ASV-BW Versionskalender / Release Notes

• Zur Vermeidung von Anwenderfehlern kann das Editieren von Noten-, Durchschnitts- und Zeugnisblöcken künftig gesperrt werden. Diese Sperrung wird dann auch analog für NEO übernommen.
• Bei der Altdatenübernahme (aus SVP-BW) wird künftig der Ansprechpartner der Betriebe nach ASV-BW übernommen.
• Zuletzt genutzte „Benutzerdefinierte Filter“ werden benutzerspezifisch gespeichert und beim nächsten Aufruf des Moduls wieder geladen.
• Dialogboxen mit auswählbaren Antwort-Buttons (JA / NEIN) in Tabellenzeilen (z. B. zu Kommunikationsdaten, Verkehrsmitteln, Behinderungsarten) sind künftig auch per Hotkey zu schließen (Tasten "J" / "N").
• Im Dialog für Tabelleneinstellungen ist, neben der Funktion „Alle Spalten einblenden“, nun auch die Funktion „Alle Spalten ausblenden“ verfügbar.
• Erhöhung der möglichen Dateigröße für den Anhang von Dokumenten von kleiner 1MB auf 5MB erweitert.
• Freigabe für PostgreSQL-Version 10.

• Für die Exportfunktion von Berichten ist ab diesem Release ein weiteres Ausgabeformat für den Export nach Excel (.xls) verfügbar.
• Alphabetische Sortierung des Pull-Down-Menüs der Auswahlfilter in der Berichtsbibliotheksverwaltung.
• Möglichkeit der Bearbeitung von Berichten in der Berichtsbibliothek und im Listengenerator, auch wenn der Anwender nicht der Autor des Berichts ist.

• Erweiterung der Maske „Klammerungsvorschlag“ zur besseren Transparenz für den Anwender (Prüfung des bestmöglichen Resultats).
• Realisierung des Wechsels zwischen vier- und zweistündigem Fach im Verlauf der JS

• Neuer Filter, durch den die Auflistung der Lehrkräfte um die nicht aktiven Lehrkräfte reduziert werden kann (manuelles Setzen über eine Auswahlbox).

• Möglichkeit zum Import der Erstklässler per txt-Datei, die vom Einwohnermeldeamt (kommunales Rechenzentrum) zur Verfügung gestellt wird.
• Verbesserung der Plausibilisierungen bei der Vorbelegung der Felder Anmeldedatum und Eintrittsdatum, zur Vermeidung von Anwenderfehlern.
• Bei der Funktion „Schüler importieren“ wurde die Import-XLS um das Datenfeld "Anmeldung am" ergänzt.
• Funktionen von Schülern (z. B. Klassensprecher) und Eltern (Elternvertreter) werden mit dem Schuljahreswechsel gelöscht, da diese in jedem Schuljahr durch Wahlen neu besetzt werden.
• Anzeige des Ausbildungsberufs im Reiter Ausbildung jetzt auch in Langform.
• In der Maske Grunddaten des Schülers steht das neue Eingabefeld „Geburtsname“ zur Verfügung.
• Erweiterung des Schülergrunddatenimports um weitere optionale Spalten.

• Bearbeitung der Gewichtung von Notenblöcken durch den jeweiligen Fachlehrer

• Schulartbezogene Anzeige der Module. Zum Beispiel keine Anzeige des Kursstufen- oder Betriebemoduls bei Grundschulen.

• Die Maske "Abiturprüfungsleistungen" lädt nun auch Schüler, wenn diese aus Klassen mit unterschiedlichen Fachangeboten stammen.
• Die Maske "Prüfungsfachwahl" wird um die Info zur Schulchiffre ergänzt.
• Einheitliche Darstellung einstelliger Notenpunkte.

• Keine identischen Lehrkräfte mit unterschiedlichen Personalnummern in ASV-BW. Verbesserung der Plausibilisierung bei Lehrkräften, die in ASD-BW doppelt (mit unterschiedlichen Personalnummern) vorhanden sind.

• Zur Abfrage der Religionszugehörigkeit im Rahmen der Schulanmeldung, ist im Bereich Schüler > Unterricht ein neues Datenfeld "Einwilligung Namensübermittlung erteilt" vorhanden. Neuerung bezieht sich auf das Schreiben des Kultusministeriums vom 26. Oktober 2017.
• Automatische Befüllung der Angaben "GKZ / Staat", wenn diese bei der Schüleranschrift fehlen.
• Optimierung bei der Sortierung der Schüler im Klassenmodul.
• Wichtig für Schulkindergärten: Erweiterung des Eingabebereichs beim Geburtsdatum von Kindern. Es können nun auch <3-Jährige erfasst werden.
• Erweiterte Filtermöglichkeit von Prüfungsteilnehmern.

• Wegfall der Rotmarkierung im Wahlbereich der Schulstundentafel.

• Hinweismeldung beim Löschen von Fächern, Klassen und Stundentafeleinträgen.

Für die Schularten GS, WRHS, GMS, RS und SBBZ:

• alle für die ESS relevanten Datenfelder werden künftig dauerhaft mit einem blauen Balken markiert. Somit ist dem Anwender leicht ersichtlich, dass diese Daten für die Abgabe der ESS einer Pflege bedürfen.
• Vollautomatische Befüllung der ESS mit den in ASV-BW vorhandenen Daten.

• Passwortänderung kann jetzt direkt in NEO vorgenommen werden.

