Online-Hilfe

Die Aktualisierung der Wertelisten, Dienststellendaten und Lehrkraftdaten ist nur möglich, wenn die aktuelle Softwareversion installiert ist.

Ab Version 2.28 wird die Aktualisierung der Wertelisten automatisch einmal täglich im Hintergrund durchgeführt.

Sie kann auch manuell durch einen Systemadministrator, einen Administrator, Benutzer mit der Rolle Schulleitung bzw. Sekretariatskraft+ erfolgen.
DIe Rolle Sekretariatskraft kann nur die Wertelisten aktualisieren.

Öffnen Sie den Menüpunkt Datei: Verwaltung ASD-Schnittstelle BW.

Zuerst muss immer die Aktualität der Wertelisten geprüft werden.

Klicken Sie auf Aktualität prüfen und geben Sie Benutzername (Dienststellenschlüssel_sst) und das zugehörige Passwort ein.

Anschließend wird angezeigt, ob eine Aktualisierung notwendig ist.

Falls eine neue Version der Wertelisten vorhanden ist klicken Sie Wertelisten aktualisieren.

Sind die Wertelisten auf dem neuesten Stand können Sie auch die Dienststellendaten aktualisieren, die zugehörige Schaltfläche ist jetzt freigeschaltet, sofern Sie die nötigen Rechte haben (s.o.).

Die Anwendungsdaten werden (ab Version 2.28) einmal täglich automatisch im Hintergrund aktualisiert.

Die Aktualisierung kann auch manuell vorgenommen werden.

Bitte aktualisieren Sie zunächst die Wertelisten (siehe hierzu Wertelisten/Dienststellendaten aktualisieren).

Rufen Sie danach Datei: Verwaltung Anwendungsdaten aktualisieren auf.

Sie erhalten eine Nachricht, ob und welche Daten aktualisiert werden. Nach dem Bestätigen erhalten Sie eine Meldung zum Abschluss.

Die Abfrage der Lehrkraftdaten kann nur ein Benutzer mit der Rolle Schulleitung und Sekretariatskraft+ durchführen.

Damit die Schaltflächen aktiv werden, muss zunächst die Aktualität der Wertelisten geprüft werden.

>Wechseln Sie in den Reiter Übermittlung aus ASD-BW.

>Wichtig:
wählen Sie unbedingt Vollständiges Abholen, bevor Sie auf Lehrerdaten übernehmen klicken.
So vermeiden Sie es, ungewollt ein Zeitfenster seit der letzten Übernahme auszulassen.

Beachten Sie bitte, dass Lehrkräfte, die an mehreren Schulzweigen unterrichten, mit der entsprechenden Stundenzahl (mindestens mit 0 h) in ASD-BW auf den entsprechenden Schulzweig umgebucht werden müssen.

Aktualisieren Sie anschließend die Lehrerdaten über Datei: Verwaltung  ASD-BW Schnittstelle-BW Übermittlung aus ASD-BW Lehrerdaten übernehmen.

Erst danach stehen Ihnen die Lehrkräfte an allen eingetragenen Schulzweigen zur Verfügung.

War dies erfolgreich, erhalten Sie folgendes Fenster...

...und im Feld hinter Neues seit dem letzten Abholen am wird das aktuelle Datum hinterlegt.

Nach der Übermittlung öffnet sich folgendes Fenster:

Prüfung und Anpassung von Daten und Stundenzahlen ist im Modul Lehrkräfte möglich.

In SVP-BW werden beim Datenexport nach ASV-BW auch diverse Lehrerdaten gespeichert. Diese Lehrerdaten aus SVP-BW werden jedoch bei der allgemeinen Altdatenübernahme nicht berücksichtigt. Sie können nach Abruf der Lehrerdaten aus ASD-BW vom ZSS-Server nachträglich über die Funktion Lehrkräfte-Import eingespielt werden.

