Nach der Installation stehen Ihnen in ASV-BW genau die Schablonen zur Verfügung, die Sie für Schulverwaltungsaufgaben der an Ihrer Schule eingerichteten Bildungsgänge benötigen.
Weitergehende Informationen finden Sie auf https://asv.kultus-bw.de.
Unter Aktuelles finden Sie dort auch eine regelmäßig aktualisierte Übersicht (Exceltabelle) über die veröffentlichten Berichte.
Schablonen werden über den Zentralen Schulserver (ZSS) laufend für Sie zur Verfügung gestellt.
Eine Aktualisierung von Wertelisten und Anwendungsdaten erfolgt automatisch.
Sollte eine tagesaktuelle Veränderung nicht übertragen worden sein, können Sie die Aktualisierung auch manuell vornehmen, wie hier beschrieben.
Letzte Aktualisierung: 18.09.2024
in der Symbolleiste bzw. mit Klick auf das Modul 
können Sie die Liste drucken. Das Diskettensymbol 
erlaubt das Speichern der Liste im PDF-Format.
Das Angebot der Berichtsbibliothek ist sehr umfangreich. Je nach Ihrem individuellem Arbeitsgebiet oder z.B. im Schuljahresverlauf kann es helfen, bestimmte Berichte als Favoriten zu kennzeichnen und nur diese im Navigator zur Auswahl anzuzeigen. >Hier markieren Sie einen gewünschten Bericht: >Hier filtern Sie die Favoriten im Navigator aus: |
Beim Drucken können Sie den Inhalt des Dokuments: •in der Vorschau anzeigen lassen, •drucken, •in eine Datei schreiben oder •in die Zwischenablage übertragen. Ihre Standardeinstellung können Sie über Datei: Ausgabeeinstellungen ändern.
Voreingestellt sind Vorschau und der Standarddrucker des Betriebssystems. Legen Sie im oberen Teil des Fensters die Aktion fest, die bei einem Druckbefehl standardmäßig ausgeführt werden soll. Bestimmen Sie über die Schaltfläche Drucker auswählen mit welchem anderen Drucker als dem Standarddrucker des Betriebssystems gedruckt werden soll. Mit der Schaltfläche Verzeichnis auswählen können Sie das Verzeichnis festlegen, in das pdf- oder csv-Dateien gespeichert werden sollen. Im unteren Teil des Fensters können Sie darüber hinaus noch bestimmen, mit welchem Programm die Office-Schnittstelle Word-Dokumente öffnen soll. Meist ist es am sinnvollsten, die Standardeinstellung Vorschau beizubehalten. Aus der Vorschau selbst kann ebenfalls gedruckt werden. Hier ist aber keine Druckerauswahl möglich. ASV-BW verwendet dabei automatisch den Drucker, der in den Ausgabeeinstellungen festgelegt wurde. Ebenso kann die Speicherung im pdf- oder csv-Format aus der Vorschau (über das Diskettensymbol Bei den meisten Druckaufrufen können die Ausgabeeinstellungen noch angepasst werden, z. B. beim Aufruf aus dem Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen. Die Einstellungen werden dann nur temporär gespeichert, d.h. sie werden beim Schließen des Modulfensters wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
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•Datei: Verwaltung •Modulbezogene Funktionen: Export/Import
•Wählen Sie den Speicherort des Berichts aus und wählen Sie diese Datei durch Doppelklick oder die Schaltfläche Öffnen aus.
•Prüfen Sie, ob der Bericht importiert wurde.
Bericht exportieren •Datei: Verwaltung •Im Navigator wählen Sie Datenbereich und den Bericht aus, den Sie exportieren möchten. •Modulbezogene Funktionen: Export/Import •Speichern Sie den Bericht im gewünschten Speicherort ab.
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Berichtsbibliothek
in der Werkzeugleiste.
in der Werkzeugleiste.
Zum Löschen von Berichten gehen Sie bitte so vor: •Datei: Verwaltung •Wählen Sie im Navigator den Datenbereich und anschließend aus der Berichtsliste, den Bericht, den Sie löschen möchten (z. B. Schülerliste).
•Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus durch Klick auf das Symbol •Setzen Sie jetzt einen Haken bei deaktiviert und klicken auf die Schaltfläche löschen.
•Bestätigen Sie mit Ja.
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. Es ändert sich dadurch in 
. 
Wenn an Ihrer Schule verschiedene Personen mit ASV-BW arbeiten, so können Sie sich Berichte gegenseitig zur Verfügung stellen. Dies könnten Berichte sein, die Sie z. B. zusätzlich installiert haben oder Schablonen, die Sie selbst abgeändert bzw. erstellt haben. Berichte, die vom ZSS-Server geliefert wurden und mit der Bezeichnung zz ... beginnen, können nicht freigegeben werden. Zur Freigabe Ihrer Berichtsschablonen gehen Sie so vor: •Wählen Sie den Bericht, den Sie freigeben möchten über den Navigator aus. •Schalten Sie in den Bearbeitungsmodus so dass das Icon •Setzen Sie in der Checkbox für Bibliothek freigeben.
