Online-Hilfe

>Rufen Sie den Listengenerator auf:

Auswertungen: Listengenerator, Karteireiter: Definition

>Geben Sie z. B. als Listennamen BuJu-Ergebnisse ein und wählen Sie den Datenbereich Schüler aus.

>Zum Testen der Standardliste klicken Sie auf den Karteireiter Bericht testen.
Die Liste wird damit automatisch unter dem Listennamen gespeichert. Falls dieser Name bereits existiert, werden Sie aufgefordert einen anderen Namen zu wählen.

>Wählen Sie im Navigator eine Klasse und klicken auf die Schaltfläche anwenden.

Es erscheint eine einfache Liste mit folgendem Aufbau:

>Füllen Sie den Kopfbereich der Liste entsprechend Ihren Vorstellungen aus (siehe Beispiel).

>Wählen Sie im Bereich Sortieren die Schnellsortierung Klasse, Geschlecht (männlich/weiblich), Familienname, Vorname.

>Damit die Mädchen zuerst gelistet werden, aktivieren Sie den Radiobutton absteigend.

>Klicken Sie dann die Schaltfläche Testen und überprüfen Sie das Ergebnis.

>Wechseln Sie auf den Karteireiter Layout.

>Verändern Sie die Schriftformatierungen für die Kopfzeile und den Zusatztext.

>Die Darstellung der Trennlinien in der Tabelle kann verändert werden.
Empfehlung: belassen Sie es bei den Standardeinstellungen.

>Überprüfen Sie die Einstellungen über Bericht testen anwenden.

>Wechseln Sie auf den Karteireiter Definition.

>Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich der Hauptspalte.

>Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menüpunkt Spaltenformatierung.

>Fügen Sie eine Spalte für das Geburtsdatum sowie weitere Spalten ein.

>Formatieren Sie jede Spalte gemäß Ihren Vorstellungen über Rechtsklick und den Menüpunkt Spaltenformatierung.

>Wenn Sie das Ergebnis überprüfen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass zum Schluss eine leere Spalte auftaucht, die Sie gar nicht angelegt haben.

>Schalten Sie diese Standardeinstellung aus, indem Sie bei Layout den Haken bei Mit Leerspalte auffüllen entfernen.

>Vergrößeren Sie danach über Spaltenformatierung die einzelnen Spalten, damit die Tabelle wieder bis zum rechten Rand reicht.

Das Geburtsdatum soll eingefügt werden:

>Klicken Sie bei Spalte 1 mit der rechten Maustaste ins Inhaltsfeld.

>Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menüpunkt Datenfeld auswählen.

>Wählen Sie danach aus dem Datenbereich: Schüler Grunddaten das Geburtsdatum mit Doppelklick aus.

>Der Platzhalter für das Datenfeld wird eingefügt. Falls die Überschrift auch überschrieben wurde, bearbeiten Sie diese erneut.

>Fügen Sie auf die gleiche Weise im Zusatzfeld des Kopfbereichs das Datenfeld der Klassenleitung ein:

Datenbereich: Klasse Klassenkopf Stammdaten Klassenleitung Lehrername