>Melden Sie sich als Benutzer admin an.

>Öffnen Sie Datei: Verwaltung Lehrkräfte-Import.

>Im Fenster Lehrkräfte Import wählen Sie den passenden Pfad zu den einzulesenden Altdaten.

>Markieren Sie die Einträge der dazugehörigen Dienststelle per Mausklick.

>Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Lehrkräfte-Import starten.

>Bestätigen Sie Ihr Vorhaben nochmals mit Klick auf OK. Nun startet die Datenübernahme:

Parallel dazu werden Sie aufgefordert, sich durch Eingabe der ZSS-Verbindungsdaten zu legitimieren. Bei fehlender oder falscher Eingabe stoppt die Funktion ohne tatsächlichen Import, während nach Eingabe von korrekten Daten ein weiteres Fenster LK Update mit einem Hinweis erscheint, welche Daten zur Übernahme bereitstehen.

>Bestätigen Sie mit OK, dann erhalten Sie kurz darauf folgende Meldung:

oder werden gegebenenfalls über aufgetretene Fehler informiert.

>Melden Sie sich jetzt als Benutzer schul an.

>Überprüfen Sie im ASV-BW-Modul Lehrkräfte überprüfen, welche SVP-BW-Daten beim Lehrkräfte-Import übernommen bzw. abgeglichen wurden:

•Kürzel und Telekommunikationsdaten finden Sie dabei auf den Unterreiter Person des ASV-BW-Moduls Lehrkräfte:

•Freie Felder, Postfach und Autokennzeichen finden Sie in den Datenfeldern 1-7 auf dem Reiter Sonstiges:

•Die Funktion als Klassenleitung oder stellvertretender Klassenleitung wird auf dem Reiter Diverses abgebildet:

•Auch im Modul Klassen/Klassengruppen werden Einträge bei Klassenleitung und Stellvertretung automatisch angepasst:

Generell lässt sich sagen: Bei bestehenden Lehrern werden die Daten aus SVP-BW ergänzt, es werden keine Daten, die vom zentralen Server ZSS kommen, überschrieben. Die Daten werden in den verschiedenen Modulen, in denen sie benötigt werden, eingetragen.

>Melden Sie sich in ASD-BW mit dem Admin-Zugang an:

•Benutzername: oea_04xxxxxx (x wird durch den schuleigenen Dienststellenschlüssel ersetzt)

•Kennwort: E-Mail-Kennwort für das Postfach Poststelle

>Klicken sie im Modul Benutzer auf Aktive

>Wählen Sie nun den Benutzer SST aus.
Sie können hier eine mögliche Sperrung aufheben.
Sie können an dieser Stelle auch das vorhandene Passwort mit Ihrem eigenen überschreiben.

>Speichern Sie die Änderung.

Jetzt können Sie sich mit der Benutzerkennung 04xxxxx_sst und Ihrem eigenen Passwort beim ZSS anmelden und den Wertelisten-Abgleich durchführen.

Konfigurationsdatei

>Kontrollieren Sie in der Datei ...\configuration\config.ini im Installationsverzeichnis des ASV-Servers unter der Rubrik ZSS die erste Zeile.

>Sie muss lauten: remote.server.url=http://10.11.8.21:9876/svp

>Ist eine Anpassung notwendig, beenden Sie den ASV-BW-Server und nehmen die Änderung vor.

Die Anpassung ist nur beim Server, nicht bei den Clients durchzuführen.

>Speichern Sie die Datei anschließend und starten Sie den ASV-BW-Server wieder.

Verfügbarkeit testen

>Ergänzen Sie die Adresse 10.11.8.21 bei den Proxyausnahmen.

>Über folgenden Eintrag in der Adresszeile eines Browsers kann die Verfügbarkeit des ZSS getestet werden:
http://10.11.8.21:9876/asv/test
Der ZSS ist erreichbar, wenn diese Seite angezeigt wird: