Online-Hilfe

Die Anzeigereihenfolge der Fächer können Sie im Modul Fächer/Fachgruppen beeinflussen.

Öffnen Sie dort die Fächersortierung ...

... und verschieben Sie das gewünschte Fach
in der Spalte Nr. bei gedrückter linker Maustaste an eine neue Position.

Um ein halbjähriges Unterrichtselement anzulegen, sind diese mit einem entsprechenden Gültigkeitszeitraum zu versehen.

1.        Schulhalbjahr von 01.08.20XX bis 31.01.20YY

2.        Schulhalbjahr von 01.02.20YY bis 31.07.20YY

Dafür gibt es drei Wege: in der Matrix, in der Liste Pflicht-/Wahlpflicht oder durch die Teilung eines ganzjährigen Unterrichtselements

In der Matrix

In der Matrix ist das entsprechende Unterrichtselement auszuwählen und oben im Informationsbereich als Gültigkeitszeitraum das betreffende Schulhalbjahr einzutragen:

In der Liste Pflicht-/Wahlpflicht

Halbjährige Unterrichtselemente können auch über die Liste Datei > Liste > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten angelegt werden.  
Dazu wird hier ein neuer Eintrag erstellt und in den Spalten von und bis mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten versehen.

Teilen von ganzjährigen Unterrichtselementen

Es ist auch möglich, halbjährige Unterrichtselemente durch das Teilen von ganzjährigen Unterrichtselementen anzulegen. Legen Sie dazu ein ganzjähriges Unterrichtselement an, wählen dieses in der Matrix und rufen das Infofenster (STRG+L) auf. Unter dem Reiter Unterrichtselemente finden Sie in der unteren Leiste den Menüpunkt Teilen, mit dem aus einem ganzjährigen Unterrichtselement zwei halbjährige erstellt werden können.

Bei halbjährigen Unterrichtselementen erscheint in der Matrix eine Zahl, die anzeigt, für welches Schulhalbjahr dieses Element vorhanden ist, entweder 1 oder 2 oder 1 / 2, wenn für beide Halbjahre ein Element erfasst wurde.

Die Zahl ist nicht sichtbar, wenn das Element gerade ausgewählt ist.

Stundenzahl und Kürzel der Lehrkraft werden nur für die Unterrichtselemente des aktuell angezeigten Schulhalbjahres angezeigt, ansonsten ist nur die Zahl sichtbar.

Das aktuell angezeigte Schulhalbjahr richtet sich nach dem Datum der Matrixanzeige, das in der Maske aufgeführt ist:

Direkt in der Matrix kann nur das Unterrichtselement bearbeitet werden, das zu dem aktuell angezeigten Schulhalbjahr gehört.
Wenn also das Datum in der oberen Leiste im 1. Schulhalbjahr liegt, sind in der Matrixmaske nur die Angaben für das im 1. Schulhalbjahr gültige Unterrichtselement zu sehen und anzupassen.

Auch die Fenster Schüler im Kurs (STRG + I) sowie das Infofenster (STRG+L) führen zu den Angaben des entsprechenden Unterrichtselements.

Um die Unterrichtselemente des jeweils nicht angezeigten Schulhalbjahres zu bearbeiten, kann das Datum der Matrixanzeige entsprechend verändert werden.

Über das Infofenster können alle angelegten Unterrichtselemente bearbeitet werden.
Wenn man das Infofenster aufruft, (STRG + L), ist dort unter dem Reiter Unterrichtselemente das dem Datum der Matrixanzeige entsprechende Unterrichtselement gewählt.
Es kann aber auch zu dem gerade nicht angezeigten Unterrichtselement gewechselt werden.
In dem Infofenster können Anpassungen für die Elemente vorgenommen werden.

In dem Fenster können entweder alle vorhandenen Unterrichtselemente angezeigt werden, oder nur die vorhandenen der gerade aktiven Zelle.
In der unteren Leiste ist ersichtlich, ob alle oder nur die gerade markierten aktiven angezeigt werden. Durch Klicken auf diese Option ändert sich die Anzeige entsprechend.

Auf diese Weise lässt sich die Anzeige schnell auf die beiden halbjährigen Unterrichtselemente reduzieren, sofern für beide Halbjahre Unterrichtselemente angelegt sind.

In der unteren Leiste ist es auch möglich, ganzjährige Unterrichtselemente in zwei halbjährige Unterrichtselemente zu teilen oder Unterrichtselemente zu löschen.

Alle Unterrichtselemente können auch über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht bearbeitet werden.

Um in der Matrix einem Unterrichtselement Schüler zuzuordnen, ist zunächst das Datum des gewünschten Schulhalbjahres als Datum der Matrixanzeige zu wählen.
Dann kann das Unterrichtselement ausgewählt und über das Fenster Schüler im Kurs (STRG+I) die Schülerzuweisung vorgenommen werden.

Die Zuordnung kann auch über das Infofenster (STRG+L) erfolgen.
Dort ist im Reiter Unterrichtselemente das Unterrichtselement des aktuell angezeigten Schulhalbjahres ausgewählt.
Es kann aber auch zu dem Unterrichtselement des anderen Schulhalbjahres gewechselt werden.
Über die untere Menüleiste des Fensters kann dann das Fenster Schüler im Kurs aufgerufen werden.

