Online-Hilfe

Ein initiales Passwort wird beim Anlegen des Benutzers automatisch erzeugt und angezeigt.

Es muss vom Benutzer nach der ersten Anmeldung an ASV-BW geändert werden
und folgende Bedingungen erfüllen:

Mindestlänge: 8 Stellen
  davon mind. 1 Sonderzeichen
                        1 Großbuchstabe
                        1 Kleinbuchstabe
                        1 Ziffer
ODER
Mindestlänge:  20 Stellen
2 der 4 o.g. Kriterien müssen erfüllt sein

Passwort ändern

Ein Passwort kann vom Administrator oder Benutzer selbst geändert werden.

Administrator: Datei > Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzer

Benutzer: Datei > Verwaltung > Passwort ändern

...

...

Der Systemadministrator sys wird bei der Installation von ASV-BW mit dem voreingestellten Passwort !!ASV!! automatisch angelegt.  

Systemadministratoren können:

•Schulen bzw. Schulzweige initial in der Datenbank anlegen

•andere Systemadministratoren und Administratoren für die erfassten Schulen anlegen

•schulunabhängige Benutzer anlegen, ihnen aber keine Rechte oder Rollen zuweisen
(Dies tun dann dann die Administratoren der jeweiligen Schule.)

•bestimmte Wertelisten bearbeiten

Nur Administratoren können:

•Benutzer und (weitere) Administratoren seiner Schule anlegen

•die Rollen und Rechte von schulunabhängingen Benutzern verwalten

•Benutzer deaktivieren und aktivieren

Ein ASV-Administrator kann Passwörter neu vergeben (z.B. wenn es vergessen wurde).

>Datei: Verwaltung Benutzerverwaltung

 
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus ...

 
... weisen Sie mindestens eine Rolle zu ...

 
... hier können Benutzer ggf. deaktivieren und wieder aktivieren.

Einrichten eines Administrators

Einen Administrator für mehrere Schulen anlegen

In ASV-BW wird automatisch ein Benutzer mit Schulleiterrechten und dem voreingestellten Passwort !11.22.3333! für jede Schule angelegt.
Die Kennung zur (Anmeldung) lautet "schul" + letzte vier Stellen des Dienststellenschlüssels + Kürzel für Schulart --> z.B. "schul1114bs"

Um eine Lehrkraft als Benutzer anzulegen, gehen Sie bitte so vor:

>Wenn noch nicht geschehen, übertragen Sie - eingeloggt als Benutzer "schul..." - die Lehrerdaten vom zentralen ASV-BW-Server ZSS. Zur Anleitung

>Wenn nötig, legen Sie im Modul Lehrkräfte die Lehrer selbst an, die nicht über die ZSS-Schnittstelle geliefert werden. Zur Anleitung.

>Melden Sie sich als Administrator an.

>Rufen Sie Datei: Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer auf.

>Wählen Sie dann Modulbezogene Funktionen: Mögliche Benutzer finden und einrichten.

>Markieren Sie in der Liste die Personen, für die Sie ein Benutzerkonto öffnen möchten.

>Sobald eine Auswahl markiert ist, wird die Schaltfläche Anlegen aktiviert.
--> Lehrpersonal wird automatisch mit der Rolle Lehrkraft ausgestattet.

Anschließend erscheinen die neuen Datensätze im Navigator. Die automatisch generierte Benutzerkennung können Sie bei Bedarf anpassen.

Für jeden neuen Benutzer wird ein Initialpasswort generiert und angezeigt.

Die neuen Benutzer werden bei ihrer ersten Anmeldung an ASV-BW aufgefordert, dieses Passwort zu ändern.

Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, können Sie es als Administrator neu festlegen

Weitere Benutzer anlegen

•Anmeldung als Administrator.

•Datei: Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer aufrufen.

•Klicken Sie auf Neuen Datensatz hinzufügen.

•Ergänzen Sie dessen Kennung.

•Vergeben Sie ein  Passwort gemäß den geltenden Regeln.

•Treffen Sie für das Pflichtfeld Schulnummer mit Hilfe der Wertliste eine passende Auswahl.

•Weisen Sie  dem Benutzer auf dem Reiter Rollen eine entsprechende Rolle zu.

Nach dem Speichern erscheint im Fenster Berechtigungen der Rolle(n) eine Liste aller Berechtigungen, die Sie dem Benutzer zugewiesen haben.

Schulunabhängige Benutzer haben gleichzeitig mehrere Schulen bzw. Schulzweige im Zugriff.

So legen Sie schulunabhängige Benutzer an:

>Sie benötigen die Anmeldedaten für den Benutzer sys und für admin-Zugänge der Schulen, auf die zugegriffen werden soll
ggf. müssen Sie diese Daten bei den zuständigen Stellen erfragen (Dienstleister oder Verwaltung)

>Melden Sie sich als Systemadministrator sys an

>Wählen Sie Datei: Verwaltung Benutzerverwaltung Schulunabhängige Benutzer aus.

>Legen Sie dort mit Klick auf einen neuen Datensatz an und speichern Sie diesen mit .
Anschließend erscheint der neue Datensatz im Navigator.

>Melden Sie sich jetzt als Administrator admin... an, um die Rollen des neuen Benutzers mit den dazugehörigen Berechtigungen bearbeiten zu können.

>Wählen Sie Datei: Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer.

>Wählen Sie Modulbezogene Funktionen: Benutzerfunktionen Mögliche Benutzer finden und einrichten.

>Markieren Sie im Auswahlfenster bei Benutzergruppe Zentraler Benutzer den gewünschten Datensatz und klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen und bestätigen Sie die folgende Abfrage mit JA.

Jetzt steht Ihnen dieser schulunabhängige Benutzer im Navigator zur Verfügung - jedoch noch ohne Rechte (Rollen).

>Weisen Sie unter dem Reiter Rollen die gewünschte Rolle(n) zu.

>Speichern Sie abschließend und wiederholen Sie den Vorgang mit der jeweiligen Administrator-Anmeldung für andere Schulen.
 

Eine Rolle in ASV-BW besteht aus einem Set an Berechtigungen. Diese Berechtigungen legen fest, was ein Benutzer tun darf.
ASV-BW enthält mehrere vordefinierte Standardrollen. Diese Rollen sind rechtlich abgestimmt.

Die Standardrollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Jedoch können eigene Rollen erstellt, angepasst oder vorhandene (Standard-)Rollen kopiert werden.
Um einen Überblick zu erhalten, melden Sie sich als Administrator an und wählen Sie Datei: Verwaltung Rollenverwaltung.

Im Navigator in der rechten Fensterhälfte sind unter Schule die vordefinierten Rollen zu sehen.
In der linken Hälfte der Maske werden die einzelnen Berechtigungen der markierten Rolle angezeigt.

Zuweisen von Rollen

>Als Administrator angemeldet wählen Sie Datei: Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer

>Wählen Sie im Navigator den gewünschten Benutzer aus

>Tauschen Sie die Rolle oder ergänzen Sie eine zusätzliche Rolle

Anlegen einer neuen Rolle

Rolle kopieren und ändern