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>Datei > Schulische Daten > Schulstundentafeln

>Neuen Datensatz hinzufügen und Bildungsgang sowie Profil über Werteliste auswählen:
 
6ESG: 6ESG/6ESG8-1021
6TG: 6TG/6TG8-10-21
6WG: 6WG/6WG8-10-21

>Bitte tragen Sie bei gültig bis kein Datum ein.

>SST-Kürzel: Hier können Sie den automatisch erzeugten Namen ergänzen oder abändern.

>Speichern: Die Basisstundentafel mit allen zugelassenen Fächern wird geladen.

Mehrere Anpassungen sind notwendig oder empfehlenswert, v.a. von Fachkategorien (mehr dazu siehe in dem Kapitel Fachkategorien)

Ergänzen Sie die Stunden für das Profilfach in der Spalte Plan für alle 3 Jahrgangsstufen.

1. Fremdsprache: Legen Sie eine eigene Fachkategorie 1. Fremdsprache mit dem Fach Englisch an.
Durch Einbindung in die Stundentafel erfolgt nach Auswahl in der Fächerwahl die Synchronisierung mit der Rubrik Fremdsprachen auf dem Reiter Laufbahn im Schülermodul. Die Verwendung dieser Fachkategorie - auch wenn sie nur ein Fach enthält - ist Voraussetzung für die korrekte Abbildung der weiteren Fremdsprachen (Fall 1 und Fall 2).

Alternativ belassen Sie alle Fremdsprachen in der geladenen Form von Fach oder Kategorie.

Musik/Bildende Kunst 6 BG: Wird nur eines der beiden Fächer angeboten, ersetzen Sie die Fachkategorie durch das angebotene Fach.

Reli-Et: Empfehlung: Nehmen Sie in eine eigene Kategorie nur die angebotenen Fächer z. B. REV, RRK und Ethik auf.

Sport: Ersetzen Sie die Fachkategorie Sport für koedukativen Sportunterricht durch das Fach SPO.
Wird der Sportunterricht getrennt nach Geschlecht unterrichtet, belassen Sie die Fachkategorie.
In diesem Fall werden die Schüler in der Fächerwahl automatisch nach Geschlecht dem Sportunterricht zugeordnet.

2. Pflichtfremdsprache 6BG Niveau Fortgeführt (FS-NF) und/oder 2. Pflichtfremdsprache 6BG Niveau Neu (FS-NN):

Fall 1

Werden für alle Schüler als 2. Fremdsprache nur neu beginnende Fremdsprache/n (FS-NN) angeboten, löschen Sie bitte in der Kategorie 2. Pflichtfremdsprache 6BG Niveau F die Stunden in allen Schuljahren.

Leiten Sie von der Fachkategorie 2. Pflichtfremdsprache 6BG Niveau N eine neue Kategorie FS 2 NN mit der/den angebotenen Fremdsprache(n) ab, damit der Eintrag bei der Fächerwahl automatisch in die Laufbahn übernommen wird bzw. umgekehrt.

Fall 2

Werden an Ihrer Schule sowohl die 2. Fremdsprache Niveau F als auch die 2. Fremdsprache Niveau N angeboten, bilden Sie für die Fachkategorie 2. Pflichtfremdsprache 6BG Niveau F eine eigene Fachkategorie mit der abweichenden Bezeichnung FS 2 NF.

Sollten Sie die Kategorie der neu beginnenden Fremdsprache ebenfalls anpassen, ändern Sie bitte nicht die Bezeichnung.  

Dadurch verbleibt die Kategorie FS-NN bei der Fächerwahl im Wahlpflichtbereich und eine falsche Synchronisation mit der Laufbahn wird verhindert.

Die angebotenen Wahlfächer sind mit einer Stundenzahl in der Spalte Plan zu versehen.
Wahlfächer, die dauerhaft nicht angeboten werden, können Sie über das rote X () am Zeilenende löschen.
Wird ein Fach vorübergehend nicht angeboten, löschen Sie die Stundenzahl im Feld Plan.
Dies bewirkt, dass die Fächer weder in der Fächerwahl der Schüler, noch in der Zeugniseinstellung erscheinen.

