Online-Hilfe

Wahlpflichtfächer und Wahlfächer sind in der Fächerwahl manuell einzupflegen.
Alternativ kann die Eingabe auch im Schülermodul unterhalb des Reiters Unterricht erfolgen.

Achtung: Es können an dieser Stelle nur Einträge vorgenommen werden, wenn in der Einstellung zum Fach folgende Einstellung vorhanden ist:

Beachten Sie bitte, dass Wahlpflichtfächer und Wahlfächer nicht mit dem Reiter Schüler > Laufbahn synchronisiert werden.
Wenn zum Beispiel das Wahlpflichtfach eine Fremdsprache ist, erfolgt keine automatische Eintragung in der Laufbahn unter Fremdsprachen.

Achtung ESS!
Besonderheit bei der Erfassung von Französisch bzw. Englisch als Wahlpflichtfach in Realschulen und Gemeinschaftsschulen:
Für die korrekte Übertragung in die elektronische Schulstatistik (ESS) muss unbedingt zuerst Französisch bzw. Englisch unter Schüler > Laufbahn als zweite Fremdsprache erfasst werden.
Erst danach darf Französisch oder Englisch als Wahlpflichtfach in der Fächerwahl erfasst werden.
Nur so ist gewährleistet, dass es zu keinen Plausibilitätsfehlern kommt.
Beachten Sie dazu auch die FAQs zur ESS.

Die Profile an Gemeinschaftsschulen und Gymnasien finden sich sowohl in der Fächerwahl als auch unter Laufbahn > Profile.

Im Schülermodul wird im Reiter Laufbahn unter Profil ein Profil eingetragen und das dazugehörige Fach in der Spalte Profilfach eingetragen.

Dieses Fach wird automatisch in die Fächerwahl übertragen.

Umgekehrt wird der Eintrag eines Profilfachs in der Fächerwahl ins Schülermodul übertragen.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur besonderen Anlage der Profilfächer an Gemeinschaftsschulen.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Anlage von Musik-Profil und Bildende-Kunst-Profil für UPM in dem entsprechenden Kapitel.

In Baden-Württemberg sind an bestimmten Schulen in allen Regierungsbezirken besondere Profilklassen eingerichtet worden, um entsprechend der jeweiligen Neigungen und Fertigkeiten eines dieser Fächer besonders zu vertiefen.
In diesen „Kunst-", „Musik-" und „Sportklassen" wird bereits in den Klassen 5 bis 7 der Unterricht in den entsprechenden Fächern mit erhöhter Stundenzahl angeboten.
Für die Fächerwahl ist hier nichts weiter zu beachten.
Die betroffenen Schüler der Klassenstufen 5 bis 7 erhalten lediglich zusätzlichen Unterricht.
Dieser kann in der Matrix eingerichtet werden (siehe Kapitel Fächer).

Für die korrekte Übertragung in die ESS (Elektronische Schulstatistik) muss für diese Schüler ein Profileintrag in Laufbahn > Profile erfolgen.

Bitte achten Sie darauf, den Profileintrag mit Eintritt in die Klassenstufe 8 (G8) bzw. 9 (G9) zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Es wird immer nur der erste Profileintrag ausgewertet. Deshalb darf es gleichzeitig immer nur einen Eintrag in der Tabelle geben.

Wenn an der Realschule Sport als Wahlpflichtfach angeboten wird, beachten Sie bitte die besondere Einrichtung von Sport als Wahlpflichtfach.

Enthält die Klassenstundentafel im Pflichtbereich eine Fachkategorie Fremdsprache, die mit FS beginnt, wird diese in der angezeigten Tabelle unter der Überschrift Fremdsprachen und nicht im Bereich Pflichtfächer abgebildet. Die Belegung wird mit der Fremdsprachenfolge auf der Schülerpersonalkarte (Reiter Laufbahn) synchronisiert.

