Die Unterrichtsmatrix wird anhand einer Kombination aus Stundentafeln, Klassen, Fächern und Schülerfachwahlen erstellt. In ihr erfolgt die Zuweisung der Lehrkräfte und Schüler zu den verschiedenen Unterrichtselementen.
Die Anzeigereihenfolge der Fächer können Sie im Modul Fächer/Fachgruppen beeinflussen.
Öffnen Sie dort die Fächersortierung ...
... und verschieben Sie das gewünschte Fach in der Spalte Nr. bei gedrückter linker Maustaste an eine neue Position.
Hier hat die Klasse 5b, bestehend aus 24 Kindern (16 Jungen, 8 Mädchen), Deutsch als vierstündiges Pflichtfach bei der Lehrkraft Anke Beck.
Im Kopfbereich der Matrix werden die Schülerzahlen gemäß der Fächerwahl im Bereich Schülerzahlen angezeigt. Das Datenfeld Unterrichtsart UnterrArt wird gemäß zugeordneten Stundentafel mit p für Pflichtfach vorbelegt.
Die Stundenzahl lässt sich über den Menüpunkt Modulbezogene Funktionen: Matrixfunktionen Stunden wie Stundentafelaus der Stundentafel übernehmen.
Das Datenfeld Abweichung bietet eine Liste von Gründen, die man dem jeweiligen Unterrichtselement bei Bedarf zuweisen kann.
Ferner besteht im Kopfbereich die Möglichkeit, bilingualen Unterricht im Datenfeld UnterrSprache auszuweisen und einer Sprache zuzuordnen.
Die Unterrichtselemente lassen sich bei Bedarf auch farbig markieren.
Eine weitere Funktion der Matrix ist die Zuweisung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen.
Es kommt vor, dass durch nachträgliche Fachbelegungen oder Versetzungen nicht alle Schüler korrekt den Unterrichtselementen zugeordnet sind.
Hierfür können Sie die Schülerzahlen automatisch aktualisieren.
Damit werden alle Schüler entsprechend ihrer Fächerwahl den Unterrichtselementen zugewiesen.
Wählen Sie Modulbezogene Funktionen > Matrixfunktionen > Schülerzahlen automatisch aktualisieren.
In dem folgenden Fenster können Sie auswählen, ob die Aktualisierung für alle Unterrichtselemente vorgenommen werden soll oder nur für das ausgewählte bzw. Unterrichtselemente, die 0 Schüler haben.
Bitte beachten Sie: Bei gekoppelten Unterrichtselementen und bei halbjährigen Unterrichtselementen erfolgt keine automatische Zuweisung.
Standardmäßig wird in der Matrix der Unterricht dargestellt, der für das gesamte Schuljahr gilt. Es ist aber auch möglich, Einträge für halbjährigen Unterricht vorzunehmen. Damit können die folgenden Fälle abgebildet werden:
•Fächer werden nur in einem Halbjahr unterrichtet.
•Ein Fach wird in den Halbjahren von unterschiedlichen Lehrern unterrichtet.
•Ein Fach wird in den Halbjahren mit einer unterschiedlichen Stundenzahl unterrichtet.
Um ein halbjähriges Unterrichtselement anzulegen, sind diese mit einem entsprechenden Gültigkeitszeitraum zu versehen.
1. Schulhalbjahr von 01.08.20XX bis 31.01.20YY
2. Schulhalbjahr von 01.02.20YY bis 31.07.20YY
Dafür gibt es drei Wege: in der Matrix, in der Liste Pflicht-/Wahlpflicht oder durch die Teilung eines ganzjährigen Unterrichtselements
In der Matrix
In der Matrix ist das entsprechende Unterrichtselement auszuwählen und oben im Informationsbereich als Gültigkeitszeitraum das betreffende Schulhalbjahr einzutragen:
p
Tipp: Wenn man direkt in der Matrix für beide Schulhalbjahre Unterrichtselemente anlegen möchte, ist zuerst das aus dem nicht aktuellen Schulhalbjahr anzulegen. Es sind also für dieses die Angaben und Gültigkeitsdaten einzutragen. Danach kann man erneut in das Feld des Unterrichtselements klicken und das Unterrichtselement des aktuellen Schulhalbjahres mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten anlegen. Oder man wechselt über das Feld Datum der Matrixanzeige in das jeweilige Schulhalbjahr, für das man ein Element anlegt.
