Online-Hilfe

Damit das Wahlpflichtfach Sport bei der Zeugniserstellung korrekt berücksichtigt werden kann, muss es als eigenes Fach angelegt werden.

>Leiten Sie dazu im Modul Fächer von dem Fach Sport das Wahlpflichtfach Sport ab.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

>Wählen Sie im Modul Fächer / Fachgruppen das Fach Sport aus und klicken Sie dann den Button Neuen Datensatz erstellen.
In dem neu erstellten Datensatz können Sie das schuleigene Kürzel anpassen.

>Hier ist als Kürzel SPO-WPF einzutragen sowie als Schuleigener Name und Langform Fachname: Sport Wahlpflichtfach.
Das ursprüngliche Fach Sport mit dem schuleigenen Kürzel SPO bleibt in diesem Fall unverändert erhalten, es wird auch in dieser Form benötigt.

Legen Sie eine eigene Fachkategorie für den Wahlpflichtbereich der RS wie folgt an:

>Gehen Sie zu Datei > Schulische Daten > Fachkategorien.

>Wählen Sie die Fachkategorie WPF 16 RS.

>Wählen Sie das Symbol Neuen Datensatz hinzufügen.

>Bestätigen Sie, dass Sie die vorhandenen Fächer übernehmen wollen.

>Nennen Sie die neue Fachkategorie WPF 16 RS NEU.

>Löschen Sie die vorhandenen Fächer SPO, SPO-M und SPO-W.

>Ergänzen Sie das neue Fach SPO-WPF.

>Gehen Sie zu Datei > Schulische Daten > Schulstundentafeln.

>Tauschen Sie dort den Eintrag WPF 16 RS gegen Ihre neue Fachkategorie WPF 16 RS NEU.

Wenn die Fächerwahl bereits durchgeführt wurde, bevor SPO-WPF neu angelegt und in der Stundentafel integriert wurde, so ist es notwendig, die Fächerwahl der Klassen anzupassen

>Gehen Sie zu Datei > Schulische Daten > Fächerwahl.

>Um die Belegung von SPO umzutauschen in die Belegung von SPO-WPF sind folgende zwei Wege möglich:

1.Wählen Sie Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl.
Hier ergänzen Sie unter dem Reiter Wahlpflichtunterricht die neue Fachkategorie WPF 16 RS NEU.
Übertragen Sie dann die gewählten Wahlpflichtfächer aus der Spalte WPF 16 RS in die Spalte WPF 16 RS NEU.
Löschen Sie danach alle Einträge aus der Spalte WPF 16 RS.
Wählen Sie erneut Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl.
Löschen Sie unter dem Reiter Wahlpflichtunterricht die alte Fachkategorie WPF 16 RS.

2.Alternativ: Speichern Sie die Fächerwahl durch einen Screenshot.
Wählen Sie Modulbezogene Funktionen >  Fächerwahl komplett zurücksetzen.
Damit werden alle Fächer und Fachkategorien aus der Stundentafel neu übernommen und zugleich die Pflichtfächer vorbelegt.
Zu beachten ist allerdings, dass hierbei die Belegung von Wahlpflichtfächern und Wahlfächern nicht übernommen wird.
Diese müssen also anschließend ganz neu eingetragen werden. Übertragen Sie die Belegung aus dem Screenshot.
Ebenfalls wird durch das Zurücksetzen die  Teilnahme der Schüler an Arbeitsgemeinschaften (Liste Besonderer Unterricht) gelöscht.
Die Schüler sind daher ggf. neu in den AGs einzutragen.

Sofern bereits Zeugniseinstellungen vorhanden sind, ist bei diesen das Wahlpflichtfach Sport neu einzubringen.

>Gehen Sie zu Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen / ändern.

>Wählen Sie Modulbezogene Funktionen > Fächer aus Stundentafel.

