Stammdaten
Unter Datei > Schulische Daten > Schulen können Sie im Reiter Stammdaten verschiedene Bezeichnungen Ihrer Schule eintragen, um diese auf Berichten oder Zeugnissen zu verwenden.
Die Schulbezeichnung (intern) wird bei Berichten und Listen als Schulbezeichnung verwendet.
Die Schulbezeichnung (auf den Zeugnissen) wird in der hier hinterlegten Form auf den Zeugnissen ausgegeben.
Verwaltung
Unter Datei > Schulische Daten > Schulen werden die in ASD-BW hinterlegten Außenstellen der Schule angezeigt.
Außerdem kann unter dem Eintrag Schulgrafiken das Schullogo der Schule hinterlegt werden, um es ggf. bei Berichten etc. einzubinden.
Für Berichte können Sie auch weitere Grafiken (z.B. Hintergrund, Wasserzeichen) hinterlegen.
Das Dateiformat sollte .png oder .jpg sein. Für bessere Ergebnisse empfehlen wir das PNG-Format.
Unter Datei > Schulische Daten > Schulen werden im Reiter Adressen die Kommunikationsdaten der Schule angezeigt und gepflegt.
Die E-Mail Person Dienstlich wird in vielen Berichten und Listen als Mail-Adresse der Schule verwendet.
Durch ein Dienststellenupdate wird die Mail-Adresse E-Mail Person Dienstlich aus ASD-BW nach E-Mail Person Dienstlich in ASV-BW übertragen.
Eine eventuell bereits manuell eingetragene Mail-Adresse wird dabei überschrieben!
Diese übertragene Mail-Adresse kann über den Schulleitungszugang in ASD-BW unter Dienststelle > Anschlüsse geändert oder gelöscht werden.
Unter Datei > Schulische Daten > Schulen und dem Reiter Kalender/Termine xx/yy werden angezeigt ...
a) Der Schuljahreskalender (1) mit den landesweit gültigen Ferientagen und Feiertagen.
Sie können einzelne Tage des Kalenders schulspezifisch (2) belegen.
b) Eine frei zu erstellende Tabelle (3) für schulspezifische Termine.
zu a)
•Alle nicht farbig unterlegten Tage sind Unterrichtstage.
•Einen in (1) markierten Tag können Sie in (2) mit einer anderen Eigenschaft versehen.
Sinnvolle Alternativen könnten bewegl. Ferientage oder Konferenztage sein.
Speichern Sie nach der Auswahl.
•Hinweise dazu:
- Inhaltlich unsinnige Zuordnungen werden vom Programm nicht beanstandet.
- Eigene Einträge sind stets nur für das eingestellte Schuljahr gültig.
- Sofern zuerst im Kalender bewegl. Ferientage oder Konferenztage eingepflegt wurden,
werden diese nachfolgend beim Modul Blockgruppen/Blöcke und bei der Berechnung von Fehlzeiten bzw. Abwesenheiten berücksichtigt.
Bitte prüfen Sie dennoch stets die Korrektheit dieser Berechnungen.
•Achtung:
- Die Schaltfläche Kalender aktualisieren (4) dient dazu, schulspezifische Einträge im Kalender (1) bequem zu löschen.
- Es wird damit ein Fenster aufgerufen, in dem Sie Ihre individuellen Ergänzungen aufgelistet finden.
- Mit Klick auf Übernehmen werden alle angehakten Einträge gelöscht.
zu b)
•Hier eingetragene Termine wirken sich ASV-intern an keiner Stelle aus.
•Für die Spalte Termintyp können Sie in der Werteliste TERMINART (Hoheitsstufe S) eigene Vorschlagswerte anlegen.
Hier finden Sie Informationen zur Vorgehensweise.
