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ASV - BW

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Was ist neu? (Stand 03.12.2018) Programm / Hilfe

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11/2018

Reiter 'Ausfallzeiten' (Modul 'Lehrkräfte') - überarbeitet

Einstellungen Notenverwaltung - neu

Notenerfassung fachweise - überarbeitet

 

10/2018

Anbindung an externe Programme zur Verwaltung der Kursstufe - neu

Elektronische Schulstatistik (ESS 2018) - neu

Exportformat - überarbeitet

Lehrerdaten übernehmen - überarbeitet

Lehrkräfte Ausfallzeiten - überarbeitet

Abgewählte Fächer beim Schüler eintragen - überarbeitet

 

Version 2.5:

Anwendung allgemein:

Betriebsbereite Installation von ASV-BW mit nur einem Mausklick (ASV-BW School-Version).

Hinweis, wenn die Planungsphase bei der Schuljahresplanung nicht beendet wurde.

Im Modul Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht können aus statistischen Gründen nur noch die 'AGs' und 'Kurse für besondere Schülergruppen' eingetragen werden.

 
Datenschutz:

Folgende Felder werden aus datenschutzrechtlichen Gründen ausgeblendet:

Bankverbindung (Modul 'Schüler' > Reiter 'Erweiterungen')

Passbild (Modul 'Schüler' > Reiter 'Person')

Gesundheitsdaten (Modul 'Schüler' > Reiter 'Person')

Arbeitsrechtliche Zusatzangaben (Modul 'Verwaltungspersonal' > Reiter 'Stammdaten')

Kennung in anderen Verfahren (Modul 'Unterrichtsbegleitendes Personal' > Reiter 'Dienst / Einsatz')

Feld 'Religion' (Modul 'Schüler' > Reiter 'Grunddaten') ist kein Pflichtfeld mehr, allerdings weiterhin statistisch relevant. Es ist zu beachten, dass die Religionszugehörigkeit erst erfasst werden darf, wenn die Person Schüler / Schülerin der Schule ist.  

 
Kursstufe:

Klammerungsvorschlag wird beim Öffnen oder Aktualisieren der Maske automatisch aktualisiert.

 
Modul Schüler:

Tabellenansicht - neue Spalten 'Name des Ausbildungsbetriebs' und 'Ausbildungsart'.

Verbesserte Plausibilisierung bei der Kombination von PLZ, Ort und Ortsteil.

Änderung Begrifflichkeit 'Ausbildungsvertrag von...bis' in 'Ausbildungsverhältnis von...bis'.

Jetzt mehrere Behinderungsarten im Reiter 'Sonderpäd.' erfassbar.

Die Grundschulempfehlung/Schullaufbahnempfehlung im Reiter 'Laufbahn' ist für alle Schulzweige sichtbar und zur Bearbeitung in Klasse 5 freigeschaltet (Verordnungsgrundlage SchG §5).

Bei folgenden Feldern sind nun Sammeländerungen möglich:

Schüler > Anschriften > Schüler/-in > Wohnt nicht im Schulbezirk

Schüler > 2018/19 > Schulpflicht in 2018/19

Schüler > 2018/19 > Klassenziel am Ende des Schuljahres

Schüler > Ein-/Austritt > Art der Einschulung

Schüler > Ein-/Austritt > Vollzeitschulpflicht erfüllt

 
Modul Schulen > Reiter 'Statistik 17/18':

Neuer Statistikreiter im Modul Schulen um schulartbezogene Summendaten für die ESS erfassen zu können.

 
ESS 2018 (Elektronische Schulstatistik)

Automatisches Update von ESS (Statistikmodul).

Plausibilitätsprüfung jetzt in ASV.

Plausibilisierung - VKL-Klassen in der Schulart SBBZ nicht mehr möglich.

Plausibilisierung - im Modul Klassen sind bei einer Klasse nur Klassengruppen einer Klassenart möglich.

 

08/2018

ZSS-Passwort ändern - neu

Neuaufnahme: Schüler importieren - überarbeitet

 

07/2018

Umsetzung amtlicher Änderungen in bestehenden Schulstundentafeln (WRHS/RS/GMS) - neu

Stammdatenexport von Schülerdaten - neu

KMK-Zertifikat überarbeitet

Schüler-ID in Excel exportieren

Elektronische Schulstatistik (ESS) - überarbeitet

Zeugnisschablonen und Anleitung für die Jahreszeugnisse Kl. 5-6 RS - neu

Zeugnisschablonen und Anleitung für die Jahreszeugnisse Kl. 7-9 RS - neu

 

05/2018

Kursstufe Hinweise zu Zeugnissen 17/18 - neu

Kursstufe Abiturjahr einstellen - neu

Schüler Neuaufnahme - Schüler importieren - überarbeitet und ergänzt

 

Version 2.4:

Anwendung allgemein:

Schulartbezogene Anzeige der Module. Zum Beispiel keine Anzeige des Kursstufen- oder Betriebemoduls bei Grundschulen.

 

Modul Kursstufe / Oberstufe:

Die Maske 'Abiturprüfungsleistungen' lädt nun auch Schüler, wenn diese aus Klassen mit unterschiedlichen Fachangeboten stammen.

