Online-Hilfe

Datei: Schüler > Schülerdaten: Laufbahn

Ab der Eingangsklasse werden die Schüler und Schülerinnen im Bildungsgang des gewählten Schwerpunktfaches zusammen mit den neu hinzugekommenen Schülern und Schülerinnen geführt.
Als Unterscheidungsmerkmal ist unbedingt auf dem Reiter Laufbahn die Checkbox „Schüler/-in einer 6-jährigen Aufbauform des beruflichen Gymnasiums“ anzuhaken.
Sie steuert die Ausgabe der Dauer auf den Zeugnissen und wird für statistische Zwecke ausgewertet.

Datei: Kursstufe > Fachangebot

Das Fachangebot wird auf der Grundlage der ab Schuljahr 22/23 gültigen Fachangebote (BGJST22) für jeden Bildungsgang einzeln angelegt, da nur ein Fach als Profilfach markiert werden kann.
Beim Speichern wird rechts außen die richtige Verordnung BGVO24 angezeigt, wie auf dem Screenshot zu sehen.

Achtung: Falls hier noch die alte Verordnung BGVO 2014 steht, entfernen Sie den Haken beim berufsbezogenen Schwerpunktfach in der Zelle Profilfach und speichern Sie.
Damit wird die Verordnung aktualisiert. Setzen Sie anschließend wieder das Häkchen beim Profilfach.

Führen Sie bei Neuanlage über Modulbezogene Funktionen das Vorbelegungsskript aus, welches die Häkchen bei Belegung beim berufsbezogenen Schwerpunktfach in der Checkbox Profilfach und bei den reinen Wahlfächern nur in der Checkbox WF (Wahlfach) setzt.
Diese Häkchen bewirken, dass im Zeugnis automatisch das Profilfach mit (P) gekennzeichnet wird sowie die Fächer, die ausschließlich unten im Wahlbereich der einzelnen Stundentafeln stehen, im Block Wahlbereich gelistet werden.
Viele Wahlfächer werden bereits automatisch als solche erkannt, siehe die Checkliste für den Zeugnisdruck unten.

Eine explizite Belegungspflicht wird von uns nur für Profilfach, G-GK, INF und SPO ausgefüllt, da die jeweiligen Rubriken hier lediglich ein Fach vorsehen; daher sollte nur bei diesen Fächern ein Häkchen in der Checkbox Belegpflicht stehen.

Fächer der Rubriken 02, 03, 04, 05, 06 und 07 haben im Fachangebot kein Häkchen bei Belegungspflicht, da die jeweiligen Stundentafeln mehrere Fächer auflisten.
Wichtig ist, dass diese Fächer grundsätzlich ein Häkchen im Feld PF-Wahl (Pflichtfach-Wahl) haben, damit sie im jeweiligen Aufgabenfeld I, II oder III gedruckt werden.
Ein zusätzliches Häkchen bei Wahlfach hat keine Auswirkung mehr.

Bitte löschen Sie den Seminarkurs mit 0 Stunden nicht aus dem Fachangebot; wird er nicht angeboten, deaktivieren Sie lediglich die erste Spalte.  

Achtung: Die Reihenfolge der Fächer innerhalb des vorgesehenen Bereichs für das Abiturzeugnis richtet sich nach der Reihenfolge im Fachangebot, die im Kurszeugnis nach der jeweiligen Zeugniseinstellung.
Sie kann dort über Drag’nDrop geändert werden.

Das Feld zwei Leistungen ist nur für die Fächer anzuhaken, welche im schriftlichen oder mündlichen Teil eine separate zweite Leistung (Kommunikationsprüfung/fachpraktische Prüfung) vorsehen.

Ändern sich Prüfungsmodalitäten, ist ggf. nachträglich ein Häkchen bei schriftl. oder mündlich zu setzen, damit dieses Fach auch als Prüfungsfach angeboten wird.

Hinweis: Die Vorbelegung kann jederzeit wiederholt werden. Dabei werden die Einstellungen überschrieben und die vorher gelöschten Fächer unten angefügt.
Prüfen Sie vorher, ob es tatsächlich das Fachangebot der gewünschten Klasse ist.

Datei: Kursstufe > Sammelerfassung Klassengruppenweise / Reiter: Fachwahl

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Fachwahl

Das 1. Prüfungsfach wird bereits durch das Häkchen bei Profilfach im Fachangebot vorbelegt, das 2. Prüfungsfach ist das fünfstündig gewählte Fach Deutsch oder Mathematik.
Damit wird das Fach im Zeugnis automatisch mit (eAN) gekennzeichnet und in einer Fußnote erläutert.

Tipp: Belegen Sie je nach Schülerwahl gleich zu Beginn der Jahrgangsstufe 1 das Fach als 2. Prüfungsfach und führen Sie erst anschließend über Modulbezogene Funktionen die Vorbelegung der Fachwahl aus.

