ASV-BW Schulungsangebote für Lehrkräfte und Kommunalbedienstete

Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) bietet durch das Service Center Schulverwaltung Fortbildungen für Lehrkräfte und Kommunalbedienstete aller Schulen an.

Wir haben alle aktuellen ASV-BW Schulungsangebote monatlich in einer Übersicht zusammengestellt:
ASV-BW Schulungsangebote - März 2025. Die Anmeldung ist direkt über den Anmeldelink in der pdf-Datei möglich.

Modularer Aufbau der Grundlagenschulung

Die Grundlagen-Themen werden nacheinander aufgeführt und sind entsprechend der angegebenen Voraussetzungen zu bearbeiten.

ASV-BW für Neueinsteigende [+]

Zielgruppe: Alle Neueinsteigende ohne ASV-BW Erfahrung

Inhalte:

Welche Hilfen gibt es zu ASV-BW?
Wie kann ich diese Hilfen in Anspruch nehmen?
Infoveranstaltung und Beantwortung konkreter Fragen
Hinweis: Diese Infoveranstaltung ersetzt keine Grundlagenschulung.

Voraussetzungen: keine

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Infoveranstaltung „Neueinsteigende ohne ASV-BW Erfahrung“ für GS und SBBZ

Link zur Anmeldung für Neueinsteigende (für GS und SBBZ)

Infoveranstaltung „Neueinsteigende ohne ASV-BW Erfahrung“ für alle Schularten ohne GS und SBBZ

Link zur Anmeldung für Neueinsteigende (alle Schularten ohne GS und SBBZ)

Bedienung und Aufbau von ASV-BW [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Module
Menü
Werkzeugleiste
Hauptfenster
Navigator
Pflichtfelder
Statistikfelder
Online-Hilfe
Tabellenmodus
ASD-BW Schnittstelle
Anwendungsdaten aktualisieren
Start-Fenster

Voraussetzungen: keine

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Bedienung und Aufbau von ASV-BW (für alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:
Grundlagen

Video-Tutorials:

Grundlagen der Bedienung

ASV-Tipps

ZSS-Abgleich

Video:
Grundlagen Modul 2

Klassenmodul [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Pflichtfelder
Sortierung Klassen
Sortierung Schüler
Klassengruppen
Klassenarten (R/ORG/AUSL/VKL)
Zielklassen oder Abgangsklassen
Versetzung/Sammelversetzung

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Klassenmodul (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:
Klassen

Video-Tutorial:

Klassen anlegen

Video:

Grundlagen Modul 3

Schülermodul [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Pflichtfelder
Statistikfelder
Adressfelder, eigene Orte anlegen
Freitextfelder
Tabellenansicht
Funktion (Schüler/Eltern/schuleigene)
(Schnell-)Suche
Ehemalige Schüler
Merker
Listen/Formulare für einzelne Schüler drucken
Einzel- und Sammelversetzung

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Klassenmodul

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Schülermodul (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Schüler

Video:

Grundlagen Modul 4

Vorhandene Berichte verwenden [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Datenbereiche
Berichtsarten (alles, was man unter "Modus" findet)
mehrere Datensätze (Listendruck)
ein Datensatz ("Strg + P")
(Schnell-) Suche
Anwendungsdaten aktualisieren
Favoriten
Allgemeine und spezielle Einstellungen
Einbindung von Filtern
Ausgabe nach Excel/Exportformat

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Klassenmodul, Schülermodul

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Vorhandene Berichte verwenden (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Berichte drucken

Video-Tutorial:

Berichte und Listen

Videos:

Berichte, Filter und Serienbriefe

Grundlagen Modul 5

Lehrkräftemodul [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Anlegen neuer Lehrkräfte
Abholen von ASD-BW
Freitextfelder
aktiv
Kürzel
Tabellenmodus
Listen/Formulare für einzelne Lehrkräfte ausdrucken

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Bitte nutzen Sie die ASV-BW Online-Hilfe.

Grundlegende ASV-BW Einstellungen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Anlegen/Bearbeiten
- Benutzer
- Rollen
- NEO
Wertelisten pflegen
- Stunden
- (Schüler) Merker
- (Klassen) Merker
- (Schüler) Funktion
Sichern/Rücksichern

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Lehrkräftemodul

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Ersteinrichtung

Video-Tutorials:

Installation

Sichern und Rücksichern

Spezialthemen für Berufliche Schulen [+]

Zielgruppe: Berufliche Schulen

Inhalte:

Betriebe anlegen
- Angaben zum Betrieb
- Ansprechpartner
- Ausbildungs-/Praktikumsbetrieb
- Mutterkonzern/Tochterfirma
- Schüler im Betrieb
Blockunterricht
- Anlegen
- in Klassen einbinden

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Klassenmodul, Schülermodul, Lehrkräftemodul, Grundlegende ASV-BW Einstellungen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Betriebe

Blockunterricht (BS)

Video:

Grundlagen Modul 1 für Berufliche Schulen

Schulungen ASV-BW Vertiefung

Die Vertiefungs-Themen werden nacheinander aufgeführt und sind entsprechend der angegebenen Voraussetzungen zu bearbeiten.