Die Maske 'Prüfungsfachwahl' wird um die Info zur Schulchiffre ergänzt.

Einheitliche Darstellung einstelliger Notenpunkte.

 
Elektronische Schulstatistik (ESS) - Grundschulen und weiterführende Schulen SEK I:

Alle für die ESS relevanten Datenfelder sind nun dauerhaft mit einem blauen Balken markiert. Somit ist leicht ersichtlich, dass diese Daten für die Abgabe der ESS vorhanden sein müssen.

Vollautomatische Befüllung der ESS mit den in ASV-BW befüllten Daten.
 

Modul Schüler:

Zur Abfrage der Religionszugehörigkeit im Rahmen der Schulanmeldung, ist im Bereich Schüler > Unterricht ein neues Datenfeld 'Einwilligung Namensübermittlung erteilt' vorhanden.

Automatische Befüllung der Angaben 'GKZ / Staat', wenn diese bei der Schüleranschrift fehlen.

Optimierung bei der Sortierung der Schüler im Klassenmodul.

Wichtig für Schulkindergärten: Erweiterung des Eingabebereichs beim Geburtsdatum von Kindern. Es können nun auch unter 3-jährige Kinder erfasst werden.

Alle für die ESS relevanten Datenfelder werden künftig dauerhaft mit einem blauen Balken markiert. Somit ist dem Anwender leicht ersichtlich, dass diese Daten für die Abgabe der ESS vorhanden sein müssen.

Excel-Export von Schülerstammdaten

 
Modul Lehrkräfte:

Keine identischen Lehrkräfte mit unterschiedlichen Personalnummern in ASV-BW. Verbesserung der Plausibilisierung bei Lehrkräften, die in ASD-BW doppelt (mit unterschiedlichen Personalnummern) vorhanden sind.

 
Modul Schulische Daten:

Wegfall der Rotmarkierung im Wahlbereich der Schulstundentafel.

 
NEO:

Passwortänderung nun auch in NEO möglich.

 

05/2018

Notenblöcke für Abschlussprüfung RS - überarbeitet

Abgleich mit dem Stundenplanprogramm - ergänzt

 

Version 2.3:

Das Editieren von Noten-, Durchschnitts- und Zeugnisblöcken kann gesperrt werden. Diese Sperrung wirkt sich auch auf NEO aus.

Zuletzt genutzte Filter werden benutzerspezifisch gespeichert und beim nächsten Aufruf des Moduls wieder geladen.

Altdatenübernahme aus SVP-BW: Der Ansprechpartner der Betriebe wird nach ASV übernommen.

Dialogboxen mit auswählbaren Antwort-Buttons (JA / NEIN) sind künftig auch per Hotkey zu schließen (Tasten 'J' / 'N').

Im Dialog für Tabelleneinstellungen ist, neben der Funktion 'Alle Spalten einblenden', nun auch die Funktion 'Alle Spalten ausblenden' verfügbar.

Erhöhung der möglichen Dateigröße für den Anhang von Dokumenten von kleiner 1 MB auf 5 MB erweitert.

Für die Exportfunktion von Berichten ist ab diesem Release ein weiteres Ausgabeformat für den Export nach Excel (.xls) verfügbar.

Alphabetische Sortierung des Pull-Down-Menüs der Auswahlfilter in der Berichtsbibliotheksverwaltung.

Möglichkeit der Bearbeitung von Berichten in der Berichtsbibliothek und im Listengenerator, auch wenn der Anwender nicht der Autor des Berichts ist.

Erweiterung der Maske 'Klammerungsvorschlag' zur besseren Transparenz für den Anwender (Prüfung des bestmöglichen Resultats).

Realisierung des Wechsels zwischen vier- und zweistündigem Fach im Verlauf der JS.

Lehrkräfte: Filter für aktive Lehrkräfte

Schülerdatenimport (Excel): 'Anmeldung am' / Angaben zu den Erziehungsberechtigten nun möglich (Art des Erziehungsberechtigten, Hauptansprechpartner, auskunftsberechtigt, im Schriftverkehrverteiler).

Schülerdatenimport mit .txt-Datei vom Einwohnermeldeamt möglich.

Funktionen von Schülern (z. B. Klassensprecher) und Eltern (Elternvertreter) werden mit dem Schuljahreswechsel gelöscht, da diese in jedem Schuljahr durch Wahlen neu besetzt werden.

Anzeige des Ausbildungsberufs im Reiter Ausbildung jetzt auch in Langform.

In der Maske Grunddaten des Schülers steht das neue Eingabefeld 'Geburtsname' zur Verfügung.

NEO: Bearbeitung der Gewichtung von Notenblöcken durch den jeweiligen Fachlehrer möglich.

 

02/2018

Schuljahreswechsel in der Kursstufe - neu

 

01/2018

AGs anlegen und zuweisen - ergänzt

Noteneingabesperre - neu

Unterrichtsmatrix als Planungsinstrument - neu

Kursstufe: Hinweise zu Halbjahresinformation und Zeugnissen - neu

Kursstufe: Klammerung und Klammerungsbericht - überarbeitet

Kursstufe: Leistungsübersicht als Bericht oder Excelexport - neu

Schüler - Briefanrede bei Anschrift - ergänzt