Spätbeginnende Fremdsprachen in Klasse 10 (G8) bzw. Klasse 11 (G9)

Enthält die Klassenstundentafel eine Fachkategorie Spätbeginnende Fremdsprache, wird diese in der Fächerwahl im Bereich Fremdsprachen abgebildet.
Die Belegung wird dabei mit der Fremdsprachenfolge auf der Schülerpersonalkarte (Reiter Laufbahn) synchronisiert.

WICHTIG: Nur die Fachbezeichnungen mit der Endung –SPB bzw. (spätbeginnend) sind korrekt, alle anderen Einträge ohne diesen Zusatz sind ungültig. 

 
Scrollen Sie daher bitte ans untere Ende der Liste und verwenden Sie ausschließlich Werte mit dem Zusatz –SPB bzw. (spätbeginnend) in der Fächerwahl.

Ist die spätbeginnende Fremdsprache die dritte Fremdsprache des Schülers/der Schülerin, wird die Sprachenfolge auf diese Weise mit dem Reiter Fremdsprachen unter Laufbahn im Schülermodul synchronisiert.

Diese Tabelle wird für die ESS ausgewertet.

Ausnahme: Sprachprofil mit zusätzlicher spätbeginnender Fremdsprache

Für SchülerInnen, die durch ein Sprachprofil ab Klasse 8 bereits drei Fremdsprachen belegen, ist folgender Workaround erforderlich:

Setzen Sie bitte unter Datei > Schulische Daten > Fächer bei allen spätbeginnenden Fremdsprachen, die Sie brauchen, den Haken bei besonderem Unterricht verwenden.

Mit der Eingabe *-SPB bei Amtliches Kürzel in der Suchfunktion des Navigators lassen sich die entsprechenden Fächer schnell finden.

Öffnen Sie dann unter Datei > Schüler > Fächerwahl über Modulbezogene Funktionen das Fenster Einstellungen Fächerwahl und ergänzen Sie dort auf dem Reiter Wahlfächer die Fachkategorie Spätbeg.FS.

Nach dem Speichern haben Sie eine zusätzliche Spalte Spätbeg.FS im Wahlbereich der Fächerwahl.
Wählen Sie in der Tabelle nun die Profilfachsprache als Wahlpflichtfach, die spätbeginnende Fremdsprache als Wahlfach und die ersten beiden Fremdsprachen aus dem Bereich Fremdsprachen.

Für das Sprachprofil können aus technischen Gründen nur die ersten beiden Fremdsprachen in die Schülerpersonalkarte synchronisiert werden.

Die dritte und vierte Fremdsprache müssen für die Lernenden im Schülermodul ergänzt werden.
Dies ist ggf. auch per Sammeländerung möglich.

Es ist unter bestimmten Umständen möglich, durch eine Feststellungsprüfung in der Herkunftssprache eine Fremdsprache zu ersetzen.

Die Sprache ist in der Schüler-Laufbahn unter Fremdsprachen als SOF - Sonstige Fremdsprache einzutragen.

Die Herkunftssprache ist nicht in der Fächerwahl aufzunehmen.
Wie die Herkunftssprache im Zeugnis ausgebracht wird, ist im Abschnitt Herkunftssprache / Feststellungsprüfung beschrieben.

Für die Schüler der Jahrgangsstufe 5 der Allgemeinbildenden Schulen ist die Teilnahme am Basiskurs Medienbildung (BMB) obligatorisch.

Die Teilnahme wird nicht mit einer Note bewertet.

Der BMB entspricht nicht einem (regulären) Unterrichtsfach. Er ist nicht in der Liste der Unterrichtsfächer enthalten.

Wenn Sie die Durchführung des BMB in ASV dokumentieren wollen empfehlen wir folgendes Vorgehen:

1.Im Modul Fächer/Fachgruppen legen Sie auf Basis des Faches Deutsch den Basiskurs Medienbildung (BMB) als neues „Fach“ an.

 

2.Unter dem Reiter Einstellungen kennzeichnen Sie den BMB als Pflichtfach und nehmen die anderen Einstellungen wie gewünscht vor.

 

3.Ergänzen Sie den BMB in ihren aktuell verwendeten Stundentafeln unter dem Fach Deutsch. Vergeben Sie genau eine Unterrichtsstunde in Jgst. 5.

 

4.Ergänzen Sie den BMB in den Fächerwahlen der Jgst. 5. …


 
… und markieren Sie alle Schüler als Teilnehmer.

5.Ab jetzt steht der BMB in der Matrix zur Verfügung.
Falls Sie den BMB halbjährig als Doppelstunde anbieten beachten Sie die Besonderheiten der Halbjährigen Unterrichtselemente.
 

6.EineTeilnahmebestätigung auf den Zeugnissen ist nicht vorgeschrieben.
Sie kann ggf. unter „Bemerkungen“ erfolgen.
 

Öffnen Sie das Modul Fächerwahl (über die Menüpunkte Datei und Schüler) und wählen Sie im Navigator die Klasse / bzw. Klassengruppe aus, für deren Schüler Sie die Fächerwahl durchführen möchten.

In der Tabelle werden nun alle Schüler der ausgewählten Klassengruppe angezeigt und alle Fächer bzw. Fachkategorien, die in der Klassenstundentafel hinterlegt sind.

•Alle Fächer des Pflichtbereichs sind bei allen Schülern als gewählt vorbelegt.

•Fachkategorien (egal aus welchen Bereich) werden standardmäßig als Auswahlfelder dargestellt und sind mit einem leeren Eintrag vorbelegt.

Sie haben in ASV-BW folgende Möglichkeiten:

Falls nach erfolgter Fächerwahl noch eine Änderung vorgenommen werden muss, können einzelne Fachspalten gelöscht und, falls gewünscht, durch andere Fachspalten ersetzt werden.

Das kann zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn die Wahlpflichtfächer/Profile bereits erfasst wurden und dann auffällt, dass in der Stundentafel fälschlich Stunden in einem Fach für die betreffende Klassenstufe eingetragen wurden.
In dem Fall kann zuerst die Stundentafel und dann die Fächerwahl angepasst werden.

In der Fächerwahl muss dann zunächst bei allen Schülern das gewählte Fach abgewählt werden.
Das geht, indem man das grüne Häkchen entfernt bzw. bei Fachkategorien den Leereintrag wählt.
Hier kann der Nullwert per Rechtsklick für die gesamte Spalte übernommen werden:

Ist das Fach bei allen Schülern abgewählt, kann über Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl die Fachspalte entfernt und bei Bedarf durch ein anderes Fach oder eine andere Fachkategorie ersetzt werden:

Bei dieser Funktion werden alle vom Schüler gewählten Fächer auf einmal gelöscht und danach anhand der hinterlegten Stundentafel wieder aufgebaut und zugewiesen.
 
Das kann sinnvoll sein, um einen sauberen Ausgangszustand wiederherzustellen, wenn Probleme wie doppelt gewählte Fächer und Ähnliches auftreten.

Bitte beachten Sie, dass dabei die Wahlpflichtfächer, Profile und Wahlfächer verloren gehen und erneut erfasst werden müssen.
Das gilt auch für die Zuordnungen der Schüler zu den Arbeitsgemeinschaften und den Kursen für ausgewählte Schülergruppen (Besonderer Unterricht).

Wählen Sie Modulbezogene Funktionen > Fächerwahl komplett zurücksetzen:

Für den Neuaufbau der Fächer werden die Fremdsprachen über Schüler > Laufbahn ermittelt, die Teilnahme am Religionsunterricht über das entsprechende Feld in Schüler > Unterricht.
Je nach Geschlecht wird automatisch Sport weiblich bzw. männlich ermittelt.

Nach dem Zurücksetzen und Überprüfen der gewählten Fächer sollten die besuchten Unterrichtselemente in der Matrix erneut automatisch zugewiesen werden.
Das geht am einfachsten über Matrix > Modulbezogene Funktionen > Matrixfunktionen > Schülerzahlen aktualisieren: