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ASV-BW Berichte,

Listen und Formulare

Baustein G: Berichte erstellen und drucken
ASV-BW Berichte
ZSS

Die meisten im Schulalltag benötigten Berichte (Formulare, Listen und Serienbriefe), Filter und Exportformate werden Ihnen automatisch über den ZSS zur Verfügung gestellt. Bitte stellen Sie hierfür sicher, dass Sie regelmäßig die Anwendungsdaten aktualisieren.

Eine aktuelle Übersicht aller von uns veröffentlichten bzw. aktualisierten Berichtsschablonen, Filter und Exportformate sowie aktuell wichtige Informationen finden Sie unter dem Reiter Aktuelles .

Weitere Informationen zu speziellen Berichten, z. B. für die Unterrichtsplanung, sowie Hinweise zum Erstellen eigener Berichte, finden Sie unter dem Reiter Berichte.

  • Informationen

    Dokumente, die mit ASV-BW gedruckt werden, heißen Berichte, die hinterlegten Vorlagen sind Schablonen. Anders ausgedrückt: Berichte sind mit Daten gefüllte Schablonen.
    Alle amtlichen Dokumente, die Sie in der Schulverwaltung benötigen, werden als Schablonen über die ZSS-Schnittstelle geliefert und ständig aktualisiert. Ausnahmen bilden die Berichte, die Sie nur auf der WDB finden. 
    Bitte beachten Sie, dass Sie die Berichtsschablonen aus den vier rechts stehenden Bereichen (Button weiter) nicht kopieren bzw. bearbeiten können

    Weitere Infos zu WDB-Berichten

  • 1. Matrixberichte:

    Folgende Berichte können Sie nur in der Unterrichtsmatrix (> Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Matrix) über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder über die Tastenkombination Strg + P erzeugen:
      • zz Matrixbericht
      • zz Koppelbericht
      • zz Abweichungen von Stundentafel
      • zz Lehrerfachbericht

  • 2. Bericht aus Liste Besonderer Unterricht:

    Das Modul, in dem AGs sowie Ergänzungs- und ähnliche Unterrichtsformen gepflegt werden, lässt sich über >Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht aufrufen. Den hierzu passenden Übersichtsbericht rufen Sie über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder über die Tastenkombination Strg + P ab.

  • 3. Bericht aus Liste Pflicht- / Wahlpflichtunterricht:

    Für eine Übersicht aller Elemente aus diesem Bereich zunächst das Modul über >Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht- / Wahlpflichtunterricht aufrufen und dann über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder die Tastenkombination Strg + P den Bericht anfordern.

  • 4. Berichte aus dem Datenbereich Schüler im Kurs:

    Aus diesem Datenbereichs lassen sich Schülerlisten (oder auch Seriendokumente) erstellen, die auf Unterrichtselemente aus der „Liste Besonderer Unterricht“ (z. B. AGs), aus der Matrix (auch gekoppelte Elemente) oder auf Kurslisten der Oberstufe zurückgreifen. Eine Anleitung hierzu finden Sie in der ASV-BW Online-Hilfe im Kapitel Besondere Schülerlisten. Einen solchen Bericht, zz Schülerliste Lerngruppe mit FS und Profil finden Sie im Berichtsmodul, Datenbereich Schüler im Kurs.

  • Exportformate

    Sie sind gewohnt, Ihre Schuldaten in anderen Programmen, z. B. mit Excel zu bearbeiten? Dann empfiehlt es sich, die benötigten Daten über ein sogenanntes Exportformat zu exportieren.



    Mehr Informationen und Anleitungen zum Erstellen Ihrer eigenen Exportformate in eine selbstdefinierten Tabelle finden Sie in der ASV-Online-Hilfe unter im Kapitel Exportformat .

  • Filter

    Über die Anbindung mit dem Zentralen Schulserver (ZSS) wird Ihnen eine Auswahl von komplexen Filtern bereitgestellt. Einen Überblick über die vorhandenen und durch den ZSS gelieferten Filter erhalten Sie über den Reiter Aktuelles.



    Mehr Informationen und Anleitungen zum Erstellen Ihrer eigenen Filter finden Sie  in der ASV-BW Online-Hilfe im Kapitel Einfache Filter.

  • WDB

    Berichte, die nicht über den ZSS veröffentlicht werden, weil sie vor dem Ausdruck zu ergänzen sind, wie z. B:

     • Schülerausweise
     • Schülerüberweisungen / Schüleranmeldungen
     • Unfallanzeigen
     • sowie einige weitere Berichte

    werden nur über die Wissensdatenbank (WDB) des Service Center Schulverwatlung (SCS) bereitgestellt. Diese erreichen Sie über das Intranet (KISS-Verbindung).

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