Vervollständigen Sie anschließend die Belegung in den Rubriken Fremdsprachen, Naturwissenschaften und Ergänzungsfächer und beachten Sie die dynamischen Rückmeldungen unten in der Textbox.

Bei korrekter Fachwahl in der J1 springt die Rückmeldebox von rot auf grün, auch wenn noch nicht alle Prüfungsfächer gewählt wurden.  

Ist die 2. FS noch nicht erfüllt, muss eine neu beginnende Fremdsprache verpflichtend gewählt werden. Die Information dazu finden Sie oben unter dem Vornamen, sie kann im regulären Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn geändert werden.

Tipp: Tragen Sie dort gleich bei Eintritt in den Bildungsgang nach E-NF ggf. an 2. Stelle die Fremdsprache ein, die laut BGVO die Voraussetzung für den Erwerb der Allgemeinen Hochschulreife erfüllt, z.B. Französisch oder Latein.

Da das Kurszeugnis nur über das Fachangebot und die Belegung des fünfstündigen Faches Deutsch oder Mathematik gesteuert wird, wirkt es sich nicht mehr auf das Kurszeugnis aus, ob ein Eintrag bei Pflicht-/Wahlfach gesetzt wurde oder nicht; allerdings können nur solche Fächer unter Schüler >Schülerdaten auf dem Reiter Unterricht gesehen werden, die hier mit "P" oder "W" gekennzeichnet sind. Das Kennzeichen "K" kann für die beiden Pflichtfächer auf erhöhtem Anforderungsniveau verwendet werden.

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Stammdaten
Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Fachwahl

Haken Sie auf dem Reiter Stammdaten (oder auf dem Reiter Unterricht im Schülermodul) die befreiten Halbjahre an.

Bei vollständiger Sportbefreiung wählen Sie auf dem Reiter Fachwahl das Fach ganz ab (ohne Belegungsart, kein einziges "X").
Bei teilweiser Sportbefreiung wählen Sie die Belegungsart "f" und setzen das "X" nur in die besuchten Halbjahre, damit später eine Note erfasst werden kann.
Bitte verwenden Sie keine Notenplatzhalter, da die Kurse sonst als besucht gezählt werden und möglicherweise Probleme beim Druck von Listen und der Durchführung der Klammerung verursachen.

Hinweise:
In der J1 können die Häkchen nur für die erste Jahrgangsstufe gesetzt werden, sodass sie ggf. nach dem Schuljahreswechsel für die J2 neu zu setzen sind.
Entfernen Sie immer die Fachwahl für ein unbenotetes Halbjahr, damit die Klammerung automatisch durchgeführt werden kann.
Die Abwahl einzelner Halbjahre in der Belegart "f" ist in der Sammelerfassung nicht möglich.

Prüfen Sie in der Kursliste, ob befreite SuS einem Kurs zugeordnet sind und entfernen Sie die Zuweisung ggf. manuell.

Datei: Leistungen und Zeugnisse > Zeugniseinstellungen festlegen/ändern

Ist bereits eine Zeugniseinstellung bei der Klasse hinterlegt, sollten Sie prüfen, ob sie die richtigen Fächer enthält.
Fehlen Fächer, übernehmen Sie sie über modulbezogene Funktionen aus dem bei der Klasse eingetragenen Fachangebot.
Dabei werden nur die Fächer hinzugefügt, die im jeweiligen Fachangebot in der ersten Spalte ein Häkchen bei aktiv haben.
Eine Noteneingabe ist nur für die gewählten Fächer möglich.

Achtung: Die Fächer Deutsch und Mathematik werden nur einmal angelegt, da es keine nach Anforderungsniveau getrennten Fächer gibt. Das Zeugnis versieht aber automatisch das beim Schüler fünfstündig belegte Fach mit dem Zusatz (eAN). Das Fach auf grundlegendem Niveau hingegen wird nicht gekennzeichnet. Alle Fächer werden mit der Art "Qualif.phase" geladen; es sind keine Anpassungen nötig.

Um die Reihenfolge innerhalb der Rubriken auf dem Zeugnis zu ändern, packen Sie das Fach an der Nummer und ziehen es an die gewünschte Stelle.
Danach können Sie die Zeugniseinstellung über die Werkzeugleiste kopieren für die Zeugnisart 1.2. bzw. 2.2.
Da das Fachangebot auf dem jeweiligen Abiturjahr der Klasse basiert, sind nach dem Schuljahreswechsel Zeugniseinstellungen erneut anzulegen.

Die Teilleistungen für die Besondere Lernleistung (BLL) können nur unter Kursstufe > Schülerdaten auf dem Reiter Besondere Lernleistung erfasst werden, nicht in der Sammelerfassung oder fachweisen Notenerfassung und auch nicht über NEO.

