Eine Abweichung liegt dann vor, wenn ein Unterricht von der vorgesehenen Stundenzahl laut Stundentafel abweicht. Die Kennzeichnung
erfolgt dann in der Matrix über das Feld Abweichung und die Angabe von +/- Stunden. Beispiel: Bilingualer Unterricht.
Die Teilungspoolstunden, die die Schule zugewiesen bekommt, werden verwendet, um zusätzliche Unterrichtsgruppen in bestimmten Fächern zu bilden (z.B. in NWT). Dazu kann das betroffene Unterrichtsfach in mehrere Fachspalten aufgeteilt werden. So können innerhalb einer Klassengruppe oder auch klassenübergreifend zusätzliche Gruppen in dem Fach angelegt werden. Die zusätzlich notwendigen Lehrerwochenstunden kommen dann aus den Teilungspoolstunden und werden ausschließlich in der Matrix über die Abweichung TPS gekennzeichnet.
Als Faustregel kann hier gelten, dass man alle Anrechnungen, die im Planungsschuljahr frühzeitig feststehen, in ASD-BW einpflegt. Noch nicht erfolgte automatische Einträge oder Anrechnungen, die noch unsicher sind, können hingegen in ASV-BW auf dem Reiter Einsatz erfasst werden. Das ist möglich, solange die Planungsphase aktiv ist. Bei Beenden der Planungsphase werden die manuell in ASV-BW eingetragenen Anrechnungen automatisch gelöscht, da diese dann aufgrund der Personalstatistik über ASD-BW nach ASV-BW importiert werden müssen.
Der aktuell gültige Wert über alle Schuljahre wird in ASV-BW bei der einzelnen Lehrkraft auf dem Reiter Einsatz angezeigt. Im Infofenster der Matrix ist im Moment nur der Wert für das aktuelle Schuljahr hinterlegt. Tipp: Drucken Sie sich als Hilfe für die Deputatsplanung den Bericht RP PV 11 - Konto Regelstundenmaßausgleich aus ASD-BW aus.
Bitte wählen Sie für die Deputatsplanung im Planungsschuljahr 2024/25 das Datum 09.09.2024 (1. Schultag) als gewählten Tag aus. Nur so ist sichergestellt, dass im Infofenster, Reiter Lehrkräfte, alle Reduktionen korrekt berücksichtigt werden.
Besonderheit: Legen Sie dafür eine Arbeitsgemeinschaft OBS in Liste besonderer Unterricht an und weisen Sie dieser eine Lehrkraft mit Lehrerwochenstunden, aber keine Schüler zu. So erfolgt die korrekte Übernahme nach UPM ohne dass die Arbeitsgemeinschaft in der ESS berücksichtigt wird.
Das „Vorprofil“ in den Klassen 5-7 kann und darf nicht über die Fächerwahl abgebildet werden. Da in den Klassen 8-10 die Schüler mit Musik- bzw Kunstprofil keinen Pflichtunterricht in diesen Fächern besuchen, werden die zusätzlichen Unterrichtsstunden dadurch frei und können für den zusätzlichen Unterricht der Klassen 5-7 verwendet werden. Da es sich nicht um zusätzliche Stunden außerhalb der Stundentafel handelt, braucht auch keine Abweichung in der Matrix eingetragen zu werden.
Bitte auch die UPM-Onlinehilfe beachten: https://asv.kultus-bw.de/site/pbs-bw-new/get/documents/KULTUS.Dachmandant/KULTUS/Projekte/asv-bw/UPM_Hilfe/besonderheiten.html unter Musikprofil und Bildende Kunst-Profil
Schüler, die das Profilfach Sport wählen, besuchen in der Regel den Pflichtunterricht in Sport und erhalten darüber hinaus weitere Sportstunden im Profilfach. Dazu ist es notwendig, das Fach Sport in ASV in zwei Fachspalten aufzuteilen und dann die Schüler in der Matrix zwei Sportunterrichten gleichzeitig zuzuweisen, Sport Pflichtfach mit Unterr.Art= p und Sport Wahlpflichtfach mit Unterr.Art= x. Die Zuweisung muss manuell erfolgen.
Bitte auch die UPM-Onlinehilfe beachten: https://asv.kultus-bw.de/site/pbs-bw-new/get/documents/KULTUS.Dachmandant/KULTUS/Projekte/asv-bw/UPM_Hilfe/besonderheiten.html unter Musikprofil und Bildende Kunst-Profil
Die Poolstunden aus der Stundentafel sind für zusätzliche Unterrichtsangebote vorgesehen. Diese können wahlweise (w) oder verpflichtend (p) sein. Leiten Sie in dem Fall schuleigene Fächer von dem Fach POOL ab und tragen Sie sie in die Stundentafel ein. Beispiele wären etwa die Klassenleiterstunde, Fördern und Fordern, Medienbildung (sofern dafür eine zusätzliche Stunde eingesetzt werden soll), Förderunterricht Deutsch usw.. Poolstunden werden nicht zur Abbildung von Abweichungen oder Teilungen von Unterrichtsgruppen verwendet.
