Online-Hilfe

Die persönlichen Daten des bzw. der Erziehungsberechtigen werden auf dem Unterreiter Erziehungsberechtigte/r bzw. weitere/r Erziehungsberechtigte/r des Reiters Anschriften im Modul Schüler in den folgenden Feldern gepflegt:

•Art

•Familienname

•Vornamen

•Staatsangehörigkeit

•Geschlecht

•Anrede: Die in diesem Feld hinterlegte Werteliste kann von der Schule selbst im Modul Wertelisten (Werteliste 'Anrede') erweitert und gepflegt werden.

•Akademischer Grad

Um die Anschrift des bzw. der Erziehungsberechtigten zu erfassen oder zu ändern, klicken Sie im Modul Schüler auf den Unterreiter Erziehungsberechtigte/r bzw. weitere/r Erziehungsberechtigte/r des Reiters Anschriften.

Hinweis: Die Kommunikationsdaten, die im Modul Schüler auf den Unterreitern des Reiters Anschriften eingetragen wurden, werden auf dem Reiter Info und Grunddaten im Bereich Kommunikation angezeigt. Auf den Reitern kann unterschieden werden, ob der Erziehungsberechtigte dieselbe Adresse wie der Schüler hat oder nicht. Dazu wird die entsprechende Optionsschaltfläche gewählt.

1. Eigene Adresse

Die Felder zur Erfassung der Adresse sind zur Eingabe freigegeben.

Die Felder Briefanrede sowie Anrede bei Anschrift werden automatisch vorbelegt, können aber bei Bedarf angepasst werden.

2. Dieselbe Adresse wie der Schüler

Die Daten, die auf dem Unterreiter Schüler/in des Reiters Anschriften erfasst wurden, werden hier angezeigt.
Eine Änderung ist an dieser Stelle nicht möglich. Zum Ändern gehen Sie auf den Unterreiter Schüler/in.
Die Felder Briefanrede sowie Anrede bei Anschrift werden automatisch vorbelegt, können aber bei Bedarf angepasst werden.

3. Briefanrede - Anrede bei Anschrift

Bei den markierten Anschriften bietet ASV die Datenfelder Briefanrede und Anrede bei Anschrift.

Diese Felder können in den Generatoren für Listen, Serienbriefe und Etiketten sowie bei den Exportformaten und Filtern genutzt werden.
Sie werden nur bei der Neuanlage in ASV-BW unter Berücksichtigung des Geschlechts und der Namen vorbelegt, nicht jedoch beim Import bzw. der Datenübernahme.
Bei den beiden Erziehungsberechtigten gilt dabei:

•auch die Art des Erziehungsberechtigten nimmt Einfluss auf die Vorbelegung

•wenn das Kontrollfeld Im Schriftverkehrverteiler markiert ist erhalten Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte/r je eine Briefanrede bzw. eine Anrede bei Anschrift.

•wenn für beide die Adresse wie Schüler markiert ist, werden beide Personen in diesen Feldern gezeigt.

Bitte beachten Sie:

•Die so generierten Anredetexte sind frei editierbar.

•Bei Änderungen der Namen oder Adressen sowie der verschiedenen Berechtigungen sollten Sie die Anredetexte überprüfen.

Gibt es weitere Ansprechpartner, z.B. die Großmutter, die den Schüler nachmittags betreut, werden diese auf dem Unterreiter zusätzliche Ansprechpartner des Reiters Anschriften im Modul Schüler gepflegt.

Engagiert bzw. engagieren sich der/die Erziehungsberechtige/n z. B. als Klassenelternvertreter, wird dies im Feld Funktion als Elternvertreter auf dem Unterreiter Erziehungsberechtigte/r bzw. weitere/r Erziehungsberechtigte/r des Reiters Anschriften im Modul Schüler gepflegt.

Die im Feld Funktion als Elternvertreter hinterlegte Werteliste kann von der Schule selbst im Modul Wertelisten (Werteliste Elternvertretung) erweitert und gepflegt werden.