Nach der Anmeldung sehen Sie das Start-Fenster mit den Symbolen zum Starten von häufig verwendeten Modulen. Bei Beruflichen Schulen wird zusätzlich das Modul Betriebe angezeigt.
Wird das Start-Fenster geschlossen, kann es über Hilfe: Start Fenster wieder geöffnet werden.
Bei Systemadministratoren und anderen Administratoren ist der Arbeitsbereich nach dem Start leer, da diese Benutzer keinen Zugriff auf die Module haben.
Letzte Aktualisierung: 13.05.2024
Programmfenster
1.Titelleiste: Sie enthält die aktuelle Versionsnummer von ASV-BW. 4.Modulreiter: Bei mehreren geöffneten Modulen erkennen Sie das aktive Modul an der blauen Markierung am Modulreiter. Hier Lehrkräfte 5.Modulfenster mit Navigator 6.Statusleiste: Sie enthält folgende Angaben:
Das Aussehen der Menüzeile hängt ab von: •der Benutzeroberfläche des jeweiligen Anwenders •vom gerade geöffneten Modul Folgende Menüpunkte stehen bei allen Modulen zur Verfügung: Datei, Bearbeiten, Auswertungen, Modulbezogene Funktionen, Fenster und Hilfe. Hinzu kommt der Menüpunkt für das jeweilige Modul selbst. Im abgebildeten Fall ist es Schüler. Es enthält wesentliche Funktionen aus der Werkzeugleiste.
1.Menüleiste Das Menü Modulbezogene Funktionen enthält Funktionen, die die Anwendung des ausgewählten Moduls unterstützen. Häufig genutzte Funktionen stehen zusätzlich als Symbol in der Werkzeugleiste zur Verfügung.
Manche Funktionen können ausgegraut sein. Sobald der dazu korrespondierende Reiter des Moduls aktiv ist, wird auch die dazugehörige Schaltfläche aktiviert. Der entsprechende Menüpunkt in Modulbezogene Funktionen steht dann ebenfalls zur Verfügung. Häufig genutzte Module sind als Symbol in der Symbolleiste vorhanden. Sie können durch Anklicken aufgerufen werden. Zu jedem Symbol erscheint eine Kurzinfo (Tooltip) unterhalb des Mauszeigers.
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Je nach Rolle und Benutzerprofil stehen verschiedene Module in ASV entweder komplett, eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung. Sie lassen sich über das Menü Datei öffnen. Eine Auswahl wichtiger Module kann auch durch Anklicken der entsprechenden Symbole im Start-Fenster oder über die Symbolleiste geöffnet werden. Die Darstellung eines Modulfensters hängt vom aktuellen Anwender und dessen Rechten ab. Ein Modulfenster besteht aus: 1.Modulreiter (im Beispiel Schüler) 3.Hauptfenster und
Wechseln zwischen den Modulen Sind mehrere Module gleichzeitig geöffnet, erkennen Sie das aktive Modul an der blauen Markierung des Modulreiters.
Mit Klick auf einen anderen Modulreiter können Sie zwischen den Modulen wechseln. Modul abtrennen Modulfenster können mit
Mit Klick auf das Pendant-Symbol Sobald das erste Modul abgetrennt wurde, erscheint in der Symbolleiste des Programmfensters ein weiteres Symbol
Der Modulreiter enthält das Modulsymbol, den Modulnamen sowie eine Schaltfläche, um das Modul zu schließen.
Wird das Modul vom Programmfenster abgetrennt, so enthält die Titelzeile des neuen Fensters den Modulnamen. Klicken Sie dazu auf das Symbol zum Abtrennen
Die Werkzeugleiste enthält Funktionen zum Bearbeiten eines Datensatzes. Die Symbole sind dieselben, die sich auch im modulbezogenen Menü bzw. im Menü Bearbeiten befinden. Die Funktionen in der Werkzeugleiste helfen beim Bearbeiten der Daten. Je nach Situation sind die Symbole aktiv oder ausgegraut. Zu jedem Symbol ist ein Tooltip vorhanden. Dieser wird eingeblendet, wenn die Maus auf das Symbol zeigt.