Der Ausweis ist lt. BGVO nur in der Jahrgangsstufe 1 vorgesehen, im 1. Halbjahr wird  die Bewertung des dreistündig belegten Seminarkurses ausgegeben.
Für alle anderen Arten der BLL erscheinen im 2. Halbjahr Thema und Endnote. Ist keine BLL gewählt, entfällt die Rubrik.

Nach wie vor gibt es nur für die J1 Kopfnoten, eine Sammelerfassung durch die Fachlehrkräfte im Programm ist für die J1 nicht möglich, für die Eingangsklasse schon.

Nur im jeweils zweiten Halbjahr wird für die am BG belegte(n) Fremdsprache(n) automatisch ein GER-Niveau ausgewiesen, sofern der Schnitt beider Halbjahre mindestens 05 volle Notenpunkte ergibt; andernfalls erscheint kein Ausweis, auch nicht der der Jahrgangsstufe davor.

Es sind folgende Niveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) vorgesehen:

J1: E NF – B2, F/S NF: B1, in Teilen B2, F/I/S/R NN: A2, CHIN: A1+

J2: E NF – B2, in Teilen C1, F/S NF: B2, F/I/S/R NN: B1, CHIN: A1, in Teilen A2

Hinweis: Im Bildungsgang WGI wird im Abiturzeugnis der Wert C1 gesetzt sofern erreicht.

1.Das berufsbezogene Schwerpunktfach ist – wie bisher – mit (P) gekennzeichnet.
-> Falls nicht: im Fachangebot Häkchen bei Profilfach setzen.

2.Eines der Fächer D oder M ist mit (eAN) gekennzeichnet, da es fünfstündig belegt ist.
-> Falls zu viele/zu wenige: Fachwahl des Schülers/der Schülerin korrigieren.

3.Die Fußnote zu (P) und (eAN) ist vorhanden.
-> Falls nicht: Anwendungsdaten aktualisieren, da die Schablone veraltet ist.

4.Die Besondere Lernleistung erscheint (1.1 nur die Bewertung des dreistündigen Seminarkurses/1.2 Thema und Endnote aller Arten der BLL).
-> Falls nicht: unter Kursstufe: Schülerdaten > Bes. Lernleistung nachtragen.

5.Alle benoteten Fächer sind auf dem Zeugnis im richtigen Bereich und innerhalb des Bereichs in der richtigen Reihenfolge zu sehen.

Reine Wahlfächer des jeweiligen Bildungsgangs stehen unten rechts in der Rubrik Wahlbereich.

In den Rubriken 04, 05 und 06 zusätzlich belegte Fächer stehen im jeweiligen Aufgabenfeld.

Im Wahlbereich landen automatisch: Bildende Kunst, Chinesisch, Literatur und Theater, Musik, Finanzwirtschaftliche Studien, Ökonomische Studien, Philosophie, Psychologie, Wirtschaftsgeografie, Wirtschaftslehre, Wirtschaftslehre mit Projektmanagement, Mathe+, Nachhaltige Landwirtschaft und Umwelt, Sondergebiete der Technik, Weinbau.

Folgende Sonderfälle erkennt die Zeugnisschablone am Bildungsgang der Klasse:

•Bioinformatik - im BTG im Pflichtbereich (Ergänzungsfach), im AG, EG und SGGG im Wahlbereich;

•Biologie - im EG, SGGS und WG im Pflichtbereich (Naturwissenschaft), im TG im Wahlbereich;

•Global Studies - im WG im Pflichtbereich (Ergänzungsfach), andernfalls im Wahlbereich;

•Physik - im AG, BTG, EG, SGGG, TG und WG im Pflichtbereich (Naturwissenschaft), im SGGS im Wahlbereich.

-> Falls nicht, bitte die Informationen zu Fachangebot, Fachwahl und Zeugniseinstellungen beachten.

Datei: Kursstufe > Sammelerfassung Klassengruppenweise / Reiter: Prüfungsfachwahl

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Fachwahl

Nach dem Schuljahreswechsel springt der Status auf dem Reiter Fachwahl ggf. von grün auf rot, sofern noch nicht alle Prüfungsfächer eingetragen wurden.
Auf dem Reiter Prüfungsfachwahl können wie unten beschrieben die Prüfungsnummern generiert werden.
Bei Klick auf den i-Button in den Fachzellen werden nur von Schülerinnen und Schülern belegte Fächer vorgeschlagen, sofern im Fachangebot die Häkchen in den Unterspalten schriftl. und/oder mündl. gesetzt wurden.  

Steht auf dem Reiter Fachwahl weiterhin ein rotes Ausrufezeichen, wechseln Sie per Doppelklick in den Individualdatensatz, um dort Einzelheiten zu erfahren.

