Stand April 2024 ist nur die Übertragung PLZ - Ortsteildaten Berufliche Schulen verfügbar.
Die Übertragung ist nur mit Schulleitungsrechten möglich.
Zunächst müssen Sie die Wertelisten aktualisieren. Danach gehen Sie wie folgt vor:
1. Datenübertragungsmodul öffnen
Nach Start von ASV links oben auf Datei klicken und im erscheinenden Drop Down Menu auf Datenübertragungen an ASD-BW klicken.
2. Schule auswählen
Der Klick öffnet das Schulauswahlmenü:
Sollte mehr als ein Schulzweig initialisiert und dem Benutzer zugeordnet sein, kann der gewünschte Schulzweig über das Dropdown Menü ausgewählt werden.
Nach Auswahl auf Button Datenübertragungen an ASD-BW klicken.
3. Datenübertragungsmodul auswählen
Die Webanwendung der Datenübertragung öffnet sich.
Rechts unten in der Fußzeile des Fensters werden die Infodaten des Benutzers und der Schule angezeigt.
Bitte diese Angaben prüfen bevor Sie fortfahren.
Links oben befindet sich die Liste mit möglichen auswählbaren Datenübertragungsmodulen:
Das gewünschte Modul kann mit Click ausgewählt werden.
4. Prüfung der Datensätze
Die vom Modul aus ASV gezogenen, verfügbaren Datensätze werden in tabellarischer Form angezeigt und können auf Richtigkeit geprüft werden.
Rechts unterhalb der Tabelle kann die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite eingestellt werden.
5. Abschicken der Datensätze
Wenn auf den blauen Button „Ortsteildaten an ASD schicken“ geklickt wird, öffnet sich das Anmeldefenster für ASD, ähnlich wie in ASV oder bei der ESS.
Wie in den anderen beiden Systemen müssen auch hier die schuleigenen ZSS-Anmeldedaten verwendet werden.
Sobald man sich korrekt angemeldet hat werden die Datensätze ohne weiteres Eingreifen an ASD gesendet und der Vorgang der Datenübertragung ist abgeschlossen.
Die Webanwendung kann nun über Logout verlassen werden.
Gegebenenfalls kann der gleiche Vorgang für andere Schulzweige wiederholt werden, falls diese auch Berufliche Schulen sind.
