Weitere Fragen zur Noteneingabe Online (NEO) finden Sie unter den FAQ NEO Anwender sowie unter FAQs NEO Einrichtung und Organisation.
Probleme bei der Zeugnisdateneingabe
Ggf. sind in der Zeugniseinstellung über die modulbezogene Funktion nochmals die Fächer aus der Stundentafel zu übernehmen. Es muss in der zugrundeliegenden Stundentafel für die betreffende/n Jahrgangsstufe/n dabei mindestens die Stundenzahl 0,00 für das entsprechende Fach eingetragen sein. |
Bitte prüfen Sie, ob die Fächerwahl unter Datei > Schüler > Fächerwahl korrekt ausgefüllt wurde. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Fächerwahl. |
Damit über die Fachweise Noteneingabe Noten eingetragen werden können, müssen Lehrer und Schüler in der Matrix den Unterrichtselementen zugewiesen sein. Klicken Sie in der Matrix in das entsprechende Unterrichtselement und drücken Strg + I. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Schüler zuweisen können. |
Damit über die Fachweise Noteneingabe Noten eingetragen werden können, müssen Lehrer und Schüler in der Matrix den Unterrichtselementen zugewiesen sein. Klicken Sie in der Matrix in das entsprechende Unterrichtselement und drücken Strg + I. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Schüler zuweisen können. Klicken Sie in der Matrix in das entsprechende Unterrichtselement und drücken Strg + L. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Lehrer zuweisen können. Es müssen Notenblöcke vorhanden sein. Diese werden automatisch generiert, wenn Sie einmal die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung für die entsprechende Zeugnisart aufrufen und eine Note erfassen. |
Ein Fach (z.B. Biologie, Naturwissenschaften, Technik) soll von mehreren Fachlehrern benotet werden. |
Damit ein Fach von mehreren Fachlehrern benotet werden kann, ist es in der Matrix in mehrere Spalten zu teilen und mit mehreren Notenblöcken zu versehen. Das Vorgehen finden Sie im Abschnitt Noteneingabe beschrieben. |
Wenn Sie auf den Button "Textbaustein einfügen" klicken und im folgenden Auswahlfenster keine Textbausteine zu sehen sind, kann das verschiedene Gründe haben.Möglicherweise existieren für das Feld, bei dem Sie den Button angeklickt haben, keine Textbausteine. Um einen Überblick über alle vorhandenen Textbausteine zu erhalten, können Sie einmal alle Textbausteine exportieren. Vielleicht existieren auch keine Textbausteine für den Bereich, den Sie unter Zuordnung ausgewählt haben. Es kann auch sein, dass für den Textbaustein keine männliche/weibliche Form eingetragen wurde, er daher nicht angezeigt wird. Bei selbst angelegten Textbausteinen überprüfen Sie bitte, ob Sie in dem Feld Gruppe genau den Namen des Feldes angegeben haben, in dem Sie den Textbaustein verwenden wollen. |
GMS Lernentwicklungsbericht Notenausweis
Es ist derzeit nicht möglich, den Elternwunsch zum Notenausweis mit einer Sammeländerung zu ändern. |
Fehlerhafte Ausgaben auf dem Zeugnis
Beim Druck einer Abschrift wird automatisch der Vermerk „Abschrift“ oben rechts aufgedruckt. |
Die Schablonen berechnen das Niveau nach dem Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen nach der Ausbildungsdauer. Stimmt das Niveau nicht, ist beim Schüler im Reiter Austritt die Dauer zu prüfen und ggf. eine Verkürzung auszuwählen. In Einzelfällen kann die Zusatzkategorie Niveaustufe in die Zeugniseinstellung aufgenommen und die Zahl in der Sammelerfassung eingetragen werden. |
Die Fehlzeiten werden nicht automatisch auf dem Zeugnis ausgewiesen, da die Angabe und Formulierung der Entscheidung der Klassenkonferenz obliegt. Die Formulierung ist daher schulintern zu regeln und ggf. unter Bemerkungen hinzuzufügen. Es ist möglich, die Formulierung als Textbaustein anzulegen (s. Textbausteine anlegen) und damit einheitlich einzusetzen. (Eine Ausnahme stellt die generalistische Pflegeausbildung 3BFP dar. Siehe Zeugnisdatenerfassung 3BFP) |
