Sofern in der Klassenstufe 9 sowohl Schüler vorhanden sind, die den Hauptschulabschluss machen, als auch Schüler, die in die Klassenstufe 10 weitergehen, so sind hierfür unterschiedliche Klassen oder mindestens Klassengruppen anzulegen.
Dieses ist notwendig, da die Abschlussschüler spezielle Noteneinstellungen für die Abschlussprüfungen benötigen.
Bei Klasse(-ngruppe)n, die den Abschluss machen, sind unter dem Reiter Zeugnissenur die Zeugnisarten Halbjahreszeugnis und Abschlusszeugnis einzutragen.
Einträge zu Halbjahresinformation, Jahreszeugnis oder Abgangszeugnis sind ggf. zu entfernen.
(Ein Abgangszeugnis wird ggf. in der Zeugnisart Abschlusszeugnis über die Zusatzkategorie Abgang erzeugt.)
An GWRHS gilt gemäß § 9 Abs. 1 WRSVO, dass die Erziehungsberechtigten eine Erklärung über den geplanten Schulabschluss abzugeben haben. Im Modul Schullaufbahnempfehlung kann der angestrebte Abschluss gemäß der abgegeben Erklärung erfasst werden.
Wenn keine Laufbahnentscheidung aus dem Vorjahr vorliegt, wird das Feld Abschluss im Reiter Bildungsverlauf, Reiter Austritt von den Zeugnisschablonen zur Bestimmung des angestrebten Abschlusses ausgewertet.
•HSA: Der Hauptschulabschluss wird im aktuellen Jahr angestrebt
•MITTA: Der Werkrealschulabschluss wird angestrebt
•Leer oder kein Eintrag: im aktuellen Jahr wird kein Abschluss angestrebt.
>Über Datei: Schüler Unterricht legen Sie den Religionsunterricht für das 1. und 2. Halbjahr fest. Dies wird i. a. bei Angabe der Religionszugehörigkeit automatisch vorbelegt.
>Vervollständigen Sie die Fächerwahl durch Auswahl der Wahlpflicht- und Wahlfächer.
p
Im Fall von Änderungen der Stundentafel können Sie die modulbezogene Funktion Fächerwahl komplett zurücksetzen zum Initialisieren der Fächerwahl einsetzen. s Wahlpflichtfächer und Wahlfächer müssen danach erneut eingegeben werden.
Unter Datei: Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 5 bis 10 zur Auswahl:
Schablone
Hinweise
zz_A_GWRHS_H_A5
Format A5, Halbjahresinformation
zz_A_GWRHS_H_A4
Format A4, Halbjahresinformation
zz_A_WRHS_HZ_A5
Format A5, Halbjahreszeugnis
zz_A_WRHS_HZ_A4
Format A4, Halbjahreszeugnis
Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor:
>Wählen Sie Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung.
>Wählen Sie im Navigator Halbjahresinformation bzw. Halbjahreszeugnis und die Klasse aus.
>Klicken Sie in die erste Zelle bei Zeugnisschablone 1 und wählen Sie im neuen Fenster die gewünschte Schablone aus.
Wenn Sie nach der Auswahl der Schablone nochmals mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld klicken, können Sie über das Kontextmenü dann den Wert für die gesamte Spalte, also für alle Schüler festlegen:
Für Schüler die den Hauptschulabschluss in Klasse 9 anstreben ist in Klasse 9 ein Halbjahreszeugnis anzulegen.
In Klasse 10 ist ein Halbjahreszeugnis zu erstellen.
>Geben Sie als Kombination Bildungsgang-Jahrgangstufe Werkrealschule - 9,10 an.
>Speichern Sie.
>Wählen Sie die Modulbezogene Funktion – Fächer aus Stundentafel übernehmen.
>Wählen Sie dort den Auswahlpfeil rechts vom angezeigten Stundentafelnamen und wählen Sie die Stundentafel aus, die für Ihre Klassen gilt. Das muss auf jeden Fall eine Stundentafel zum Bildungsplan 2016 sein, der Bildungsplan 2004 darf nicht mehr verwendet werden.
Nach dem Speichern Ihrer Auswahl werden die Fächer angezeigt.
Die Zusatzkategorie Bildungsgang stellt die Möglichkeit bereit, den Bildungsgang für die Ausgabe auf dem Zeugnis auszuwählen. Diese Zusatzkategorie ist für Verbundschulen notwendig.
Im Feld Bemerkungen können Sie entsprechenden Text im Zeugnis erfassen.
