Online-Hilfe

Ggf. sind in der Zeugniseinstellung über die modulbezogene Funktion nochmals die Fächer aus der Stundentafel zu übernehmen. Es muss in der zugrundeliegenden Stundentafel für die betreffende/n Jahrgangsstufe/n dabei mindestens die Stundenzahl 0,00 für das entsprechende Fach eingetragen sein.

Bitte prüfen Sie, ob die Fächerwahl unter Datei > Schüler > Fächerwahl korrekt ausgefüllt wurde. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Fächerwahl.

Damit über die Fachweise Noteneingabe Noten eingetragen werden können, müssen Lehrer und Schüler in der Matrix den Unterrichtselementen zugewiesen sein.

Klicken Sie in der Matrix in das entsprechende Unterrichtselement und drücken Strg + I. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Schüler zuweisen können.

Damit über die Fachweise Noteneingabe Noten eingetragen werden können, müssen Lehrer und Schüler in der Matrix den Unterrichtselementen zugewiesen sein.

Klicken Sie in der Matrix in das entsprechende Unterrichtselement und drücken Strg + I. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Schüler zuweisen können.

Klicken Sie in der Matrix in das entsprechende Unterrichtselement und drücken Strg + L. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Lehrer zuweisen können.

Es müssen Notenblöcke vorhanden sein. Diese werden automatisch generiert, wenn Sie einmal die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung für die entsprechende Zeugnisart aufrufen und eine Note erfassen.

Damit ein Fach von mehreren Fachlehrern benotet werden kann, ist es in der Matrix in mehrere Spalten zu teilen und mit mehreren Notenblöcken zu versehen.

Das Vorgehen finden Sie im Abschnitt Noteneingabe beschrieben.

Wenn Sie auf den Button "Textbaustein einfügen" klicken und im folgenden Auswahlfenster keine Textbausteine zu sehen sind, kann das verschiedene Gründe haben.

Möglicherweise existieren für das Feld, bei dem Sie den Button angeklickt haben, keine Textbausteine.

Um einen Überblick über alle vorhandenen Textbausteine zu erhalten, können Sie einmal alle Textbausteine exportieren.

Vielleicht existieren auch keine Textbausteine für den Bereich, den Sie unter Zuordnung ausgewählt haben.
Es sind wenigen der hier aufgeführten Bereiche Textbausteine vorhanden.

Es kann auch sein, dass für den Textbaustein keine männliche/weibliche Form eingetragen wurde, er daher nicht angezeigt wird.

Bei selbst angelegten Textbausteinen überprüfen Sie bitte, ob Sie in dem Feld Gruppe genau den Namen des Feldes angegeben haben, in dem Sie den Textbaustein verwenden wollen.
Für einen Textbaustein, der in dem Feld Bemerkungen verwendet werden soll, muss hier "Bemerkungen" stehen.

Es ist derzeit nicht möglich, den Elternwunsch zum Notenausweis mit einer Sammeländerung zu ändern.

Beim Druck einer Abschrift wird automatisch der Vermerk „Abschrift“ oben rechts aufgedruckt.
Die Beglaubigung der Übereinstimmung mit dem Original muss von den Schulen selbst aufgebracht werden.

Bei Verbundschulen muss in den Zeugniseinstellungen zusätzlich die Kategorie Bildungsgang aufgenommen werden.
In der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung wird in dem Feld Bildungsgang der aktuelle Bildungsgang der Klasse eingetragen, damit er auf dem Zeugnis erscheint.
Über Rechtsklick im entsprechenden Textfeld und den Menüpunkt Wert für Spalte übernehmen kann dieser Eintrag für die ganze Klasse eingetragen werden.

Die Schablonen berechnen das Niveau nach dem Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen nach der Ausbildungsdauer. Stimmt das Niveau nicht, ist beim Schüler im Reiter Austritt die Dauer zu prüfen und ggf. eine Verkürzung auszuwählen. In Einzelfällen kann die Zusatzkategorie Niveaustufe in die Zeugniseinstellung aufgenommen und die Zahl in der Sammelerfassung eingetragen werden.