> Datei > Schüler > Fächerwahl

Bei Anpassung der Stundentafel stehen zwei Pflichtfremdsprachen am Ende der Fächerwahl.

Die 1. Fremdsprache wird vorbelegt, wenn sie im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn eingetragen ist.

Fall 1:

Wenn als 2. Fremdsprache nur die FS-NN angeboten wird, erfolgt ebenfalls die Synchronisation mit der Rubrik Fremdsprachen im Schülermodul.  

Fall 2: Wird sowohl eine FS-NF als auch eine FS-NN angeboten, so erfolgt die Synchronisation nur für die FS-NF, die FS-NN muss manuell eingestellt werden.

Tipp: Führen Sie zuerst die Fächerwahl durch, dann erfolgt automatisch der richtige Eintrag in der Schülerlaufbahn.

Die Belegung im Bereich Religion-Ethik erfolgt durch Übernahme des Eintrags bei Teilnahme an RU 1. HJ im Bereich Unterricht des Schülermoduls.
Beachten Sie bitte, dass ein Eintrag in der Fächerwahl nur mit dem Feld RU 1. HJ synchronisiert wird.

Setzen Sie bei den Wahlfächern der Schüler ggf. Haken.

Reiter Schuljahr 20xx/20xx.: Tragen Sie bei Aufnahme in die 8. Klasse eine Probezeit bis zum 31.01. des Folgejahres ein (6 Monate gerechnet ab dem 1.8.20XX).

Reiter Unterricht, Abschnitt Teilnahme Religionsunterricht: Im Bereich Unterricht wird festgelegt, welcher Religionsunterricht im 1. bzw. 2. Halbjahr besucht wird.
Dies wird i. a. bei Angabe der Religionszugehörigkeit automatisch vorbelegt. Das Zeugnismodul benötigt diese Einträge, um das Zeugnis zu erstellen.

Gegebenenfalls muss das Datum einer Abmeldung des Schülers vom Religionsunterricht und das Fach Ethik eingetragen werden. Der Wechsel wird in der Laufbahn dokumentiert.

Sportbefreiung: Ist ein Schüler vom Sportunterricht befreit, kann dies durch Anhaken des entsprechenden Halbjahres dokumentiert werden, eine automatische Bemerkung im Zeugnis erfolgt nicht.

Reiter Laufbahn: Setzen Sie vor der Versetzung in die JS 11 den Haken in der Checkbox Schüler/in einer 6jährigen Aufbauform des beruflichen Gymnasiums, da die weitere Datenpflege im 3BG des gewählten berufsbezogenen Schwerpunktfaches erfolgt, auf dem Zeugnis aber die sechsjährige Dauer ausgewiesen werden muss.  

Die Reihenfolge der Fremdsprachen muss der Reihenfolge entsprechen, in der der Schüler die Sprachen in der Schule lernt.
Für die beiden erstgenannten Fremdsprachen wird später auf dem Abiturzeugnis bescheinigt, dass der erforderliche Unterricht besucht wurde.
Tragen Sie daher eine mitgebrachte und nicht weitergeführte 2. Fremdsprache bitte nicht ein.

Wurden die Empfehlungen für die Anpassung der Stundentafel beachtet, werden die in der Rubrik Fremdsprachen gewählten Fächer automatisch aus der Fächerwahl übernommen.  

Auch die Synchronisation mit neu beginnenden FS-NN in der Fächerwahl funktioniert, soweit an Ihrer Schule nicht auch noch eine FS-NF angeboten wird.
Wird die 2. FS fortgeführt, so ist sie als FS-NF anzulegen.

Werden am BG nach der 10. Klasse Fremdsprachen nicht fortgeführt, bleiben sie dennoch stehen.  

Den automatischen Eintrag in das Feld von Jgst. können Sie belassen oder ändern, die Sortierung der Fremdsprachen erfolgt automatisch nach aufsteigender Jahrgangsstufe.

Hinweis: Das GER-Niveau der Fremdsprachen ist nicht eizutragen, da ein Ausweis im Versetzungszeugnis nicht vorgesehen ist.

Tipp: Werden sowohl eine 2. Fremdsprache FS-NF als auch FS-NN angeboten, ergänzen Sie die fehlende FS-NN per Sammeländerung.
Schalten Sie bei der Ausführung den Filter zz besuchtes Fach (z. B. S-NN) vor, damit Ihnen nur die Schüler angezeigt werden, die das Fach belegt haben.

Reiter Austritt: Verlassen Schüler nach der 10. Klasse regulär den Bildungsgang, tragen Sie bitte ein Austrittsdatum ein und setzen bei erfolgreichem Besuch im Feld Abschluss den Wert.

Allgemeine Informationen zur Zeugniserstellung finden Sie in den Kapiteln Grundeinstellungen, Einstellungen Notenverwaltung, Zeugniskonfiguration Berufliche Schulen sowie FAQs, für die Mittelstufe gilt außerdem:  

>Erstellen Sie zuerst unter Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen / ändern die Zeugniseinstellung und fügen Sie danach im Modul Klassen die Zeugnisart hinzu.

>Legen Sie eine gemeinsame Zeugniseinstellung für die Klassen 8 bis 10 für die Zeugnisart Halbjahresinformation bzw. Jahreszeugnis an.
Für das Halbjahreszeugnis am Ende der Probezeit der 8. Klasse benötigen Sie keine eigene Konfiguration, da die Halbjahresinformation beim Druck entsprechend angepasst wird.

>Haben Sie in einer Klasse mehrere Klassengruppen mit unterschiedlichen Bildungsgängen, reicht eine gemeinsame Zeugniseinstellung, die alle Fächer der Bildungsgänge umfasst.

>Überprüfen Sie die Reihenfolge der Fächer.
Diese kann gegebenenfalls über Drag und Drop verändert werden.
Hinweis: Verordnungsgemäß erscheint Rel-Et auf dem Zeugnis automatisch an erster Stelle, die Konfession steht darunter.

>Um die Fehltage eines Schülers mit ins Zeugnis aufzunehmen, kann die Kategorie Fehltage hinzugefügt werden.  

>Die 2. Fremdsprache erscheint als Wahlpflichtunterricht. Dies muss nicht geändert werden, da auf dem Zeugnis nur zwischen Pflicht- und Wahlbereich unterschieden wird.

Legen Sie für die Jahrgänge 8 bis 10 eine einzige Zeugniseinstellung zur Halbjahresinformation an.
Um in der 8. Klasse ein Halbjahreszeugnis mit Probezeitvermerk zu generieren, nehmen Sie zusätzlich die Kategorie gefährdet auf.

Achtung: Tragen Sie im Klassenmodul der Klasse 8 eine Halbjahresinformation als Zeugnisart ein, nicht ein Halbjahreszeugnis!
Verlässt ein Schüler den Bildungsgang vor Erhalt des Jahreszeugnisses, so ist ein unterjähriges Abgangszeugnis zu erstellen.
Nehmen Sie dazu die Kategorie Abgang auf.

Bitte belassen Sie die Einstellung in der Spalte Notenformat (Zeugnisdruck) im Format 1+z, die Einstellung in der Spalte Notenformat (Erfassung) können Sie wählen.

In der Spalte Zeugnisausgabe kann Abkürzung, Wort oder Zahl eingestellt werden. Dies bewirkt auf dem Zeugnis folgende Ausgabe:

Abkürzung: 1 minus; 1-2; 2 plus

Wort: sehr gut minus; sehr gut – gut; gut plus

Zahl: 1-; 1-2; 2+

Hinweis: Bei der Wahl der Anzeigeform Wort kann es zu Platzproblemen auf dem Zeugnis kommen.

Achtung: Im Halbjahreszeugnis der Klasse 8 wird eine gegebenenfalls erfasste Tendenznote in das Format 1-6 gerundet, und die Notenausgabe erfolgt immer als Wort, unabhängig davon, welches Ausgabeformat hinterlegt ist.

Der automatische Probezeitvermerk setzt voraus, dass das Zeugnisdatum noch innerhalb der beim Schüler eingetragenen Probezeit liegt.
Durch Aufnahme der Kategorie versetztText kann der automatisch generierte Text zum Probezeitvermerk in der Zeugnisdatenerfassung durch eine andere Formulierung ersetzt werden.

