ASV-BW bietet drei Formen der Unterstützung beim Serienbriefdruck.
Serienbriefgenerator:
Der Serienbriefgenerator ist in ASV-BW integriert und bietet einfache Layoutfunktionen.
Vorteile:
•Texte, Grafiken und Datenfelder können frei auf dem Blatt platziert werden.
•Änderungen sind noch direkt vor dem Druck möglich (z. B. Datumsfelder).
•Bestehende Dokumente können als Vorlage für weitere Dokumente verwendet werden.
•Der Anwender bleibt unabhängig von externen Programmen (z.B. MS-Word, MS-Excel).
Nachteile:
•Kombinierte Text- und Datenfelder lassen sich nicht komfortabel erstellen.
Beispiele in der Berichtsbibliothek:
•Schulbesuchsbescheinigung, Schülerüberweisung, Karteikarten
Office-Schablone:
In MS-Word wird nach bestimmten Regeln eine Vorlage erstellt und dann nach ASV-BW importiert.
Die Ausgabe erzeugt immer neue Word-Dokumente, die bearbeitbar sind und gedruckt werden können.
Vorteile:
•Gewohnte zeilenorientierte Arbeitsweise.
•Umfangreiche Layoutfunktionen von MS-Word nutzbar.
Nachteile:
•Die Regeln bei der Erstellung der Datenfelder müssen eingehalten werden.
•Nachträgliche Änderungen sind etwas aufwändiger.
•Kein direktes Drucken möglich.
Beispiele in der Berichtsbibliothek:
•Unfallanzeige
Exportformate zur Verknüpfung mit MS-Word:
•Ggf. vorhandene Serienbrief-Dokumente können weiterverwendet werden.
•Ggf. vorhandene Kenntnisse werden weiter genutzt.
Vorteile:
•Gewohnte zeilenorientierte Arbeitsweise.
•Umfangreiche Layoutfunktionen.
Nachteile:
•Kenntnisse im Serienbriefmanagement von MS-Word o.ä. werden benötigt.