Fremdsprachen-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) wird verkehrt oder gar nicht ausgegeben. |
Die Zeugnisschablonen berechnen das GER-Niveau für Sprachen automatisch. Damit es im Zeugnis ausgegeben wird, müssen bei den Schülern in der Laufbahn die belegten Fremdsprachen eingetragen sein. Wenn in der Laufbahn des Schülers bei der Sprache ein individueller Eintrag des Niveaus eingetragen ist, wird dieser im Zeugnis übernommen. |
Bitte gehen Sie ins Klassenmodul. Prüfen Sie dort unter dem Reiter Klasse/-ngruppen, ob eventuell im Feld Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis etwas eingetragen ist. |
Die Schülerfunktion „Klassensprecher“ wird nicht automatisch im Zeugnis ausgegeben, auch wenn sie beim Schüler eingetragen ist. Die Formulierung ist schulintern zu regeln und unter Bemerkungen hinzuzufügen. Es ist möglich, die Formulierung als Textbaustein anzulegen (s. Textbausteine anlegen) und damit einheitlich einzusetzen. |
Es ist für konfessionell-kooperativ erteilten Religionsunterricht in den Zeugniseinstellungen die Kategorie Koko-RU aufzunehmen. In der Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung ist anzugeben, welcher Konfession die Lehrkraft angehört: Die folgende Tabelle gibt an, welche Einträge bei der Zeugnisdatenerfassung für Koko-RU zu erfassen sind:
In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt." |
Werden Schüler in einer Kooperativen Organisationsform beschult, so sind sie in ASV anzulegen, wie im Kapitel Kooperative Organisationsformen beschrieben.Die Verwaltungsvorschrift Zeugnisse besagt in Abschnitt 10.5, dass in diesem Fall im Kopf der Zeugnisse beide beteiligte Schulen zu nennen sind, in der Bemerkung die kooperative Organisationsform zu nennen ist und die Schulleiter beider Schulen unterzeichnen. Wenn die Schüler entsprechend der Vorgaben in ASV angelegt sind und der Feststellungsbescheid zum Zeitpunkt der Zeugnisausgabe gültig ist, so werden die Zeugnisse entsprechend erstellt. |
Die Markierung besteht, wenn in der Schulstundentafel, die der Klassen(-gruppe) zugewiesen wurde im betroffenen Fach 0.00 Stunden stehen. |
Damit die Daten vollständig aktualisiert werden, muss die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung der Klasse vor dem Zeugnisdruck aufgerufen werden. Es kann des Weiteren unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen das Skript Schnittstellenskript Notenbereinigung (Qualitätssicherung) aufgerufen werden (s. Fehlerbehebung). Prüfen Sie bei Zeugnisse erfassen/drucken im Navigator rechts auch, ob Sie die richtige Zeugnisart ausgewählt haben. |
Für die Erfassung der Noten ist bei der Zeugniseinstellung das entsprechende Format einzustellen, z.B. 1,0; für eine Notenausgabe bei ganzen Noten ist für die entsprechenden Fächer das Format 1-6 und bei Ausgabe 'Wort' einzustellen. Wenn bei beruflichen Schulen sowohl ganze Noten als auch Noten mit Nachkommastellen in einem Zeugnis ausgegeben werden sollen, so ist für alle Fächer das Notenformat (Erfassung) 1,0 zu wählen. Für die ganzen Noten ist dann das Notenformat (Zeugnisdruck) 1-6 zu wählen und ggf. die Zeugnisausgabe Wort. |
Bitte prüfen Sie, ob bei den Schülern unter dem Reiter Austritt ein Abschluss hinterlegt ist. |
Im Modul Lehrkräfte kann im Reiter Person die Zeugnisunterschrift eingetragen werden. Wird diese nicht korrekt übernommen, so ist das Häkchen 'automatisch generieren' daneben einmal abzuwählen, zu speichern und dann das Häkchen wieder zu setzen. |
Im Allgemeinen wird über das Anhaken der Kategorie versetzt die Ausgabe von "versetzt" oder "nicht versetzt" gesteuert. Die Zeugnisschablonen ermöglichen, über die Kategorie versetztText die Ausgabe des Versetzungsvermerks zu beeinflussen. Wird dort ein freier Text eingetragen, wird dieser ausgegeben. Wird dort nichts eingetragen, so wird ein Standardtext ausgegeben. Wird "leer" eingetragen, wird kein Versetzungstext in das Feld Bemerkungen geschrieben. Weitere Platzhalter für Standardformulierungen stehen in der Realschule Klasse 5 und 6 sowie in der Realschule Klasse 7 bis 10 zur Verfügung. |
Sobald Sie im Modul Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung in der Spalte versetzt das Häkchen gesetzt haben, wird automatisch "versetzt" auf dem Zeugnis ausgewiesen. |
Ein Wappen ist auf Zeugnissen nur vorgesehen, wenn Schüler den Bildungsgang verlassen, also bei einem Abschluss- oder Abgangszeugnis. Wenn es von amtlicher Seite nicht vorgesehen ist, kann es nicht vom Anwender hinzugefügt werden. Wenn im Druckdialog Mit Wappen drucken abgehakt ist, erscheint weder Wappen noch der Schriftzug Baden-Württemberg. Diese Funktion lässt sich nutzen, falls ein Abgangs- oder Abschlusszeugnis auf bereits vorbereitetes Zeugnispapier gedruckt werden soll. |
Ändern / Einrichten der Zeugnisausgabe
Um bilingualen Unterricht bei Fächern auf dem Zeugnis darzustellen, wählen Sie eine Notenkennzeichnung. Damit das GER-Niveau am Ende der Einführungsphase korrekt ausgegeben wird, ist in der Laufbahn der Schüler bei der Sprache die Bemerkung "bilingual" einzutragen. In Kursstufenzeugnissen können Sie unter Bemerkungen aufnehmen, dass der Unterricht bilingual erteilt worden ist. |
Für von den Schulen angelegte Schablonen übernehmen wir keinen Support. Eine erstellte Kopie kann nur dann gelöscht werden, wenn bisher kein Zeugnisaufruf damit erfolgte. Um sie zu deaktivieren, gehen Sie in Datei > Verwaltung > Zeugnisschablonen. Wählen Sie dort die Schablone aus und gehen zu Modulbezogene Funktionen > Schablone einrichten. In dem Fenster setzen Sie das Feld gültig bis auf den 30.07. des letzten Schuljahres. |
In den Zeugniseinstellungen können Sie den Fächernamen anpassen. Klicken Sie dort in die entsprechende Zelle der Spalte Bezeichnung Zeugnis. Die Zelle ist dann zur Bearbeitung freigegeben und Sie können den Fachnamen ändern. Wenn Sie einen Zeilenumbruch einfügen wollen, kopieren Sie den Text in einen Texteditor, erstellen den Zeilenumbruch mit 'Enter' und kopieren die Zeilen dann zurück in das Feld. |
Der Aufbau der Zeugnisse ist vorschriftskonform angelegt. Änderungen sind daher nicht vorgesehen. Das vollständige Layout wird nur geladen, wenn die Daten beim Schüler vollständig eingegeben sind, z.B. bestanden angehakt ist. Bei Bemerkungen lässt sich die automatische Silbentrennung nicht verändern. Die Bezeichnung der verwendeten Zeugnisschablone, die sich unten rechts im Layout befindet (z.B. zz_A_AGY_J_A4_200722) kann nicht entfernt werden. Sie dient beim Support der Prüfung, ob die aktuelle Schablone verwendet wird. |
Ein Schullogo ist auf amtlichen Zeugnissen nicht vorgesehen. |
Abschlusszeugnisse
Die Ausgabe der Abschlusszeugnisse wird über die Kategorien bestanden, wiederholt und Abgang gesteuert. |
Bitte prüfen Sie, ob beim Schüler im Reiter Austritt der korrekte Abschluss hinterlegt ist. |
Die ASV-BW Zeugnisschablonen unterstützen die Schulfremdenprüfung. Dafür ist bei dem betreffenden Schüler in den Grunddaten eines der Felder externer Prüfungsteilnehmer entsprechend zu markieren. Dadurch ändert sich i.d.R. nicht der Zeugnistitel, sondern der Verordnungstext auf den Abschlusszeugnissen. Das Merkmal kann nur individuell eingestellt werden, nicht für eine ganze Klasse. Bei der Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung ist die Option bestanden anzuhaken. |
Bitte prüfen Sie, ob bei dem Schüler unter dem Reiter Bildungsverlauf unter dem Reiter Austritt der Abschluss eingetragen wurde. |
Bitte prüfen Sie, ob bei den Schülern unter dem Reiter Austritt ein Abschluss hinterlegt ist. |