Die Rückmeldebox unter Kursstufe > Schülerdaten prüft nicht die gesamte Prüfungsfachkombination, sondern bildungsgangübergreifend, ob damit die Aufgabenfelder I bis III abgedeckt werden, Mathematik oder eines der Fächer Biologie, Chemie oder Physik gewählt wurde und das 3. Prüfungsfach mit D, M oder einer fortgeführten Fremdsprache besetzt ist.
Die Box wird grün, wenn 5 PF gewählt und alle Aufgabenfelder abgedeckt sind.
Dabei wird ggf. das Aufgabenfeld der BLL berücksichtigt, nicht, ob es einem bestimmten Fach zugeordnet ist, da es dafür kein Zuweisungsfeld gibt.

Hinweis: Bei der Prüfungsfachwahl aus den Kategorien Ergänzungsfächer und Religionslehre/Ethik werden die Noten der Eingangsklasse eingeblendet sofern vor zwei Jahren vorhanden.
Das dient zur Kontrolle, ob das Fach durchgängig besucht wurde.
Im Screenshot ist z.B. ersichtlich, dass es einen Wechsel von ETH nach RRK gab, sodass an der Schule zu prüfen ist, ob das nach der BGVO möglich ist.  

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Besondere Lernleistung

Die Einbringung einer Art der Besonderen Lernleistung in Block 1 oder 2 kann ausschließlich auf dem Reiter Besondere Lernleistung vorgenommen werden.
Wurde bereits ein anderes Prüfungsfach gewählt, ist dieses vorher auf dem Reiter Fachwahl wieder auf die Belegungsart "x" zu setzen, sofern durchgängig belegt.
Bei Anrechnung in Block 2 wird die BLL in die Sammelerfassung auf den Reiter Prüfungsfachwahl übertragen.
In diesem Fall sollte das Aufgabenfeld ausgewählt werden, es wird auf dem Bericht zz Kursstufe Leistungen und Klammerung, jedoch nicht im Abiturzeugnis ausgewiesen.

Hinweise: In den Kurszeugnissen der J1 wird die BLL nur bei Belegung eingeblendet und im 1. HJ die Bewertung, im 2. HJ (wie auch im Abiturzeugnis) Endnote und Thema ausgewiesen.
Die BLL kann lt. BGVO in Block 2 nur eingebracht werden, sofern als Endnote mind. 5 NP erreicht wurden, bei Anrechnung in Block 1 muss sie mind. mit 1 NP bewertet worden sein.
Bitte beachten Sie, ob es ggf. weitere Bedingungen für den Ersatz eines Prüfungsfaches gibt.

Datei: Kursstufe > Kursliste > Modulbezogene Funktionen > Einstellungen

Die hier eingetragene Schulnummer wird auf den Reiter Prüfungsfachwahl übertragen.

Datei: Kursstufe > Sammelerfassung Klassengruppenweise / Reiter: Prüfungsfachwahl

Prüfungsnummern für SuS können über modulbezogene Funktionen generiert, gelöscht und neu generiert werden.
Klassen oder Klassengruppen desselben Bildungsgangs mit dem gleichen Fachangebot können zusammen markiert werden.
Dabei werden die Nummern pro Klasse oder Klassengruppe in alphabetischer Reihenfolge vergeben.
Die Prüfungsnummer kann auch unter Datei > Kursstufe > Schülerdaten einzeln eingetragen werden.

Auswertungen: Berichtsbibliothek

Der Sitzplan der Kursstufe setzt voraus, dass Prüfungsnummern vergeben wurden und Kurse für 2.2 eingerichtet sind.
Vor dem Druck können im Editfenster Datum, Raum und Aufsichten eingetragen sowie Prüflinge weiterer Kurse geladen werden, die Anordnung erfolgt insgesamt alphabetisch.
Eine Anleitung finden Sie im Abschnitt Berichte (Kursstufe).
Im Bereich Klassen gibt es eine Variante ohne Prüfungsnummern.

Datei: Kursstufe > Sammelerfassung klassengruppenweise / Reiter: Kurszuweisung

Rufen Sie vorher in der Sammelerfassung klassengruppenweise auf dem Reiter Kurszuweisung über modulbezogene Funktionen das Skript Kurszuweisung prüfen auf und weisen Sie fehlende Schülerinnen und Schüler den Kursen der schriftlichen Prüfung zu, damit die Listen vollständig sind.

Datei: Kursstufe > Abiturprüfungsleistungen

Datei: Verwaltung > Exportformatebibliothek

Leistungen können auf dem Reiter Abiturprüfungsleistungen nur für in 2.1 oder für 2.2 eingerichtete Kurse erfasst werden, sofern die Wochenstunden des Fachs mit den Wochenstunden des belegten Kurses übereinstimmen und das Fach schriftlich gewählt wurde.
Um die Liste auch z.B. bei Profilfachsplitting zu generieren, kann ggf. zu Beginn des 2. HJ die Schülerzuweisung zunächst zu einem sechsstündigen Kurs erfolgen und erst danach die Aufteilung auf mehrere Kurse. Die Ergebnisse werden auf den Reiter Abiturergebnisse Block 2 übertragen; bei Aufteilung des Fachs auf mehrere Kurse kann das Ergebnis nur dort erfasst werden.

