Damit Sie mit ASV-BW arbeiten können, muss Ihre Schule mit dem dazugehörigem Dienststellenschlüssel erfasst sein.
Nur mit einer angelegten Schule können Daten zwischen ASV-BW und ASD-BW ausgetauscht werden.
Erst dann sind die schulischen Basisdaten vorhanden, die z. B. für Formulare, den Schriftverkehr und das Zeugnismodul benötigt werden.
ASV-BW ist mandantenfähig. Dies kann für Schulträger interessant sein, die mehrere Schulen zentral auf einem Server verwalten möchten.
Letzte Aktualisierung: 19.12.2023
ASV-BW bietet drei verschiedene Arbeitsebenen für unterschiedliche Aufgabenbereiche: •Ebene Systemadministrator: Einrichten und Löschen einer / mehrerer Schulen •Ebene Administrator: Benutzerverwaltung, Pflege der Wertelisten, Altdatenübernahme, Datensicherung, Einrichten von Heimarbeitsplätzen für Lehrkräfte u.v.m. •Ebene Anwender: Nutzung der verschiedenen Module; z. B. Schüler, Klassen, Unterricht. Die Anlage einer Schule erfolgt direkt nach der Installation durch den Systemadministrator mit der Benutzerkennung sys und dem voreingestellten Einmalpasswort !!ASV!!. Sie werden nun aufgefordert die Wertelisten abzugleichen. Es wird dann voraussichtlich angezeigt, dass die Wertelisten nicht aktuell sind. Klicken Sie auf "Ja".
Für die Aktualisierung der Wertelisten wechseln Sie in Datei >Verwaltung >ASD-Schnittstelle BW.
Klicken Sie nun zuerst auf Aktualität prüfen und dann auf Wertelisten aktualisieren. Nach der Aktualisierung rufen Sie Datei >Schulische Daten >Schulen auf.
ASV-BW überprüft, ob es sich um einen gültigen Dienststellenschlüssel handelt. Mit Klick auf OK, legt ASV-BW die Schule an und generiert automatisch einen Administratorzugang mit einem Einmalpasswort.
Die Schul-/Dienststellennummer mit Zweig und Schulbezeichnung erscheint rechts im Navigator des Moduls. Nachdem die Schule jetzt angelegt ist, melden Sie sich von ASV-BW ab: Datei >ASV Benutzer abmelden. Wählen Sie einen Schulzweig aus und öffnen Sie Datei >Verwaltung das Modul Altdatenübernahme/Vorkonfiguration. Nun haben Sie zwei Optionen: 1.Für Grundschulen gibt es eine Vorkonfiguration, bei der Klassen und weitere Einstellungen automatisch angelegt werden. 2.Für den Start mit einem leeren ASV-BW überspringen Sie die Altdatenübernahme. |
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Schulen können von Systemadministrator gelöscht werden, wenn keine abhängigen Datensätze für die betreffende Schule vorhanden sind und noch keine Dienststellendaten über den ZSS-Server abgerufen wurden. Zum Löschen einer versehentlich angelegten Schule, markieren Sie im Navigator die Schule und klicken Sie auf das Symbol Eine Schule kann nicht mehr gelöscht werden, wenn es außer dem von Systemadministrator angelegten Basisdatensatz weitere davon abhängige Datensätze, wie z. B. in den Modulen Klassen oder Schüler gibt. Es erscheint dann folgender Hinweis:
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in der Werkzeugleiste des Datensatzes.
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