In der Liste Pflicht-/Wahlpflicht
Halbjährige Unterrichtselemente können auch über die Liste Datei > Liste > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten angelegt werden. Dazu wird hier ein neuer Eintrag erstellt und in den Spalten von und bis mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten versehen.
Teilen von ganzjährigen Unterrichtselementen
Es ist auch möglich, halbjährige Unterrichtselemente durch das Teilen von ganzjährigen Unterrichtselementen anzulegen. Legen Sie dazu ein ganzjähriges Unterrichtselement an, wählen dieses in der Matrix und rufen das Infofenster (STRG+L) auf. Unter dem Reiter Unterrichtselemente finden Sie in der unteren Leiste den Menüpunkt Teilen, mit dem aus einem ganzjährigen Unterrichtselement zwei halbjährige erstellt werden können.
Bei halbjährigen Unterrichtselementen erscheint in der Matrix eine Zahl, die anzeigt, für welches Schulhalbjahr dieses Element vorhanden ist, entweder 1 oder 2 oder 1 / 2, wenn für beide Halbjahre ein Element erfasst wurde.
Die Zahl ist nicht sichtbar, wenn das Element gerade ausgewählt ist.
Stundenzahl und Kürzel der Lehrkraft werden nur für die Unterrichtselemente des aktuell angezeigten Schulhalbjahres angezeigt, ansonsten ist nur die Zahl sichtbar.
Das aktuell angezeigte Schulhalbjahr richtet sich nach dem Datum der Matrixanzeige, das in der Maske aufgeführt ist:
Direkt in der Matrix kann nur das Unterrichtselement bearbeitet werden, das zu dem aktuell angezeigten Schulhalbjahr gehört. Wenn also das Datum in der oberen Leiste im 1. Schulhalbjahr liegt, sind in der Matrixmaske nur die Angaben für das im 1. Schulhalbjahr gültige Unterrichtselement zu sehen und anzupassen.
Auch die Fenster Schüler im Kurs (STRG + I) sowie das Infofenster (STRG+L) führen zu den Angaben des entsprechenden Unterrichtselements.
Um die Unterrichtselemente des jeweils nicht angezeigten Schulhalbjahres zu bearbeiten, kann das Datum der Matrixanzeige entsprechend verändert werden.
Über das Infofenster können alle angelegten Unterrichtselemente bearbeitet werden. Wenn man das Infofenster aufruft, (STRG + L), ist dort unter dem Reiter Unterrichtselemente das dem Datum der Matrixanzeige entsprechende Unterrichtselement gewählt. Es kann aber auch zu dem gerade nicht angezeigten Unterrichtselement gewechselt werden. In dem Infofenster können Anpassungen für die Elemente vorgenommen werden.
In dem Fenster können entweder alle vorhandenen Unterrichtselemente angezeigt werden, oder nur die vorhandenen der gerade aktiven Zelle. In der unteren Leiste ist ersichtlich, ob alle oder nur die gerade markierten aktiven angezeigt werden. Durch Klicken auf diese Option ändert sich die Anzeige entsprechend.
Auf diese Weise lässt sich die Anzeige schnell auf die beiden halbjährigen Unterrichtselemente reduzieren, sofern für beide Halbjahre Unterrichtselemente angelegt sind.
In der unteren Leiste ist es auch möglich, ganzjährige Unterrichtselemente in zwei halbjährige Unterrichtselemente zu teilen oder Unterrichtselemente zu löschen.