Die Tabelle ist über die Werkzeugleiste nach Excel exportierbar. Benennen Sie sie nach LK/Stunden/Kurs, da diese Daten nicht exportiert werden bzw. nach einer offiziell vorgegebenen Bezeichnung, um die Liste weiterverarbeiten zu können.

Alternativ kann das Exportformat zz Kursstufendaten mit allen relevanten Daten (Schulchiffre, Schülerdaten, Kursdaten, Lehrkräftedaten) genutzt werden.  

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Klammerung

Führen Sie den Klammerungsvorschlag über den Button unter der Notentabelle aus.
Er wird nur durchgeführt, sofern keine Noten fehlen. Bitte beachten Sie die separaten Hinweise zur Sportbefreiung weiter oben.
Nach erfolgter Klammerung wird im Textfeld eine dynamische Zusammenfassung ausgegeben.

Eine zusätzliche oder komplette manuelle Aus-/Abwahl ist hier für alle Fächer außer der BLL durch Doppelklick möglich (grün markiert = eingebracht; grau = geklammert bzw. nicht eingebracht).

Nach finaler Prüfung sollte die Checkbox Klammerung abgeschlossen angehakt werden, damit die Noten nicht mehr an anderer Stelle geändert werden können.

Hinweis: Die Gesamtpunktzahl für Block 1 wird ermittelt, indem die Summe der in den angerechneten Kursen erreichten Punkte (einschließlich der doppelt gewerteten Punkte im Schwerpunktfach und gegebenenfalls in der besonderen Lernleistung) durch die Anzahl der angerechneten Kurse dividiert und der Quotient mit 40 multipliziert wird.
Bei der Ermittlung der Zahl der anzurechnenden Kurse werden für das Schwerpunktfach acht Kurse und gegebenenfalls für die besondere Lernleistung zwei Kurse zu Grunde gelegt.
Ein nicht ganzzahliges Ergebnis wird in üblicher Weise gerundet.

Achtung: Werden bereits eingebrachte Noten geändert, wird ihre Einbringung wieder auf grau gesetzt, d.h. bei Notenänderung muss die Einbringung geprüft und ggf. wiederholt werden.
Der Vorschlag ist generell inhaltlich von der Schule zu prüfen. Kein angerechneter Kurs darf mit 0 Punkten bewertet sein.

Keiner der Kurse einer neu beginnenden Fremdsprache, die zur Erfüllung der 2. Fremdsprache dienen, darf mit 0 NP bewertet sein, auch wenn er nicht angerechnet werden muss.
Wichtig ist daher, dass die Daten in der Rubrik Fremdsprachen im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn bereits vor Eintritt in die J1 gepflegt werden.
Besondere Bedeutung hat der Haken in der Checkbox 2. Fremdsprache erfüllt, der für den Fall gesetzt sein muss, dass die Voraussetzungen bereits vor der Qualifikationsphase erfüllt waren und somit nicht mind. 1 NP erreicht und mind. 2 Kurse abgerechnet werden müssen. Bei Unstimmigkeiten erscheinen Hinweise in der Rückmeldebox unten.

Datei: Schülerdaten > Schüler / Reiter: Laufbahn

Haben Schülerinnen oder Schüler bereits vor Eintritt in die Jahrgangsstufe 1 eine zweite Fremdsprache im erforderlichen Umfang (§37, Abs. 2 BGVO) besucht, ist sie auf diesem Reiter aufzuführen, damit die Fremdsprachenreihenfolge auf dem Abiturzeugnis stimmt.
Haken Sie die Checkbox 2. FS erfüllt an.
Mindestens zwei Fremdsprachen müssen eingetragen sein. Weitere Fremdsprachen werden für den besuchten Unterricht nicht berücksichtigt, aber ggf. für den GER-Niveauausweis sofern am Beruflichen Gymnasium erreicht.
War die 2. Fremdsprache Latein, kann ggf. unter Bemerkungen für das Abiturzeugnis (Reiter Abiturergebnisse Block 2) das Latinum eingetragen werden.

