In ASV-BW gibt es verschiedene Typen von Benutzern: Benutzer, Administratoren und Systemadministratoren.
Die Benutzertypen haben unterschiedliche Aufgaben und Berechtigungen.
Bei der ASV-Installation werden sogenannte Standardbenutzer angelegt:
sys, adminXXXXYYYY und (nach der Durchführung bzw. Ablehnung der Altdatenübernahme) der Benutzer schulXXXXYYYY.
(XXXX = letzte 4 Stellen des Dienststellenschlüssels, YYYY = Schulart. Also z. B. schul1234GMS.
Jedem Benutzer werden - außer Name und Vorname - eine Kennung, ein Passwort und mind. eine Rolle zugewiesen.
Kennung und Passwort werden bei der Anmeldung abgefragt.
Standardrollen beim Typ Benutzer sind z. B. Sekretariatskraft, Schulleitung, Lehrkraft u. a.
Benutzer werden von Administratoren angelegt und verwaltet.
Schulunabhängige Benutzer legt der Systemadministrator an.
Ein initiales Passwort wird beim Anlegen des Benutzers automatisch erzeugt und angezeigt. Es muss vom Benutzer nach der ersten Anmeldung an ASV-BW geändert werden Mindestlänge: 8 Stellen Ein Passwort kann vom Administrator oder Benutzer selbst geändert werden. Administrator: Datei > Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzer Benutzer: Datei > Verwaltung > Passwort ändern ... ...
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Letzte Aktualisierung: 28.04.2025
Um eine Lehrkraft als Benutzer anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor: >Wenn noch nicht geschehen, übertragen Sie - eingeloggt als Benutzer "schul..." - die Lehrerdaten vom zentralen ASV-BW-Server ZSS. Zur Anleitung >Wenn nötig, legen Sie im Modul Lehrkräfte die Lehrer selbst an, die nicht über die ZSS-Schnittstelle geliefert werden. Zur Anleitung. >Melden Sie sich als Administrator an. >Rufen Sie Datei: Verwaltung >Wählen Sie dann Modulbezogene Funktionen: Mögliche Benutzer finden und einrichten.
>Markieren Sie in der Liste die Personen, für die Sie ein Benutzerkonto öffnen möchten. >Sobald eine Auswahl markiert ist, wird die Schaltfläche Anlegen aktiviert.
Anschließend erscheinen die neuen Datensätze im Navigator. Die automatisch generierte Benutzerkennung können Sie bei Bedarf anpassen. Für jeden neuen Benutzer wird ein Initialpasswort generiert und angezeigt. Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, können Sie es als Administrator neu festlegen Weitere Benutzer anlegen •Anmeldung als Administrator. •Datei: Verwaltung •Klicken Sie auf •Ergänzen Sie dessen Kennung. •Vergeben Sie ein Passwort gemäß den geltenden Regeln. •Treffen Sie für das Pflichtfeld Schulnummer mit Hilfe der Wertliste
•Weisen Sie dem Benutzer auf dem Reiter Rollen eine entsprechende Rolle zu.
Nach dem Speichern erscheint im Fenster Berechtigungen der Rolle(n) eine Liste aller Berechtigungen, die Sie dem Benutzer zugewiesen haben.
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Benutzerverwaltung 
eine passende Auswahl.
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Schulunabhängige Benutzer haben gleichzeitig mehrere Schulen bzw. Schulzweige im Zugriff. So legen Sie schulunabhängige Benutzer an: >Sie benötigen die Anmeldedaten für den Benutzer sys und für admin-Zugänge der Schulen, auf die zugegriffen werden soll >Melden Sie sich als Systemadministrator sys an >Wählen Sie Datei: Verwaltung >Legen Sie dort mit Klick auf
>Melden Sie sich jetzt als Administrator admin... an, um die Rollen des neuen Benutzers mit den dazugehörigen Berechtigungen bearbeiten zu können. >Wählen Sie Datei: Verwaltung
>Wählen Sie Modulbezogene Funktionen: Benutzerfunktionen
>Markieren Sie im Auswahlfenster bei Benutzergruppe Zentraler Benutzer den gewünschten Datensatz und klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen und bestätigen Sie die folgende Abfrage mit JA.
Jetzt steht Ihnen dieser schulunabhängige Benutzer im Navigator zur Verfügung - jedoch noch ohne Rechte (Rollen). >Weisen Sie unter dem Reiter Rollen die gewünschte Rolle(n) zu.
>Speichern Sie abschließend und wiederholen Sie den Vorgang mit der jeweiligen Administrator-Anmeldung für andere Schulen. |
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•Benutzer und (weitere) Administratoren seiner Schule anlegen •die Rollen und Rechte von schulunabhängingen Benutzern verwalten •Benutzer deaktivieren und aktivieren Ein ASV-Administrator kann Passwörter neu vergeben (z.B. wenn es vergessen wurde).
>Datei: Verwaltung
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Der Systemadministrator sys wird bei der Installation von ASV-BW mit dem voreingestellten Passwort !!ASV!! automatisch angelegt. Systemadministratoren können: •Schulen bzw. Schulzweige initial in der Datenbank anlegen •andere Systemadministratoren und Administratoren für die erfassten Schulen anlegen •schulunabhängige Benutzer anlegen, ihnen aber keine Rechte oder Rollen zuweisen •bestimmte Wertelisten bearbeiten
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Eine Rolle in ASV-BW besteht aus einem Set an Berechtigungen. Diese Berechtigungen legen fest, was ein Benutzer tun darf.
Die Standardrollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Jedoch können eigene Rollen erstellt, angepasst oder vorhandene (Standard-)Rollen kopiert werden. Im Navigator in der rechten Fensterhälfte sind unter Schule die vordefinierten Rollen zu sehen.
>Als Administrator angemeldet wählen Sie Datei: >Wählen Sie im Navigator den gewünschten Benutzer aus >Tauschen Sie die Rolle oder ergänzen Sie eine zusätzliche Rolle
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bzw. fügen Sie neue hinzu, indem Sie in der letzten Zeile auf das leere Feld 
, um in den Bearbeitungsmodus zu schalten. Danach ändert sich das Symbol in 
.
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