Zeugnismuster sind auf der 
Website von ASV abrufbar. Für Rückfragen oder weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Kursstufenteam des SCS.
Letzte Aktualisierung: 16.05.2023
In den Notenerfassungsmasken gibt es unabhängig von der Stundenzahl nur ein Feld pro Fach. Sollte ein Fach z.B. mit unterschiedlicher Stundenzahl bei unterschiedlichen Lehrkräften angeboten werden, empfiehlt sich die fachweise Noteneingabe im Programm oder über NEO, damit diese Lehrkraft nur ihre Schüler sehen kann. |
In ASV-BW sind Noten schuljahresgebunden gespeichert. Die Änderung einer Note, welche zu einem anderen Schuljahr gehört, wird jedoch dorthin übertragen. Daher sollte ein Wiederholer innerhalb der Qualifikationsphase erst zurückgestuft werden, nachdem alle Noten eingetragen wurden, die für die Zeugnisausgabe benötigt werden. |
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Beim Aufruf des Berichts zz Klassenliste mit Noten Kursstufe kommt zuerst eine Musterseite. Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Werteliste
Sie können die Informationen aber auch über Datei: Kursstufe >Klicken Sie dazu in der Werkzeugleiste auf das Excelsymbol. >Löschen Sie ggf. in Excel nicht benötigte Spalten und stellen Sie per Rechtsklick über Zellen formatieren auf dem Reiter Ausrichtung einen Zeilenumbruch ein. Einzellisten Im Datenbereich Schüler steht Ihnen zur Übersicht einzelner Schülerleistungen die Liste zz Schülerliste Zeugnisse im Schuljahr zur Verfügung.
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Sammelerfassung klassengruppenweise
Abiturzeugnis (AGY/BGY) - gültig bis Abiturjahr 2019 Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten vor dem Druck, um sicherzustellen, dass Sie eine aktuelle Schablone verwenden. Da keine Zeugniseinstellungen benötigt werden, können Sie eine bereits zugewiesene Schablone im Modul Zeugnisse erfassen/drucken über Modulbezogene Funktionen austauschen. Für den korrekten Druck ist es nötig, die Fremdsprachen mit Niveau nach GER einzugeben sowie auf dem Reiter Abiturergebnisse/Block 2 beim Prüfungsstatus Hochschulreife - Prüfung bestanden auszuwählen. Fremdsprachen (BGY) Niveaus für Fremdsprachen werden nur ausgewiesen, sofern •im Schülermodul die Checkbox 2. Fremdsprache erfüllt markiert ist •der Schüler vier Kurshalbjahre am BG durchgängig belegt hat •in allen vier Kurshalbjahren jeweils mindestens 5 NP erzielt wurden Für die Ausweisung der Niveaus nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für moderne Sprachen gilt - sofern durchgängig drei Jahre belegt - folgende Regelung: Niveau B2, in Teilen C1: Englisch Niveau A Niveau B2: Französisch Niveau A und Spanisch Niveau A Niveau B1: Französisch Niveau B, Spanisch Niveau B, Italienisch Niveau B, Russisch Niveau B. Hat ein Schüler eine dritte Fremdsprache am BG erfolgreich belegt, entfällt das Wort dritte im Niveauausweis des Hochschulreifezeugnisses. Halbjahresinformation, Jahreszeugnis und Abgangszeugnis (BG-Eingangsklasse) Aufgrund der Besonderheit der Verordnung können Fächer wie Französisch gleichzeitig in verschiedenen Bereichen in der Stundentafel stehen, z. B. im Pflicht-, Wahlpflicht- und Wahlbereich. In der Fächerwahl werden solche Fächer mehrfach gezogen, bei den Zeugniseinstellungen jedoch nur einmal, so dass systembedingt pro Fach nur eine Spalte bei der Noteneingabe zur Verfügung steht. Die folgenden Zeugnisschablonen für die Eingangsklasse des beruflichen Gymnasiums weisen die Fächer richtig jeweils nach der Belegungsart des Schülers/der Schülerin aus: •zz_B_03_EBG_H_A4 - Halbjahresinformation •zz_B_01_EBG_J_A4 - Jahreszeugnis •zz_B_05_EBG_AB_A4 - Abgangszeugnis Bitte verwenden Sie nur diese Schablonen. |