Vermutlich liegt dies daran, dass das Wahlpflichtfach nicht korrekt in der Stundentafel oder Fächerwahl hinterlegt ist. >Kontrollieren Sie unter Datei > Schulische Daten > Schulstundentafel, ob die Wahlpflichtfächer als Fachkategorie im Wahlpflichtbereich hinterlegt sind. >Prüfen Sie, ob die Stundentafel im Klassenmodul bei der Klasse verknüpft ist. >Kontrollieren Sie, ob in Datei > Leistungs-und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen / ändern bei der betreffenden Zeugniseinstellung der Wahlpflichtbereich korrekt hinterlegt ist. >Kontrollieren Sie über Datei > Schüler > Fächerwahl in der Fächerwahl der Schüler, ob die Wahlpflichtfächer als eigene Kategorie in einer Spalte erscheinen. Sind die Wahlpflichtfächer als einzelne Fächer, nicht als Kategorie angelegt, ist wie folgt vorzugehen: >Dokumentieren Sie (beispielsweise über einen Screenshot) die Fächerwahl der Schüler. >Wählen Sie die betreffenden Fächer bei den Schülern ab. >Entfernen Sie die Noten in den betreffenden Fächern. >Setzen Sie die Fächerwahl über Modulbezogene Funktionen > Fächerwahl komplett zurücksetzen wieder zurück. >Führen Sie die Fächerwahl gemäß der dokumentierten Wahl erneut durch. >Geben Sie wieder die Noten ein. Sollte anschließend die Noteneingabe im betreffenden Fach nicht möglich sein oder eingegebene Noten nicht auf dem Zeugnis erscheinen, so müssen Sie das betreffende Fach aus der Zeugniseinstellung entfernen und die modulbezogene Funktion Fächer aus Stundentafel übernehmen erneut aufrufen. |
AES: Das Fach "Alltagskultur, Ernährung, Soziales" wird auf dem Abschlusszeugnis unvollständig ausgegeben |
Bitte prüfen Sie die Zeugniseinstellungen. Möglicherweise ist dort bei dem Fach unter "Bezeichnung Zeugnis" eine mehrzeilige Angabe eingetragen. Ändern Sie diese wieder in eine einzeilige Form, dann wird das Fach vollständig ausgegeben. |
Berichte oder Dokumente zu Prüfungen
Projektarbeit: Können das Thema und die Note der Projektarbeit für das Abschlusszeugnis und das Zertifikat zentral erfasst werden? |
Ja, Thema und Note der Projektarbeit können nur in der Zeugnisart Zertifikat erfasst werden, sie werden dann in die Zeugnisart Abschlusszeugnis übertragen. Die Einträge beim Zertifikat können auch durch den Fachlehrer für WBS vorgenommen werden. Die Note der Projektarbeit wird beim Zertifikat mit einer Kommastelle erfasst, für das Abschlusszeugnis auf eine ganze Note gerundet.
Die Zeugniskonfiguration und Dateneingabe für die Abschlusszeugnisse und für das Zertifikat finden Sie im Kapitel Zeugniskonfiguration dargestellt: |
Die Formulare für Niederschriften bei abschlussrelevanten Prüfungen der allgemeinbildenden Schulen in der SEK I finden Sie auf der Website des Kultusministeriums. In ASV sind die Niederschriften in der Berichtebibliothek hinterlegt: zz Niederschrift praktische Prüfung AES zz Niederschrift praktische Prüfung Technik zz Niederschrift Kommunikationsprüfung Pflichtfremdsprache zz Niederschrift Kommunikationsprüfung Wahlpflichtfremdsprache zz Niederschrift Projektarbeit Das Thema der Niederschriften ist jeweils beim entsprechenden Fach in dem Feld "Bemerkungen (Fach)" zu erfassen. Für die Niederschrift Projektarbeit ist das Thema in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung in der Zusatzkategorie "Projektarbeit (Thema)" zu erfassen. |
Weitere Probleme
Sie erhalten die Meldung "Es ist ein Fehler bei der Ausführung einer Systemfunktion aufgetreten". Bitte prüfen Sie, ob Ihre Anwendungsdaten aktuell sind (siehe Anwendungsdaten aktualisieren). Bitte prüfen Sie, ob im Navigator rechts unten die korrekte Zeugnisart eingestellt ist. Wenn die Fehlermeldung auftaucht, klicken Sie bitte in dem angezeigten Fehlerfenster auf den Button Details und kopieren den kompletten angezeigten Text. Senden Sie diesen per Mail mit einer Beschreibung der fehlerhaften Funktion an das Service Center Schulverwaltung zur Fehleranalyse. |
Prüfen Sie, ob im Klassenmodul unter dem Reiter Zeugnisse eine Noteneingabesperre eingetragen wurde. |
Überprüfen Sie, ob Sie im Modul Schulen auf dem Reiter Zeugnisse die entsprechende Zeugnisart angelegt haben. |