Die Fehlzeiten werden nicht automatisch auf dem Zeugnis ausgewiesen, da die Angabe und Formulierung der Entscheidung der Klassenkonferenz obliegt. Die Formulierung ist daher schulintern zu regeln und ggf. unter Bemerkungen hinzuzufügen. Es ist möglich, die Formulierung als Textbaustein anzulegen (s. Textbausteine anlegen) und damit einheitlich einzusetzen.

(Eine Ausnahme stellt die generalistische Pflegeausbildung 3BFP dar. Siehe Zeugnisdatenerfassung 3BFP)

Die Zeugnisschablonen berechnen das GER-Niveau für Sprachen automatisch. Damit es im Zeugnis ausgegeben wird, müssen bei den Schülern in der Laufbahn die belegten Fremdsprachen eingetragen sein. Wenn in der Laufbahn des Schülers bei der Sprache ein individueller Eintrag des Niveaus eingetragen ist, wird dieser im Zeugnis übernommen.
Bei bilingual unterrichteten Schülern ist bei der Fremdsprache in der Laufbahn die Bemerkung "bilingual" einzutragen.
Es sollte außerdem der korrekte Abschluss im Reiter Bildungsverlauf > Austritt hinterlegt sein.

Bitte gehen Sie ins Klassenmodul. Prüfen Sie dort unter dem Reiter Klasse/-ngruppen, ob eventuell im Feld Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis etwas eingetragen ist.

Die Schülerfunktion „Klassensprecher“ wird nicht automatisch im Zeugnis ausgegeben, auch wenn sie beim Schüler eingetragen ist. Die Formulierung ist schulintern zu regeln und unter Bemerkungen hinzuzufügen. Es ist möglich, die Formulierung als Textbaustein anzulegen (s. Textbausteine anlegen) und damit einheitlich einzusetzen.

Es ist für konfessionell-kooperativ erteilten Religionsunterricht in den Zeugniseinstellungen die Kategorie Koko-RU aufzunehmen.

In der Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung ist anzugeben, welcher Konfession die Lehrkraft angehört:

Die folgende Tabelle gibt an, welche Einträge bei der Zeugnisdatenerfassung für Koko-RU zu erfassen sind:

In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt."

Werden Schüler in einer Kooperativen Organisationsform beschult, so sind sie in ASV anzulegen, wie im Kapitel Kooperative Organisationsformen beschrieben.

Die Verwaltungsvorschrift Zeugnisse besagt in Abschnitt 10.5, dass in diesem Fall im Kopf der Zeugnisse beide beteiligte Schulen zu nennen sind, in der Bemerkung die kooperative Organisationsform zu nennen ist und die Schulleiter beider Schulen unterzeichnen.

Wenn die Schüler entsprechend der Vorgaben in ASV angelegt sind und der Feststellungsbescheid zum Zeitpunkt der Zeugnisausgabe gültig ist, so werden die Zeugnisse entsprechend erstellt.
Hierzu ist der Eintrag des Feststellungsbescheids, der Kooperationsschule und eines Zeugnisdatums notwendig.

Die Markierung besteht, wenn in der Schulstundentafel, die der Klassen(-gruppe) zugewiesen wurde im betroffenen Fach 0.00 Stunden stehen.
Dies signalisiert der Zeugnisschablone, dass das Fach in diesem Jahr nicht unterrichtet wurde.
Tragen Sie eine Stundenzahl > 0 ein, die Markierung verschwindet.
Wenn kein markiertes Fach mehr übrig ist, wird auch die Fußnote nicht mehr angezeigt.

Damit die Daten vollständig aktualisiert werden, muss die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung der Klasse vor dem Zeugnisdruck aufgerufen werden.

Es kann des Weiteren unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen das Skript Schnittstellenskript Notenbereinigung (Qualitätssicherung) aufgerufen werden (s. Fehlerbehebung).

Prüfen Sie bei Zeugnisse erfassen/drucken im Navigator rechts auch, ob Sie die richtige Zeugnisart ausgewählt haben.

