ASV-BW Schulungsangebote für Lehrkräfte und Kommunalbedienstete

Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) bietet durch das Service Center Schulverwaltung (SCS) sowie durch Multiplikatoren Fortbildungen für Lehrkräfte und Kommunalbedienstete aller Schulen an.

Wir haben die jeweils aktuellen ASV-BW Schulungsangebote des SCS in einer monatlichen Übersicht zusammengestellt. Die Anmeldung ist direkt über den Anmeldelink in der PDF Datei möglich.

05-2025: ASV-BW Schulungsangebote SCS
06-2025: ASV-BW Schulungsangebote SCS
07-2025: ASV-BW Schulungsangebote SCS

Modularer Aufbau der Grundlagenschulung

Die Grundlagen-Themen werden nacheinander aufgeführt und sind entsprechend der angegebenen Voraussetzungen zu bearbeiten.

ASV-BW für Neueinsteigende [+]

Zielgruppe: Alle Neueinsteigende ohne ASV-BW Erfahrung

Inhalte:

Welche Hilfen gibt es zu ASV-BW?
Wie kann ich diese Hilfen in Anspruch nehmen?
Infoveranstaltung und Beantwortung konkreter Fragen
Hinweis: Diese Infoveranstaltung ersetzt keine Grundlagenschulung.

Voraussetzungen: keine

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Infoveranstaltung „Neueinsteigende ohne ASV-BW Erfahrung“ für GS und SBBZ

Link zur Anmeldung für Neueinsteigende (für GS und SBBZ)

Infoveranstaltung „Neueinsteigende ohne ASV-BW Erfahrung“ für alle Schularten ohne GS und SBBZ

Link zur Anmeldung für Neueinsteigende (alle Schularten ohne GS und SBBZ)

Bedienung und Aufbau von ASV-BW [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Module
Menü
Werkzeugleiste
Hauptfenster
Navigator
Pflichtfelder
Statistikfelder
Online-Hilfe
Tabellenmodus
ASD-BW Schnittstelle
Anwendungsdaten aktualisieren
Start-Fenster

Voraussetzungen: keine

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Bedienung und Aufbau von ASV-BW (für alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:
Grundlagen

Video-Tutorials:

Grundlagen der Bedienung

ASV-Tipps

ZSS-Abgleich

Video:
Grundlagen Modul 2

Klassenmodul [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Pflichtfelder
Sortierung Klassen
Sortierung Schüler
Klassengruppen
Klassenarten (R/ORG/AUSL/VKL)
Zielklassen oder Abgangsklassen
Versetzung/Sammelversetzung

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Klassenmodul (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:
Klassen

Video-Tutorial:

Klassen anlegen

Video:

Grundlagen Modul 3

Schülermodul [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Pflichtfelder
Statistikfelder
Adressfelder, eigene Orte anlegen
Freitextfelder
Tabellenansicht
Funktion (Schüler/Eltern/schuleigene)
(Schnell-)Suche
Ehemalige Schüler
Merker
Listen/Formulare für einzelne Schüler drucken
Einzel- und Sammelversetzung

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Klassenmodul

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Schülermodul (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Schüler

Video:

Grundlagen Modul 4

Vorhandene Berichte verwenden [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Datenbereiche
Berichtsarten (alles, was man unter "Modus" findet)
mehrere Datensätze (Listendruck)
ein Datensatz ("Strg + P")
(Schnell-) Suche
Anwendungsdaten aktualisieren
Favoriten
Allgemeine und spezielle Einstellungen
Einbindung von Filtern
Ausgabe nach Excel/Exportformat

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Klassenmodul, Schülermodul

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Vorhandene Berichte verwenden (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Berichte drucken

Video-Tutorial:

Berichte und Listen

Videos:

Berichte, Filter und Serienbriefe

Grundlagen Modul 5

Lehrkräftemodul [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Anlegen neuer Lehrkräfte
Abholen von ASD-BW
Freitextfelder
aktiv
Kürzel
Tabellenmodus
Listen/Formulare für einzelne Lehrkräfte ausdrucken

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulungen - Lehrkräftemodul (für alle Schularten)

Bitte nutzen Sie auch die ASV-BW Online-Hilfe.

Grundlegende ASV-BW Einstellungen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Anlegen/Bearbeiten
- Benutzer
- Rollen
- NEO
Wertelisten pflegen
- Stunden
- (Schüler) Merker
- (Klassen) Merker
- (Schüler) Funktion
Sichern/Rücksichern

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Lehrkräftemodul

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Ersteinrichtung

Video-Tutorials:

Installation

Sichern und Rücksichern

Spezialthemen für Berufliche Schulen [+]

Zielgruppe: Berufliche Schulen

Inhalte:

Betriebe anlegen
- Angaben zum Betrieb
- Ansprechpartner
- Ausbildungs-/Praktikumsbetrieb
- Mutterkonzern/Tochterfirma
- Schüler im Betrieb
Blockunterricht
- Anlegen
- in Klassen einbinden

Voraussetzungen: Aufbau von ASV-BW, Klassenmodul, Schülermodul, Lehrkräftemodul, Grundlegende ASV-BW Einstellungen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Betriebe

Blockunterricht (BS)

Video:

Grundlagen Modul 1 für Berufliche Schulen

Schulungen ASV-BW Vertiefung

Die Vertiefungs-Themen werden nacheinander aufgeführt und sind entsprechend der angegebenen Voraussetzungen zu bearbeiten.

