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Online-Hilfe

Navigation: Abläufe im Schuljahr

Termine für die Haupt-/Werkrealschule

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Die Tabelle gibt einen zeitlichen Überblick über die anstehenden Arbeiten in ASV.

Jährlich anstehende Aufgaben sind fett markiert. Aufgaben, die nur bei relevanten Änderungen anstehen, sind in Regelschriftart.

Blau erscheinen die Aufgaben, die zu Erklärungen in der Online-Hilfe verlinkt sind, nicht verlinkte Aufgaben erscheinen schwarz.

 

AUGUST – SEPTEMBER

Dienstellenabgleich

 

Lehrkräfte

-Lehrkräftedaten aktualisieren

-Lehrkräftedaten ggf. zusammenführen

-Nicht aktive Lehrkräfte markieren

-Lehrkräfte löschen

-Benutzer für ASV anlegen

 

Schulstundentafel (neu oder geändert)

 

Klassen

-Klassenlehrkraft eintragen

-Neue Klassen einrichten

-Klassensortierung neu setzen

 

Schüler

-Fünftklässler auf Regelklassen verteilen

-Anmeldedatum und Eintrittsdatum setzen

-Anschriftsdaten der Erziehungsberechtigten eintragen

-Verkehrssprache eintragen

-Angaben zu DSGVO eintragen

-Angaben zu Impfschutzgesetz eintragen

 

-1. und 2. Fremdsprache eintragen

-Wahlpflichtfächer und Wahlfächer eintragen

-Abschlussklassen: angestrebten Abschluss im Schülermodul eintragen

-Ganztägige Betreuungsform eintragen

-Wiederholer verschieben

-Inklusionsschüler Feststellungsbescheid eintragen

-Abmeldung vom Religionsunterricht eintragen

 

NEO

-NEO einrichten (einmalig)

-NEO neues Schuljahr einrichten

 

Matrix einrichten

Religionsunterricht und Wahlpflichtfächer in Matrix erfassen (für ESS)

 

Planungsphase beenden

Elternvertreter markieren

 

 

DEZEMBER – FEBRUAR

Halbjahresinformationen / Halbjahreszeugnisse erstellen

-Noteneingabe

-Noteneingabe sperren

-Probedruck

-Zeugnisdruck

 

MÄRZ – MAI

Schüler

- Anmeldungen neue Schüler aufnehmen

-Angestrebten Abschluss überprüfen

 

Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Zertifikat für die Projektarbeit vorbereiten

-Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig)

-Noteneinstellungen anlegen (einmalig)

-Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig)

-Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen

-Noteneingabe der Prüfungsergebnisse

-Noten, Themen und Verbalbeurteilung der Projektarbeit erfassen

-Relevante Berichte für die Prüfungsphasen

 

Neues Schuljahr vorbereiten

- Datenprüfung

- ggf. Neues Schuljahr einrichten (s. Juni/Juli)

 

JUNI – JULI

Jahreszeugnisse, Schriftl. Rückmeldung über den Leistungsstand in Kl. 9, Abschlusszeugnisse und Zertifikat für die Projektarbeit erstellen

-Noteneingabe

-Noteneingabe sperren

-Probedruck

-Zeugnisdruck und Archivierung

 

Schüler

-"Klassenziel erreicht" eintragen

-Abschlussklassen: Austrittsdatum eintragen

-Übergang Primarstufe / Sekundarstufe prüfen

-Schülerdaten für berufliche Schulen exportieren

 

Neues Schuljahr einrichten

- Einrichten

- Arbeiten in der Planungsphase

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