Online-Hilfe

Bitte beachten Sie:  

•Die in der Notenverwaltung vorhandenen Notenblöcke sind schreibgeschützt und können weder ein- bzw. ausgeblendet noch geändert oder ergänzt werden. Für Klassen mit Abiturjahr können daher keine Kopfnotenblöcke eingerichtet werden, bitte geben Sie die auszuweisenden Noten in der Sammelerfassung ein.  

•Die halbjährlichen Kurszeugnisse können nur für die Jahrgangsstufe, in der sich der Schüler/die Schülerin aktuell befindet, korrekt gedruckt werden. Zum Nachdruck eines Zeugnisses der J1 wechseln Sie bitte ins vorherige Schuljahr.

•Für Klassen mit Abiturjahr können die Zeugnisarten Fachhochschulreife, Abschlusszeugnis oder Abgangszeugnis nicht verwendet werden. Letzteres ist in dieser Form von amtlicher Seite nicht vorgesehen.

•Arbeitsgemeinschaften werden durch Zuweisung in der Liste besonderer Unterricht rudimentär angelegt, der Eintrag für die Kursstufe wird erst durch Aufruf der Maske Kursstufe > Fachwahl aktualisiert.

•Informationen zum Zusammenspiel mit der jeweiligen Verordnung werden im entsprechenden Kapitel Allgemein bildendes Gymnasium und Gemeinschaftsschule (AGVO) bzw. Berufliches Gymnasium (BGVO, ab Abitur 2024) beschrieben.

Datei > Leistungs-und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen/ändern:

Die Zeugniseinstellungen für die Kursstufenzeugnisse einer Klasse dürfen sich in den beiden Jahrgängen J1 und J2 nicht unterscheiden, da es sonst zu Problemen bei Schülerversetzungen oder der Durchschnittsberechnung in den Notenlisten kommt.

Legen Sie daher Zeugniseinstellungen für die vier Kurszeugnisse 1.1, 1.2, 2.1 und 2.2 an und ordnen Sie diese durch Anhaken beiden Jahrgangsstufen (G8: 11 + 12, G9/BGY: 12 + 13) zu.

Die Fächer laden Sie über Modulbezogene Funktionen > Fächer aus Fachangebot übernehmen. Sollte es zu Änderungen im Fachangebot von J1 zu J2 kommen, so können über diesen Schritt neue Fächer der Zeugniseinstellung hinzugefügt werden. Denn fehlt das Fach, erscheint auf den Kurszeugnissen nur die Note, nicht aber der Fachname.

Beim Einrichten des neuen Schuljahres werden die Zeugniseinstellungen dann von der J1 in die J2 mitgenommen, weshalb wir grundsätzlich empfehlen, die Konfigurationen vorher zu prüfen und ggf. anzupassen. Im Anzeigefeld gültig für Klassengruppen stehen richtigerweise die Klassen der J1 und der J2.

Hinweis zu nachträglichen Anpassungen:

Werden Änderungen an Zeugniseinstellungen der Kurszeugnisse 1.1 oder 1.2 vorgenommen, nachdem das neue Schuljahr schon eingerichtet ist, so erscheint ein Hinweisfenster, dass die gleichen Änderungen auch im folgendem Schuljahr vorgenommen werden müssen. Wenn Sie den Hinweis bestätigen, werden die Änderungen an dieser Einstellung gespeichert. Gehen Sie möglichst direkt danach ins nächste Schuljahr, um die gleichen Änderungen vorzunehmen, damit die Einstellungen identisch bleiben.

Das Hinweisfenster erscheint automatisch; ignorieren Sie es daher, wenn keine Änderungen gemacht oder die vorgenommenen Änderungen im nächsten Schuljahr schon eingepflegt wurden.

Richten Sie jeweils alle vier Kurszeugnisse für die Klassen der J1 bzw. J2 ein. Nur die J2 erhält zusätzlich die Zeugnisart "Allgem. Hochschulreife", das Feld Zeugniseinstellung bleibt aber leer.

Da immer beide Halbjahre für die Noteneingabe in ASV-BW oder NEO offen sind, sollten Sie eine Notensperre für das gerade nicht benötigte Halbjahr setzen, um Falscheingaben zu vermeiden.