Um in der Matrix einem Unterrichtselement Schüler zuzuordnen, ist zunächst das Datum des gewünschten Schulhalbjahres als Datum der Matrixanzeige zu wählen. Dann kann das Unterrichtselement ausgewählt und über das Fenster Schüler im Kurs (STRG+I) die Schülerzuweisung vorgenommen werden.
Die Zuordnung kann auch über das Infofenster (STRG+L) erfolgen. Dort ist im Reiter Unterrichtselemente das Unterrichtselement des aktuell angezeigten Schulhalbjahres ausgewählt. Es kann aber auch zu dem Unterrichtselement des anderen Schulhalbjahres gewechselt werden. Über die untere Menüleiste des Fensters kann dann das Fenster Schüler im Kurs aufgerufen werden.
Die Schülerzuordnung kann für alle Unterrichtselemente auch über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht erfolgen. Dort ist das entsprechende Unterrichtselement auszuwählen. Über das Kontextmenü der rechten Maustaste können bei Schüler im Kurs Schüler zugewiesen werden.
s
Der Menüpunkt Modulbezogene Funktionen > Matrixfunktionen > Schülerzahlen aktualisieren hat keine Auswirkungen auf halbjährige Unterrichtselemente. Bei diesen muss die Schülerzuweisung daher über das Fenster Schüler im Kurs, das Infofenster oder die Liste Pflicht-/Wahlpflicht vorgenommen werden.
Um halbjährige Unterrichtselemente zu löschen, gibt es drei Möglichkeiten: in der Matrix, im Infofenster oder in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht.
In der Matrix können nur Unterrichtselemente des aktuell angezeigten Schulhalbjahres gelöscht werden. Dazu ist zunächst das Datum der Matrixanzeige für das entsprechende Schuljahr zu setzen. Dann kann das Unterrichtselement ausgewählt und oben in der Menüleiste mit dem Button Datensatz löschen gelöscht werden.
Über das Infofenster können alle angelegten Unterrichtselemente gelöscht werden. Dazu ist das Infofenster aufzurufen (STRG + L). Ausgewählt ist dort unter dem Reiter Unterrichtselemente das Element des aktuell angezeigten Schulhalbjahres. Es kann aber auch zumUnterrichtselement des nicht aktuell angezeigten Schuljahres gewechselt werden. Das Unterrichtselement kann dann gelöscht werden.
Alle Unterrichtselemente können auch über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht gelöscht werden.
Eine Koppel wird angelegt, indem man eine beliebige Kombination von bis zu vier Buchstaben direkt hinter der Stundenzahl in den Feldern der gekoppelten Unterrichtselemente ergänzt (im Beispiel der Buchstabe "k") und alle gekoppelten Elemente derselben Lehrkraft zuweist. Bei Aufruf eines der gekoppelten Elemente werden diese umrahmt angezeigt.
Wenn eine Koppel angelegt ist, wird in der oberen Maske der Matrix diese angezeigt und ist auch über das Infofenster zu bearbeiten (Strg + L, Reiter Koppeln)
Kopplung von halbjährigen Unterrichtselementen
In der Matrix direkt (durch Eingabe einer Koppelbezeichnung) ist nur die Kopplung zwischen ganzjährigen Unterrichtselementen möglich.
Die Kopplung zwischen halbjährigen und zwischen ganz- und halbjährigen Unterrichtselementen ist nicht direkt in der Matrix möglich.
12 Kinder aus der 5b besuchen den evangelischen Religionsunterricht. Diese werden dort gemeinsam mit 11 Kindern aus der Klasse 5a in 2 Stunden von der Lehrkraft Annette Strauß unterrichtet. Dieser Sachverhalt lässt sich durch eine Koppel abbilden, indem man eine Buchstabenkombination sowohl beim Religionsunterricht der 5a als auch beim Religionsunterricht der 5b als Koppelkennzeichen vermerkt (hier: Buchstabe f) und alle gekoppelten Elemente derselben Lehrkraft zuweist.
