Sammeländerungen sind definierte Anweisungen, um in ASV-BW mehrere Datensätze (in der Regel Schülerdaten) in einem Vorgang ändern zu können.
Beispiel Austrittsdatum
Bei Schülern in Abschlussklassen ohne Austrittsdatum soll ein Austrittsdatum eingetragen werden.
>Öffnen Sie dazu das Modul über Datei: Verwaltung 
Sammeländerungen.
>Wählen Sie im Navigator den Datenbereich Schüler und klicken Sie auf Neuen Datensatz hinzufügen 
.
>Benennen Sie Ihren Datensatz im Pflichtfeld Name.
>Wählen Sie über die Schalfläche Werteliste 
ein Datenfeld aus, an dem die Änderung vorgenommen werden soll,
im Beispiel Austritt am (voraussichtlich).
>Legen Sie den Vergleichsoperator fest und stellen Sie den neuen Wert ein.
Im Beispiel: Schüler mit dem Wert kein Eintrag erhalten den neuen Wert 23.07.2021.
p Im unteren Eingabebereich können Sie Datenfelder auswählen, die später in der Auswahlliste als zusätzliche Informationen in der Sammeländerung angezeigt werden. |
 |
>Um Daten zu ändern klicken Sie Sammeländerung ausführen.
>Wählen Sie aus dem Navigator die Datensätze aus, für die die Auswahl zutreffen soll.
| Mehrfachmarkierungen z. B. von Klassen und/oder Schülern sind möglich. |
>Betrachten Sie Ihre Auswahl durch Klick auf den Schalter Geplante Änderungen anzeigen.
| Für die Übernahme in die Liste der Sammeländerungen können Sie entweder alle markieren oder einzelne mit einem Häkchen auswählen. |
>Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Schalter Markierte Zeilen in die Datenbank übernehmen.
| Der folgende Hinweis bestätigen Sie mit Klick auf Ja: |
Überprüfen Sie das Ergebnis der Sammeländerungen ggf. im Modul Schüler.
p Sie können für eine Sammeländerung mehrere zu ändernde Felder bestimmen. Beispiel: Teilnahme Religionsunterricht im ersten und zweiten Halbjahr. p Verwenden Sie ggf. die Schaltfläche Kopieren |