Fragestunde zu ASV-BW Themen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:
In der "Fragestunde" haben Sie Gelegenheit, sich über Ihre Fragen zu allgemeinen ASV-BW Themen mit einer ASV-BW Schulungsleitung sowie den anderen Anwesenden auszutauschen.

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Fragestunde zu allgemeinen ASV-BW Themen (für Schulen mit Primarstufe)

Fragestunde zu allgemeinen ASV-BW Themen (für Schulen mit Sekundarstufe I)

Fragestunde zu allgemeinen ASV-BW Themen (für Berufliche Schulen)

Schuljahreswechsel [+]

Zielgruppen:

RS und BS

WRS, GMS und SBBZ

Inhalte:

Vorarbeiten
Neues Schuljahr einrichten
Planungsphase
Abschluss/notwendige Nacharbeiten
Korrekturmöglichkeiten

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulung Schuljahreswechsel (GS)

ASV-BW Kurzschulung Schuljahreswechsel (RS, BS)

ASV-BW Kurzschulung Schuljahreswechsel (WRS, GMS, SBBZ)

Wir haben für Sie Übersichten mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus den Schulungen zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Schuljahreswechsel - Neues Schuljahr einrichten

Video:

Schuljahreswechsel

NAVi 4 BW (ehem. Grundschulempfehlung) [+]

Zielgruppe: Schulen mit Primarstufe

Inhalte:

Neues Verfahren NAVi 4 BW:

SJ 24/25: Datenpflege für NAVi 4 BW in ASV-BW
Drucken von Berichten zu NAVi 4 BW

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 1 bis 2 Stunden als Vorgangspräsentation

Termine und Anmeldung:

Termine sind ab Dezember 2025 geplant.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zur Online-Hilfe entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Grundschulempfehlung / NAVi 4 BW

Filter erstellen und anwenden [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Suchen und Filtern allgemein
Filtertypen
Filter im Lehrkräftemodul erstellen und anwenden
Filter im Schülermodul erstellen und anwenden

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Filter

Video:

Berichte, Filter, Serienbriefe

Berichte anpassen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Berichtsbibliothek allgemein
Vorhandene Berichte kopieren und anpassen
Listen
Bescheinigungen

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:
Link zur Anmeldung - Berichte anpassen

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Berichte und Drucken

Video-Tutorials:

Berichte und Listen

Video:

Berichte und Filter

Serienbriefe [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Serienbrieferstellung mit Word
Exportformate zur Verknüpfung mit Word
Vorhandene Serienbriefe in ASV-BW nutzbar machen

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Serienbriefe

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Serienbriefe

Video:

Filter und Serienbriefe

Sammeländerungen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Schnelleingabe im Tabellenmodus
Sammeländerung erstellen, ausführen, speichern
Sammeländerungen mit Freitextfeldern
Sammelversetzung

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zur Online-Hilfe entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Sammeländerungen

Daten importieren und exportieren [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Schülerimport
Export über das Tabellensymbol
Export von Daten aus Berichten
Exportformate
Stammdatenexport

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zur Online-Hilfe entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Schüler - Typische Vorgänge

Textbausteine für GS, GMS und SBBZ [+]

Zielgruppe: Grundschule, GMS und SBBZ

Inhalte:

Aufbau der Textbausteinbibliothek
Textbausteine in Zeugnisse einfügen
Eigene Textbausteine anlegen
Textbausteine nach Excel exportieren

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar. Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Zeugnisse - Grundeinstellungen

Video:

Unterricht und Zeugnisse - Modul 10 Textbausteine (Grundschule)

Besonderheiten für Gemeinschaftsschulen [+]

Zielgruppe: Gemeinschaftsschulen

Inhalte:

Stundentafel (Fächer / Kategorien)
Hinweise zu "Lerngruppen" (Klassengruppen / Niveau gemischt)
Besondere Eingaben im Schülermodul (Notenwunsch / Niveau / Abschlüsse)
Fragen rund um die Matrix
Zeugniseingaben: Bemerkungen zum Fach Zeugniseingaben für die Lernentwicklungsberichte

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

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Online-Hilfe:

Zeugniseinstellungen (Gemeinschaftsschule)

Besonderheiten für SBBZ [+]

Zielgruppe: SBBZ

Inhalte:

Stundentafel (Fächer / Kategorien)
Hinweise zu Eingaben bei Klassen (Klassengruppen / Bildungsgang gemischt / jahrgangsgemischte Klassen)
Besondere Eingaben im Schülermodul (Sonderpädagogik)
Besondere Eingaben je nach Schule: Schülertransfer (Busse, Taxi)

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Zeugniseinstellungen (BBZ)

Stundentafel [+]