Achtung: Die GER-Niveaus werden ab dem Abiturjahr 2024 nicht mehr automatisch auf dem Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife ausgegeben, sondern im Jahreszeugnis der Eingangsklasse und den Kurszeugnissen 1.2 und 2.2 sofern erreicht. Andernfalls steht kein Niveau im jeweiligen Zeugnis, d.h. auch kein geringeres. Im Jahreszeugnis wird es ausgewiesen, sofern mind. die Endnote ausreichend, im zweiten und vierten Kurszeugnis sofern mind. glatte 5 NP im Schnitt der beiden Halbjahre erreicht wurde. Für den GER-Niveauausweis der besuchten Fremdsprachen im Abiturzeugnis sind die Fachnamen der BGVO z.B. F-NF oder S-NN und die erreichten Niveaus zu erfassen, eine Plausibilisierung hinsichtlich des Niveaueintrags erfolgt nicht.
Eine Übersicht der GER-Niveaus wurde über die Regierungspräsidien an die Schulleitungen der öffentlichen und privaten Beruflichen Gymnasien kommuniziert.

Tabellarische Übersicht entnommen aus: Schreiben des Kultusministeriums vom 28.05.2019, Az. 44-6520.312/94

Datei: Schulische Daten > Fächer

Datei: Schüler > Schülerdaten > Laufbahn / Rubrik: abgewählte Fächer

Wurde bereits das Jahreszeugnis in der Eingangsklasse über ASV-BW erstellt, werden die Fächer mit den Noten automatisch auf dem Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife sowie dem Bericht zz Kursstufe Leistungen und Klammerung alphabetisch sortiert aufgeführt. Die Rubrik auf der Laufbahn bleibt dann leer. Umgekehrt bedeutet das: ist diese Rubrik gefüllt, hat dieser Eintrag Vorrang.

Tipp: Rufen Sie rechtzeitig den Bericht zz KS abgewählte Fächer auf, um zu sehen, ob und welche Fächer pro Schüler/-in gelistet werden.
Fehlt ein Fach grundsätzlich, sollten Sie prüfen, ob im Jahr der Eingangsklasse im Fächerkatalog die Art "AF" fehlt (s. u.).

Achtung: Bitte prüfen Sie bei Verordnungsänderungen die Korrektheit der abgeschlossenen Fächer.
Falls hier Probleme auftreten, z.B. werden trotz Weiterbelegung A- und B-Sprachen gelistet, sollten Sie keinesfalls die Datenlage von vor zwei Jahren ändern, sondern die Fächer manuell erfassen.
Dieser Eintrag ersetzt dann den automatischen.

Um ein bestimmtes Fach in der Schülerlaufbahn überhaupt auswählen zu können, reicht es, im Abiturjahr das "abwählbare" Fach rechts im Navigator aufzurufen und auf dem Reiter Einstellungen bei Art "AF" hinzuzufügen.

Alle Fächer mit diesem Kennzeichen können dann in der Laufbahn mit Jahrgangsstufe und Note gespeichert werden.
Um sicherzustellen, dass die Fächer in einer anderen als der alphabetischen Reihenfolge auf dem Zeugnis stehen, erfassen Sie die Fächer manuell und tragen im Bemerkungsfeld einen Rang ein (1, 2, etc.).

Datei: Kursstufe > Fachangebot

Datei: Kursstufe > Abiturprüfungsleistungen

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Abiturergebnisse (Block 2)

Prüfen Sie im Fachangebot der Klasse, ob für alle Prüfungsfächer, die eine separate Erfassung der zweiten Leistung vorsehen, ein Häkchen in der letzten Spalte gesetzt ist. Nur dann öffnet sich auf der Maske Abiturprüfungsleistungen das Feld für die 2. Leistung in einem schriftlichen Fach bzw. auf der Maske Abiturergebnisse Block 2 auch für mündliche Prüfungsfächer (am BGY nur für Sport relevant).

ACHTUNG: Im Abiturjahrgang 2024 können in den modernen Fremdsprachen die zwei Leistungen nicht getrennt erfasst werden, da die BGVO erstmals die Verrechnung der Kommunikationsprüfung mit einem auf eine Nachkommastelle gerundeten Zwischenergebnis des schriftlichen Teils (Hörverstehen plus Schreibaufgabe mit integriertem Leseverstehen) vorsieht. Geben Sie nur die extern errechnete ganzzahlige Gesamtleistung der schriftlichen Prüfung im Feld 1. Leistung s/m ein, wie sie auf dem Abiturzeugnis erscheinen soll. Erfassen Sie nichts im Feld 2. Leistung (fachpr./komm). Um Falscheingaben zu vermeiden, können Sie für dieses Schuljahr vorher den Haken im Fachangebot entfernen, dann wird dieses Feld nicht geöffnet.  

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Abiturergebnisse (Block 2)

Die Gesamtpunktzahl für Block 1 und die Durchschnittsnote auf dem Reiter Abiturergebnisse (Block 2) werden nur angezeigt, sofern auf dem Reiter davor die Klammerung durchgeführt wurde.

Die Ergebnisse der schriftlichen Prüfungen können auch kursweise unter Datei: Kursstufe > Abiturprüfungsleistungen eingegeben werden, sofern Kurse eingerichtet wurden.

Ist die Prüfung nur mündlich, wird das Ergebnis in die Zelle 1. Leistung s/m eingetragen.