Verbundschulen müssen zusätzlich die Kategorie Bildungsgang aufnehmen, um den jeweils gültigen Bildungsgang auszugeben.
Das Feld Allgemeine Beurteilung bietet Platz für das Erfassen der allgemeinen Beurteilungen in der 5. und 6. Klasse.
Verhalten und Mitarbeit wird in Klasse 5 und 6 nicht benötigt.
Die Zusatzkategorie versetzt steuert die Ausgabe des Versetzt-Textes (versetzt/nicht versetzt)
Die Zusatzkategorie versetztText ist ebenfalls aufzunehmen. Sie bietet die Möglichkeit, abweichenden Versetzungstext auszugeben und überschreibt in einem solchen Fall die generierten Versetzungstexte.
Die Zusatzkategorie Koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und oder 6 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.
Verbundschulen müssen zusätzlich die Kategorie Bildungsgang aufnehmen, um den jeweils gültigen Bildungsgang auszugeben.
Die Zusatzkategorie versetzt steuert die Ausgabe des Versetzt-Textes (versetzt/nicht versetzt)
Die Zusatzkategorie versetztText ist ebenfalls aufzunehmen. Sie bietet die Möglichkeit, abweichenden Versetzungstext auszugeben und überschreibt in einem solchen Fall die generierten Versetzungstexte.
Die Zusatzkategorie Koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und oder 6 konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.
Für die Schriftliche Rückmeldung über den Leistungsstand in Klasse 9 ist die Zeugnisart Abschlusszeugnis zu wählen und entsprechend die Zeugniskonfiguration für den Hauptschulabschluss anzuwenden.
>Prüfen Sie im Modul Schüler, Reiter Ein-/Austritt, Abschnitt Austritt (aus dem aktuellen Bildungsgang), Feld Abschluss, ob das Feld bei jedem Schüler gewählt wurde.
Notwendige Zeugniskategorien sind:
•bestanden, wiederholt, Abgang
•Bemerkungen
•Durchschnitt 3
•Bestes Fach MSG (Name), Bestes Fach (Note)
•Informatik_in_Durchschnitt
•Die Kategorien Projektarbeit (Thema), Projektarbeit (Note) sind nur noch für die Übergangsregelung im Schuljahr 2025/26 erforderlich. Das Notenformat für die Projektarbeit (Note) ist dabei 1-6 (anders als im Zertifikat)
Die Zeugniseinstellungen sind in der Zeugnisart Zertifikat anzulegen.
Hier sind keine Eintragungen der Stundentafel erforderlich.
•Projektarbeit (Thema)
•Projektarbeit (Note)
•Projektarbeit (Verbalbeurteilung)
Das Notenformat der Projektarbeit (Note) ist - anders als in den Einstellungen zum Hauptschulabschlusszeugnis - mit einer Nachkommastelle anzulegen.
Optional kann die Zusatzkategorie Bemerkungen aufgenommen werden.
Einstellungen in Klasse > Zeugnisse
>Wählen Sie Klasse/Klassengruppe, Reiter Zeugnisse für das Zertifikat.
>Weisen Sie im Modul Klassen / Klassengruppen im Reiter Zeugnisse den betreffenden Klassen die Zeugnisart Zertifikat zu.
>Tragen Sie hier bei Zeugnisunterzeichner Schulleitung die Schulleitung ein und bei Prüfungsvorsitz Name die von der Schulleitung eingesetzte Leitung eines Fachausschusses. Die anderen Unterschriftsfelder werden von dieser Zeugnisschablone ignoriert.
Schülerinnen und Schülern der Klasse 10, die das Bildungsziel Werkrealschulabschluss nicht erreichen, wird der nach Klasse 9 erreichte, dem Hauptschulabschluss gleichwertige Bildungsstand in einem Zeugnis mit den in Klasse 9 erzielten Jahresleistungen bescheinigt.
Für das Zeugnis über einen dem Hauptschulabschluss gleichwertigen Bildungsstand wird die Schablone zz_A_J-HSA-Beschg_WRS verwendet.
Diese kann beim Jahreszeugnis in Klasse 9 ausgewählt werden.
Voraussetzung für das Zeugnis ist, dass bei den Schülerdaten bei der Zeugnisdatenerfassung beim Schüler versetzt gewählt wird.
Das Feld versetztText bietet die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen.