In Klasse 10 werden aus den Jungen in 3 Parallelklassen 2 Sportgruppen Sport-männlich gebildet. Die Schüler der Klasse 10a werden auf die Klassen 10b und 10c aufgeteilt und mit diesen gekoppelt. Um die Jungen der 10a aufzuteilen, ist zunächst eine Anpassung im Modul Fächer notwendig. Dort kann die Zahl der Fachgruppen bzw. Fachspalten in der Matrix angepasst werden.
Im Beispiel wurden auf diese Weise die Sportgruppen SPO-M_1 und SPO-M_2 erstellt und die Schüler der 10a mit der Funktion Schüler im Kurs (Strg + I) auf diese Sportgruppen verteilt. Im nächsten Schritt wurde dann die Sportgruppe SPO-M_1 mit der Sportgruppe der Klasse 10b und die Sportgruppe SPO-M_2 mit der Sportgruppe der 10c gekoppelt.
Eine Koppel kann oben in der Maske der Matrix als schulzweigübergreifend gekennzeichnet werden.
Schulzweigübergreifende Koppeln sind nur für die ESS relevant. Sie haben keine Auswirkung auf eine schulzweigübergreifende Verwaltung von Schüler- Lehrer- und Unterrichtsdaten.
Klickt man mit der rechten Maustaste in ein gekoppeltes Unterrichtselement, kann man über den Menüpunkt Schüler im Kurs eine Übersicht der unterrichteten Schüler aufrufen. Diese Liste lässt sich durch Klick auf die Schaltfläche in der Tabellenecke rechts oben über den Menüpunkt Tabelle exportieren auch nach Excel exportieren (vgl. Tabelleneinstellungen).
Wie Sie Schülerlisten zu Unterrichtselementen selbst erstellen können, lesen Sie unter Besondere Schülerlisten.
Wenn sich der Unterricht von zwei Klassengruppen nur in einzelnen Fächern teilt (z.B. bilingualer Unterricht in bestimmten Fächern), kann dieses in der Matrix mithilfe der Funktion Sammelzeile abgebildet werden.
Beispiel: In der Klasse 8c gibt es eine Klassengruppe 8c_bilingual, deren Geschichtsunterricht auf Englisch stattfindet. In den Hauptfächern werden jedoch beide Klassengruppen gemeinsam unterrichtet.
In diesem Fall erscheinen die beiden Klassengruppen 8c_1 und8c_bilingual getrennt in der Matrix unterhalb einer Sammelzeile mit der ihnen übergeordneten Klassenbezeichnung.
Über Rechtsklick und den Menüpunkt Sammelzeile aufbauen lässt sich der Unterricht in beiden Klassengruppen zusammenfassen.
Über Rechtsklick und den Menüpunkt Sammelzeile abbauen lässt sich der Unterricht in beiden Klassengruppen getrennt führen und es kann eine jeweils eigene Lehrkraft eingetragen werden.
Es ist möglich, von der Matrix eine Sicherung (Wiederherstellungspunkt) zu erstellen, auf die man später wieder zurückgreifen kann.
➢Schließen Sie dazu zunächst alle Modulfenster von ASV.
➢Wählen Sie Datei: Unterricht > Unterrichtsverteilung > Wiederherstellungspunkte verwalten.
➢Klicken Sie nun auf Neuer Zeitpunkt.
➢Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie dann nochmal in das Datumfeld.
➢Mit dem Schließen vom Fenster wird der Wiederherstellungspunkt gespeichert.
Sie können nun über den Weg Datei: Unterricht > Unterrichtsverteilung > Wiederherstellungspunkte verwalten auf ältere Sicherungen der Matrix zurückgreifen.
Stunden wie Stundentafel
über den Menüpunkt 