Um das Ergebnis einer zusätzlichen mündlichen Prüfung eingeben zu können, ist vorher der Haken bei Auswahl zu setzen.

Das Ergebnis bei Gesamtleistung wird nur angezeigt, wenn das Feld 1. Leistung s/m gefüllt ist.

Ab dem Abiturjahr 2024 ist im mündlichen Prüfungsfach bei 0 NP eine zusätzliche mündliche Prüfung vorgesehen: tragen Sie dann die 0 NP bei 1. Leistung s/m ein, haken Sie die Checkbox Auswahl an und geben Sie das Ergebnis der zusätzlichen mündlichen Prüfung ein. Die beiden Teile werden im Verhältnis 1:1 verrechnet, der ggf. ungerade Wert wird vervierfacht.
Im Abiturzeugnis steht im Prüfungsblock der gerundete Wert mit einer Fußnote, die auf den entsprechenden Paragraphen der BGVO verweist.

Bitte beachten Sie, dass sowohl das Feld Bemerkungen wie auch der Platz dafür auf dem Zeugnis begrenzt sind.
Es werden keine individuellen Bemerkungen automatisch generiert und Textbausteine können nicht eingebunden werden.
Prüfen Sie vor dem Zeugnisdruck die Ansicht des eingegebenen Textes.

Wurden alle Voraussetzungen für die Allgemeine Hochschulreife erfüllt, ist der Prüfungsstatus auf "B" zu setzen, damit der Schnitt im Abiturzeugnis erscheint.
Der Status wird auch für statistische Zwecke ausgewertet.

Hinweis: Für den Export dieser Maske steht Ihnen in der Exportformatebibliothek das Format zz Prüfungsleistungen Abitur zur Verfügung.

Datei: Kursstufe > Schülerdaten / Reiter: Simulation

Auf diesem Reiter ist das Feld für zusätzliche mündliche Prüfungen geöffnet, verschiedene Versionen können über‚zur Auswertung hinzufügen gesammelt und ggf. gedruckt oder kopiert und in ein Worddokument eingefügt werden.

Datei: Personal > von Anderen erteilt

Legen Sie einen externen Prüfungsvorsitzenden an (Vor- und Familienname sowie Geschlecht) und tragen Sie die offizielle Zeugnisunterschrift inkl. Amtsbezeichnung bei vollständiger Name ein.
Es ist nicht notwendig, weitere Datenfelder zu füllen.

Datei: Schulische Daten > Klassen / Reiter: Zeugnisse

Fügen Sie im Klassenmodul die Zeugnisart Allg. Hochschulreife hinzu und tragen Sie Datum und Unterzeichner ein.
Für den Prüfungsvorsitz ist bei Funktion PV (m) oder (w) einzustellen, je nach Geschlecht.

Hinweise: Es ist keine Zeugniseinstellung anzulegen. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass Einträge im Modul Fächer in der Rubrik Abschlusszeugnis und die Fachreihenfolge im Fachangebot berücksichtigt werden.
Nur reine Wahlfächer der jeweiligen Stundentafel stehen im Wahlbereich; alle anderen Fächer im entsprechenden Aufgabenfeld. Daher sind jeweils unterschiedlich viele Zeilen in den Aufgabenfeldern fest kodiert, auch wenn sie nicht befüllt werden. Die abgewählten Fächer werden automatisch alphabetisch sortiert, sofern sie nicht manuell erfasst wurden.

Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugnisse drucken

Für Schulfremde (externe Prüfungsteilnehmer) gibt es eine eigene Schablone; wird sie fälschlicherweise angezeigt, tauschen Sie sie über modulbezogene Funktionen aus.
Im Druckdialog haben Sie weitere Optionen:

•ggf. Ausgabeeinstellungen ändern, z.B. Vorschau;

•ggf. Druckzusatz Abschrift einblenden (stellt gez. vor die Unterzeichner, ein Beglaubigungsvermerk wird nicht mitgedruckt);

•ggf. Seiten einzeln ansteuern;

•ggf. Wappen ausblenden;

•ggf. Prüfungsvorsitzenden ändern;

•ggf. automatische Archivierung aktivieren/deaktivieren.

Datei > Schulische Daten > Klassen / Reiter: Zeugnisse

Beim Bilingualen Zertifikat/Internationalem Abitur ist zusätzlich die Zeugnisart "Z" für Zertifikat zuzuweisen.
Eine Zeugniseinstellung ist nicht anzulegen.
Das Internationale Abitur wird im Zeugnismodul geladen, sofern auf dem Reiter Abiturergebnisse Block 2 der Prüfungsstatus "Hochschulreife bestanden" eingetragen ist, andernfalls wird das bilinguale Zertifikat ausgegeben.
Die Fachbezeichnungen und die Anzahl der Stunden können nicht geändert werden.

