Stand September 2024 sind folgende Übertragungen möglich:
Die Übertragung ist nur mit Schulleitungsrechten möglich.
Zum Export von Prüfungsnoten müssen folgende Inhalte gepflegt sein:
Prüfungshalbjahr: J für Jahresende / H für Halbjahr.
Entscheidend ist hier, wann die Prüfung stattgefunden hat.
: Schuljahr in dem die Prüfung erfolgte.
: Kammerbezirk der Kammer an die die Meldung erfolgen soll.
Der Prüfungsnotenexport berücksichtigt den Zeitpunkt des Exports. Im ersten Halbjahr des Schuljahres 2024/25 können nur Noten von Schülern exportiert werden, die im Prüfungshalbjahr den Wert „H“ enthalten. Im zweiten Halbjahr des Schuljahres 2024/25 werden nur Datensätze exportiert, die dem Prüfungshalbjahr „J“ zugeordnet sind.
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Die Vorbereitung der zu exportierenden Fächer findet im Modul statt.
Die zu exportierenden Fächer müssen im Modul mit einer Zuordnung versehen werden.
Die Zuordnung gewährleistet, dass das an der Schule verwendete Fach eindeutig dem Kammerfach zugeordnet werden kann.
Es ist unerheblich, ob ein Fach aus ASD oder ein abgeleitetes Fach verwendet wird.
Ein Auszug aus der verwendeten Werteliste zeigt:
Ein Prüfungsfach kann in verschiedenen Ausbildungsberufen Verwendung finden. Sollte ein gleichbezeichnetes Prüfungsfach in verschiedenen Zeilen dargestellt werden, muss das Fach mehrmals angelegt werden und den verschiedenen Zeilen zugeordnet sein. Hier ist zwingend das Fach in der Stundentafel des Ausbildungsberufs zu verwenden, der es in der Zuordnung zugewiesen wurde.
Die Notenherkunft bestimmt aus welchem Block der Noteneinstellungen die Note exportiert wird. Hier wird unterschieden zwischen Zeugnisblock und Notenblock
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Es werden die Noten zu Fächern übertragen, die entweder in einem Zeugnisblock oder einem Notenblock eingegeben wurden. Werden Noten aus einem Notenblock übertragen muss der Blockname des Notenblocks zwingend mit bezeichnet sein.
Es werden nur dezimale Formate übertragen.
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Um der Kammer eine Bemerkung z.B. zu einer fehlenden Note zu kommunizieren, kann ein eingesetzter Kopfnotenblock genutzt werden:
Der Kopfnotenblock wird bei der fachweisen Noteneingabe fachspezifisch genutzt.
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Export mit dem DTM-Modul
Zunächst müssen Sie die Wertelisten aktualisieren. Danach gehen Sie wie folgt vor:
1. Datenübertragungsmodul öffnen
Nach Start von ASV links oben auf Datei klicken und im erscheinenden Drop Down Menu auf klicken.
2. Schule auswählen
Der Klick öffnet das Schulauswahlmenü:
Sollte mehr als ein Schulzweig initialisiert und dem Benutzer zugeordnet sein, kann der gewünschte Schulzweig über das Dropdown Menü ausgewählt werden.
Nach Auswahl auf Button klicken.
3. Datenübertragungsmodul auswählen
Die Webanwendung der Datenübertragung öffnet sich.
Rechts unten in der Fußzeile des Fensters werden die Infodaten des Benutzers und der Schule angezeigt.
Bitte diese Angaben prüfen bevor Sie fortfahren.
Links oben befindet sich die Liste mit möglichen auswählbaren Datenübertragungsmodulen:
Das gewünschte Modul kann mit Click ausgewählt werden.
Prüfung der Datensätze
Die vom Modul aus ASV gezogenen, verfügbaren Datensätze werden in tabellarischer Form angezeigt und können auf Richtigkeit geprüft werden.
Rechts unterhalb der Tabelle kann die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite eingestellt werden.
Abschicken der Datensätze
Wenn auf den blauen Button geklickt wird, öffnet sich das Anmeldefenster für ASD, ähnlich wie in ASV oder bei der ESS.
Wie in den anderen beiden Systemen müssen auch hier die schuleigenen ZSS-Anmeldedaten verwendet werden.
Sobald man sich korrekt angemeldet hat werden die Datensätze ohne weiteres Eingreifen an ASD gesendet und der Vorgang der Datenübertragung ist abgeschlossen.
Die Webanwendung kann nun über verlassen werden.
Gegebenenfalls kann der gleiche Vorgang für andere Schulzweige wiederholt werden, falls diese auch Berufliche Schulen sind.
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Prüfung der Datensätze
Die Inhalte können mit als CSV-Datei zur Verfügung gestellt werden.
Bei dem Ausweis eines Fehlers (hier rot unterlegt) werden die entsprechenden Datensätze nicht exportiert.
Trotz eines Hinweises (hier orange unterlegt) kann der Datensatz exportiert werden.
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