Für die Erfassung der Noten ist bei der Zeugniseinstellung das entsprechende Format einzustellen, z.B. 1,0; für eine Notenausgabe bei ganzen Noten ist für die entsprechenden Fächer das Format 1-6 und bei Ausgabe 'Wort' einzustellen.

Wenn bei beruflichen Schulen sowohl ganze Noten als auch Noten mit Nachkommastellen in einem Zeugnis ausgegeben werden sollen, so ist für alle Fächer das Notenformat (Erfassung) 1,0 zu wählen. Für die ganzen Noten ist dann das Notenformat (Zeugnisdruck) 1-6 zu wählen und ggf. die Zeugnisausgabe Wort.

Bitte prüfen Sie, ob bei den Schülern unter dem Reiter Austritt ein Abschluss hinterlegt ist.

Im Modul Lehrkräfte kann im Reiter Person die Zeugnisunterschrift eingetragen werden. Wird diese nicht korrekt übernommen, so ist das Häkchen 'automatisch generieren' daneben einmal abzuwählen, zu speichern und dann das Häkchen wieder zu setzen.
Alternativ kann auch unter Datei – Verwaltung – Schnittstellenskripte das Skript LK_Amtsbezeichnungen aktualisieren oder LK_Unterschriftsbezeichnungen aktualisieren ausgeführt werden.

Im Allgemeinen wird über das Anhaken der Kategorie versetzt die Ausgabe von "versetzt" oder "nicht versetzt" gesteuert.

Die Zeugnisschablonen ermöglichen, über die Kategorie versetztText die Ausgabe des Versetzungsvermerks zu beeinflussen. Wird dort ein freier Text eingetragen, wird dieser ausgegeben. Wird dort nichts eingetragen, so wird ein Standardtext ausgegeben. Wird "leer" eingetragen, wird kein Versetzungstext in das Feld Bemerkungen geschrieben.

Weitere Platzhalter für Standardformulierungen stehen in der Realschule Klasse 5 und 6  sowie in der Realschule Klasse 7 bis 10 zur Verfügung.

Sobald Sie im Modul Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung in der Spalte versetzt das Häkchen gesetzt haben, wird automatisch "versetzt" auf dem Zeugnis ausgewiesen.
Wenn Sie nun zusätzlich unter den Bemerkungen auch versetzt erfassen, wird dieser Hinweis doppelt angezeigt. Löschen Sie den manuell erfassten Text unter Bemerkungen.

Ein Wappen ist auf Zeugnissen nur vorgesehen, wenn Schüler den Bildungsgang verlassen, also bei einem Abschluss- oder Abgangszeugnis. Wenn es von amtlicher Seite nicht vorgesehen ist, kann es nicht vom Anwender hinzugefügt werden.

Wenn im Druckdialog Mit Wappen drucken abgehakt ist, erscheint weder Wappen noch der Schriftzug Baden-Württemberg. Diese Funktion lässt sich nutzen, falls ein Abgangs- oder Abschlusszeugnis auf bereits vorbereitetes Zeugnispapier gedruckt werden soll.

Um bilingualen Unterricht bei Fächern auf dem Zeugnis darzustellen, wählen Sie eine Notenkennzeichnung.
Wie Sie eine Notenkennzeichnung einrichten, ist an dieser Stelle beschrieben.

Damit das GER-Niveau am Ende der Einführungsphase korrekt ausgegeben wird, ist in der Laufbahn der Schüler bei der Sprache die Bemerkung "bilingual" einzutragen.

In Kursstufenzeugnissen können Sie unter Bemerkungen aufnehmen, dass der Unterricht bilingual erteilt worden ist.

Für von den Schulen angelegte Schablonen übernehmen wir keinen Support. Eine erstellte Kopie kann nur dann gelöscht werden, wenn bisher kein Zeugnisaufruf damit erfolgte. Um sie zu deaktivieren, gehen Sie in Datei > Verwaltung > Zeugnisschablonen. Wählen Sie dort die Schablone aus und gehen zu Modulbezogene Funktionen > Schablone einrichten. In dem Fenster setzen Sie das Feld gültig bis auf den 30.07. des letzten Schuljahres.

