Online-Hilfe

Öffnen Sie das Modul Klassen über das ASV-Startfenster oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Neue Klasse anlegen

Eine neue Klasse legen Sie über durch Klick auf das Symbol in der Symbolleiste an.
Verwenden Sie keine Leerzeichen beim Klassennamen, sondern z. B. einen Unterstrich, da es sonst beim Export zu Problemen kommen kann.

Eine neu angelegte Klasse besteht vorerst aus einer Klassengruppe.

Weitere Klassengruppen können im Reiter Klasse/-ngruppen über Modulbezogene Funktionen: Klassengruppen Neue Klassengruppe hinzufügen oder in der Werkzeugleiste über das Symbol angelegt werden.

Bei der Neuanlage einer Klasse öffnet sich das Fenster Klasse erfassen - Vorbelegung.

Die Grundeinstellung ist Keine Vorbelegung (leeres Eingabefeld) und Unterrichtselemente nicht übernehmen.

Dies bestätigen Sie entweder mit OK oder Sie markieren Vorbelegung mit Daten der Klasse bwz. Unterrichtselemente mit übernehmen und wählen die passenden Daten im Auswahlmenü.

Folgende Pflichtfelder unter dem Reiter Klasse/-gruppen müssen ausgefüllt werden, damit die Klasse angelegt wird:

•unter dem Reiter Stammdaten

- Parallelklassen Kennzeichen        Weitere Informationen Parallelklassen Kennzeichen

In ASV wird das Feld Parallelklassenkennzeichen ausschließlich zur Generierung der eindeutigen ASD-BW-Klassenbezeichnung unter dem Unterreiter Klasse/-ngruppen verwendet. Diese Bezeichnung setzt sich zusammen aus Bildungsgang, Jahrgangsstufe, Parallelklassenkennzeichen, einem "/ "und der Klassenart. Das Parallelklassenkennzeichen kann aus bis zu zwei Zeichen (Ziffern oder Buchstaben) bestehen. In aller Regel werden Sie ihre Klassenstruktur über den Klassennamen abbilden (5a, 5b, 5c). Hierbei können Sie als Parallelklassenkennzeichen jeweils a, b, c verwenden. Parallelklassenkennzeichen bei jahrgangsgemischten Klassen Bei Schulen mit jahrgangsgemischten Klassen kann es dazu kommen, das hier intuitiv unzulässige Parallelklassenkennzeichen eingetragen werden. Beispielsweise diese Kombination führt zu einer Fehlermeldung, weil gegen die oben genannte Regel verstoßen wird. Klassenname Parallelklassen-kennzeichen Klassengruppen- kennung Jahrgangs- stufe Bildungsgang Klassenart 1/2 a 1 1 GS R 2 2 GS R 2a a 1 2 GS R 2b b 1 2 GS R Zusammenfassung: Betrachten Sie das Parallelklassenkennzeichen völlig unabhängig vom Klassennamen. Verwenden Sie unterschiedliche Parallelklassenkennzeichen, wenn Jahrgangsstufe, Bildungsgang und Klassenart identisch sind.

•unter dem Reiter Klasse/-ngruppen

Wenn Sie die Angaben speichern, ist die Klasse angelegt und erscheint im Navigator.

Alle anderen Angaben zur Klasse lassen sich nachträglich noch ergänzen.

Hinweis: Das Feld Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis wird nur dann verwendet, wenn eine andere Bezeichnung als der Klassenname verwendet werden soll.

Die Schaltfläche Schüler anzeigen ... oben rechts bietet die Möglichkeiten, sich eine Klassenliste der gesamten Klasse anzeigen zu lassen und diese zu drucken.
Die Schaltfläche Schüler anzeigen ... unter dem Reiter Klassengruppen zeigt nur die Schüler der markierten Klassengruppe.

Über diese erhalten Sie eine Schülerliste der gewählten Klassengruppe.

Die Sortierung der Klassenlisten kann durch einen Klick auf in der Kopfzeile der Tabelle verändert werden.

>Eigenschaften der Klasse: Hier wird die aktive Zeit der Klasse eingegeben, d.h. das Zeitfenster, in dem die Klasse in der angegebenen Zusammensetzung existiert (Vorgabe ist das aktuelle Schuljahr).

>Klassenleitung: Hier können Lehrer, die in ASV  erfasst worden sind, als Klassenlehrer oder als  Stellvertreter aus einer Liste zugeordnet werden.

