Möchten Sie Änderungen z. B. von mehreren Schülern rasch in einer Schülerliste eingeben, dann eignet sich hierfür die Tabellenansicht.
Sollen in einer Tabelle mehr oder weniger Informationen angezeigt werden oder soll die Anordnung verändert werden, so können Sie dies über die Tabelleneinstellungen errreichen. Dort ist auch ein Export der angezeigten Daten möglich.
In der Tabellenansicht kann man nicht nur einen schnellen Überblick z. B. über die Daten der Schüler in einer Klasse bekommen. Sie können hier in den meisten Datenfeldern auch Änderungen vornehmen.
Alle Tabellen aus ASV-BW können zudem ins Microsoft Excelformat exportieren werden. In Verbindung mit Filtern und der Suchefunktion steht Ihnen damit ein sehr nützliches Werkzeug zur Verfügung. Datensätze können so über Excel oder andere Programme weiterverarbeitet werden. Ein Beispiel hierzu finden Sie in der Hilfe zum Excelexport.
Die Tabellenansicht wird über das Symbol in der Werkzeugleiste bzw. am unteren Rand des Navigators geöffnet.
In der Tabellenansicht werden alle Datensätze aus dem Navigator angezeigt. Wurden zuvor Datensätze gefiltert oder über die Suche ausgewählt, dann werden nur diese gelistet.
Der aktuelle Datensatz erscheint nach Wechsel zur Tabellenansicht markiert.
Im Bearbeitungsmodus können editierbare Felder bearbeitet werden. Zur Eingabe in die Zellen stehen jedoch nicht alle Steuerungselemente zur Verfügung.
Durch Klick auf den Spaltenkopf lassen sich Zeilen sortieren.
Nach Klick auf das Tabellenmenü (oben rechts neben den Spaltenüberschriften) kann z. B. die Ansicht von Spalten aus- oder eingeblendet werden. Klicken Sie dazu auf das Feld, das Sie ein- oder ausblenden möchten. Wollen Sie wieder zur ursprünglichen Auswahl zurück, klicken Sie auf Standard wiederherstellen.
Spalten auswählen
In den Tabelleneinstellungen können Sie über den 2. Karteireiter Spaltenauswahl Spalten ein- oder ausblenden.
Die Position der Spalten können Sie verändern. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und bestimmen Sie mit gedrückter Maustaste die gewünschte Position.
Sortierkriterien festlegen
Um nach den Familienname und Geschlecht zu sortieren. Gehen Sie so vor:
•Wählen Sie eine Klasse aus und wechseln Sie mit dem Symbol in die Tabellenansicht.
•Klicken Sie das Tabellenmenü und wählen Sie Tabelleneinstellungen.
•Löschen Sie über die Schaltfläche alle Sortierkriterien.
•Klicken Sie in der leeren Zeile ins Feld Name und wählen Sie Familienname aus. Bei Sortierrichtung wählen Sie aufsteigend.
•Wählen Sie das nächste Sortierkriterium Geschlecht und lassen dort absteigend sortieren, damit die Mädchen (Alphabetische Reihenfolge W nach M) zuerst angezeigt werden.
Tabellenexport
Klicken Sie auf Tabelleneinstellungen und wählen Sie dann Tabelle exportieren. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Ablageort gewählt und der Dateiname eingetragen wird. Nach Klick auf Speichern kann die Datei weiterverarbeitet werden.
in der Werkzeugleiste bzw. am unteren Rand des Navigators geöffnet.
können Sie über den 2. Karteireiter 
alle Sortierkriterien.