In den Zeugniseinstellungen können Sie den Fächernamen anpassen. Klicken Sie dort in die entsprechende Zelle der Spalte Bezeichnung Zeugnis. Die Zelle ist dann zur Bearbeitung freigegeben und Sie können den Fachnamen ändern.

Wenn Sie einen Zeilenumbruch einfügen wollen, kopieren Sie den Text in einen Texteditor, erstellen den Zeilenumbruch mit 'Enter' und kopieren die Zeilen dann zurück in das Feld.

Der Aufbau der Zeugnisse ist vorschriftskonform angelegt. Änderungen sind daher nicht vorgesehen. Das vollständige Layout wird nur geladen, wenn die Daten beim Schüler vollständig eingegeben sind, z.B. bestanden angehakt ist.

Bei Bemerkungen lässt sich die automatische Silbentrennung nicht verändern.

Die Bezeichnung der verwendeten Zeugnisschablone, die sich unten rechts im Layout befindet (z.B. zz_A_AGY_J_A4_200722) kann nicht entfernt werden. Sie dient beim Support der Prüfung, ob die aktuelle Schablone verwendet wird.

Ein Schullogo ist auf amtlichen Zeugnissen nicht vorgesehen.

Die Ausgabe der Abschlusszeugnisse wird über die Kategorien bestanden, wiederholt und Abgang gesteuert.
Diese Kategorien müssen in den Zeugniseinstellungen vorhanden sein.
Wenn dann in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung die Kategorie bestanden angehakt ist, wird ein Abschlusszeugnis ausgegeben.
Sonderfälle (die Zeugniskategorie erfolgreich oder teilgenommen) finden sich bei den jeweiligen Erläuterungen zur Zeugniskonfiguration des Bildungsgangs.

Bitte prüfen Sie, ob beim Schüler im Reiter Austritt der korrekte Abschluss hinterlegt ist.

Die ASV-BW Zeugnisschablonen unterstützen die Schulfremdenprüfung. Dafür ist bei dem betreffenden Schüler in den Grunddaten eines der Felder externer Prüfungsteilnehmer entsprechend zu markieren.

Dadurch ändert sich i.d.R. nicht der Zeugnistitel, sondern der Verordnungstext auf den Abschlusszeugnissen.

Das Merkmal kann nur individuell eingestellt werden, nicht für eine ganze Klasse.

Bei der Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung ist die Option bestanden anzuhaken.

Für die Abschlusszeugnisse ist D3 der maßgebliche Zeugnis-Durchschnitt, D1 der für Lob/Preis zuständige Durchschnitt.
 
Mit dem Update von 2.27 (Juni 2024) werden jetzt in der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung die Durchschnitte D1 und D3 gemäß der schülerspezifischen Angaben berechnet.
D.h. es wird schülerspezifisch berücksichtigt, ob die Option Informatik in Durchschnitt angehakt ist oder ggf. eine Note unter Bestes Fach MSG (Note) eingetragen ist.

Es wird daher in ASV-BW der korrekte Zeugnisdurchschnitt angezeigt.

Dabei haben in ASV-BW für diese beiden Durchschnitte ggf. eingestellte Gewichtungen in den Zeugniseinstellungen der Abschlusszeugnisse keinen Einfluss mehr.

In NEO hingegen erfolgt die Durchschnittsberechnung und -anzeige weiterhin nicht schülerspezifisch, sondern gemäß den Zeugniseinstellungen.
Daher entspricht der in NEO angezeigte Durchschnitt im Zweifel  nicht dem realen schülerspezifischen Zeugnisdurchschnitt.

Wenn Sie bei den Schülernoten feststellen, dass die Endnote in der Spalte Abschlusszeugnis nicht korrekt berrechnet erscheint (z.B. die Prüfungsteilnoten eigentlich eine andere Abschlussnote ergeben sollten), prüfen Sie bitte Folgendes:

Gehen Sie im Schülermodul auf den Reiter Noten.

