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>Modul Schulen, Reiter Zeugnisdaten

>Modul Klassen, Reiter Zeugnisse

>Modul Klassen, Reiter Zeugnisse

Halbjahresinformationen / Jahreszeugnisse / Abgangszeugnisse

•Schulleiter/in (bei Jahreszeugnissen, Abgangszeugnissen)

•Klassenlehrer/in

Abschlusszeugnisse

•Schulleiter/in

•Prüfungsvorsitzende/r

•Feld Prüfungsvorsitz Funktion: Geschlecht w bzw. m auswählen

Im Modul Lehrkräfte können Sie die Bezeichnung des Unterzeichnenden einrichten.

Sollte die Unterschrift auf dem Zeugnis eine alte Bezeichnung enthalten, so ist einmal der Haken bei "automatisch generieren" zu entfernen, zu speichern und erneut zu setzen. Damit wird die aktuelle Bezeichnung auf dem Zeugnis übernommen.

>Modul Klasse, Reiter Klasse/-ngruppen

Aufbau einer Zeugnisschablone an Allgemeinbildenden Schulen

Der Schablonenname beginnt immer mit zz_A, sodass klar ist, dass die Schablone vom Zentralen Schulserver (ZSS) für allgemein bildende Schulen bereit gestellt wurde und nicht verändert werden kann.

Es folgt ggf. die Angabe des Bildungsgangs, wenn die Schablone nur für einen Bildungsgang eingerichtet ist.

Es folgt dann die Zeugnisart (siehe Tabelle unten).

Anschließend folgt die Angabe des Formats (A4, A4Q, A5, ...).

Wenn eine Schablone für mehrere Bildungsgänge verfügbar ist, werden diese am Ende aufgelistet.

Beispiel: Zeugnisschablone für das Jahreszeugnis:

zz_A_J_A4_AGY_GMS_RS_WRHS_SBBZ

Aufbau einer Zeugnisschablone an Beruflichen Schulen

* Bildungsgang kann gegebenenfalls entfallen

Kürzel für die Zeugnisart und Format

** Zeugnisschablonen zum Abschluss eines Bildungsganges enthalten immer auch das Abgangszeugnis (wenn das Ziel des Bildungsgangs nicht erreicht wurde) bzw. das Jahreszeugnis (für Schüler, die das Schuljahr wiederholen.)

Gehen Sie zu Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten > Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung.

Wählen Sie in der Spalte Zeugnisschablone 1 eine Schablone aus.

Wenn Sie danach nochmals mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld klicken, können Sie über das Kontextmenü dann den Wert für die gesamte Spalte, also für alle Schüler festlegen:

Im Modul Zeugnisse erfassen/drucken können Sie über die modulbezogene Funktion Zeugnisschablone austauschen nach einer besseren Schablone suchen. Schablonen, die dort mit einem Haken versehen sind, sollten Sie als erstes in Betracht ziehen.

Beachten Sie, dass Sie durch Markieren der entsprechenden Checkbox die Schablonenänderung für alle Schüler der Klasse durchführen können, die bisher dieselbe Schablone zugewiesen hatten wie der aktuell gewählte Schülerdatensatz.

Im Modul Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung können Sie bis zu 3 Zeugnisschablonen je Schüler zuweisen – vorausgesetzt, die Schablonen sind dem Bildungsgang der Klassengruppe und der Jahrgangstufe zugewiesen.

Eine Zeugnisschablone enthält Elemente und Felder, die auf dem Zeugnis angezeigt werden. Jede Zeugnisschablone enthält zusätzlich (verdeckt) sogenannte Skripte. Durch Skripte wird beim Erstellen eines Zeugnisses festgelegt, welche der Elemente angezeigt werden, wie sie gefüllt und wo sie positioniert werden. Das Skript greift zurück auf die Zeugniseinstellungen (und damit auch auf die Schulstundentafel), die Fächerwahl und die Zeugnisnoten des Schülers sowie auf die Informationen zum gewählten Bildungsgang.

Es ist wichtig, das grundsätzliche Vorgehen von ASV-BW beim Erzeugen eines Zeugnisses zu verstehen.

1. Grundregeln für Zeugnisse

2. Grundaufbau der Zeugnisse

Die ASV-BW Zeugnisschablonen unterstützen die Schulfremdenprüfung. Dafür ist bei dem betreffenden Schüler in den Grunddaten eines der Felder externer Prüfungsteilnehmer entsprechend zu markieren.

Dadurch ändert sich i.d.R. nicht der Zeugnistitel, sondern der Verordnungstext auf den Abschlusszeugnissen.

Das Merkmal kann nur individuell eingestellt werden, nicht für eine ganze Klasse.