Prüfen Sie, ob in einer der Klassen, die die betreffende Zeugniseinstellung verwenden, eine Noteneingabesperre gesetzt ist. Wenn bereits Noten (oder Platzhalter) eingetragen wurden, lassen sich in Zeugniseinstellungen die Fächer nicht löschen, es können nur Fächer ergänzt werden. >Im Klassenmodul auf dem Reiter Zeugnisse bei der alten Klassengruppe in der nicht änderbaren Zeugniseinstellung den Eintrag Klassengruppe "alle" durch die konkrete Kennung der Klassengruppe ersetzen (z. B. wenn im Reiter Klasse/-ngruppen Kennung = 1, dann im Reiter Zeugnisse der alten Zeugniseinstellung die Klassengruppe "1" zuweisen) >Legen Sie eine neue Klassengruppe an (z. B. Kennung "2"). >Weisen Sie dieser Klassengruppe dieselbe Stundentafel wie der ersten Klassengruppe zu. >Erstellen Sie eine neue Zeugniseinstellung (Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen/ändern). >Gehen Sie zu Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Einstellungen Notenverwaltung. >Kopieren Sie in der Matrix ggf. die Unterrichtszeile in die neue Klassengruppe. >Erstellen Sie im Klassenmodul für die neue Klassengruppe (im Beispiel "2") auf dem Reiter Zeugnisse eine neue Zeile mit derselben Zeugnisart und weisen dort für Klassengruppe "2" die neue Zeugniseinstellung zu. >Versetzen Sie erst jetzt (!) per Sammelversetzung alle Schüler aus der alten Klassengruppe in die neue Klassengruppe. >Die alte Klassengruppe kann jetzt gelöscht werden. >Ggf. kann die Klassengruppe jetzt umbenannt werden. |
Nachdem Sie im Menü Modulbezogene Funktionen: Zeugnisschablone austauschen ausgewählt haben, wird die Schablone, die Sie verwenden möchten, nicht angezeigt. >Es wird nicht die aktuell verwendete Schablone angeboten. Die dem Bildungsgang und Jahrgangsstufe zugeordneten Schablonen werden mit einem grünen Haken angezeigt. >Es kann sein, dass die Aktualisierung nicht korrekt abgelaufen ist. Schließen Sie das Modul Zeugnisse erfassen / drucken und öffnen Sie es erneut. |
Wenn die Zeugnisschablone rot angezeigt wird, bedeutet das, dass sie in diesem Schuljahr nicht mehr gültig ist. In diesem Fall ersetzen Sie die Schablone einfach durch eine der aktuell angebotenen. Mit einem Rechtsklick (Wert für Spalte übernehmen) können Sie die Schablone dann für die gesamte Klasse übernehmen. |
Hinweise
Tragen Sie in der Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung bei einem Schüler in dem Feld einen Wert ein. Um diesen Eintrag für die gesamte Klasse zu übernehmen, klicken Sie im Textfeld Details (Texte) mit der rechten Maustaste. In dem Kontextmenü wählen Sie dann der Eintrag Wert für Spalte übernehmen. Damit kann der eingetragene Wert für die gesamte Klassengruppe übernommen werden. |
Ergänzen Sie die entsprechende Zusatzkategorie in den Zeugniseinstellungen. Für die Halbjahresinformation / das Halbjahreszeugnis steht dafür in ASV-BW die Zusatzkategorie Schrift und Gestaltung (Text), für das Jahreszeugnis / Abschlusszeugnis die Zusatzkategorie Schrift und Gestaltung (Note) zur Verfügung. |
Die Verwaltungsvorschrift über die Grundsätze zum Unterricht für Kinder und Jugendliche mit nichtdeutscher Herkunftssprache und geringen Deutschkenntnissen an allgemein bildenden und beruflichen Schulen besagt in Abschnitt 6: In ASV-BW können die Zeugnisse dementsprechend erstellt werden, egal ob die Schüler in einer VKL-Klasse oder einer Regelklasse sind. Wenn keine Noten erteilt werden, kann stattdessen ein Notenplatzhalter eingesetzt werden. Die verbale Beurteilung ist ggf. auf einem Beiblatt darzustellen. Für dieses Beiblatt liegt in ASV-BW keine Zeugnis-Schablone vor. Ggf. kann der Serienbriefgenerator zur Erstellung genutzt werden. |
Um im Zeugnis die Bemerkung, dass Schüler zieldifferent unterrichtet wurden, zu erhalten, ist im Modul Schüler im Reiter Sonderpäd. im Feld Erhält sonderpädagogische Unterstützung die Art der Unterstützung auszuweisen. Dann wird die entsprechende Bemerkung im Zeugnis der allgemein bildenden Schule ausgegeben. |
Letzte Aktualisierung: 05.12.2024
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