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Zeugniskonfiguration

zeugnisse

Die Erstellung der hier aufgeführten Zeugnisse setzt die Kenntnis der Zeugnisgrundlagen, also die vorangehenenden Kapitel, voraus.

ASV-BW stellt zum Drucken von Zeugnissen sogenannte Zeugnisschablonen bereit. Die Bezeichnung der Schablonen enthält Informationen zur Schulart, ggf. Bildungsgang, Zeugnisart und Papierformat. Werden Zeugnisschablonen mit den Anwendungsdaten aktualisiert, müssen Sie nichts weiter tun. Haben Sie bei der Zeugniskonfiguration für Ihren Bildungsgang eine Schablone ausgewählt, wird diese bei einer Aktualisierung automatisch ausgetauscht. Auf dem Zeugnisausdruck (unten rechts) können Sie die Aktualität der Schablone ablesen.

Nachdem Sie die Grundeinstellungen vorgenommen haben, konfigurieren Sie das jeweilige Zeugnis gemäß der schulartspezifischen Erfordernissen. Alle Informationen dazu finden Sie in diesem Kapitel unter Ihrer Schulart.

Wenn Sie ASV-BW zur Berechnung der Zeugnisendnoten verwenden, beachten Sie die Einstellungen der Notenverwaltung.

Für eine korrekte Funktionsweise einer Zeugnisschablone sind folgende Grundeinstellungen zu beachten:

Zeugnisdaten für Zeugnisart passend?

>Modul Schulen, Reiter Zeugnisdaten

Zeugnisart korrekt eingestellt?

>Modul Klassen, Reiter Zeugnisse

Zeugnisunterzeichner korrekt?

>Modul Klassen, Reiter Zeugnisse

Halbjahresinformationen / Jahreszeugnisse / Abgangszeugnisse

•Schulleiter/in (bei Jahreszeugnissen, Abgangszeugnissen)

•Klassenlehrer/in

Abschlusszeugnisse

•Schulleiter/in

•Prüfungsvorsitzende/r

•Feld Prüfungsvorsitz Funktion: Geschlecht w bzw. m auswählen

Im Modul Lehrkräfte können Sie die Bezeichnung des Unterzeichnenden einrichten.

Sollte die Unterschrift auf dem Zeugnis eine alte Bezeichnung enthalten, so ist einmal der Haken bei "automatisch generieren" zu entfernen, zu speichern und erneut zu setzen. Damit wird die aktuelle Bezeichnung auf dem Zeugnis übernommen.

Passende Schulstundentafel zugewiesen?

Bei einem Wechsel der Schulstundentafel, muss die Fächerwahl der betreffenden Schüler zunächst zurückgesetzt und dann neu hinterlegt werden. (Datei: Schüler 3eck-i Fächerwahl)

>Modul Klasse, Reiter Klasse/-ngruppen

Letzte Aktualisierung: 10.01.2023

Zeugnisschablonen - Systematik Namensgebung

Aufbau einer Zeugnisschablone an Allgemeinbildenden Schulen

10_zeugnisschablone_systematik_10

* Bildungsgang kann gegebenenfalls entfallen

Aufbau einer Zeugnisschablone an Beruflichen Schulen

10_zeugnisschablone_systematik_20

* Bildungsgang kann gegebenenfalls entfallen

Kürzel für die Zeugnisart und Format

Kürzel	Zeugnisart
J	Jahreszeugnis
HZ	Halbjahreszeugnis
H	Halbjahresinformation
SBH/SBJ	Schulbericht Halbjahr, Jahr
KZ<1, 2>	Kurszeugnis
AB	Abgangszeugnis
A	Abschlusszeugnis**
ASA	Abschluss schulischer Ausbildung**
FHAF	Fachhochschulreife
AH	Allgemeine Hochschulreife
KMK<1, 2, 3>	KMK-Zertifikat
P	Prüfungsbeiblatt
PRT<1, 2>	Prüfungszeugnis
ZERT	Zertifikat

** Zeugnisschablonen zum Abschluss eines Bildungsganges enthalten immer auch das Abgangszeugnis (wenn das Ziel des Bildungsgangs nicht erreicht wurde) bzw. das Jahreszeugnis (für Schüler, die das Schuljahr wiederholen.)

Kürzel	Format
A5	einseitiges Zeugnis
A4	einseitiges Zeugnis
A4Q	zweiseitiges Zeugnis im Querformat (meist mit Verbalbeurteilungen)

Schablonen einer Klasse zuweisen

Gehen Sie zu Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten > Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung.

Wählen Sie in der Spalte Zeugnisschablone 1 eine Schablone aus.

Wenn Sie danach nochmals mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld klicken, können Sie über das Kontextmenü dann den Wert für die gesamte Spalte, also für alle Schüler festlegen:

AGY_Spalteuebernehmen

Schablonen austauschen

Im Modul Zeugnisse erfassen/drucken können Sie über die modulbezogene Funktion Zeugnisschablone austauschen nach einer besseren Schablone suchen. Schablonen, die dort mit einem Haken versehen sind, sollten Sie als erstes in Betracht ziehen.

