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ASV-BW Berichte,

Listen und Formulare

Baustein G: Berichte erstellen und drucken
ASV-BW Berichte

Die meisten im Schulalltag benötigten Berichte (Formulare, Listen und Serienbriefe), Filter und Exportformate werden Ihnen automatisch über den ZSS zur Verfügung gestellt. Bitte stellen Sie hierfür sicher, dass Sie regelmäßig die Anwendungsdaten aktualisieren.


Eine aktuelle Übersicht aller zentral veröffentlichten bzw. aktualisierten Berichtsschablonen, Filter und Exportformate sowie aktuell wichtige Informationen finden Sie unter dem Reiter Aktuelles .

Weitere Informationen zu speziellen Berichten, z. B. für die Unterrichtsplanung, sowie Hinweise zum Erstellen eigener Berichte, finden Sie unter dem Reiter Berichte .

  • Informationen

    Dokumente, die mit ASV-BW gedruckt werden, heißen Berichte, die hinterlegten Vorlagen sind Schablonen. Anders ausgedrückt: Berichte sind mit Daten gefüllte Schablonen.
    Alle amtlichen Dokumente, die Sie in der Schulverwaltung benötigen, werden als Schablonen über die ZSS-Schnittstelle geliefert und ständig aktualisiert. Ausnahmen bilden die Berichte, die Sie nur auf der WDB finden. 
    Bitte beachten Sie, dass Sie die Berichtsschablonen aus den vier rechts stehenden Bereichen (Button weiter) nicht kopieren bzw. bearbeiten können.

    Weitere Infos zu zusätzlichen Berichten

  • 1. Matrixberichte:

    Folgende Berichte können Sie nur in der Unterrichtsmatrix (Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Matrix) über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder über die Tastenkombination Strg + P erzeugen:
      • zz Matrixbericht
      • zz Koppelbericht
      • zz Abweichungen von Stundentafel
      • zz Lehrerfachbericht

  • 2. Bericht aus Liste Besonderer Unterricht:

    Das Modul, in dem AGs sowie Ergänzungs- und ähnliche Unterrichtsformen gepflegt werden, lässt sich über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht aufrufen. Den hierzu passenden Übersichtsbericht rufen Sie über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder über die Tastenkombination Strg + P ab.

  • 3. Bericht aus Liste Pflicht- / Wahlpflichtunterricht:

    Für eine Übersicht aller Elemente aus diesem Bereich wählen Sie zunächst das Modul über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht- / Wahlpflichtunterricht. Anschließend wählen Sie das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder die Tastenkombination Strg + P um den Bericht anfordern.

  • 4. Berichte aus dem Datenbereich Schüler im Kurs:

    Aus diesem Datenbereich lassen sich Schülerlisten (oder auch Seriendokumente) erstellen, die auf Unterrichtselemente aus der „Liste Besonderer Unterricht“ (z. B. AGs), aus der Matrix (auch gekoppelte Elemente) oder auf Kurslisten der Oberstufe zurückgreifen. Eine Anleitung hierzu finden Sie in der ASV-BW Online-Hilfe im Kapitel Besondere Schülerlisten. Einen solchen Bericht, zz Schülerliste Lerngruppe mit FS und Profil finden Sie im Berichtsmodul im Datenbereich Schüler im Kurs.

  • Exportformate

    Sie sind gewohnt, Ihre Schuldaten in anderen Programmen, z. B. mit Excel zu bearbeiten? Dann empfiehlt es sich, die benötigten Daten über ein sogenanntes Exportformat zu exportieren.



    Mehr Informationen und Anleitungen zum Erstellen Ihrer eigenen Exportformate in einer selbstdefinierten Tabelle finden Sie in der ASV-Online-Hilfe unter im Kapitel Datenexport .



    „Exceltabelle zur Identifikation aller Datenfelder des gleichnamigen Exportformats.“
    zz Prüfungsleistungen RAP, WRAP.xlsx

    Exceltabelle zur Identifikation aller Datenfelder des Exportformats zz Erziehungsberechtigte Kommunikationsdaten mit Beschreibung .
    Öffnen Sie die Exceltabelle, setzen Sie die Einfügemarke in die Zelle A2 und fügen Sie das Exportformat über ein.

    zz_Erziehungsberechtigte_Kommunikationsdaten_mit_Beschreibung.xlsx



    Exceltabelle zur Identifikation der Spaltenüberschrifen des Exportformats zz Kursstufendaten .
    Öffnen Sie die Exceltabelle, setzen Sie die Einfügemarke in die Zelle A2 und fügen Sie das Exportformat über ein.

    zz Spaltenüberschriften für Exportformat Kursstufendaten.xlsx

  • Filter

    Über die Anbindung mit dem Zentralen Schulserver (ZSS) wird Ihnen eine Auswahl von komplexen Filtern bereitgestellt. Einen Überblick über die vorhandenen und durch den ZSS gelieferten Filter erhalten Sie im Reiter Aktuelles.



    Mehr Informationen und Anleitungen zum Erstellen Ihrer eigenen Filter finden Sie in der ASV-BW Online-Hilfe im Kapitel Filter.

  • WDB

    Berichte, die nicht über den ZSS veröffentlicht werden, weil sie vor dem Ausdruck zu ergänzen sind, wie z. B:

     • Schülerausweise
     • Schülerüberweisungen / Schüleranmeldungen
     • Unfallanzeigen
     • sowie einige weitere Berichte

    werden nur über die Wissensdatenbank (WDB) des Service Center Schulverwatlung (SCS) bereitgestellt. Diese erreichen Sie über das Intranet (KISS-Verbindung).

  • Ausfüllhilfen zur Papierstatistik

    Bitte senden Sie die Ausdrucke NICHT
    an das Statistische Landesamt!



    Die Ausfüllhilfen dienen lediglich zur Unterstützung bei der Zusammenstellung Ihrer Statistikdaten.
    Die ausgegebenen Daten sind nicht plausibilisiert!

    Aus diesem Grund ist eine Überprüfung der mit diesen Berichten gewonnenen Daten unumgänglich. Insbesondere die Religionsberichte sind abhängig von einer präzisen Datenpflege in der Unterrichtsmatrix.

    Nach dem Import der auf der folgenden Seite aufgeführten Berichte finden Sie diese in „Berichtsbibliothek-Auswertungen“ in der Regel im Datenbereich Schulen. Beachten Sie hierzu bitte auch die Importanleitung aus der ASV-BW Online-Hilfe > Drucken > Standarddokumente > Bericht im- / exportieren.

    zu den Ausfüllhilfen / Berichtsschablonen

Weitere Informationen
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