Es empfiehlt sich die Fachkategorie Rel-Et daraufhin zu prüfen, ob alle dort vorhandenen Religionsfächer bei Ihnen im Zeugnis möglich sein sollen (und damit in der Matrix und in jeder Notenerfassung auftauchen sollen). Andernfalls legen Sie eine schuleigene Kategorie (z. B. Rel-Et neu) für Rel/Et an, die nur die bei Ihnen benötigten Fächer für den Religions-/Ethik-Unterricht enthält.
Ebenso empfiehlt es sich, die Fremdsprachen auf die Bedürfnisse Ihrer Schule anzupassen. Die Fremdsprachen müssen (!) in Fachkategorien zur Verfügung gestellt werden.
Weitere Informationen zu Fachkategorien finden Sie in der Online-Hilfe.
Es ist unter bestimmten Umständen möglich, durch eine Feststellungsprüfung in der Herkunftssprache eine Fremdsprache zu ersetzen.
Um diese Fremdsprache in den Zeugnissen einzubringen, ist in den Zeugniseinstellungen der betreffenden Klasse als Zusatzkategorie weiteres Pflichtfach aufzunehmen.
In der Spalte Kennung Fachbezeichung und in der Spalte Bezeichnung Zeugnis ist der Name der Sprache einzutragen.
Nun kann beim Schüler bei der betreffenden Sprache in der Klasse/-ngruppenweisen Zeugnisdatenerfassung in der entsprechenden Spalte die Note eingetragen werden.
Soll vermerkt werden, dass eine Feststellungsprüfung abgelegt wurde, so kann die Note mit einer Notenkennzeichnung versehen werden.
In den Bemerkungen kann dazu angegeben werden, dass eine Feststellungsprüfung erfolgt ist.
In den Bemerkungen kann ggf. auch das GER-Niveau angegeben werden.
Im Bereich Unterricht wird festgelegt, welcher Religionsunterricht im 1. bzw. 2. Halbjahr besucht wurde. Dies wird i. a. bei Angabe der Religionszugehörigkeit automatisch vorbelegt. Im Beispiel besuchte der Schüler das ganze Schuljahr den evangelischen Religionsunterricht. Das Zeugnismodul benötigt diese Einträge, um das Zeugnis zu erstellen.
Wird der Unterricht konfessionell-kooperativ erteilt, so ist hier KKR zu wählen. (Ein Wunsch, welcher Religionsunterricht besucht werden soll, wenn der Unterricht nicht mehr konfessionell-kooperativ erteilt wird, lässt sich nur im Reiter Sonstiges als Bemerkung oder in den besonderen Datenfeldern hinterlegen.)
Im Bereich Laufbahn muss festgelegt werden, welches für den jeweiligen Schüler die 1., 2. und ggf. 3. Fremdsprache ist, sowie das vom Schüler gewählte Profil.
>Vervollständigen Sie die Fächerwahl durch Auswahl der Fremdsprachen und ggf. des Profilfachs. Die Fremdsprachen sowie das Profil werden dann auch ins Schülermodul in die Laufbahn übernommen.
>Wenn im Schülermodul bereits 1. und 2. Fremdsprache gewählt wurden, werden diese in der Fächerwahl übernommen. Benutzen Sie dazu den Button Pflichtfächer vorbelegen. Auch das Profilfach, das in der Laufbahn eingetragen wird, wird in der Fächerwahl übernommen.
Die Einträge der 1. und 2. Fremdsprache werden automatisch in die Fächerwahl übertragen, wenn Sie dort die Funktion Pflichtfächer vorbelegen wählen. Ebenso wirkt sich eine Änderung der Fremdsprache im Modul Fächerwahl auf die Fremdsprachenfolge aus.
Auch das gewählte Profilfach wird mit der Schülerlaufbahn synchronisiert, wenn es in der Fächerwahl eingetragen wird. Umgekehrt wird ein Eintrag in der Schülerlaufbahn in die Fächerwahl übertragen.
Die aktuellen Zeugnisschablonen werden über den Zentralen Schulserver (ZSS) bereitgestellt.
>Führen Sie dazu Datei Verwaltung Anwendungsdaten aktualisieren durch. Siehe dazu auch das Kapitel Anwendungsdaten aktualisieren.
Unter Datei Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 5 bis 10 zur Auswahl:
Schablone
Hinweise
zz_A_AGY_H_A4
Format A4, Halbjahresinformation
zz_A_AGY_H_A5
Format A5, Halbjahresinformation
zz_A_Versetzungsentscheidung_A4
Format A4, Versetzungsentscheidung
zz_A_Versetzungsentscheidung_A5
Format A5, Versetzungsentscheidung
Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor:
>Wählen Sie Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung.
>Wählen Sie im Navigator Halbjahresinformation und Klasse 5 bis 10 aus.
>Klicken Sie nun in die erste Zelle bei Zeugnisschablone 1 und wählen Sie im neuen Fenster die gewünschte Schablone aus.
Wenn Sie nach der Auswahl der Schablone nochmals mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld klicken, können Sie über das Kontextmenü dann den Wert für die gesamte Spalte, also für alle Schüler festlegen:
•Das Feld Allgemeine Beurteilung bietet Platz für das Erfassen der allgemeinen Beurteilungen in der 5. und 6. Klasse.
•Das Feld versetztText bietet die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen. Das Feld versetzt ist allerdings zusätzlich zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann.
•Die Zusatzkategorie Koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und/oder 6 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
•Verhalten und Mitarbeit wird in Klasse 5 und 6 nicht benötigt.
•Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.