Es wird über das Modul Fächer ein neues Fach sKL vom Fach Poolstunden abgeleitet. Dieses muss dann in der Schulstundentafel unter Poolstunden eingetragen werden, ohne Stunden in den Jahrgängen zu vergeben (also als Fach ohne Unterrichtsstunden). Nun wird in der Unterrichtsmatrix das Fach sKL angezeigt und die stv. Klassenlehrkräfte können verplant werden. Die Unterrichte erhalten weder Stunden noch Schülerzuordnungen.
In der Unterrichtsmatrix kann über Modulbezogene Funktionen > Einstellungen die Spaltenbreite der Fachspalten eingestellt werden. Werden zweistellige Kopplungszeichen verwendet, so kann die Spaltenbreite auf 5 gesetzt werden und damit die Unterrichtsmatrix wesentlich kompakter dargestellt werden.
Zunächst können Sie in der Schulstundentafel mit eigenen, abgeleiteten Fachkategorien arbeiten, in denen nur noch die an der
Schule möglichen Fächer enthalten sind (beispielsweise für die zweite Fremdsprache nur noch Französisch und Latein).
Beachten Sie dazu bitte auch die Hinweise in der ASV-Onlinehilfe.
Sind dann noch ungenutzte Fächer in der Matrix vorhanden, können diese über das Modul Fächer ausgeblendet werden (Einstellungen > Haken bei in der Matrix verwenden entfernen).
Um Epochenunterricht abzubilden, verwendet man mehrere Fachspalten in der Unterrichtsmatrix. Geht beispielsweise eine Lehrkraft A zum
Dezember in Elternzeit und Lehrkraft B übernimmt den Deutschunterricht, richtet man in Deutsch zwei Fachspalten (über
Fächer) ein. In der ersten Fachspalte erhält A 5 Deputatsstunden (die aufgrund der Elternzeit durchgängig erhalten bleiben),
diesem Unterricht werden alle Schüler zugeordnet. Lehrkraft B erhält in Fachspalte B anteilig 3,5 Stunden für den Unterricht
ab Dezember. Diesem Unterricht dürfen keine Schüler zugeordnet werden, da sonst die Schüler zu viel Deutschunterricht
hätten.
Tipp: Nach dem Herbstbericht kann die Schülerzuordnung geändert werden, damit z.B. Lehrkraft B die Deutschnoten über NEO
eintragen kann.
Fügen Sie in der Stundentafel im Bereich Wahlfächer die Fächer NWT und Spanisch bzw. die zweite zu wählende Fremdsprache hinzu. Vergeben Sie in Klassenstufe 6 0,0 Stunden für NWT, in Klassenstufe 7 0,0 Stunden für NWT und 0,0 Stunden für Spanisch. Fügen Sie in der Fächerwahl die beiden Fächer im Bereich Wahlfächer hinzu. Führen Sie die Fächerwahl für die betreffenden Schüler durch.
Erstellen Sie Unterrichtselemente in der Matrix mit der Unterrichtsart w und fügen Sie eine Lehrkraft hinzu. Achten Sie darauf, dass Sie die Gesamtanzahl der verfügbaren Stunden aus der Stundentafel nicht überschreiten. Nehmen Sie keine Änderungen an der Stundentafel vor. Verwenden Sie überzählige Stunden aus Fremdsprache 2 und/oder Profil 8-10 für die Abbildung der Unterrichtselemente. Falls die in der Stundentafel verfügbaren Stunden nicht ausreichen, tragen Sie die entsprechende Abweichung mit Abweichungsgrund Schulversuch bei den Unterrichtselementen ein. In UPM geben Sie diese Abweichungen dann bei Pflege Sollstunden ein.
Für das Schuljahr 2024/25 können Sie noch einmal den Bericht "Fachlisten-Rückblick" aus WinLAV verwenden. Die Bereitstellung des Berichts in ASV wird aktuell geprüft.
Achten Sie darauf, dass Sie die Fremdsprachen in der Stundentafel als Fachkategorien führen. Nur dann werden diese bei der Fächerwahl unter dem Reiter Fremdsprachen einsortiert und als solche identifiziert.
Für den Abgleich mit der Laufbahn ist es weiter notwendig, dass die Fachkategorien für die Fremdsprachen 1 bzw. 2 in der Kurzform mit FS beginnen oder auf FS enden (zum Beispiel FS1, FS 2 oder 2FS, 2 FS). Vermeiden Sie Bezeichnungen wie 1 FS SCS oder SCS FS2. Als Profilfach gewählte Fremdsprachen werden nicht mit dem Reiter Laufbahn>Fremdsprachen synchronisiert. Hier erfolgt ein Abgleich mit dem Reiter Laufbahn>Profile>Profilfach. Für die ESS muss in dem Fall die dritte Fremdsprache unter Laufbahn manuell ergänzt werden.
Das Infofenster Lehrkräfte zeigt die RMA-Stunden für das aktuelle Schuljahr an, also nicht die gesamten RMA-Stunden der Lehrkraft. Dadurch ist ersichtlich, wie sich das Deputat der Lehrkraft im aktuellen Schuljahr unabhängig von den letzten Schuljahren zusammensetzt. Dies ist sinnvoll, da in der Regel in einem Schuljahr nicht alle RMA-Stunden bei allen Lehrkräften ausgeglichen werden können. Die RMA-Stunden über alle Schuljahre hinweg können über den Bericht RP PV 11 aus ASD-BW ausgedruckt werden.