>Wählen Sie die gültige Stundentafel. Damit wird das Wahlpflichtfach Sport in der Zeugniseinstellung ergänzt.

Die aktuellen Zeugnisschablonen werden über den Zentralen Schulserver (ZSS) bereitgestellt.

>Führen Sie dazu Datei: Verwaltung Anwendungsdaten aktualisieren durch. Siehe dazu auch das Kapitel Anwendungsdaten aktualisieren.

Unter Datei: Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 5 bis 9 zur Auswahl:

Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor:

>Wählen Sie Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung.

>Wählen Sie im Navigator Halbjahresinformation und Klasse 5 bis 9 aus.

>Klicken Sie nun in die erste Zelle bei Zeugnisschablone 1 und wählen Sie im neuen Fenster die gewünschte Schablone aus.

>Wenn Sie nach der Auswahl der Schablone nochmals mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld klicken, können Sie über das Kontextmenü dann den Wert für die gesamte Spalte, also für alle Schüler festlegen:

•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und/oder 6 konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.

•Niveaukürzel ist für SBBZ-Schulen erforderlich bzw. für Fälle, bei denen kein Niveau beim Schüler erfasst werden kann oder die Ausgabe des Niveaus unterbleiben soll.

•Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.

In Klasse 9 ist eine Halbjahresinformation nur auf mittlerem Niveau möglich.

Um eine der folgenden Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor wie es im Abschnitt Zeugnisschablonen Halbjahresinformationen erklärt ist.

•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und oder 6 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.

•Gefährdet wird benötigt, um einen Hinweis auf das mögliche Nichterreichen des Klassenziels auszugeben.

Unter Datei: Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 5 und 6 zur Auswahl:

Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor wie es im Abschnitt Zeugnisschablonen Halbjahresinformationen erklärt ist.

•Das Feld Allgemeine Beurteilung bietet Platz für das Erfassen der allgemeinen Beurteilungen in der 5. und 6. Klasse.

•Die Ausgabe des Versetzungsvermerks wird in der Realschule über die Zeugniskategorie versetztText gesteuert.
Das Feld versetzt ist zusätzlich notwendig und zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann

•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und oder 6 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.

•Verhalten und Mitarbeit wird in Klasse 5 und 6  nicht benötigt.

•Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.

Unter Datei: Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 7 bis 9 zur Auswahl:

Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor wie es im Abschnitt Zeugnisschablonen 5-6 erklärt ist.

•Die Ausgabe des Versetzungsvermerks wird in der Realschule über die Zeugniskategorie versetztText gesteuert.
Das Feld versetzt ist zusätzlich notwendig und zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann

•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und oder 6 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.

•Die Zusatzkategorie Niveaukürzel ist erforderlich, falls ggf. das Niveaukürzel im Leistungstext des Zeugnisses nicht ausgegeben werden darf.

Notwendige Zeugniskategorien sind

•Bemerkungen, bestanden, wiederholt, Abgang und Durchschnitt 3

•Bestes Fach MSG (Name), Bestes Fach (Note)

•Informatik_in_Durchschnitt

•optional: Durchschnitt 1 und Lob/Preis.

Weitere optionale Durchschnittswerte

•Achten Sie darauf, dass die Fächer Alltagskultur, Ernährung Soziales sowie Technik und Französisch als Wahlpflichtunterricht gekennzeichnet sind.

Notwendige Zeugniskategorien sind:

•Projektarbeit (Thema) und Projektarbeit (Note) für die Projektarbeit. Das Notenformat für die Projektarbeit (Note) ist 1-6 (anders als im Zertifikat.)

•Bemerkungen, bestanden, wiederholt, Abgang und Durchschnitt 3.

•Bestes Fach MSG (Name), Bestes Fach (Note)

•Informatik_in_Durchschnitt

•optional: Durchschnitt 1 und Lob/Preis,

Weitere optionale Durchschnittswerte

•Achten Sie darauf, dass die Fächer Alltagskultur, Ernährung Soziales sowie Technik und Französisch als Wahlpflichtunterricht gekennzeichnet sind.