Aus datenschutzrechtlichen und technischen Gründen ist eine direkte Notenübermittlung z.B. aus NEO oder ASV-BW heraus für die Koop-Schüler nicht möglich; verwenden Sie bitte dem Bericht zz Notenlisten pro Kurs. Dort werden die Noten nach Schulen getrennt ausgegeben und können dann weitergeleitet werden.

Für die Tutoren verwenden Sie bitte den Bericht zz Kursstufe Tutor Schülerliste mit Noten.

Eine ausführliche Übersicht über die Berichte etc. finden Sie im Abschnitt Berichte.

Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Vorlagen und Skripte verwenden.

Achtung: Die Summe Block I und damit auch die Gesamtpunktzahl auf dem Reiter Klammerung werden nicht automatisch neu berechnet, wenn nach erfolgter Klammerung Noten geändert wurden.
Rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen das Skript Kursstufe – Prüfung Gesamtpunktzahl-Block-1 auf, um die Schüler aufzulisten, bei denen Abweichungen zwischen den eingegebenen Noten und der anzurechnenden Summe für Block I vorliegen.
Führen Sie danach unter Datei > Kursstufe > Schülerdaten die Klammerung erneut für die betroffenen Schüler durch.  

Hinweis zur Regelung der zusätzlichen mündlichen Prüfung für mündliche Prüfungsfächer der AGVO:

Wird im Schuljahr 2021/2022 ein mündliches Prüfungsfach nach § 26 Absatz 1 Satz 1 der AGVO mit 0 Punkten abgeschlossen, findet nach § 3a der Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung i.d. Fassung vom 8. März 2022 eine zusätzliche mündliche Prüfung statt.

Damit die Gesamtpunktzahl in ASV-BW korrekt errechnet wird, tragen Sie bitte das selbst extern errechnete Ergebnis, welches aus dem Durchschnitt gebildet und auf eine volle Punktzahl gerundet wurde, auf dem Reiter Abiturergebnisse (Block 2) in das Feld 1. Leistung s/m ein. Erfassen Sie nichts im Feld zusätzlich mdl..

Berufliche Gymnasien:

Ausgabe 3- oder 6-jähriger Bildungsgang:

Der Zeugnistitel wird gesteuert über die Checkbox im Schülermodul, Reiter Laufbahn: Schüler/-in einer 6-jährigen Aufbauform des beruflichen Gymnasiums.

Eingangsklasse:

1.Die Zeugnistitel nach der BGVO 2024 gelten ab dem Schuljahr 2021/22, beginnend mit der Eingangsklasse.

2.Der automatisch berechnete Ausweis des GER-Niveaus nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen erfolgt weiterhin im Abiturzeugnis für am BG belegte Sprachen sowie - aufwachsend mit der BGVO 2024 - in diesem Schuljahr erstmals auf dem Jahreszeugnis der Eingangsklasse, sofern mind. die Note 4 erzielt und in der Schülerlaufbahn kein anderer Wert (auch GER:N_ERF) eingetragen wurde.

Kursstufe:

1.Die Fächerreihenfolge im Block I des Abiturzeugnisses richtet sich nach der Anordnung innerhalb des Aufgabenfeldes im jeweiligen Fachangebot und kann dort durch Drag ’n' Drop geändert werden; die Reihenfolge in den Kurszeugnissen wird über die Sortierung in der jeweiligen Zeugniskonfiguration gesteuert.

2.Bei Problemen mit der automatischen Klammerung prüfen Sie bitte, ob für alle belegten Fächer Noten eingetragen wurden; bei nicht belegten Halbjahren entfernen Sie das X auf dem Reiter Fachwahl.
 
Bei völliger Sportbefreiung während der Qualifikationssphase wählen Sie Sport ganz ab, damit es aus der Fächerliste auf dem Reiter Klammerung entfernt wird; auf den Zeugnissen steht es mit Entwertungsstrichen.
 
Bei Fehlermeldungen beim Aufruf des Reiters Klammerung rufen Sie unter Datei > Schülerdaten den Reiter Unterricht auf, um ihn auf offensichtlich falsche Einträge zu prüfen, z.B. wenn das gleiche Fach im Pflicht- und Ergänzungsbereich steht. Im Bearbeitungsmodus kann eine Zeile über das rote X am Ende gelöscht werden. Wechseln Sie dann auf den Reiter Klammerung zurück.