Die möglichen Werte für versetztText sind:
versetztText
Bemerkungstext
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
‚leer‘
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
kein Eintrag
Default, es wird versetzt ausgewertet
Bei Konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie Koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:
Koko-RU
Ausgabe im Zeugnis unter Religionslehre
ev
(ev)
rk
(rk)
ev-rk
(1. Halbjahr ev - 2. Halbjahr rk)
rk-ev
(1. Halbjahr rk - 2. Halbjahr ev)
In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt."
Bei Verbundschulen muss in dem Feld Bildungsgang der aktuelle Bildungsgang aufgenommen werden. Über Rechtsklick im Textfeld und den Menüpunkt Wert für Spalte übernehmen kann dieser für die ganze Klasse eingetragen werden.
Das Feld versetztText bietet die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen.
Die möglichen Werte für versetztText sind:
versetztText
Bemerkungstext
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
‚leer‘
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
kein Eintrag
Default, es wird versetzt ausgewertet
Bei Konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie Koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:
Koko-RU
Ausgabe im Zeugnis unter Religionslehre
ev
(ev)
rk
(rk)
ev-rk
(1. Halbjahr ev - 2. Halbjahr rk)
rk-ev
(1. Halbjahr rk - 2. Halbjahr ev)
In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt."
Bei Verbundschulen muss in dem Feld Bildungsgang der aktuelle Bildungsgang aufgenommen werden. Über Rechtsklick im Textfeld und den Menüpunkt Wert für Spalte übernehmen kann dieser für die ganze Klasse eingetragen werden.
>Überprüfen Sie, ob im Modul Schüler der korrekte Abschluss hinterlegt ist unter Bildungsverlauf > Austritt.
Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab:
bestanden
wiederholt
Abgang
Zeugnisart
Abschlusszeugnis
Jahreszeugnis (Wiederholer)
Abgangszeugnis
Die Durchschnitte, die für D1 (Lob/Preis) und D3 angezeigt werden, werden in ASV entsprechend dem realen schülerbezogenen Zeugnisdurchschnitt berechnet.
In den Zeugniseinstellungen ggf. individuell eingestellte Gewichtungen werden hier daher nicht berücksichtigt. (In NEO hingegen wird die Durchschnittsberechnung entsprechend den Zeugniseinstellungen angezeigt, entspricht daher nicht unbedingt dem Zeugnisdurchschnitt).
Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport
Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung (nur in diesem Fall!) von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll, sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen.
Die Durchschnittsberechnung von D1 und D3 berücksichtigt in dem Fall nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst.
Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.
Berücksichtigung Wahlfach Informatik
Soll die Note im Wahlfach Informatik auf Wunsch des Schülers berücksichtigt werden, so ist die Zusatzkategorie Informatik_in_Durchschnitt anzuhaken.
Ist die Option nicht gewählt, aber eine Note in Informatik eingetragen, wird automatisch eine Bemerkung ausgegeben, dass Informatik im Durchschnitt nicht berücksichtigt wurde.
Hauptschulabschluss
Überprüfen Sie, ob im Modul Schüler die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptschulabschlussprüfung vorliegen (Schüler: Schülerdaten Laufbahn Schullaufbahnempfehlung bzw. Schüler: Schülerdaten Laufbahn Abschluss)
Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab:
bestanden
wiederholt
Abgang
Zeugnisart
Abschlusszeugnis
Jahreszeugnis (Wiederholer, nur ggf. Klasse 10)
Abgangszeugnis
Die Durchschnitte, die für D1 (Lob/Preis) und D3 angezeigt werden, werden in ASV entsprechend dem realen schülerbezogenen Zeugnisdurchschnitt berechnet.
In den Zeugniseinstellungen ggf. individuell eingestellte Gewichtungen werden hier daher nicht berücksichtigt. (In NEO hingegen wird die Durchschnittsberechnung entsprechend den Zeugniseinstellungen angezeigt, entspricht daher nicht unbedingt dem Zeugnisdurchschnitt).
Übergangsregelung Projektarbeit im Hauptschulabschluss
Im Schuljahr 2025/26 ist die Projektarbeit nicht mehr Bestandteil vom Hauptschulabschluss. Allerdings besteht eine Übergangsregelung für Schülerinnen und Schüler, die im vergangenen Schuljahr 2024/2025 in Klasse 9 die Projektarbeit durchgeführt haben und die Hauptschulabschlussprüfung in Klasse 10 im Schuljahr 2025/2026 ablegen. Für diese wird Thema und Note der Projektarbeit wie bisher in der Zeugnisart Abschlusszeugnis erfasst und im Durchschnitt mit einberechnet. Wenn aber die Note für die Projektarbeit dazu führen würde, dass die Prüfung nicht bestanden ist, darf sie nicht berücksichtigt werden. Dieses muss von der Schule geprüft werden, indem der Durchschnitt ohne Eintrag der Note mit dem Durchschnitt mit dem Eintrag der Note verglichen wird.