ESS - Erstellung und Abgabe [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Systeminfo
Aktualisierungen in ASV-BW:
Wertelisten, Dienststellendaten, Anwendungsdaten
Datenprüfung

Voraussetzungen: ASV-BW Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ESS 2025 Vorarbeiten (für Schulen mit Primarstufe)

ESS 2025 Vorarbeiten (für SBBZ)

ESS 2025 Vorarbeiten (für Schulen mit Sek I)

ESS 2025 Vorarbeiten (für BS)

ESS 2025 Vorarbeiten (für AGY)

Fragestunde zu ASV-BW Themen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:
In der "Fragestunde" haben Sie Gelegenheit, sich über Ihre Fragen zu allgemeinen ASV-BW Themen mit einer ASV-BW Schulungsleitung sowie den anderen Anwesenden auszutauschen.

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Fragestunde zu allgemeinen ASV-BW Themen (für Schulen mit Primarstufe)

Fragestunde zu allgemeinen ASV-BW Themen (für Schulen mit Sekundarstufe I)

Fragestunde zu allgemeinen ASV-BW Themen (für Berufliche Schulen)

Schuljahreswechsel [+]

Zielgruppen:

RS und BS

WRS, GMS und SBBZ

Inhalte:

Vorarbeiten
Neues Schuljahr einrichten
Planungsphase
Abschluss/notwendige Nacharbeiten
Korrekturmöglichkeiten

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulung Schuljahreswechsel (GS)

ASV-BW Kurzschulung Schuljahreswechsel (RS, BS)

ASV-BW Kurzschulung Schuljahreswechsel (WRS, GMS, SBBZ)

Wir haben für Sie Übersichten mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus den Schulungen zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Schuljahreswechsel - Neues Schuljahr einrichten

Video:

Schuljahreswechsel

NAVi 4 BW (ehem. Grundschulempfehlung) [+]

Zielgruppe: Schulen mit Primarstufe

Inhalte:

Neues Verfahren NAVi 4 BW:

SJ 24/25: Datenpflege für NAVi 4 BW in ASV-BW
Drucken von Berichten zu NAVi 4 BW

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 1 bis 2 Stunden als Vorgangspräsentation

Termine und Anmeldung:

Termine sind ab Dezember 2025 geplant.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zur Online-Hilfe entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Grundschulempfehlung / NAVi 4 BW

Filter erstellen und anwenden [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Suchen und Filtern allgemein
Filtertypen
Filter im Lehrkräftemodul erstellen und anwenden
Filter im Schülermodul erstellen und anwenden

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Filter

Video:

Berichte, Filter, Serienbriefe

Berichte anpassen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Berichtsbibliothek allgemein
Vorhandene Berichte kopieren und anpassen
Listen
Bescheinigungen

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:
Link zur Anmeldung - Berichte anpassen

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Online-Hilfe:

Berichte und Drucken

Video-Tutorials:

Berichte und Listen

Video:

Berichte und Filter

Serienbriefe [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Serienbrieferstellung mit Word
Exportformate zur Verknüpfung mit Word
Vorhandene Serienbriefe in ASV-BW nutzbar machen

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Link zur Anmeldung - Serienbriefe

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Serienbriefe

Video:

Filter und Serienbriefe

Sammeländerungen [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Schnelleingabe im Tabellenmodus
Sammeländerung erstellen, ausführen, speichern
Sammeländerungen mit Freitextfeldern
Sammelversetzung

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulung - Sammeländerungen (alle Schularten)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zur Online-Hilfe entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Sammeländerungen

Daten importieren und exportieren [+]

Zielgruppe: alle Schularten

Inhalte:

Schülerimport
Export über das Tabellensymbol
Export von Daten aus Berichten
Exportformate
Stammdatenexport

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

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Online-Hilfe:

Schüler - Typische Vorgänge

Textbausteine für GS, GMS und SBBZ [+]

Zielgruppe: Grundschule, GMS und SBBZ

Inhalte:

Aufbau der Textbausteinbibliothek
Textbausteine in Zeugnisse einfügen
Eigene Textbausteine anlegen
Textbausteine nach Excel exportieren

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulungen - Textbausteine (für GS, GMS, SBBZ)

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Online-Hilfe:

Zeugnisse - Grundeinstellungen

Video:

Unterricht und Zeugnisse - Modul 10 Textbausteine (Grundschule)

Besonderheiten für Gemeinschaftsschulen [+]

Zielgruppe: Gemeinschaftsschulen

Inhalte:

Stundentafel (Fächer / Kategorien)
Hinweise zu "Lerngruppen" (Klassengruppen / Niveau gemischt)
Besondere Eingaben im Schülermodul (Notenwunsch / Niveau / Abschlüsse)
Fragen rund um die Matrix
Zeugniseingaben: Bemerkungen zum Fach Zeugniseingaben für die Lernentwicklungsberichte

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulungen - Besonderheiten für Gemeinschaftsschulen

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Online-Hilfe:

Zeugniseinstellungen (Gemeinschaftsschule)

Besonderheiten für SBBZ [+]

Zielgruppe: SBBZ

Inhalte:

Stundentafel (Fächer / Kategorien)
Hinweise zu Eingaben bei Klassen (Klassengruppen / Bildungsgang gemischt / jahrgangsgemischte Klassen)
Besondere Eingaben im Schülermodul (Sonderpädagogik)
Besondere Eingaben je nach Schule: Schülertransfer (Busse, Taxi)

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

Aktuell sind keine Termine verfügbar.

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Zeugniseinstellungen (BBZ)

Stundentafel [+]