Legen Sie für die Jahrgänge 8 bis 10 eine einzige Zeugniseinstellung für das Jahreszeugnis an.

Nehmen Sie die Kategorie versetztText auf, um ggf. in der klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung den automatisch erzeugten Versetzungsvermerk durch eine andere Formulierung ersetzen zu können.

Damit ein unterjähriges oder reguläres Abgangszeugnis erstellt werden kann, fügen Sie die Kategorie Abgang hinzu.

Für das reguläre Abgangszeugnis am Ende der Klasse 10 nehmen Sie zusätzlich die Kategorie teilgenommen auf, damit im Falle eines Austritts aus dem Bildungsgang eine automatische Bemerkung zum GER-Niveau generiert werden kann.

Hinweis: Der automatische Vermerk zum Realschulabschluss bei Abgang am Ende der 10. Klasse wird über die vorhandene Kategorie versetzt gesteuert.

>Datei > Leistungs-und Zeugnisdaten > Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

Sportbefreiung: War ein Schüler vom Sportunterricht befreit, so muss ein Notenplatzhalter eingetragen werden, sonst erscheint das Fach nicht auf dem Zeugnis.
Zusätzlich kann ein Eintrag bei Bemerkungen (Achtung: nicht bei Bemerkungen (Fach)) erfolgen.

Fehltage: Die Eingabe von z. B. 4,12 führt im Zeugnis bei den Bemerkungen zu dem Satz: "Herr/Frau X hat an 4 Tagen gefehlt und hat an 12 Tagen den Unterricht teilweise versäumt."

Statt der Halbjahresinformation wird bei der 8. Klasse ein Halbjahreszeugnis mit ganzen Noten (als Wort), Probezeitvermerk (bestanden/nicht bestanden) und Unterschriften (Schul- und Klassenleitung) generiert, sofern das Zeugnisdatum vor Ablauf der im Schülermodul eingetragenen Probezeit am 31.01.20xx liegt.

Wurde die Probezeit nicht bestanden, setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox gefährdet.

Liegt das Zeugnisdatum nach dem Ende der Probezeit, ist diese zu verlängern; andernfalls würde eine Halbjahresinformation generiert.

Hinweis: Bei Anhaken der Checkbox Abgang wird der Probezeitvermerk unterdrückt.

Ein Gespräch ist erwünscht: Dieser Satz erscheint nicht im Halbjahreszeugnis der Klasse 8, sondern nur in der Halbjahresinformation der Klasse 9 und 10 und kann dort auch nicht ausgeblendet werden.

Hinweis: Bei Anhaken der Checkbox Abgang wird beim Aufruf ein Zeugnis mit ganzen Noten generiert.

Kopfnoten: Eingabe der Kopfnoten, die auf dem Zeugnis erscheinen sollen.

Hinweis: Die Erfassung einzelner Kopfnoten für ein Fach ist für die Fachlehrer im Modul fachweise Notenerfassung möglich, wenn im Modul Einstellungen Notenverwaltung ein Kopfnotenblock angelegt worden ist.

Hinweis: Das Jahreszeugnis der Mittelstufe enthält grundsätzlich keine Bemerkung zum GER-Niveau oder zum Realschulabschluss.

Abgangszeugnis

Tragen Sie beim Schüler im Schülermodul ein Austrittsdatum ein und setzen Sie einen Haken bei Abgang.
Wenn Sie dann das Jahreszeugnis für diesen Schüler aufrufen, entsteht automatisch ein Abgangszeugnis (ohne Kopfnoten, ohne Versetzungshinweis aber mit Wappen).
Wurde für einen Schüler in Klasse 10 versetzt angehakt, wird ein dem Realschulabschluss gleichwertiger Bildungsstand ausgewiesen.
Unter Bemerkungen enthält das Abgangszeugnis automatisch für die Fremdsprachen, bei Erreichen der Note ausreichend, das GER-Niveau Niveau B1, bei Vorliegen einer schlechteren Note das Niveau A2.

Zusammenspiel der Parameter bei regulärem Austritt aus dem Bildungsgang am Ende der 10. Klasse:

Hinweis: Der Titel lautet offiziell Zeugnis, nicht Abgangszeugnis.