Prüfen Sie, ob die Noten, die in der Spalte Abschlusszeugnis stehen mit einem blauen Rahmen versehen sind.

Dieser blaue Rahmen bedeutet, dass die Noten überschrieben wurden, daher nicht aus ggf. vorhandenen Teilnoten berechnet werden.

Wenn Teilnoten in anderen Spalten vorhanden sind, können Sie die Note in der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung löschen.

Danach erscheint die aus den Teilnoten korrekt berechnete Note wieder.

Bitte prüfen Sie, ob bei dem Schüler unter dem Reiter Bildungsverlauf unter dem Reiter Austritt der Abschluss eingetragen wurde.

Bitte prüfen Sie, ob bei den Schülern unter dem Reiter Austritt ein Abschluss hinterlegt ist.

Vermutlich liegt dies daran, dass  das Wahlpflichtfach nicht korrekt in der Stundentafel oder Fächerwahl hinterlegt ist.

>Kontrollieren Sie unter Datei > Schulische Daten > Schulstundentafel, ob die Wahlpflichtfächer als Fachkategorie im Wahlpflichtbereich hinterlegt sind.

>Prüfen Sie, ob die Stundentafel im Klassenmodul bei der Klasse verknüpft ist.

>Kontrollieren Sie, ob in Datei > Leistungs-und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen / ändern bei der betreffenden Zeugniseinstellung der Wahlpflichtbereich korrekt hinterlegt ist.

>Kontrollieren Sie über Datei > Schüler > Fächerwahl in der Fächerwahl der Schüler, ob die Wahlpflichtfächer als eigene Kategorie in einer Spalte erscheinen.

Sind die Wahlpflichtfächer als einzelne Fächer, nicht als Kategorie angelegt, ist wie folgt vorzugehen:

>Dokumentieren Sie (beispielsweise über einen Screenshot) die Fächerwahl der Schüler.

>Wählen Sie die betreffenden Fächer bei den Schülern ab.

>Entfernen Sie die Noten in den betreffenden Fächern.

>Setzen Sie die Fächerwahl über Modulbezogene Funktionen > Fächerwahl komplett zurücksetzen wieder zurück.

>Führen Sie die Fächerwahl gemäß der dokumentierten Wahl erneut durch.

>Geben Sie wieder die Noten ein.

Sollte anschließend die Noteneingabe im betreffenden Fach nicht möglich sein oder eingegebene Noten nicht auf dem Zeugnis erscheinen, so müssen Sie das betreffende Fach aus der Zeugniseinstellung entfernen und die modulbezogene Funktion Fächer aus Stundentafel übernehmen erneut aufrufen.

Bitte prüfen Sie die Zeugniseinstellungen. Möglicherweise ist dort bei dem Fach unter "Bezeichnung Zeugnis" eine mehrzeilige Angabe eingetragen. Ändern Sie diese wieder in eine einzeilige Form, dann wird das Fach vollständig ausgegeben.

Ja, Thema und Note der Projektarbeit können nur in der Zeugnisart Zertifikat erfasst werden, sie werden dann in die Zeugnisart Abschlusszeugnis übertragen.
Nur beim Zertifikat wird auch die Verbalbeurteilung erfasst.

Die Einträge beim Zertifikat können auch durch den Fachlehrer für WBS vorgenommen werden.

Die Note der Projektarbeit wird beim Zertifikat mit einer Kommastelle erfasst, für das Abschlusszeugnis auf eine ganze Note gerundet.

Die  Zeugniskonfiguration und Dateneingabe für die Abschlusszeugnisse und für das Zertifikat finden Sie im Kapitel Zeugniskonfiguration dargestellt:
Gemeinschaftsschule
Realschule
Werkrealschule

Die Formulare für Niederschriften bei abschlussrelevanten Prüfungen der allgemeinbildenden Schulen in der SEK I finden Sie auf der Website des Kultusministeriums.

In ASV sind die Niederschriften in der Berichtebibliothek hinterlegt:

zz Niederschrift praktische Prüfung AES

zz Niederschrift praktische Prüfung Technik

zz Niederschrift Kommunikationsprüfung Pflichtfremdsprache

zz Niederschrift Kommunikationsprüfung Wahlpflichtfremdsprache

zz Niederschrift Projektarbeit

Das Thema der Niederschriften ist jeweils beim entsprechenden Fach in dem Feld "Bemerkungen (Fach)" zu erfassen.

Für die Niederschrift Projektarbeit ist das Thema in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung in der Zusatzkategorie "Projektarbeit (Thema)" zu erfassen.

Sie erhalten die Meldung "Es ist ein Fehler bei der Ausführung einer Systemfunktion aufgetreten".

Bitte prüfen Sie, ob Ihre Anwendungsdaten aktuell sind (siehe Anwendungsdaten aktualisieren).

Bitte prüfen Sie, ob im Navigator rechts unten die korrekte Zeugnisart eingestellt ist.

Wenn die Fehlermeldung auftaucht, klicken Sie bitte in dem angezeigten Fehlerfenster auf den Button Details und kopieren den kompletten angezeigten Text. Senden Sie diesen per Mail mit einer Beschreibung der fehlerhaften Funktion an das Service Center Schulverwaltung zur Fehleranalyse.

Prüfen Sie, ob im Klassenmodul unter dem Reiter Zeugnisse eine Noteneingabesperre eingetragen wurde.
Bei der Verwendung von Notenblöcken kann sich ggf. auch eine Noteneingabesperre der Halbjahreszeugnisse auf die Noteneingabe der Abschlusszeugnisse auswirken.

Überprüfen Sie, ob Sie im Modul Schulen auf dem Reiter Zeugnisse die entsprechende Zeugnisart angelegt haben.

Prüfen Sie, ob in einer der Klassen, die die betreffende Zeugniseinstellung verwenden, eine Noteneingabesperre gesetzt ist.
Eine Zeugniseinstellung lässt sich nur ändern, wenn keine Noteneingabesperre bei den sie verwendenden Klassen besteht.

Wenn bereits Noten (oder Platzhalter) eingetragen wurden, lassen sich in Zeugniseinstellungen die Fächer nicht löschen, es können nur Fächer ergänzt werden.
Wenn man die Zeugniseinstellungen für eine Klassengruppe dennoch ändern möchte, so ist folgendermaßen vorzugehen:

>Im Klassenmodul auf dem Reiter Zeugnisse bei der alten Klassengruppe in der nicht änderbaren Zeugniseinstellung den Eintrag Klassengruppe "alle" durch die konkrete Kennung der Klassengruppe  ersetzen (z. B.  wenn im Reiter Klasse/-ngruppen Kennung = 1, dann im Reiter Zeugnisse der alten Zeugniseinstellung die Klassengruppe "1" zuweisen)

>Legen Sie eine neue Klassengruppe an (z. B. Kennung "2").

>Weisen Sie dieser Klassengruppe dieselbe Stundentafel wie der ersten Klassengruppe zu.

>Erstellen Sie eine neue Zeugniseinstellung (Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen/ändern).

>Gehen Sie zu Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Einstellungen Notenverwaltung.
Erstellen Sie dort alle Zeugnisblöcke (Z), die in der alten Klassengruppe vorhanden waren.
Das Notenformat muss dabei mit den Zeugniseinstellungen der Klassengruppe korrespondieren.
Wird  ein anderes Notenformat als bei der ursprünglichen Klassengruppe verwendet, werden vorhandene Noten bei der Übertragung gelöscht.

>Kopieren Sie in der Matrix ggf. die Unterrichtszeile in die neue Klassengruppe.

>Erstellen Sie im Klassenmodul für die neue Klassengruppe (im Beispiel "2") auf dem Reiter Zeugnisse eine neue Zeile mit derselben Zeugnisart und weisen dort für Klassengruppe "2" die neue Zeugniseinstellung zu.