Wenn die Note für das Zeugnis nicht miteinberechnet werden soll, ist eine Kennzeichnung der Note notwendig. Dafür ist in der Werteliste Zeugnisnotenkennzeichnung ein Eintrag zu erstellen (Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen) mit der Kurzform "nb", der Anzeigeform "nicht berechnet".
In der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung ist dann die Note im Feld Projektarbeit (Note) mit dieser Notenkennzeichnung zu versehen, sodass sie ausgegeben, aber nicht mit berechnet wird.
p
Bitte beachten Sie: Wenn in NEO das Notenkennzeichen gesetzt wird, hat dieses keinen Einfluss auf die angezeigten Berechnungen vom Durchschnitt.
Nur in ASV-BW wird die Kennzeichnung bei der Berechnung berücksichtigt.
Hauptschulabschluss ohne Englisch
Ist das Bestehen der Prüfung auf Grund der Gesamtleistung im Fach Englisch oder in der gewählten Wahlpflichtfremdsprache nicht möglich, bleibt die Gesamtleistung in diesem Fach für den Abschluss unberücksichtigt.
Auf Wunsch des Schülers braucht für das nicht berücksichtigte Fach entsprechend auch keine Note ausgebracht zu werden.
Für diesen Fall ist die Note in ASV zu löschen.
Wenn die Note nicht berücksichtigt werden, aber dennoch auf dem Zeugnis erscheinen soll, so ist eine spezielle Notenkennzeichnung zu setzen.
Hierfür ist zunächst in der Werteliste Zeugnisnotenkennzeichnung ein Eintrag zu erstellen (Datei > Verwaltung > Werteliste pflegen) mit der Kurzform nb, der Anzeigeform nicht berechnet.
Wird bei der Note, die nicht berücksichtigt werden soll, dieses Kennzeichen gesetzt, so wird sie auf dem Zeugnis ausgegeben, aber nicht mit berechnet. Es wird dazu eine Bemerkung ausgegeben, dass sie nicht mit berechnet wird.
Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport
Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll, sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen.
Die Durchschnittsberechnung berücksichtigt dann nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst.
Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.
Berücksichtigung Wahlfach Informatik
Soll die Note im Wahlfach Informatik auf Wunsch des Schülers berücksichtigt werden, so ist die Zusatzkategorie Informatik_in_Durchschnitt anzuhaken.
Ist die Option nicht gewählt, aber eine Note in Informatik eingetragen, wird automatisch eine Bemerkung ausgegeben, dass Informatik im Durchschnitt nicht berücksichtigt wurde.
Schriftliche Rückmeldung über den Leistungsstand in Klasse 9
Für die Schriftliche Rückmeldung über den Leistungsstand in Klasse 9 werden in Klasse 9 die Noten beim Abschlusszeugnis für den Hauptschulabschluss eingegeben. Das gilt auch für Schüler, die den Hauptschulabschluss erst in Klasse 10 anstreben.
Wird keine der drei Optionen bestanden, wiederholt oder Abgang angehakt, wird die Schriftliche Rückmeldung über den Leistungsstand in Klasse 9 ausgegeben.
Zertifikat über die Projektarbeit
In der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung können in der Zeugnisart Zertifikat Note, Thema und Verbalbeurteilung der Projektarbeit eingetragen werden.
Beachten Sie insbesondere, dass die Note – abweichend vom Zeugnis über den Hauptschulabschluss - im Zertifikat mit Nachkommastelle auszugeben ist.
Die Note und das Thema der Projektarbeit werden in das Abschlusszeugnis übertragen.
Die Eingabe im Zertifikat ist auch durch den Fachlehrer von WBS möglich, auch über NEO.
Beachten Sie, dass die Blocknamen in den vom SCS gelieferten Noteneinstellungen nicht geändert werden dürfen.
Zum Berechnen der Zeugnisnoten über die Notenverwaltung importieren Sie die Notenblöcke. Beachten Sie hierzu den Abschnitt Einstellungen Notenverwaltung.
>Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Einstellungen Notenverwaltung
>Benutzen Sie für den Hauptschulabschluss und den Realschulabschluss jeweils die zugehörigen Notenblöcke.
ASV-BW-Seite.
Laufbahn 