Beachten Sie, dass Sie durch Markieren der entsprechenden Checkbox die Schablonenänderung für alle Schüler der Klasse durchführen können, die bisher dieselbe Schablone zugewiesen hatten wie der aktuell gewählte Schülerdatensatz.

Im Modul Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung können Sie bis zu 3 Zeugnisschablonen je Schüler zuweisen – vorausgesetzt, die Schablonen sind dem Bildungsgang der Klassengruppe und der Jahrgangstufe zugewiesen.

Aufbau einer Schablone

Eine Zeugnisschablone enthält Elemente und Felder, die auf dem Zeugnis angezeigt werden. Jede Zeugnisschablone enthält zusätzlich (verdeckt) sogenannte Skripte. Durch Skripte wird beim Erstellen eines Zeugnisses festgelegt, welche der Elemente angezeigt werden, wie sie gefüllt und wo sie positioniert werden. Das Skript greift zurück auf die Zeugniseinstellungen (und damit auch auf die Schulstundentafel), die Fächerwahl und die Zeugnisnoten des Schülers sowie auf die Informationen zum gewählten Bildungsgang.

Es ist wichtig, das grundsätzliche Vorgehen von ASV-BW beim Erzeugen eines Zeugnisses zu verstehen.

1. Grundregeln für Zeugnisse

•Notenerfassung, Zeugniseinstellungen und Zeugnisdruck/-schablone hängen unmittelbar mit der Zeugnisart zusammen.
Beispiel: Eine Halbjahresinformation soll gedruckt werden.
Dann müssen alle Zeugnisvorbereitungen, bei denen es einen Bezug zur Zeugnisart Halbjahresinformation gibt, für Halbjahresinformationen vollständig durchgeführt worden sein und für die betreffende Klassengruppe passen. (Schule 3eck Zeugnisdaten, Klasse 3eck Klassengruppe 3eck Zeugnisse, Zeugniseinstellungen, Notenerfassung, Zeugnisse drucken). Dies ist für jede angebotene Zeugnisart erforderlich.

•Es werden nur die Fächer auf dem Zeugnis gedruckt,

-die der Schüler gewählt hat.

-in denen bei dem Schüler im entsprechenden Schuljahr in der verbundenen Zeugnisart Noten oder Notenplatzhalter erfasst sind (damit können z. B. Entwertungsstriche bei einem Fach zugewiesen werden, das der Schüler nicht besucht hat)

•Es werden nur Zeugnisse erzeugt, die den KM-Verordnungen entsprechen.

•Die ausgegebenen Notenformate werden abhängig von der gewählten Zeugnisart vorbelegt. Die Vorbelegungen können vor dem ersten Einsatz der Zeugnisse in den Zeugniseinstellungen angepasst werden.

In einzelnen Fällen, z. B. bei Prüfungszeugnissen, gibt es Abweichungen von den Grundregeln. Z. B. bei Bildungsgängen, die unterschiedliche Abschlüsse anbieten oder wenn nicht alle Schüler zum selben Zeitpunkt die Prüfung ablegen.

2. Grundaufbau der Zeugnisse

Grundlayout eines Zeugnisses mit Pflichtbereich, Wahlpflichtbereich und Wahlbereich.

•Zeugniskopf und Zeugnisfuß werden entsprechend den Anhängen zu den Zeugnisverordnungen/Schulversuchsbestimmungen und abhängig von der gewählten Zeugnisart gestaltet.

•Die Zeugnisse bilden i. d. R. die Stundentafel des gewählten Bildungsgangs ab. Der Notenbereich ist untergliedert in:

-Pflichtbereich (alle Fächer mit Art p (Pflichtunt))

-Wahlpflichtbereich (alle Fächer mit Art x (Wahlpflichtunt))

-Wahlbereich (alle Fächer mit Art w (Wahlunt))

Es werden nur Bereiche gedruckt, zu denen auch Noten erfasst sind.

•Bei sehr vielen Zeugnissen gibt es Untergliederungen dieser Bereiche. Damit die Noten im richtigen Bereich gezeigt werden (z. B. Schwerpunkt, Prüfungsbereich), muss die Zuordnung des Fachs zum Bereich in den Noteneinstellungen festgelegt werden.

Schulfremdenprüfung

Die ASV-BW Zeugnisschablonen unterstützen die Schulfremdenprüfung. Dafür ist bei dem betreffenden Schüler in den Grunddaten eines der Felder externer Prüfungsteilnehmer entsprechend zu markieren.

Dadurch ändert sich i.d.R. nicht der Zeugnistitel, sondern der Verordnungstext auf den Abschlusszeugnissen.

Das Merkmal kann nur individuell eingestellt werden, nicht für eine ganze Klasse.

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