Im Hauptfenster, dem eigentlichen Arbeitsbereich, wird der aktuelle Datensatz angezeigt. Sind mehrere Datensätze vorhanden, werden diese im Navigator aufgelistet. Ein Wechsel zwischen den Datensätzen ist wie folgt möglich: 1.über die Navigationsschaltflächen in der Werkzeugleiste 2.über die Navigationsschaltflächen im Navigator 3.durch Anklicken des Datensatzes im Navigator 4.im Modul Schüler durch Eingabe eines Suchbegriffs in der Schnellsuche
Das Hauptfenster besteht aus: •Kopfbereich •Arbeitsbereich Im Kopfbereich werden Stammdaten angezeigt, z. B. •für Schulen: Schul-/Dienststellenschlüssel, Schulbezeichnung (intern), Schulzweig •für Personen (Lehrkräfte, Schüler, …): Familienname, Vornamen, Kürzel, Geschlecht, Zuordnung, … Die angezeigten Kopfdaten bleiben in Ihrem Blickfeld, wenn Sie zwischen den Reitern wechseln. Der Arbeitsbereich beginnt oben mit mehreren Reitern und zum Teil mit Unterreitern, z. B.: •für Schulen: Stammdaten, Verwaltung, Adressen, … •für Schüler: Info, Grunddaten, Anschriften, Laufbahn, …
Der Arbeitsbereich kann durch Eingaben in die verschiedenen Felder genutzt werden. Dabei sollte der gewünschte Betriebsmodus sowie die passende Ansicht eingestellt werden:
Der Navigator besteht aus mehreren Elementen, die sich je nach Modul unterscheiden. Die einzelnen Elemente des Navigators werden hier vorgestellt.
1.Navigatortabelle Schulstellen In der Auswahlliste sehen Sie, welche Schul- bzw. Dienststellen Ihnen zur Verfügung stehen. Werden dort mehrere angezeigt, wie beispielsweise beim Systemadministrator, kann zwischen den Schulstellen gewechselt werden. Diese Navigatortabelle können Sie ausblenden, indem Sie mit der linken Maustaste auf die untere Begrenzungslinie klicken und bei gedrückter Maustaste nach oben ziehen. 2.Filter 3.Suche - im Schülermodul gibt es unterhalb der Schaltfläche der normalen Suchfunktion noch eine besondere Schnellsuchfunktion.
4.Weitere Navigatortabellen Alle Navigatortabellen sind reine Anzeigetabellen, deren Form (Breite, Sortierung, Reihenfolge) von Ihnen angepasst werden kann. In Navigatortabellen sind die Datensätze des aktuell geöffneten Moduls aufgelistet. Der im Arbeitsbereich angezeigte Datensatz hebt sich dabei von den anderen Datensätzen durch seine blaue Markierung ab. Je nach Modul stehen Ihnen eine oder zwei Navigatortabellen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie zwischen den Datensätzen wechseln können. Außerdem können Sie damit ein oder mehrere Datensätze für weitere Aktionen auswählen. 5.Werkzeugleiste Da es sich in diesem Bereich um reine Anzeigetabellen handelt, ist die Werkzeugliste auf folgende Symbole begrenzt:
Anpassung Breite: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die linke Begrenzungslinie und ziehen Sie diese bei gedrückter Maustaste nach rechts oder links. Feldauswahl: Welche Felder angezeigt werden sollen, können Sie mit diesem Symbol auswählen: Weitere Informationen Informationen dazu im Abschnitt Tabelleneinstellungen. |
vom Programmfenster abgekoppelt und mit 
wieder eingehängt werden. Klickt man hierzu auf das Symbol 
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