Hier werden relevante Informationen zum jeweiligen Schuljahr gesammelt, z. B. für einen Zeugnisnachdruck. Schuljahr 22/23: Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Vorlagen und Skripte verwenden. Allgemeine Hinweise zum Abiturzeugnis 2023 Wenn Sie beim Aufruf des Reiters Klammerung System-Fehlermeldungen erhalten, prüfen Sie unter Datei > Schülerdaten den Reiter Unterricht auf offensichtliche Falscheinträge: z.B. steht das gleiche Fach im Pflicht- und Ergänzungsbereich oder die Stunden fehlen. Der automatische Klammerungsvorschlag wird nur durchgeführt, sofern für alle belegten Fächer Noten eingetragen wurden; bei nicht belegten Halbjahren entfernen Sie auf dem Reiter Fachwahl das X oder führen Sie die Klammerung per Doppelklick auf die einzubringenden Noten manuell durch. Achtung: Setzen Sie unbedingt nach erfolgreicher Klammerung im Feld Klammerung abgeschlossen ein Häkchen; andernfalls können Fachnoten noch geändert werden. Das führt aber dazu, dass diese Noten automatisch aus der Einbringung entfernt werden und die Klammerung erneut geprüft und ggf. nochmals durchgeführt werden muss. Prüfen Sie vorm Druck auf dem Reiter Abiturergebnisse (Block 2), ob alle Noten im Prüfungsblock vorhanden sind. Die Fächerreihenfolge im Block I des Abiturzeugnisses richtet sich nach der Anordnung der Fächer innerhalb des Aufgabenfeldes im jeweiligen Fachangebot und kann dort durch Drag ’n' Drop geändert werden. Abgewählte Fächer werden im Abiturzeugnis automatisch alphabetisch gelistet, sofern das Fach im Jahr der Einführungsphase in ASV-BW belegt und damals im Fächerkatalog auf dem Reiter Einstellungen die Art AF für abgeschlossenes Fach eingetragen war. Bitte beachten Sie, dass bei Abschriften aus rechtlichen Gründen kein Beglaubigungsvermerk auf die Abiturzeugnisschablone gedruckt wird. Bescheinigung und Zeugnis der Fachhochschulreife können nicht über ASV-BW gedruckt werden. AGVO: aktuelle Schablone zz_A_AH_2023_A4_AGVO_AGY_GMS Auf dieser Schablone wurde die Corona-Fußnote für dieses Schuljahr aktualisiert. Der Zusatz spätbeginnend bei Fremdsprachen wird gemäß Vorgabe des KM im Zeugnis unterdrückt. Um auch in einem mündlichen Prüfungsfach eine zusätzliche mündliche Prüfung erfassen zu können, setzen Sie – wie bei den schriftlichen Prüfungsfächern – unter Kursstufe > Schülerdaten auf dem Reiter Abiturergebnisse (Block 2) in das Feld Auswahl einen Haken. BGVO2014, bis Abitur 2023: aktuelle Schablone zz_B_AH_2022_2023_A4 Setzen Sie für Schüler/-innen des 6BG einen Haken in der Checkbox im Schülermodul, Reiter Laufbahn: Schüler/-in einer 6-jährigen Aufbauform des beruflichen Gymnasiums, damit auf dem Zeugnis nicht die dreijährige Aufbauform ausgegeben wird. Fächer auf erhöhtem Anforderungsniveau, die im Abiturzeugnis mit (eAN) versehen werden sollen, kennzeichnen Sie bitte unter Datei > Kursstufe > Sammelerfassung auf dem Reiter Pflicht-/Wahlfach mit K. Bei völliger Sportbefreiung während der Qualifikationsphase wählen Sie Sport ganz ab, damit es aus der Fächerliste auf dem Reiter Klammerung entfernt wird; auf dem Zeugnis steht es mit Entwertungsstrichen. Prüfen Sie für die Ausgabe auf dem Abiturzeugnis, ob die Fächernamen und die Reihenfolge der erlernten Fremdsprachen auf dem Reiter Laufbahn stimmen.
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