>Wählen Sie als Zeugnisart Zertifikat.

>Wählen Sie als Bezeichnung z. B. "Projektarbeit" und weisen Sie die Jahrgangsstufe 9 zu.

Notwendige Zeugniskategorien sind:

•Projektarbeit (Thema)

•Projektarbeit (Note)

•Projektarbeit (Verbalbeurteilung)

Optionale Zusatzkategorien:

•Bemerkungen

>Speichern Sie diese Einstellungen.
Fächer aus der Schulstundentafel sind nicht zu übernehmen.
Das Notenformat der Projektarbeit (Note) ist 1,0 (anders als beim Hauptschulabschlusszeugnis).

Einstellungen in Klasse > Zeugnisse

>Wählen Sie Klasse/Klassengruppe, Reiter Zeugnisse für das Zertifikat.

>Weisen Sie im Modul Klassen / Klassengruppen im Reiter Zeugnisse den betreffenden Klassen die Zeugnisart Zertifikat zu.

>Tragen Sie hier bei Zeugnisunterzeichner Schulleitung die Schulleitung ein und bei Prüfungsvorsitz Name die von der Schulleitung eingesetzte Leitung eines Fachausschusses.
Die anderen Unterschriftsfelder werden von dieser Zeugnisschablone ignoriert.

Die möglichen Werte für versetztText hängen von der Jahrgangstufe des Schülers ab:

Bei konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:

Bei Halbjahresinformationen und Zeugnissen der 5. Und 6. Klasse wird der Leistungstext ergänzt um den Zusatz „auf mittlerem Niveau“. In manchen Fällen ist das nicht erwünscht (z. B. ggf. bei VKL-Schülern) bzw. nicht möglich (z. B. bei SBBZ-Schülern). Mit Hilfe der Zusatzkategorie Niveaukürzel können Sie dies ändern:

Die möglichen Werte für versetztText hängen von der Jahrgangstufe des Schülers ab:

Bei konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:

Bei Halbjahresinformationen und Zeugnissen der 7. Bis 9. Klasse wird der Leistungstext ergänzt um den Zusatz des Niveaus der Leistungsbeurteilung. Diese Information ist bei den Schülern im Reiter Unterricht zu hinterlegen (s. o. Einstellungen im Modul Schüler). In manchen Fällen ist das nicht erwünscht bzw. nicht möglich (z. B. ggf. bei VKL-Schülern oder in SBBZ-Realschulbildungsgängen). Mit Hilfe der Zusatzkategorie Niveaukürzel können Sie dies ändern:

Beachten Sie, dass eine in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung erfasste Endnote die berechneten Noten aus den Notenblöcken überschreibt!

Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab.

Beachten Sie, dass eine in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung erfasste Endnote die berechneten Noten aus den Notenblöcken überschreibt!

Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport

Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll, sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen.
Die Zeugnisschablone berücksichtigt dann bei der Durchschnittsberechnung nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst.
Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.

Berücksichtigung Wahlfach Informatik

Soll die Note im Wahlfach Informatik auf Wunsch des Schülers berücksichtigt werden, so ist die Zusatzkategorie Informatik_in_Durchschnitt anzuhaken.

Die Zeugnisschablone berechnet den Durchschnitt daraufhin mit Informatik (es sei denn, dieses würde zum Nichtbestehen führen).

Ist die Option nicht gewählt, aber eine Note bei Informatik eingetragen, wird automatisch eine Bemerkung ausgegeben, dass Informatik im Durchschnitt nicht berücksichtigt wurde.

Beachten Sie, dass die in der Maske angezeigten Durchschnitte nicht direkt vom Zeugnis übernommen werden, daher davon abweichen können.
 