3.Die aktuelle Schablone für das Zeugnis der Allgemeine Hochschulreife trägt das Abiturjahr im Namen: zz_B_AH_2022_A4. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Schuljahr aus rechtlichen Gründen kein Beglaubigungsvermerk auf unserem Formular gedruckt wird.

4.Fächer auf erhöhtem Anforderungsniveau, die im Abiturzeugnis mit (eAN) versehen werden sollen, kennzeichnen Sie bitte unter Datei > Kursstufe > Sammelerfassung auf dem Reiter Pflicht-/Wahlfach mit K.

5.Setzen Sie auf dem Reiter Abiturergebnisse (Block 2) den Prüfungsstatus bestanden, damit die Durchschnittsnote im Abiturzeugnis angezeigt wird.

6.Abgewählte Fächer werden im Abiturzeugnis automatisch alphabetisch gelistet, sofern das Fach im Jahr der Eingangsklasse in ASV-BW belegt und damals im Fächerkatalog auf dem Reiter Einstellungen die Art AF für ‚abgeschlossenes Fach eingetragen war. Eine andere Reihenfolge kann eingestellt werden, indem das manuell unter Laufbahn in der Rubrik abgewählte Fächer erfasste Fach im Feld Bemerkung mit einer Zahl versehen wird, z.B. 1, 2, etc. Diese entscheidet über die Position auf dem Abiturzeugnis sowie dem Bericht zz Kursstufe Leistungen und Klammerung.

7.Prüfen Sie für die Ausgabe auf dem Abiturzeugnis, ob die Fächernamen und die Reihenfolge der Fremdsprachen auf dem Reiter Laufbahn stimmen, für am BG belegte Fremdsprachen wählen Sie bitte die Bezeichnung der Stundentafel, z.B. E-A.

8.Prüfen Sie vorm Druck, ob alle Noten im Prüfungsblock vorhanden sind.

Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Vorlagen und Skripte benutzen.

Berufliche Gymnasien

Die Klammerung erfolgt nach der aktuellen Regelung, dass maximal 40 Kurse angerechnet werden dürfen. Für Schüler, die vor dem Schuljahr 2018/2019 in die Oberstufe am Beruflichen Gymnasium eingetreten sind, findet §15 Absatz 1 in der Fassung vom 24. Juli 2017 weiterhin Anwendung. Per Doppelklick können auf dem Reiter Klammerung zusätzliche Kurse als grün für eingebracht markiert werden. Ignorieren Sie für diesen Fall die rote Rückmeldung wegen der Anzahl. Eine Laufbahnprüfung in ASV-BW findet nicht statt.

Die Durchschnittsnote wird nur ausgewiesen, wenn auf dem Reiter Abiturergebnisse der Prüfungsstatus bestanden gesetzt wurde.

Bitte verwenden Sie für die Stammschüler die Schablone zz_B_AH_2021_A4. Fächer auf erhöhtem Anforderungsniveau gemäß der BGVO werden in Klammern mit dem Zusatz (eAN) versehen, sofern Sie in der Sammelerfassung klassengruppenweise auf dem Reiter Pflicht-/Wahlfach oder unter Kursstufe > Schülerdaten auf Reiter Fachwahl mit K gekennzeichnet wurden.

Falls Sie an verschiedenen Clients arbeiten, prüfen Sie die Voransicht dahingehend, ob alle Daten gespeichert wurden.

Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Vorlagen benutzen.

Berufliche Gymnasien

Zeugnisse der Eingangsklasse und Kursstufe

Fächer werden ungeachtet der möglichen Belegungsart/Stundenzahl nur einmal in den Zeugniseinstellungen gelistet. Im Zeugnis des Schüler erscheinen sie je nach individueller Belegungsart des Schülers im vorgesehenen Pflicht-/ Wahlpflicht- bzw. Wahlbereich. Anpassungen in den Zeugniseinstellungen sind nicht nötig. Es werden keine Niveaus nach GER ausgewiesen.

Abiturabbildung BGY
(Schulungen zum aktuellen Abitur werden zu Beginn des 2. Halbjahres angeboten)

BTG: Die Markierung von Chemie als Prüfungsfach ist im Programm derzeit nur möglich, wenn Schüler in der zweiten Jahrgansstufe das Fach weiterhin vierstündig belegen, also kein Wechsel zum zweistündigen Fach stattfindet. Dessen ungeachtet können Schüler für die Prüfungsanmeldung in der Kursliste dem korrekten zweistündigen Kurs zugewiesen werden.