Unter Datei: Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 7 bis 10 zur Auswahl:
Schablone
Hinweise
zz_A_J _A4_AGY_GMS_RS_WRHS_SBBZ
Jahres-/Abgangszeugnis Format A4
zz_A_J _A5_AGY_GMS_RS_WRHS_SBBZ
Jahres-/Abgangszeugnis Format A5
Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor, wie es im Abschnitt Zeugnisschablonen Halbjahresinformationen erklärt ist.
•Das Feld versetztText bietet die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen. Das Feld versetzt ist in jedem Fall zusätzlich zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann.
•Die Zusatzkategorie Koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 7 bis 10 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
Die Bescheinigung über einen dem Hauptschulabschluss bzw. Realschulabschluss gleichwertigen Bildungsstand ist mit der Schablone zz_A_J-HSARSA-Beschg_A4_GMS_RS_AGY möglich.
Diese kann beim Jahreszeugnis in Klasse 9 (Hauptschulabschluss) bzw. Klasse 10 (Realschulabschluss) ausgewählt werden.
Voraussetzung für die Bescheinigung ist, dass bei der Zeugnisdatenerfassung beim Schüler versetzt gewählt wird.
Das Sprachniveau entsprechend dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) wird gemäß der VwV Zeugnisse Anlage 1 entsprechend dem jeweiligen Abschluss ausgegeben (ggf. abweichend von dem im Jahreszeugnis ausgegebenen Niveau).
Das Feld versetztText bietet die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen. Das Feld versetzt ist in jedem Fall zusätzlich zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann.
Die möglichen Werte für versetztText sind:
versetztText
Bemerkungstext
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
‚leer‘
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
kein Eintrag
Default, es wird versetzt ausgewertet
Bei Konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie Koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:
Koko-RU
Ausgabe im Zeugnis unter Religionslehre
ev
(ev)
rk
(rk)
ev-rk
(1. Halbjahr ev - 2. Halbjahr rk)
rk-ev
(1. Halbjahr rk - 2. Halbjahr ev)
In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt."
Das Feld versetztText bietet die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen. Das Feld versetzt ist in jedem Fall zusätzlich zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann.
Die möglichen Werte für versetztText sind:
versetztText
Bemerkungstext
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
‚leer‘
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
kein Eintrag
Default, es wird versetzt ausgewertet
Bei Konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie Koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:
Koko-RU
Ausgabe im Zeugnis unter Religionslehre
ev
(ev)
rk
(rk)
ev-rk
(1. Halbjahr ev - 2. Halbjahr rk)
rk-ev
(1. Halbjahr rk - 2. Halbjahr ev)
In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt."
>Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Einstellungen Notenverwaltung
s
Der Blockname darf nicht geändert werden. Er ist für die Notenberechnung der Durchschnitts-, Zeugnis-, Abschlussnoten und den Ausdruck der Listen und Berichte wichtig.
p
Im Feld Spaltenkopf steht die Benennung des Blockes, wie sie später bei der fachweisen Noteneingabe angezeigt wird. Diese kann angepasst werden.
>Überprüfen Sie die Blöcke Durchschnitt 2und Durchschnitt Jahrbei der Klasse 5a. Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Fachweise Notenerfassungbzw. ModulSchüler, ReiterNoten.
>Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Einstellungen Notenverwaltung
>Ändern Sie bei der Klasse ggf. diese Blöcke.
Blockname
Spaltenkopf
Info
Noteneintrag möglich
schriftlich 1
schr.1
schriftliche Einzelnoten im ersten Halbjahr
Schriftliche Einzelnoten 1. HJ
mündlich 1
mün.1
mündliche Einzelnoten im ersten Halbjahr
Mündliche Einzelnoten 1.HJ
praktisch 1
pr.1
praktische Einzelnoten im ersten Halbjahr
Praktische Einzelnoten 1.HJ
Durchschnitt 1
ø 1
Durchschnitt aus mündlich 1, schriftlich 1, praktisch 1
Gesamtnote 1.HJ
Halbjahresinfo
HJInfo
Halbjahresinformation
--
schriftlich 2
schr.2
schriftliche Einzelnoten im zweiten Halbjahr
Schriftliche Einzelnoten 2. HJ
mündlich 2
mün.2
mündliche Einzelnoten im zweiten Halbjahr
Mündliche Einzelnoten 2.HJ
praktisch 2
pr.2
praktische Einzelnoten im zweiten Halbjahr
Praktische Einzelnoten 2.HJ
Durchschnitt 2
ø 2
mündlich 2, schriftlich 2, praktisch 2
--
schriftlich Jahr
schr.Jahr
schriftlich 1, schriftlich 2
--
mündlich Jahr
mün.Jahr
mündlich 1, mündlich 2
--
praktisch Jahr
pr.Jahr
praktisch 1, praktisch 2
--
Durchschnitt Jahr
ø Jahr
alle bis dato erbrachten (Jahres-) Leistungen (schriftlich Jahr, mündlich Jahr, praktisch Jahr)
Ein Schüler kann nach Erfüllung der Schulpflicht die Schule verlassen und ggf. ein Abgangszeugnis erhalten. Der Zeugnisblock für das Abgangszeugnis ist standardmäßig ausgeblendet.
Das Abgangszeugnis kann trotz ausgeblendetem Zeugnisblock ausgedruckt werden.
Soll der Zeugnisblock des Abgangszeugnisses sichtbar sein, gehen Sie so vor:
>Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Einstellungen Notenverwaltung
>Markieren Sie im Navigator den Zeugnisblock Abgangszeugnis.
>Stellen Sie die Sichtbarkeit auf immer.
>Der Abgangszeugnisblock wird in der fachweisen Notenerfassung angezeigt.
Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Fachweise Notenerfassung.
ASV-BW-Seite.
Schulstundentafeln
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