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Berichte, die von der ZSS-Schnittstelle geliefert werden (zz-Berichte), sind vorerst für die Bearbeitung gesperrt. Um sie bearbeiten zu können, erstellen Sie anhand der folgenden Anleitung eine Kopie: •Datei: Verwaltung •Wählen Sie die Schablone im Navigator aus. •Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Datensatz kopieren •Speichern Sie die Kopie unter einem geeigneten Namen mit Klick auf •Klicken Sie nun auf die Schaltfläche bearbeiten. Dadurch wird der benötigte Generator gestartet.
Im Beispiel wird der Serienbriefgenerator gestartet. Das Beispiel der Schablone GSE Informationsblatt enthält zwei Textfelder (Überschrift und eigentlicherText).
1 - Modul Serienbriefgenerator •Um den Text zu verändern, klicken Sie in das betreffende Textfeld mit Doppelklick. Jetzt können Sie wie in einem Texteditor den Text löschen, einfügen, markieren und mit Formatierungen aus dem Werkzeugmenü (wie z. B. Fettdruck) auszeichnen. •Um ein Textfeld zu verschieben, klicken Sie auf das Textfeld. Die 6 Ziehpunkte des Textfeldes werden sichtbar. Wenn der Mauszeiger sich in ein Handsymbol verändert hat, können Sie das Textfeld mit geklickter linker Maustaste verschieben. Alternativ können Sie auch die Cursortasten zum Verschieben verwenden. •Die Größe des Textfeldes ändern Sie, indem Sie mit der Maus auf einen der 6 Ziehpunkte gehen. Der Mauszeiger verändert sich in einen Doppelpfeil. •Einstellungen wie Abstände des ausgewählten Textfeldes, Zeilenabstände, Textausrichtungen, verwendete Schriftart uvm. können Sie bei den Eigenschaften des Werkzeugmenüs einstellen. Übung: GSE Informationsblatt ändern Fügen Sie im Informationsblatt ein Textfeld mit dem Adresskopf der Schule samt Logo ein. Dazu benötigen Sie folgende Schritte: •Machen Sie für den Seitenkopf Platz, indem Sie die beiden Textfelder nach unten verschieben. •Wählen Sie aus dem Werkzeugmenü das Werkzeug Textfeld hinzufügen aus.
•Klicken Sie im den Editor an die Stelle, an der das Textfeld erscheinen soll und ziehen Sie es mit geklickter linker Maustaste auf. •Passen Sie die Größe über die Ziehpunkte an. •Doppelklicken Sie in das Textfeld und geben Schulnamen und Adresse Ihrer Schule ein. •Wählen Sie aus dem Werkzeugmenü das Werkzeug Grafik hinzufügen aus.
•Wählen Sie den Menüpunkt externe Grafik und im nachfolgenden Dateimenü Ihr Schullogo aus. •Klicken Sie an die Stelle, an der Sie die Grafik haben möchten. •Positionieren Sie die Grafik mit der Maus an die richtige Stelle. •Speichern Sie die veränderte Berichtsschablone mit •Prüfen Sie das Ergebnis über das Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen
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Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Schülerlisten für Arbeitsgemeinschaften (AGs), Kurse der Kursstufen und andere Klassengruppen aus (gekoppelten) Unterrichtselementen der Unterrichtsmatrix ausdrucken können. Diese Listen werden erstellt im Datenbereich Schüler im Kurs. >Rufen Sie den Listengenerator auf über den Menüpunkt Auswertungen (vgl. Grundlagen Listenerstellung). >Geben Sie einen Listennamen ein. >Wählen Sie den Datenbereich Schüler im Kurs.
>Da die Schüler und Schülerinnnen meist aus unterschiedlichen Klassen kommen, empfiehlt sich für diese Listen grundsätzlich, in der ersten Spalte das Datenfeld Klasse / Klassengruppe auszuwählen. >Mit Rechtsklick auf Spalte 1 können Sie ein Datenfeld auswählen.
>Geben Sie im Filterfenster Klasse ein. >Doppelklicken Sie im Auswahlmenü auf Klasse, Klassengruppe oder Klasse / Klassengruppe.
>Ergänzen Sie nach Belieben weitere Spalten. >Speichern Sie. Ein Unterschied zu herkömmlichen Listen zeigt sich in der Auswahl. Hier können auch mehrere gewünschte Unterrichtselemente aus •der Matrix, •der Kursliste (der Kursstufe) und •der Liste Besonderer Unterricht ausgewählt werden. Beispiel Sportgruppe männlich, klassenübergreifend Im folgenden Beispiel sollen alle Schüler aus den beiden, in der Matrix gekoppelten Sportgruppen Sport männlich aus Kl. 6 und 7, Koppelbezeichnung SPm6 gelistet werden. Die Abbildung zeigt die Koppelung in der Matrix:
Aufruf des erstellten Berichts >Rufen Sie die Berichtsbibliothek-Auswertungen auf.
>Wählen Sie den Datenbereich Schüler im Kurs und anschließend die zuvor erstellte Liste.
>Markieren Sie die beiden (identischen) Koppelelemente und klicken Sie auf anwenden, um die Liste zu erzeugen.
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