Um ein Arbeiten in ASV-BW zu ermöglichen, legen Sie Ihre Schule in ASV-BW mit dem dazugehörigen Dienststellenschlüssel an. Das Vorgehen wird im Unterkapitel Schule anlegen erläutert.
Nur mit einer angelegten Schule können Daten zwischen ASV-BW und ASD-BW ausgetauscht werden. Ab dem Zeitpunkt der Synchronisation mit ASD-BW sind die schulischen Basisdaten vorhanden, die z. B. für Formulare, den Schriftverkehr und das Zeugnismodul benötigt werden.
Zur Einrichtung von ASV-BW ist es erforderlich, dass explizit eine Altdatenübernahme durchgeführt oder abgelehnt wird. Nur so wird automatisch ein erster Benutzer mit Schulleitungsrechten (schul*) angelegt.
Beachten Sie auch die Informationen auf der ASV-BW-Projektseite zum Thema Umstieg.
>Übertragen Sie die exportierten Daten in die Importtabelle.
>Die Spaltenüberschriften dürfen nicht geändert werden.
>Beachten Sie, dass die Werte in den Spalten den offiziellen Wertelisten von ASV-BW entsprechen müssen. Die Wertelisten befinden sich auf dem dritten Tabellenblatt „Wertelisten“ der Importdatei.
>Passen Sie die exportierten Werte ggf. an.
>Importieren Sie die Daten nach der Anleitung aus dem Kapitel Schüler importieren.
Umstieg.
Altdatenübernahme
