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Eine schnelle Möglichkeit ist der Export über das Tabellensymbol.

Eine Schülerliste im Modul Schüler exportieren Sie z. B. so:

>Wählen Sie die Klasse und die gewünschten Schüler für den Export aus.

>Klicken Sie im Navigator auf das Tabellensymbol

>Wählen Sie die Datenfelder aus, die angezeigt werden sollen.

>Klicken Sie nochmals und danach Tabelle exportieren.

>Wählen Sie den Speicherort und klicken auf die Schaltfläche Speichern.

Auf die gleiche Weise können Sie auch alle anderen Tabellen exportieren.

Sie können viele Berichte der Berichtsbibliothek auch als Datei exportieren.

Dazu gehen Sie so vor:

>Wählen Sie aus dem Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen den Bericht aus, der die gewünschten Daten enthält.

>Wählen Sie die Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern.

>Wählen Sie Datei (csv) und über die Schaltfläche Verzeichnis auswählen den gewünschten Speicherort.

Nach Klick auf die Schaltfläche OK legt ASV-BW eine Exceldatei (Name wie Berichtname) in dem ausgewählten Verzeichnis an.

Werden die Umlaute und das Zeichen ß nicht korrekt angezeigt, gehen Sie folgendermaßen vor:

>Öffnen Sie die exportierte Datei mit einem Editor (z. B. Notepad)

>Speichern Sie die Datei.

>Öffnen Se die Datei mit Excel.

Exportformate sind definierte Exportanweisungen, mit denen Sie ASV-BW-Daten anderen Programmen zugänglich machen können. Üblicherweise sind dies Serienbriefe oder Etiketten z. B. in Microsoft Word oder Excel.

Sie können Exportformate anwenden, erstellen, exportieren und importieren.

Exportformat anwenden

>Datei:  Verwaltung Exportformatbibliothek Wählen Sie ein gewünschtes Exportformat aus. >Wählen Sie die gewünschten Schüler aus (1) + (2). >Legen Sie das Exportziel fest (3). >Führen Sie den Export aus (4). Exportziel dauerhaft festlegen Um dauerhaft den Pfad für das Exportziel von Exportformaten zu ändern, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: >Beenden Sie den Client von ASV-BW. >Erstellen Sie im Ordner des Client (i. d. R. C:\ASV\Client) eine Kopie der Datei asv-bw.params.cfg und benennen diese um in asv-bw.params.local.cfg. >Öffnen Sie die Datei mit einer passenden App (z.B. Editor). Tragen Sie hinter einen JVM_P[X]-Wert (hier kann i. d. R. der freie Wert JVM_P5 benutzt werden) -Dexport-default-dir= und anschließend den gewünschten Pfad ein.; z. B. JVM_P5=-Dexport-default-dir=C:/Implementierung/Test, oder z. B. JVM_P5=-Dexport-default-dir=X:/ASV/Exportformate >Wenn im Ordner configuration des Client (i. d. R. C:\ASV\Client\configuration) nicht bereits eine Datei config.local.ini vorhanden ist, erstellen Sie eine Kopie der Datei config.ini und benennen diese Kopie um in config.local.ini. >Öffnen Sie die Datei mit einer passenden App (z.B. Editor). Ergänzen Sie hier folgende Zeile (mit dem gleichen Pfad, den Sie oben festgelegt haben): z. B. export-default-dir=C:/Implementierung/Test oder export-default-dir=X:/ASV/Exportformate >Starten Sie den Client von ASV-BW.

Exportformat erstellen

Exportformat exportieren

Exportformat importieren