Abiturprüfung: Unter Datei: Verwaltung Exportformatebibliothek stehen Ihnen die Kurstufendaten für einen Excelexport zur Verfügung. Fügen Sie sie über die Zwischenablage in die Excelvorlage ein. Ein Sitzplan für die schriftlichen Abiturprüfungen ist in der Berichtsbibliothek im Datenbereich Kursstufe aufrufbar, sofern Prüfungsnummern vergeben wurden. Auch die Korrekturlisten finden Sie dort.

Abiturzeugnis: Weisen Sie der gesamten Klasse über Modulbezogene Funktionen die aktuell gültige Schablone zz_B_AH_A4, Version 2-28 zu. Diese listet bis zu vier nach der EKL abgewählte Fächer, sofern beim Schüler unter Laufbahn nichts eingetragen ist. Korrekturen können im Schuljahr der Eingangsklasse bei Fachwahl und schuleigenem Kürzel des Faches vorgenommen werden. Die Berechnung prüfen Sie vorab mit dem Bericht zz KS Abgewählte Fächer aus dem Datenbereich Schüler.
Außerdem werden die für die J2 bzw. J1 erreichten Sprachniveaus nach GER ausgegeben. Bei Nichtteilnahme an der Hörverstehensprüfung tragen Sie beim Schüler auf dem Reiter Laufbahn den Niveauwert Nicht erfüllt, an HV n. teilg. ein, dann wird der Durchschnitt der J2 nicht berücksichtigt.
Prüfen Sie bei der Klammerung, ob bei zwei einzubringenden Kursen der 2. FS die besten einbezogen wurden, auch wenn sich am Schnitt nichts ändert. Prüfen Sie ebenfalls auf den seltenen Fall des Bestehens bei neun Unterkursen. Korrekturen können auf dem Reiter Klammerung durch Doppelklick vorgenommen werden.
Ein anderer Prüfungsort ist bei der Klasse, Reiter Stammdaten (Ort) einstellbar.
Bei Abschriften wird mindestens das Zeugnisdatum, sonst das aktuelle Datum verwendet.

Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Vorlagen benutzen.

Abiturzeugnis/Bericht Kursstufe Leistungen und Klammerung

•Hinterlegen Sie den Prüfungsvorsitzenden inkl. Amtsbezeichnung im Feld vollst. Name unter Datei: Personal von anderen erteilt.

•Bitte prüfen Sie, ob die Kurse mit den höchsten Notenpunkten bei den Fremdsprachen automatisch eingebracht werden, auch wenn es nichts am Schnitt ändert.

•Stellen Sie auf dem Reiter Abiturergebnisse/Block 2 den Prüfungsstatus Hochschulreife - Prüfung bestanden ein, damit der Durchschnitt ausgewiesen wird.

•Bitte tragen Sie aus der offiziellen Tabelle das erreichte GER-Niveau auf dem Reiter Laufbahn ein. Die Mindestpunktzahl von jeweils 5 NP als Voraussetzung für die Ausgabe des FS-Niveaus wurde entfernt. Eine Berechnung/Prüfung erfolgt nicht. Das Niveau der JS1 wird eingedruckt, wenn die Sprache am BG mindestens das erste und zweite Kurshalbjahr belegt war.

Reihenfolge abgewählte Fächer

Hierzu existiert keine offizielle Vorgabe. Es empfiehlt sich eine alphabetische Reihenfolge der Fächer, die nach der Eingangsklasse nicht fortgeführt wurden. Die Reihenfolge richtet sich derzeit nach der Erfassung im Modul Schüler, Reiter Laufbahn.

Schuljahr 18/19 (Stand 11/18): Alle Zeugnisse werden derzeit geprüft und ggf. überarbeitet.

Schuljahr 17/18 (Stand 06/18): Für  das Zeugnis der Hochschulreife benutzen Sie bitte ausschließlich die Schablone zz_B_13.1_AH_A4 (Stand 08.06.2018). Der Dateiname endet auf 20180608. Melden Sie Abweichungen bei der BLL ans SCS.