Die Tabelle gibt einen zeitlichen Überblick über die anstehenden Arbeiten in ASV.
Jährlich anstehende Aufgaben sind fett markiert. Aufgaben, die nur bei relevanten Änderungen anstehen, sind in Regelschriftart.
Blau erscheinen die Aufgaben, die zu Erklärungen in der Online-Hilfe verlinkt sind, nicht verlinkte Aufgaben erscheinen schwarz.
AUGUST – SEPTEMBER |
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•Lehrkräfte -Lehrkräftedaten aktualisieren -Lehrkräftedaten ggf. zusammenführen -Nicht aktive Lehrkräfte markieren
•Schulstundentafel (neu oder geändert)
•Klassen -Klassenlehrkraft eintragen
•Schüler -Fünftklässler auf Regelklassen verteilen -Anmeldedatum und Eintrittsdatum setzen -Anschriftsdaten der Erziehungsberechtigten eintragen -Angaben zu Impfschutzgesetz eintragen
-Angaben Elternwunsch Notenausweis erfassen/prüfen -1. und 2. Fremdsprache eintragen -Wahlpflichtfächer und Wahlfächer eintragen -Abschlussklassen: angestrebten Abschluss im Schülermodul eintragen -Ganztägige Betreuungsform eintragen -Inklusionsschüler Feststellungsbescheid eintragen -Abmeldung vom Religionsunterricht eintragen
•NEO -NEO einrichten (einmalig) -NEO neues Schuljahr einrichten
•Religionsunterricht und Wahlpflichtfächer in Matrix erfassen (für ESS)
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OKTOBER – NOVEMBER |
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•Datenprüfung für ESS (ggf. bereits September)
•Halbjahresinformationen / Halbjahreszeugnisse / Lernentwicklungsberichte vorbereiten -Zeugnisunterzeichner und Zeugnisdatum unter Schulischen Daten eintragen -Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig) -Noteneinstellungen anlegen (einmalig) -Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig) -Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen
•Lehrkräfte -Lehrkräftedaten aktualisieren -ggf. Lehrkräftedaten zusammenführen
•NEO |
DEZEMBER – FEBRUAR |
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•Halbjahresinformationen / Halbjahreszeugnisse erstellen -Probedruck -Zeugnisdruck |
MÄRZ – MAI |
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•Schüler -Anmeldungen neue Schüler aufnehmen -Klasse 8 und 9: Laufbahnempfehlung erfassen -Angestrebten Abschluss überprüfen
•Lernentwicklungsberichte, Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Zertifikat für die Projektarbeit vorbereiten -Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig) -Noteneinstellungen anlegen (einmalig) -Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig) -Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen -Noteneingabe der Prüfungsergebnisse -Noten, Themen und Verbalbeurteilung der Projektarbeit erfassen -Relevante Berichte für die Prüfungsphasen
•Neues Schuljahr vorbereiten - ggf. Neues Schuljahr einrichten (s. Juni/Juli) |
JUNI – JULI |
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•Lernentwicklungsberichte, Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Zertifikat für die Projektarbeit erstellen -Probedruck -Zeugnisdruck und Archivierung
•Schüler -"Klassenziel erreicht" eintragen -Abschlussklassen: Austrittsdatum eintragen -Übergang Primarstufe / Sekundarstufe prüfen -Schülerdaten für berufliche Schulen exportieren
•Neues Schuljahr einrichten |