Die Zeugnisschablone errechnet den Durchschnitt unabhängig gemäß der eingestellten Optionen (ggf. mit dem besten Fach aus Musik, Sport, Bildende Kunst bzw. mit dem Wahlfach Informatik).
Nur wenn Sie die verschiedenen Durchschnitte so einstellen, wie oben gezeigt, können Sie in dieser Maske die Durchschnitt-Alternativen ablesen.

Beachten Sie, dass eine in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung erfasste Endnote die berechneten Noten aus den Notenblöcken überschreibt!

Note und Thema der Projektarbeit können in der Zeugnisart "Zertifikat" erfasst werden. Sie werden dann in das Abschlusszeugnis übertragen.

Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab.

Hauptschulabschluss ohne Englisch

Ist das Bestehen der Prüfung auf Grund der Gesamtleistung im Fach Englisch oder in der gewählten Wahlpflichtfremdsprache nicht möglich, bleibt die Gesamtleistung in diesem Fach für den Abschluss unberücksichtigt.

Auf Wunsch des Schülers braucht für das nicht berücksichtigte Fach entsprechend auch keine Note ausgebracht zu werden.

Für diesen Fall ist die Note in ASV zu löschen.

Wenn die Note nicht berücksichtigt werden, aber dennoch auf dem Zeugnis erscheinen soll, so ist eine spezielle Notenkennzeichnung zu setzen.

Hierfür ist zunächst in der Werteliste Zeugnisnotenkennzeichnung ein Eintrag zu erstellen (Datei > Verwaltung > Werteliste pflegen) mit der Kurzform nb, der Anzeigeform nicht berechnet.

Wird bei der Note, die nicht berücksichtigt werden soll, dieses Kennzeichen gesetzt, so wird sie auf dem Zeugnis ausgegeben, aber nicht mit berechnet.
Es wird dazu eine Bemerkung ausgegeben, dass sie nicht mit berechnet wird.

Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport

Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll (und nur dann), sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen.
Die Zeugnisschablone berücksichtigt dann bei der Durchschnittsberechnung nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst.
Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.

Berücksichtigung Wahlfach Informatik

Soll die Note im Wahlfach Informatik auf Wunsch des Schülers berücksichtigt werden, so ist die Zusatzkategorie Informatik_in_Durchschnitt anzuhaken.

Die Zeugnisschablone berechnet den Durchschnitt dann mit Informatik (es sei denn, dieses würde zum Nichtbestehen führen).

Ist die Option nicht gewählt, aber eine Note bei Informatik eingetragen, wird automatisch eine Bemerkung ausgegeben, dass Informatik im Durchschnitt nicht berücksichtigt wurde.

Beachten Sie, dass die in der Maske angezeigten Durchschnitte nicht direkt vom Zeugnis übernommen werden, daher davon abweichen können.
 
Die Zeugnisschablone errechnet den Durchschnitt unabhängig gemäß der eingestellten Optionen (ggf. mit dem besten Fach aus Musik, Sport, Bildende Kunst bzw. mit dem Wahlfach Informatik).
Nur wenn Sie die verschiedenen Durchschnitte so einstellen, wie oben gezeigt, können Sie in dieser Maske die Durchschnitt-Alternativen ablesen.

Erfassen Sie in der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung für die Zeugnisart Zertifikat für die betreffenden Schüler Thema und Note der Projektarbeit in den Feldern Projektarbeit (Thema) bzw. Projektarbeit (Note) sowie die Verbalbeurteilung.
Die Note wird dabei - anders als im Abschlusszeugnis - mit einer Nachkommastelle erfasst.
Ggf. ist es auch möglich, einen Bemerkungstext hinzuzufügen, der unterhalb der Note ausgegeben wird.

Die Note und das Thema der Projektarbeit werden in das Abschlusszeugnis übertragen.

Die Eingabe im Zertifikat ist auch durch den Fachlehrer von WBS möglich, auch über NEO.