Online-Hilfe

Wenn Sie Klassenlehrkraft sind, sehen Sie „Ihre“ Klasse mit dem vorangestellten Stern.
(Dabei ist es unerheblich, ob Sie Klassenleitung oder Stellvertretung sind, beide sind gleichwertig.)
Sie haben als Klassenlehrkraft zusätzlich zu Fachnoten den Reiter Zeugnisnoten zur Verfügung, der Ihnen eine Gesamtübersicht für die gewählte Zeugnisart zum Halbjahr oder Schuljahresende bietet.
Hier können Sie Noten und weitere Zusatzleistungen wie Bemerkungen, Allgemeine Beurteilung, Schulberichte etc. erfassen.

Wählen Sie die gewünschte Klasse bzw. Klassengruppe in der Auswahlliste links aus:

Wenn Sie mehrere Fächer in derselben Klasse oder Klassengruppe unterrichten, wählen Sie zusätzlich noch das richtige Fach (beachten Sie die leicht zu übersehen-den Drop-Down-Pfeile).

Achten Sie darauf, die Noten in die richtige Spalte einzugeben, z. B. für die Halbjahresinformationen oder für die Jahreszeugnisse:

Geben Sie die Zeugnisnoten der Schüler in die entsprechenden Felder

entweder:

a)        in Spalte D = Durchschnitt oder

b)        in Spalte N = Note ein.

Hinweis:

Je nachdem, wie die Eingabe vorkonfiguriert wurde, kann es sein, dass die Durchschnittsspalte gesperrt ist, dann bitte die Note bei N eintragen.

In Spalte D ist die Eingabe in Dezimalzahlen-Schreibweise mit maximal 2 Nachkommastellen möglich.
Dabei wird die Zelle der Spalte N automatisch mit der Tendenznote oder Note befüllt.

Alternativ: In Spalte N: Eingabe z.B. für die Halbjahresinformation nur in der Tendenznoten-Schreibweise.
Das heißt Sie können neben ganzen Noten nur halbe Noten eintragen oder eine Unterscheidung mit plus und minus vornehmen.
Für das Jahreszeugnis sind hier nur ganze Noten zugelassen.

Hinweis:

Die zulässigen Eingabe- und Anzeigeformate der Noten richten sich nach den vorab in ASV durch die in den Zeugniseinstellungen und den Einstellungen der Notenverwaltung vorgenommenen jeweiligen Einstellungen.

Um bei der Noteneingabe von einem Schüler zum nächsten zu kommen, verwenden Sie

a)        die Tabulator- (kurz: Tab-Taste) oder

b)        die Pfeiltasten →↓↑←

(nicht die Enter-/ Return-Taste, denn sie ist für Platzhalter-Eingaben vorgesehen)

Schüler, die bis zur Noteneingabe unterjährig die Schule verlassen haben, werden mit a für ausgetreten markiert.
Sie verbleiben immer bis zum Schuljahresende in der Notenliste.

Sollten in Ihrer Liste Schüler fehlen oder zu viel erscheinen, geben Sie bitte Ihrer NEO-Administration den Auftrag, dies zu korrigieren.

ASV kann so eingerichtet werden, dass Fachlehrkräfte ihre Teilnoten in NEO erfassen können.
In den im Screenshot violett markierten Bereichen können Sie dann Noten für Klassenarbeiten, mündliche und ggf. praktische Leistungen erfassen.

Sie können die Anzahl der Leistungsmessungen durch die + und - Symbole verändern.

Hinweis:

Möchten Sie als Fachschaft diese differenzierte Eingabemethode einsetzen, wenden Sie sich an die Zeugnisverwaltung.
Diese kann die Notenblöcke nach Ihren Vorgaben anpassen (Erfassen von praktischen Noten, Aus- und Einblenden von Blöcken etc.).

Über das schwarze Zahnrad im Spaltenkopf für die Durchschnitte in D1 und DJ (im Screenshot oben die gelb markierten Spalten, als Beispiel einer Beruflichen Schule) können Sie die Gewichtung zwischen schriftlichem, mündlichem und ggf. praktischem Teilbereich einstellen (vorausgesetzt die Zeugnisverwaltung hat nicht die Eingabe gesperrt).

Jeder Teil kann mit 0- bis 10-facher Gewichtung in die Zeugnisnote einfließen:

Der Durchschnitt wird in den gelb markierten Spalten D1 und DJ automatisch eingetragen.

Jeweils zwei Felder rechts daneben erscheint durch mathematische Rundung die Zeugnisnote in den Spalten HZ–N und JZ-N.

Im unten gezeigten Beispiel wurden bei einem Schüler 2 Klassenarbeiten und 1 mündliche Leistung bewertet.
Schriftlicher und mündlicher Teil wurden im Verhältnis 2:1 gewichtet. Der Schnitt aller Leistungen war 1,5.
In der Spalte D1 wurde der rechnerische Durchschnitt 1,5 mit einer 1,0 überschrieben, erkennbar am blauen Rahmen.
Auf dem Halbjahreszeugnis würde nun sehr gut erscheinen (Spalte HZ-N).

Zum Jahreszeugnis wurde die Durchschnittsnote (DJ) nicht überschrieben.
Es erscheint weiterhin gut auf dem Jahreszeugnis.
Auch hier könnte die Note ebenso pädagogisch verändert werden.
Löschen Sie Ihre Überschreibung, wird wieder der automatische Durchschnitt eingetragen.