• Vereinfachte Installationsvariante für kleine Schulen mit einer Installationsroutine. ASV-BW-Installation mit wenigen Klicks. Keine seperate Installation der Datenbank.
• Automatisches Statistikupdate für Schulen die den automatischen Update-Dienst aktiviert haben, ohne dass eine neue ASV-BW-Lieferung benötigt wird. Schulen, welche das automatische Update deaktiviert haben, können sich das ESS-Statistikmodul manuell installieren.
• Hinweis, wenn die Planungsphase bei der Schuljahresplanung nicht beendet wurde.
• Im Modul Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste besonderer Unterricht können aus statistischen Gründen nur noch AGs und Kurse für besondere Schülergruppen eingetragen werden.  

• Klammerungsvorschlag wird beim Öffnen oder beim Aktualisieren der Maske automatisch aktualisiert.

• In der Tabellenansicht sind die Spalten "Name des Ausbildungsbetriebs" und "Ausbildungsart" auswählbar.
• Bei den Behinderungsarten im Sonderpädagogischen Reiter können in den Tabellenfeldern jetzt verschiedene Behinderungsarten erfasst werden.
• Verbesserte Plausibilisierung bei der Kombination von PLZ, Ort und Ortsteil.
• Die Grundschulempfehlung/Schullaufbahnempfehlung im Reiter Laufbahn ist für alle Schulzweige sichtbar und zur Bearbeitung in Klasse 5 freigeschaltet (Verordnungsgrundlage SchG §5).
• Bei folgenden Feldern sind nun Sammeländerungen möglich:
  • Schüler > Anschriften > Schüler/in > Wohnt nicht im Schulbezirk
  • Schüler > 2018 / 2019 > Schulpflicht in 2018 / 2019
  • Schüler > 2018 / 2019 > Klassenziel am Ende des Schuljahres
  • Schüler > Ein- / Austritt > Art der Einschulung
  • Schüler > Ein- / Austritt > Vollzeitschulpflicht erfüllt.

• Die ESS-Daten werden direkt in ASV-BW plausibilisiert.
• Neue Plausibilisierung im Modul Klassen. Alle Klassengruppen einer Klasse können nur die gleiche Klassenart haben.
• Neuer Statistikreiter im Modul Schulen um schulartbezogene Summendaten für die ESS erfassen zu können.

• Hinweis bei den Ausfallzeiten einer Lehrkraft. Es dürfen keine Daten zum Gesundheitszustand erfasst werden.
• Hinweis bei den Behinderungsarten eines Schülers / Schülerin. Die Erfassung darf nur erfolgen, sofern diese für den Schulbesuch erheblich und relevant sind.
• Das Feld Religionszugehörigkeit beim Schüler ist kein Pflichtfeld mehr. Es ist zu beachten, dass die Religionszugehörigkeit erst erfasst werden darf, wenn die Person Schüler / Schülerin der Schule ist.
• Umbenennung des Feldes Ausbildungsvertrag in Ausbildungsverhältnis.
• Folgende Felder sind nicht mehr in ASV-BW vorhanden: Bankverbindung, Passbild und Gesundheitsdaten im Schülermodul. Arbeitsrechtliche Zusatzangaben und Kennung in anderen Verfahren beim Personal.

Bitte achten Sie besonders bei allen Freitextfeldern auf den Datenschutz. Die Einhaltung des Datenschutzes bei der Datenpflege liegt in der Eigenverantwortung der Schule. ASV-BW unterstützt Sie bestmöglichst dabei.

• Automatische Sicherungen können auf dem Dezentralen Schulserver (DSS) erstellt werden. Der Zeitpunkt der Sicherungen, sowie die Anzahl der vorzuhaltenden Sicherungen sind individuell konfigurierbar.
• ASV-BW unterstützt nur noch 64-Bit-Betriebssysteme.
• ASV-BW unterstützt PostgreSQL nur noch ab Version 9.4.
  
• Möglichkeit zum "Aufräumen" bei der Verwendung der H2-Datenbank (School-Version). Nähere Informationen ab November in der Anleitung "ASV-BW School-Version Installation und Administration".

• Erste Umsetzungen für die neue Verordnung Abitur 2021: Beim Fachangebot neue Felder "Verordnung" und "Gültig für Klassengruppen". Sowie weitere Anpassungen der Feldbezeichnungen und Skripte passend zur Verordnung.
  
• In der Kursstufe können beim bilingualen Unterricht die Fächer Geographie und Gemeinschaftskunde auch als dreistündiges Fach ausgewiesen werden.

• Schülersuche ist über mehrere Schuljahre möglich.
  
• Im Modul Schüler, Reiter Schuljahr wurde die Tabelle zur Versetzung auf Probe angepasst.
• Bereinigung falsch eingetragener Teilorte im Modul Schüler.
• Für Berufliche Schulen im Modul Schüler > Ausbildung gibt es ein weiteres Feld "Vorheriges Berufsfeld" um die "Vorherige Ausbildung" genauer anzeigen zu können.

• Im Modul Klassen > Klassengruppen gibt es eine Checkbox, damit nur die Bildungsgänge der Schule angezeigt werden.
  

• Verbesserungen beim Filter für die Unterrichtsmatrix.
  

• NEO auch im "Read-Only-Modus" aufrufbar. Das heißt, eine Anmeldung in NEO ist möglich, Eintragungen können nicht vorgenommen werden.
• Bei Problemen mit der Synchronisation zwischen ASV-BW und NEO erhalten Benutzer, Administratoren und Systemadministratoren die Meldung, dass die Synchronisation beeinträchtigt ist.
  
• Sicherheitsabfrage beim Löschen von Schülern, Fächern oder Einstellungen, bei denen in NEO Daten hinterlegt sind.

• Detailliertere Rückmeldung bei Verwendung der Excel-Import-Schnittstelle. Informationen für den Anwender bei fehlenden oder falschen Eintragungen in der Import-Datei.
  
• Anzeige der letzten 15 Update-Beschreibungen zu den Wertelisten im Schnittstellenmodul.