Online-Hilfe

>Wählen Sie Datei: Personal Verwaltungspersonal

Hier werden vor Allem die in der Verwaltung tätigen Personen angelegt.
Dies können Personen an der Schule, in der Kommune oder Stadt, des Landratsamts oder eines Krankendienstes sein.
Daneben können Sie hier auch den Datenschutzbeauftragten oder Praktikanten (FSJ, Bundesfreiwilligendienst etc.) erfassen (s.u.).

Weitere Arten von Ansprechpartnern können im Modul Kontakte gepflegt werden.

Mit Klick auf das Symbol öffnet sich ein leeres Eingabefenster mit den Pflichtfeldern:

•Familienname

•Vornamen

•Art des Personals
Wichtig: Für den Datenschutzbeauftragten unbedingt Mail Person dienstlich und Telefon Person dienstlich angeben.

Auf dem Reiter Stammdaten tragen Sie Angaben zur Person und Anschrift ein oder wählen passende Werte aus den hinterlegten Listen aus.

In den Eingabefelder für Anrede generieren Sie eine Briefvorlage.

>Geben Sie z. B. den Text Sehr geehrte ein.

>Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.

Sie sehen nun die vervollständigte Briefanrede und die Briefanschrift.

In den unteren beiden Tabellen können Angaben zur Kommunikation ergänzt werden.

Die Auswahlliste Typ entspricht der in ASV hinterlegten Werteliste Personenzusatz und kann vom Schuladministrator geändert oder erweitert werden. Hinweise, wie Sie dabei vorgehen, finden Sie unter Administrator: Wertelisten der Hoheitsstufe S.

>Wählen Sie Datei: Personal von Anderen erteilt

Hier werden Personen eingetragen, die zwar nicht Lehrkräfte Ihrer Schule sind, jedoch bestimmte Aufgaben wahrnehmen (z. B. als Pädagogische Assistenten, als Fachkräfte bei der Inklusion oder auch als Prüfungsvorsitzende). (Weitere Arten von Ansprechpartnern können im Modul Kontakte gepflegt werden.)

Nach Klick auf Neuen Datensatz hinzufügen öffnet sich ein Eingabefenster mit folgenden Pflichtfeldern:

•Familienname;

•Vornamen;

•Geschlecht.

Bei externen Prüfungsvorsitzenden ist lediglich die Zeile vollständiger Name relevant, die Sie manuell so ergänzen können, wie sie auf dem Zeugnis erscheinen soll.

Nach Eintrag einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ins Feld Tel.-Nummer/Adresse ist es zwingend notwendig, diese Angabe in der Spalte Typ näher zu definieren.

Bereits gespeicherte Einträge lassen sich über einen Klick auf am Zeilenende wieder löschen.

Die Eingaben auf dem Reiter Dienst / Einsatz entsprechen in etwa den Eingaben im Modul Lehrkräfte auf den Reitern Dienst und Einsatz. Für die meisten Eingabefelder stehen Auswahllisten mit Werten zur Verfügung, um notwendige Ergänzungen vorzunehmen.