1.Beim Fachangebot steht im Verordnungsfeld noch BGVO 2014.
Entfernen Sie den Haken bei Profilfach und speichern Sie. Im Verordnungsfeld erscheint nun BGVO 2024.
Setzen Sie den Haken beim Profilfach wieder und speichern Sie erneut.

2.Das Fach Spanisch Niveau Neu (S-NN) lässt sich in der Laufbahn nicht auswählen.
Rufen Sie Spanisch Niveau Neu in der Fachliste auf und fügen Sie auf dem Reiter Einstellungen oben die Art "Fspr" hinzu.

3.Ein bereits gewähltes Prüfungsfach muss geändert werden.
Setzen Sie beim bereits gewählten Prüfungsfach die Belegung z.B. auf "x" sofern durchgängig belegt, dann steht diese Prüfungsfachnummer für ein anderes Fach zur Verfügung.

4.Die BLL soll in Block 1 oder Block 2 eingebracht werden.
Das ist nur auf dem Reiter Besondere Lernleistung möglich; als Prüfungsfach muss ggf. vorher ein bereits markiertes Fach wieder freigemacht werden.

5.Auf dem Reiter "Klammerung" kommt eine orangefarbene Fehlermeldung.
Prüfen Sie im regulären Schülermodul auf dem Reiter Unterricht, ob dort offensichtlich falsche, doppelte oder unvollständige Einträge vorhanden sind, die bereinigt werden müssen.

6.In das Feld "mündliche Zusatzprüfung" kann keine Note eingetragen werden.
Setzen Sie in der Spalte davor ein Häkchen bei Auswahl, dann öffnet sich das Feld.

7.Im Zeugnistitel muss "sechsjähriges Berufliches Gymnasium" stehen.
Haken Sie im regulären Schülermodul auf der Laufbahn an, dass es sich um Schülerinnen oder Schüler des 6BG handelt.

8.Die Fachreihenfolge im Abiturzeugnis in Block 1 soll angepasst werden.
Ziehen Sie die Fächer im entsprechenden Fachangebot per Drag’nDrop an die richtige Stelle im jeweiligen Aufgabenfeld.

9.Je nach Bildungsgang sind die Zeilen nicht gleichmäßig verteilt.
Da nur noch Wahlfächer im Wahlbereich stehen dürfen, mussten genügend Zeilen für alle Bildungsgänge in den Aufgabenfeldern fest reserviert werden (eingeschränkte dynamische Anordnung).

10.Es erscheinen keine oder offensichtlich falsche Fächer als abgeschlossen.
In diesem Fall sollten Sie alle echten abgewählten Fächer wie oben beschrieben manuell erfassen und für künftige Jahrgänge überprüfen, ob die Stundentafel der Eingangsklasse die Originalfächer (< 10.000) enthält und die Fachwahl richtig ist.

11.Der Satz zum Besuch zweier Fremdsprachen fehlt im Abiturzeugnis.
In der Laufbahn müssen mindestens zwei Fremdsprachen stehen, z.B. E-NF und F, das bereits an der abgebenden Schule im erforderlichen Umfang besucht wurde.

12. Das GER-Niveau für die besuchte(n) Fremdsprache(n) fehlt im Abiturzeugnis.
Verwenden Sie für die belegten Fremdsprachen nur die offiziellen Bezeichnungen der Stundentafel, z.B. F-NF oder S-NN, statt Französisch bzw. Spanisch und tragen Sie das erreichte Niveau lt. Tabelle ein.

13.Das Wappen soll ausgeblendet werden.
Es erscheint beim Laden, da es für das Zeugnis vorgesehen ist. Entfernen Sie im Druckdialog das Häkchen beim Parameter mit Wappen drucken.

14.Für das WGI muss zusätzlich das Bilinguale Zertifikat oder Internationale Abitur ausgedruckt werden.
Ist der Klasse die Zeugnisart "Z" für Zertifikat zugewiesen, wird beim Druck das Internationale Abitur nur ausgegeben, wenn der Prüfungsstatus auf "B" für bestanden steht, andernfalls ändert sich das Layout zum Bilingualen Zertifikat. Eine Zeugniseinstellung ist nicht anzulegen.

15.Abschriften sind zu erstellen.
Wählen Sie im Druckdialog den Zusatz "Abschrift", der ein "gez." vor die Unterzeichner setzt.
Ein Beglaubigungsvermerk darf nicht mitgedruckt werden, sondern ist nachträglich aufzubringen.

16.Schüler, die nicht bestanden haben, möchten im nächsten SJ die J2 wiederholen.
Belassen Sie sie in der Klasse und entfernen Sie das Austrittsdatum vor dem Schuljahreswechsel, damit sie im neuen Schuljahr in der eingerichteten Organisationsklasse sichtbar werden. Von dort aus werden sie wieder einer J2 zugewiesen.