>Versetzen Sie erst jetzt (!) per Sammelversetzung alle Schüler aus der alten Klassengruppe in die neue Klassengruppe.
Noten, die nicht dem Format der neuen Zeugniseinstellung entsprechen, werden gelöscht.

>Die alte Klassengruppe kann jetzt gelöscht werden.

>Ggf. kann die Klassengruppe jetzt umbenannt werden.

Nachdem Sie im Menü Modulbezogene Funktionen: Zeugnisschablone austauschen ausgewählt haben, wird die Schablone, die Sie verwenden möchten, nicht angezeigt.

>Es wird nicht die aktuell verwendete Schablone angeboten. Die dem Bildungsgang und Jahrgangsstufe zugeordneten Schablonen werden mit einem grünen Haken angezeigt.

>Es kann sein, dass die Aktualisierung nicht korrekt abgelaufen ist. Schließen Sie das Modul Zeugnisse erfassen / drucken und öffnen Sie es erneut.

Wenn die Zeugnisschablone rot angezeigt wird, bedeutet das, dass sie in diesem Schuljahr nicht mehr gültig ist.

In diesem Fall ersetzen Sie die Schablone einfach durch eine der aktuell angebotenen.

Mit einem Rechtsklick (Wert für Spalte übernehmen) können Sie die Schablone dann für die gesamte Klasse übernehmen.

Tragen Sie in der Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung  bei einem Schüler in dem Feld einen Wert ein.

Um diesen Eintrag für die gesamte Klasse zu übernehmen, klicken Sie im Textfeld Details (Texte) mit der rechten Maustaste.

In dem Kontextmenü wählen Sie dann der Eintrag Wert für Spalte übernehmen.

Damit kann der eingetragene Wert für die gesamte Klassengruppe übernommen werden.

Ergänzen Sie die entsprechende Zusatzkategorie in den Zeugniseinstellungen. Für die Halbjahresinformation / das Halbjahreszeugnis steht dafür in ASV-BW die Zusatzkategorie Schrift und Gestaltung (Text), für das Jahreszeugnis / Abschlusszeugnis die Zusatzkategorie Schrift und Gestaltung (Note) zur Verfügung.

Die Verwaltungsvorschrift über die Grundsätze zum Unterricht für Kinder und Jugendliche mit nichtdeutscher Herkunftssprache und geringen Deutschkenntnissen an allgemein bildenden und beruflichen Schulen besagt in Abschnitt 6:
Schülerinnen und Schüler, die eine Vorbereitungsklasse an einer allgemein bildenden Schule besuchen, erhalten Halbjahresinformationen und Zeugnisse nach den für die jeweilige Klassenstufe und Schulart geltenden Vorgaben.
Noten werden nur erteilt, sofern der Kenntnisstand der Schülerinnen und Schüler dies in Bezug auf die Bildungsziele beziehungsweise erreichten Kompetenzen zulässt.
Eine verbale Beurteilung mit Ausführungen zu den erworbenen Kompetenzen unter anderem etwa im Sprechen, Schreiben, Lesen kann die Notengebung ergänzen oder ersetzen.

In ASV-BW können die Zeugnisse dementsprechend erstellt werden, egal ob die Schüler in einer VKL-Klasse oder einer Regelklasse sind.

Wenn keine Noten erteilt werden, kann stattdessen ein Notenplatzhalter eingesetzt werden.

Die verbale Beurteilung ist ggf. auf einem Beiblatt darzustellen.

Für dieses Beiblatt liegt in ASV-BW keine Zeugnis-Schablone vor.

Ggf. kann der Serienbriefgenerator zur Erstellung genutzt werden.

Um im Zeugnis die Bemerkung, dass Schüler zieldifferent unterrichtet wurden, zu erhalten, ist im Modul Schüler im Reiter Sonderpäd. im Feld Erhält sonderpädagogische Unterstützung die Art der Unterstützung auszuweisen. Dann wird die entsprechende Bemerkung im Zeugnis der allgemein bildenden Schule ausgegeben.