Die Schülerzuordnung kann für alle Unterrichtselemente auch über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht erfolgen.
Dort ist das entsprechende Unterrichtselement auszuwählen. Über das Kontextmenü der rechten Maustaste können bei Schüler im Kurs Schüler zugewiesen werden.

Um halbjährige Unterrichtselemente zu löschen, gibt es drei Möglichkeiten: in der Matrix, im Infofenster oder in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht.

In der Matrix können nur Unterrichtselemente des aktuell angezeigten Schulhalbjahres gelöscht werden. Dazu ist zunächst das Datum der Matrixanzeige für das entsprechende Schuljahr zu setzen.
Dann kann das Unterrichtselement ausgewählt und oben in der Menüleiste mit dem Button Datensatz löschen gelöscht werden.

Über das Infofenster können alle angelegten Unterrichtselemente gelöscht werden. Dazu ist das Infofenster aufzurufen (STRG + L).
Ausgewählt ist dort unter dem Reiter Unterrichtselemente das Element des aktuell angezeigten Schulhalbjahres.
Es kann aber auch zumUnterrichtselement des nicht aktuell angezeigten Schuljahres gewechselt werden.
Das Unterrichtselement kann dann gelöscht werden.

Alle Unterrichtselemente können auch über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht gelöscht werden.

Eine Koppel wird angelegt, indem man eine beliebige Kombination von bis zu vier Buchstaben direkt hinter der Stundenzahl in den Feldern der gekoppelten Unterrichtselemente ergänzt (im Beispiel der Buchstabe
"k") und alle gekoppelten Elemente derselben Lehrkraft zuweist. Bei Aufruf eines der gekoppelten Elemente werden diese umrahmt angezeigt.

Wenn eine Koppel angelegt ist, wird in der oberen Maske der Matrix diese angezeigt und ist auch über das Infofenster zu bearbeiten (Strg + L, Reiter Koppeln)

Kopplung von halbjährigen Unterrichtselementen

In der Matrix direkt (durch Eingabe einer Koppelbezeichnung) ist nur die Kopplung zwischen ganzjährigen Unterrichtselementen möglich.

Die Kopplung zwischen halbjährigen und zwischen ganz- und halbjährigen Unterrichtselementen ist nicht direkt in der Matrix möglich.

Diese Kopplung muss im Infofenster erfolgen.

12 Kinder aus der 5b besuchen den evangelischen Religionsunterricht. Diese werden dort gemeinsam mit 11 Kindern aus der Klasse 5a in 2 Stunden von der Lehrkraft Annette Strauß unterrichtet. Dieser Sachverhalt lässt sich durch eine Koppel abbilden, indem man eine Buchstabenkombination sowohl beim Religionsunterricht der 5a als auch beim Religionsunterricht der 5b als Koppelkennzeichen vermerkt (hier: Buchstabe f) und alle gekoppelten Elemente derselben Lehrkraft zuweist.

In Klasse 10 werden aus den Jungen in 3 Parallelklassen 2 Sportgruppen Sport-männlich gebildet. Die Schüler der Klasse 10a werden auf die Klassen 10b und 10c aufgeteilt und mit diesen gekoppelt. Um die Jungen der 10a aufzuteilen, ist zunächst eine Anpassung im Modul Fächer notwendig. Dort kann die Zahl der Fachgruppen bzw. Fachspalten in der Matrix angepasst werden.

Im Beispiel wurden auf diese Weise die Sportgruppen SPO-M_1 und SPO-M_2 erstellt und die Schüler der 10a mit der Funktion Schüler im Kurs (Strg + I) auf diese Sportgruppen verteilt.
Im nächsten Schritt wurde dann die Sportgruppe SPO-M_1 mit der Sportgruppe der Klasse 10b und die Sportgruppe SPO-M_2 mit der Sportgruppe der 10c gekoppelt.

Eine Koppel kann oben in der Maske der Matrix als schulzweigübergreifend gekennzeichnet werden.

Schulzweigübergreifende Koppeln sind nur für die ESS relevant. Sie haben keine Auswirkung auf eine schulzweigübergreifende Verwaltung von Schüler- Lehrer- und Unterrichtsdaten.

Weitere Informationen finden Sie in der ESS Online-Hilfe.

Klickt man mit der rechten Maustaste in ein gekoppeltes Unterrichtselement, kann man über den Menüpunkt Schüler im Kurs eine Übersicht der unterrichteten Schüler aufrufen.
Diese Liste lässt sich durch Klick auf die Schaltfläche in der Tabellenecke rechts oben über den Menüpunkt Tabelle exportieren auch nach Excel exportieren (vgl. Tabelleneinstellungen).

Wie Sie Schülerlisten zu Unterrichtselementen selbst erstellen können, lesen Sie unter Besondere Schülerlisten.

Um Koppeln zu löschen, ist die Bezeichnung in der Matrix bei den jeweiligen Unterrichtselementen zu entfernen.

Wenn Sie alle Koppeln löschen möchten, empfiehlt es sich, sicherheitshalber vorher einen Wiederherstellungspunkt zu erstellen.

Gehen Sie dann zu Datei: Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht.

In der Listenansicht finden Sie hier die Spalte Koppel, aus der sie alle Koppelbezeichner entfernen können.

Der Reiter der Listenansicht muss nach dem Löschen der Koppeln geschlossen und wieder geöffnet werden damit ASV-BW die Löschung verarbeiten kann.