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UPM (Unterrichts- und Personalmanagement)

Lesezeit:

Informationen für allgemeinbildende Gymnasien zur Durchführung von UPM.

Aktuelles

01.04.2025:
UPM Lehrerbericht II – weitere Hinweise
28.03.2025:
UPM-Update Version 2.0.604 wurde am 28.03.2025 veröffentlicht.
Informationen zu wichtigen Neuerungen finden Sie hier.

Schulungen

Vorbereitung [+]

Vom Fachangebot bis zum Kursstufenzeugnis

Zielgruppe: AGY, GMS, INT

Inhalte:

Fachangebot erstellen
Fächerwahl bei Schülern durchführen
Zeugniseinstellungen festlegen
Noten eingeben

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulung - Vom Fachangebot bis zum Kurszeugnis (AGY, GMS, INT)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zur Online-Hilfe entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Kursstufe - Noten und Zeugnisse

Unterrichtsmatrix für AGY (UPM-Vorbereitung)

Zielgruppe: AGY

Inhalte:

Stunden, Lehrer und Schüler in der Matrix
Mehrere Lehrer / Gruppen pro Fach
Koppeln anlegen
Fächer sortieren

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulungen - Unterrichtsmatrix (für AGY - UPM-Vorbereitung)

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Video-Tutorials:

Stundentafel für AGY (UPM-Vorbereitung)

Zielgruppe: AGY

Inhalte:

Anlegen einer Schulstundentafel
Stunden eintragen
eigene Fächer anlegen
Fachkategorien anpassen

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

ASV-BW Kurzschulungen – Stundentafel (für AGY) UPM-Vorbereitung

Wir haben für Sie eine Übersicht mit direkten Links zu Onlinehilfen und Videos entsprechend der Inhalte aus der Schulung zusammengestellt.

Online-Hilfe:

Schulstundentafel

Video-Tutorials:

Schulstundentafel anlegen

Schulstundentafel bearbeiten

Auffrischung [+]

UPM Auffrischungsschulung – Statistikberichte für Gymnasien

Zielgruppe: AGY

Inhalte:

Auffrischung der Inhalte zur Erstellung der Statistikberichte in UPM
(Schuljahresanfangs-, Kurz- und Herbstbericht)

Überblick über die Abhängigkeiten zwischen den Daten in ASV-BW und UPM
Eingaben in UPM
Besonderheiten wie bilingualer Unterricht, Ganztag, Schulversuche
Datenprüfung und Validierung

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:

UPM Auffrischungsschulung – Statistikberichte für Gymnasien

UPM Auffrischungsschulung – Prognoseberichte für Gymnasien

Zielgruppe: AGY

Inhalte:

Auffrischung der Inhalte zur Erstellung der Prognoseberichte in UPM (Lehrerbericht I und II, Endbericht)

Datenbasis mit prognostizierten Daten
Personalbestand (Veränderungen, STEWI-Anträge, Wünsche)
Fachweise Einsatzplanung
Datenprüfung und Validierung

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:
UPM Auffrischungsschulung – Prognoseberichte für Gymnasien

Fragestunden [+]

UPM Fragestunde - Schuljahresanfangsbericht für AGY

Zielgruppe: AGY

Inhalte:

In der UPM-Fragestunde haben Sie Gelegenheit, Fragen zu UPM direkt mit Herrn Märkl (IBBW) zu klären.

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:
UPM Fragestunde - Schuljahresanfangsbericht für AGY

UPM Fragestunde - Herbstbericht für AGY

Zielgruppe: AGY

Inhalte:

In der UPM-Fragestunde haben Sie Gelegenheit, Fragen zu UPM direkt mit Herrn Märkl (IBBW) zu klären.

