ASV-BW
Berichte, Listen und Formulare

Eingabe der Prüfungsleistungen aus Haupt-, Werkreal-, Real-, Gemeinschaftsschulen und SBBZ mit Bildungsgang Haupt-, Werkreal- oder Realschule in ASD-BW

Mit Bezug auf die an die Schulen versandte Mail zur Erfassung der Prüfungsleistungen weisen wir auf die Ausfüllhilfe in ASV-BW hin.

Mit dem heute eigens aktualisierten Exportformat zz Prüfungsleistungen RS, WRS, HS (Datei -> Verwaltung -> Exportformatbibliothek, Datenbereich Schüler) können die für ASD-BW benötigten Angaben gewonnen werden. Die exportierten Rohdaten können mit Hilfe einer vorgefertigten Excel Tabelle "zz Prüfungsleistungen RS, WRS, HS.xlsx" in eine übersichtliche Form gebracht werden. Die Tabelle kann hier auf der Seite "Berichte" (zunächst „Aktuelles“, dann „Exportformate“ wählen) abgerufen werden.

Sie sind gewohnt, Ihre Schuldaten in anderen Programmen, z. B. mit Excel zu bearbeiten? Dann empfiehlt es sich, die benötigten Daten über ein sogenanntes Exportformat zu exportieren.

Mehr Informationen und Anleitungen zum Erstellen Ihrer eigenen Exportformate in einer selbstdefinierten Tabelle finden Sie in der ASV-Online-Hilfe unter im Kapitel Datenexport .

„Exceltabelle zur Identifikation aller Datenfelder des gleichnamigen Exportformats.“
zz Prüfungsleistungen RS, WRS, HS.xlsx

Exceltabelle zur Identifikation aller Datenfelder des Exportformats zz Erziehungsberechtigte Kommunikationsdaten mit Beschreibung .
Öffnen Sie die Exceltabelle, setzen Sie die Einfügemarke in die Zelle A2 und fügen Sie das Exportformat über ein.

zz_Erziehungsberechtigte_Kommunikationsdaten_mit_Beschreibung.xlsx

Exceltabelle zur Identifikation der Spaltenüberschrifen des Exportformats zz Kursstufendaten .
Öffnen Sie die Exceltabelle, setzen Sie die Einfügemarke in die Zelle A2 und fügen Sie das Exportformat über ein.

zz Spaltenüberschriften für Exportformat Kursstufendaten.xlsx

Über die Anbindung mit dem Zentralen Schulserver (ZSS) wird Ihnen eine Auswahl von komplexen Filtern bereitgestellt. Einen Überblick über die vorhandenen und durch den ZSS gelieferten Filter erhalten Sie im Reiter Aktuelles.

Mehr Informationen und Anleitungen zum Erstellen Ihrer eigenen Filter finden Sie in der ASV-BW Online-Hilfe im Kapitel Filter.

Berichte, die nicht über den ZSS veröffentlicht werden, weil sie vor dem Ausdruck zu ergänzen sind, wie z. B:

 • Schülerausweise
 • Schülerüberweisungen / Schüleranmeldungen
 • Unfallanzeigen
 • sowie einige weitere Berichte

werden nur über die Wissensdatenbank (WDB) des Service Center Schulverwatlung (SCS) bereitgestellt. Diese erreichen Sie über das Intranet (KISS-Verbindung).