>Zielklasse: gibt an, in welche Klasse die Schüler beim Anlegen des nächsten ASV-Schuljahres versetzt werden sollen.

Informationen zu Zielklassen

>Raum / Ort: Wenn Klassenräume und Schulgebäude in ASV-BW hinterlegt sind, können diese hier ausgewählt werden.

>Sofern eine Schule eine oder mehrere Außenstellen hat, muss das Feld Nummer der Schulstelle für die statistische Auswertung in der ESS angegeben werden.
Beachten Sie dabei bitte, dass kein Eintrag bedeutet, dass sich die Klasse an der Hauptstelle befindet.
Die Zählung der Außenstellen beginnt mit 1, im Beispiel die Zähringerstraße:

>Nur Berufliche Schulen: Merkmal: hier können Merkmale wie Differenzierung Fachrichtung u. ä. aus einer Liste gewählt werden.

•Sortierung der Klassenliste (Schülersortierung): Hier wird die Sortierung der Schüler auf den Klassenlisten (und im Navigator) eingestellt.

•Abteilung innerhalb der Schule: Hier können im Programm hinterlegte Werte zugewiesen werden.

•Zusatzinformationen für die Klasse:
Zusatzinformationen müssen zunächst im Modul Wertelisten hinterlegt werden (Werteliste "KLASSE ZUSATZINFORMATION", Hoheit S).
In die Zeile für Zusatzinformationen für die Klasse können hinterlegte Werte zugewiesen werden.
Text ist frei beschreibbar. Es kann ein Datum dazu eingetragen werden.

•Bemerkung zur Klasse: frei beschreibbares Textfeld
 

Unter dem Reiter Zeugnisse können Sie die zum Jahrgang passenden Zeugnisarten und zugehörigen Zeugniseinstellungen eintragen.
Zeugnisdatum, Unterzeichner etc. können Sie ebenfalls eintragen bzw. anpassen.

Neu angelegte Klassen werden stets als letzte in die Liste der Klassen aufgenommen und erhalten so die aktuell höchste Sortiernummer.
Im Navigator werden sie deshalb u.U. an nicht gewünschter Position angezeigt.
Kurzfristig sortieren Sie im Navigator die Klassen durch Klick auf die Spaltenüberschrift Klassenbez.
Dauerhaft ändern Sie die Reihenfolge der Klassen über die Schaltfläche Klassensortierung in der Menüleiste.

Wählen Sie die Klasse im Navigator aus und klicken Sie auf der Symbolleiste des Modulreiters Klassen/Klassengruppen oder im Menü Klassen/Klassengruppen auf das Symbol für Datensatz löschen.

Auf dem Reiter Besonderheiten können Sie Klassen einer Abteilung innerhalb Ihrer Schule zuweisen. Voraussetzung ist, dass diese Abteilung vorher vom Schuladministrator angelegt wurde.

Mit Hilfe von Filtern können Sie sich die Klassen einer bestimmten Abteilung anzeigen lassen.

Anlegen von Abteilungen (admin-Zugang erforderlich)

>Melden Sie sich als Schuladministrator an (admin...).

>Rufen Sie über Datei: Verwaltung Wertelisten pflegen die Wertelisten auf.

>Wählen Sie im Navigator rechts die Werteliste Abteilung innerhalb der Schule (Hoheit S).

>Legen Sie über Neuen Datensatz anlegen jede Abteilung an und vergeben Sie eine Abteilungsbezeichnung.

Zuweisung der Klasse zu einer Abteilung

>Melden Sie sich als Schulleitung, Klassenleitung oder Sekretariatskraft plus an.

>Öffnen Sie den Reiter Besonderheiten im Klassenmodul.

>Wählen Sie über den i-Button die entsprechende Abteilung aus und speichern Sie.

Filtern der Klassen nach Abteilungen

>Gehen Sie ins Modul Klassen / Klassengruppen.

>Klicken Sie im Navigator auf Auswählen.

>Erstellen Sie über einen neuen Filter mit folgenden Einstellungen.

>Speichern Sie .

>Übernehmen Sie den Filter, um die Klassen/Schüler einer bestimmen Abteilung zu sehen.

>Entfernen Sie im Navigator den Haken beim Filter, um wieder alle Klassen zu sehen.