Voraussetzungen: Grundlagen

Ort: Online
Dauer: 2 Stunden

Termine und Anmeldung:
UPM Fragestunde - Herbstbericht für AGY

Termine

Download Terminübersicht UPM Berichte
mit Hinweisen zur Datenpflege und den Voraussetzungen in ASV-BW

Herbstbericht
Stichtag: 16.10.2024
spätester Abgabetermin: 15.01.2025
Voraussetzung in ASV-BW:
Neues Schuljahr einrichten Aktualisierung der Lehrkräfte im neuen Schuljahr (Abgänge, Rückkehrer, Deputatsänderungen, etc.)
Lehrerbericht 1
Stichtag: 07.01.2025
spätester Abgabetermin: 15.01.2025
Voraussetzung in ASV-BW:
Neues Schuljahr einrichten Aktualisierung der Lehrkräfte im neuen Schuljahr (Abgänge, Rückkehrer, Deputatsänderungen, etc.)
Lehrerbericht 2
Stichtag: 07.04.2025
spätester Abgabetermin: 11.04.2025
Voraussetzung in ASV-BW:
Eingabe der angemeldeten neuen Fünftklässler Eintragung bekannter Stewi-Änderungen inkl. Anlage neuer Lehrkräfte Aktualisierung der Lehrkräfte im neuen Schuljahr (Abgänge, Rückkehrer, Deputatsänderungen, etc.)
Endbericht
Stichtag: 28.07.2025
spätester Abgabetermin: 30.07.2025
Voraussetzung in ASV-BW:
Aktualisierung der Schülerdaten im neuen Schuljahr (Abmeldungen, etc.)
Schuljahresanfangsbericht
Stichtag: 15.09.2025
spätester Abgabetermin: 15.09.2025
Voraussetzung in ASV-BW:
Aktualisierung der Schülerdaten (Abgänger, Wiederholer, Klassenwechsel, Neuanmeldungen, etc.) Fächerwahl der Schüler aktualisieren und vervollständigen (neue Fünftklässler, 2. Fremdsprache, Profile, etc.)
Kurzbericht
Stichtag: 29.09.2025
spätester Abgabetermin: 06.10.2024
Voraussetzung in ASV-BW:
Aktualisierung aller Daten für den Schuljahresanfangsbericht Lehrkräfte aktualisiert (Abgleich mit ASD-BW, Löschung von nicht mehr an der Schule tätigen Lehrkräften, Anlage neuer, noch nicht in ASD-BW geführte Lehrkräfte als SLBV) Kursstufe 2 (Abitur) vollständig (Fachangebot, Fachwahlen, Kursliste mit Schülerzuordnungen)
Herbstbericht
Stichtag: 22.10.2025
spätester Abgabetermin: 12.11.2025
Voraussetzung in ASV-BW:
ggf. Aktualisierung aller Daten für den Kurzbericht Unterrichtsmatrix vollständig (Deputate, Schülerzuweisungen zu den Unterrichten, Abweichungen eingetragen, ggf. bilinguale Unterrichte gekennzeichnet, etc.) Besonderer Unterricht mit Schülerzuordnung eingetragen Gesamte Kursstufe vollständig (Fachangebot, Fachwahlen, Kursliste mit Schülerzuordnungen) Lehrkraftdeputate korrekt, d. h. Gesamtbilanzen sind Null (Unterrichte, besonderer Unterricht, Reduktionen, Ermäßigungen sowie RMA in ASD-BW gepflegt und mittels Schnittstelle nach ASV-BW übertragen)

Download Terminübersicht UPM Berichte
mit Hinweisen zur Datenpflege und Voraussetzungen in ASV-BW

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Unterrichtsmatrix für AGY (UPM-Vorbereitung)

Stundentafel für AGY (UPM-Vorbereitung)

UPM Auffrischungsschulung – Statistikberichte für Gymnasien

UPM Auffrischungsschulung – Prognoseberichte für Gymnasien

UPM Fragestunde - Schuljahresanfangsbericht für AGY

UPM Fragestunde - Herbstbericht für AGY

Termine

Anleitungen

Fahrpläne