In ASV-BW können Sie mitgelieferte Etiketten verwenden und eigene Etiketten entwerfen. Der Funktionsumfang des Etikettendrucks entspricht nicht dem von Spezialprogrammen oder der Etikettendruckfunktion von MS-Word. Beispielsweise können keine Etikettenbögen verwendet werden, auf dem bereits Etiketten fehlen.
Hier erfahren Sie mehr über folgende Themengebiete:
•Ein vorhandenes Etikett (Schüleradress-Etikett) abändern, so dass die Beschriftung in die vorgesehene Stanzung passt.
•Wie Sie mit Daten aus ASV-BW Etiketten in Microsoft Word bedrucken können.
Kopie einer vorhandenen Etikettenschablone erstellen
•Hinweis: Auch die Schülerausweise sind mit dem Etikettengenerator zu bearbeiten
•Rufen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung auf: Datei: Verwaltung Berichtsbibliothek oder
•Wählen Sie im Navigator eine vorhandene Etikettenschablone aus.
•Kopieren Sie diese Schablone durch Klick auf das Symbol in der Werkzeugleiste.
•Geben Sie der Kopie einen sprechenden Namen. Sinnvoll ist es, auch die Bezeichnung der verwendeten Etikettenbögen im Namen zu nennen, also z.B. "Schüleretikett auf Herma1234".
•Speichern Sie die neue Schablone durch Klick auf .
Maße anpassen
•Klicken Sie bearbeiten, um in den Etikettengenerator zu gelangen.
•Klicken Sie auf Modulbezogene Funktionen und wählen Sie hier Seite einrichten.
•Ändern Sie nun in diesem Fenster die (1) Größe des einzelnen Etiketts, das (2) Trägerformat (i. d. R. DIN A4), die (3) Abstände und die (4) Ränder. ..
•Speichern Sie die Änderungen über das Symbol .
•Erstellen Sie einen Testdruck und korrigieren Sie ggf.
p
Auch moderne Drucker arbeiten nicht alle mit der gleichen Präzision.
Deshalb kann es nötig sein, die Feineinstellung der Etikettenmaße durch Versuch und Irrtum zu ermitteln.
Was auf das Etikett gedruckt wird, legt bei dieser Etikettschablone das Eigenschaftenfeld ONLOAD_EVENT fest. Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten in diesem Kapitel.
Wenn Sie Etiketten nicht mit ASV-BW, sondern mit einem anderen Programm wie z. B. Microsoft Word ausdrucken möchten, können Sie dies über die Exportformatbibliothek tun.
Für den Export stehen Ihnen in ASV-BW die Exportformate xlsx (Excel), xml und csv zur Verfügung.
Exportformat erstellen
>Wählen Sie Datei: Verwaltung Exportformatbibliothek.
>Klicken Sie die Schaltfläche Datensatz hinzufügen.
>Geben Sie einen Namen für das Exportformat ein. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
>Wechseln Sie in den Bereich Ausgewählte Felder.
>Um ein Exportfeld zu erzeugen gehen Sie mit der Maus in die Zeile unter der Spalte Exportfelder und klicken Sie in das entsprechende Feld.
>Klicken Sie auf die Werteliste .
Es erscheint das Auswahlfenster für die Datenfelder.
>Wählen Sie das gewünschte Datenfeld durch Doppelklick aus. Beispiel: Erziehungsberechtigte/r Anrede bei Anschrift
Es wurden z. B. folgende Datenfelder ausgewählt:
Export ins Excelformat
>Im Bereich Format wählen Sie bitte folgende Optionen:
>Klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche Datensätze für den Export auswählen.
Es öffnet sich das Fenster Exportformat ausführen. Hier können Sie die betreffenden Klassen und Schüler auswählen.
>Wählen Sie als Exportziel ein Verzeichnis auf Ihrem Rechner aus.
>Geben Sie Ihrer Datei einen Namen (Beispiel: EtikettErzb.xls) und klicken Sie auf Öffnen.
>Danach klicken Sie auf Export ausführen.
>Sie erhalten von ASV einen Hinweis auf den ausgeführten Export der Datei.
Daten in Microsoft Word verwenden
>Öffnen Sie ein Worddokument und gehen sie dann auf den Reiter Sendungen, wählen Sie Seriendruck starten und hier den Untermenüpunkt Etiketten…
>Wählen Sie den Etikettenhersteller und den Etikettentyp aus.
.
>Wählen Sie Datei: Empfänger auswählen vorhandene Liste verwenden …
>Wählen Sie hierzu die zuvor über ASV gespeicherte Excelliste aus. Es erscheint folgendes Auswahlfenster:
>Anschließend können Sie über Empfängerliste bearbeiten die Vollständigkeit des Datensatzes prüfen.
Datenfelder den Etiketten zuweisen
>Klicken Sie in das erste erzeugte Adress-Etikettfeld.
>Gehen Sie auf Seriendruckfeld einfügen. Es werden nun Ihre in ASV ausgewählten Datenfelder angezeigt.
>Wählen Sie das erste Datenfeld aus.
>Klicken Sie hinter das Datenfeld und drücken Sie die Enter-Taste für den Eintrag in die nächste Zeile.
>Gehen Sie wieder auf Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie das nächste Datenfeld aus.
>Klicken Sie auf Etiketten aktualisieren.
Die Datenfelder wurden nun für alle Etiketten übernommen.
>Prüfen Sie mit Vorschau Ergebnisse die Vollständigkeit der befüllten Datenfelder.
Beispiel:
p
Soll die Anrede Herrn/Frau alleine in einer Zeile stehen, sollten Sie zuvor in ASV im Modul Schüler, Reiter Anschriften Erziehungsberechtigte die unten gezeigten Einstellungen vornehmen:
Etiketten drucken
>Klicken Sie in der Menüleiste Fertigstellen und zusammenführen Dokument drucken ….
>Wählen Sie, welche Datensätze gedruckt werden sollen.
Berichtsbibliothek
in der Werkzeugleiste.
.