Sie können für bestimmte Zeugnisarten (z.B. Schulberichte im Primarbereich, Lernentwicklungsberichte an Gemeinschaftsschulen) oder ergänzend zur Noteneingabe auch Texte eingeben (z.B. Bemerkungen, Allgemeine Beurteilung).

Hinweise:

Wenn Sie im Primarbereich in den Schulberichten für Verhalten, Mitarbeit und Lernen je ca. 900 Zeichen eingeben, ist das Maximum erreicht.
Sie müssen die Zeugnisse in der Schule kontrollieren, denn es könnte sein, dass ein zu langer Text abgeschnitten wird.
In NEO sehen Sie das nicht. Das Eingabefenster in NEO ist auch nicht ausreichend groß, dass Sie den ganzen Text sehen könnten.
Gleiches gilt für die Allgemeine Beurteilung in den Klassen 3 und 4 sowie 5 und 6.

Wenn Sie in der Kursstufe besondere Lernleistungen (= Seminarkurse) eintragen wollen, geht das NICHT in NEO, sondern nur mit entsprechender Berechtigung in ASV-BW direkt (Kursstufe: Schülerdaten > Besondere Lernleistung), da hier nicht nur eine Note zu erfassen ist, sondern darüber hinaus Titel, Aufgabenfeld und die Angabe, ob die Note in der Prüfung verrechnet werden soll oder nicht.

Felder, die als Texteingabefelder erkennbar sind, können Sie durch Doppelklick oder Rechtsklick > Details > bearbeiten aufrufen und dann Ihre Eingaben tätigen.
Hier besteht auch die Möglichkeit, Textbausteine einzufügen:

1.Klicken Sie doppelt in die gewünschte Zelle.

2.Wählen Sie Textbaustein einfügen.

3.Wählen Sie den Bereich, z.B. AB = Allgemeine Beurteilung, SB = Schulbericht.

4.Wählen Sie den gewünschten Notenbereich 1-6.

5.Maximieren Sie das Eingabefenster.

6.Wählen Sie per Doppelklick oder per Übernehmen einen Textbaustein aus.

7.Der Text kann jetzt im Eingabefenster noch angepasst werden.

8.Schließen Sie die Eingabe mit OK ab.

Für die Bereiche Allgemeine Beurteilung und Schulbericht sind in ASV bereits eine große Zahl an Textbausteinen hinterlegt.

Wenn Sie ein Notenfeld mit der rechten Maustaste anwählen, können Sie statt einer Note einen Platzhalter (z.B. „nicht teilgenommen“) eintragen.
Ihre Schulleitung oder Ihr ASV-Administrator kann die Liste der Platzhalter („- -“, „teilgen.“, „nicht teilgen.“) ergänzen.

Hinweis: In den Kurszeugnissen verwenden Sie bitte keine Notenplatzhalter, etwa im Falle einer Sportbefreiung (Näheres siehe Abschnitt Kursstufe).

Wenn Sie ein Notenfeld mit rechter Maustaste anwählen, kennzeichnen Sie eine Note, z.B. mit einem/mehreren Sternchen „*“/ „**“.  
In den Bemerkungen können Sie die Bedeutung erläutern, z.B. „* bilingual Englisch unterrichtet“.
Ihre Schulleitung oder Ihr ASV-Administrator kann die Liste der Kennzeichen („*“, „**“, „#“) pflegen und ergänzen.

Diese weitere Funktion rufen Sie über die Return- bzw. Eingabetaste auf oder über Rechtsklick > Details bearbeiten.
Es öffnet sich eine Eingabemaske.
In der klassengruppenweisen Zeugnisdateneingabe kann auch hier eine Kennzeichnung der Note erfolgen.

In der fachweisen Noteneingabe können Sie darüber hinaus noch Angaben zum Datum und zum Leistungsgegenstand der erbrachten Note eingeben, zum Beispiel Klassenarbeit oder Referat:

Eingaben zu Datum und Leistungsgegenstand können, ebenso wie die Bemerkungen pro Fach (dazu mehr im nächsten Abschnitt), bei Bedarf aus der fachweisen No-tenerfassung in ASV in eine Excelliste exportiert werden.

Unter anderem für die Lernentwicklungsberichte in der GMS ist es notwendig, zu den einzelnen Fachnoten separate Bemerkungen zu erfassen.
Wenn in ASV die Option Elternwunsch Notenausweis nicht aktiviert ist, ist das Feld mit Platzhalter vorbelegt und farblich gekennzeichnet.
Um die Fachbemerkungen einzutragen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Bemerkungen pro Fach.
In der sich öffnenden Eingabemaske können Sie einen Text sowie die Niveaustufen eingeben.
Das geht sowohl als Klassenleitung als auch als Fachlehrkraft:

Lob und Preis werden je nach Voreinstellung in ASV automatisch über einen entsprechenden Notendurchschnitt berechnet und eingetragen (s.u. hellrote Markierung ganz rechts) oder können manuell eingegeben werden.

Auch die automatischen Eintragungen kann die Klassenlehrkraft über das Auswahlfeld aktiv verändern (s. u. dunkelrote Markierung).

Diese dienen dazu, verschiedene Faktoren für die Zeugnisausgabe festzulegen (Versetzung, Abschluss- oder Abgangszeugnis, verschiedene Sprachniveaus u.v.m.).

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Kapitel zur Zeugniskonfiguration.