Online-Hilfe

Wurde für den Schüler schon eine Fachwahl durchgeführt, gehen diese Daten verloren bei einer Versetzung in eine Klasse/Klassengruppe, die nicht zur Kursstufe gehört.
(Wie Sie eine Kursstufenklasse mit Abiturjahr korrekt anlegen ist unter Klasseneigenschaften beschrieben.)

Sie erhalten folgenden Hinweis:

Sollten Sie der künftigen Klasse des Schülers kein Fachangebot zugewiesen haben oder eines, welches seine gewählten Fächer nicht enthält, erscheint bei der Versetzung folgende Meldung:

Hier wird die Versetzung automatisch abgebrochen. Rufen Sie das entsprechende Fachangebot auf und ergänzen Sie es um die benötigten Fächer. Führen Sie dann die Versetzung erneut aus.

Achtung: Bei Neuordnung der Verordnung die sowohl Fachbezeichnungen als auch Stundenumfang betrifft, sind Wiederholer/-innen der gesamten J1 im neuen Schuljahr aus der J2 zunächst in eine Klasse ohne Kursstufeneigenschaften und erst danach in eine J1 nach neuer Verordnung zu versetzen, d.h. von der J2 (in der nach dem Schuljahreswechsel landen) über die ORG-Klasse (die als Folgeklasse der J2 eingetragen ist) in eine neue Klasse der Jahrgangsstufe 1. Dann kann die Fachwahl neu durchgeführt werden und die Daten des ersten Besuchs der J1 im vorherigen Schuljahr bleiben erhalten. Infos zur ORG-Klasse finden Sie unter Besonderheiten der Kursstufe beim Schuljahreswechsel.

Eine unterjährige Versetzung gelingt immer nur im jüngsten Schuljahr, d.h. Schüler/-innen, welche nach 13.I nicht zum Abitur zugelassen werden, sind vor Einrichtung des neuen Schuljahres zurückzuversetzen.
Gelingt dies nicht, weil z.B. das neue Schuljahr bereits angelegt wurde oder eine direkte Versetzung wegen Verordnungsänderung nicht möglich ist, kann der Schüler nochmals mit den Grunddaten angelegt werden, um Fachwahl und Zeugnis für das zweite Halbjahr erstellen zu können.

Bei Wiederholern der J2 ändern Sie das Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr auf das nachfolgende Jahr.
Diese Schüler werden dann im neuen Schuljahr in der ORG-Klasse angezeigt, die als Zielklasse im Klassenmodul eingetragen ist.
Von dort können sie in die regulären Kursstufenklassen versetzt werden.

Unter Datei: Kursstufe Schülerdaten können Sie in der Mitte des Navigators rechts den Filter nur aktuelle Schüler aktivieren bzw. deaktivieren.

Unter Datei: Kursstufe Sammelerfassung klassengruppenweise sehen Sie alle Schüler/-innen ungefiltert.

Um Falscheingaben bei der Noteneingabe oder Prüfungsfachwahl zu vermeiden, sollten ausgetretene Schüler/-innen in eine eigene Klassengruppe z. B. Abgänger versetzt werden, der Sie vorher das gleiche Fachangebot zugewiesen haben, um deren Daten zu erhalten. Bei der Datenerfassung sind sie so von den aktiven Schüler/-innen zu unterscheiden.

Sobald der Filter auf den Sammelmasken verfügbar ist, werden die Schüler/-innen automatisch nicht mehr angezeigt.

Für UPM und die ESS sind für externe Kooperationsschüler, die an Ihrer Schule einzelne Kurse besuchen, folgende Werte und Eingaben in ASV-BW erforderlich:

Bitte legen Sie in der Kursstufe Kooperationsklassen an (eine Klasse in der JS1, eine Klasse in der JS2 mit entsprechenden Abiturjahren und Fachangeboten) mit folgenden Eigenschaften im Klassenmodul:

Reiter Stammdaten Besonderheit KOOP

Reiter Klasse/-ngruppen, Art KOOP

Wechseln Sie dann ins Schülermodul und erfassen Sie in der Klasse die Daten der Kooperationsschüler wie bei Neuaufnahmen üblich. Tragen Sie für jeden Kooperationsschüler auf dem Reiter Grunddaten des Schülermoduls unten bei Schulbesuch immer deren prüfende Schule ein und wählen Sie bei Schulbesuch eine der beiden Option in der Kategorie Externer Prüfungsteilnehmer (entweder mit anderem Schulschlüssel oder ohne), damit die Datensätze in die ESS nicht als Stammschüler Ihrer Schule übertragen werden.

Prüfen Sie anschließend den Reiter Bildungsverlauf dieser Schüler. Die Klassenart KOOP sollte laut UPM-Hilfe auch dort erscheinen:

Wechseln Sie in das Modul Kursstufe - Schülerdaten, Reiter Stammdaten und entfernen Sie ggf. den Haken bei externer Prüfungsteilnehmer.

Anschließend können Sie den Kooperationsschülern in der Fachwahl der Kursstufe gezielt das Fach zuweisen, das sie an Ihrer Schule besuchen. Die rote Rückmeldebox können Sie ignorieren. Weisen Sie dann den Schüler in der Kursliste den Kursen zu, die sie an Ihrer Schule besuchen:

Die Anzahl der Koop-Schüler im Kurs muss händisch erfasst werden und wird für die ESS und UPM gebraucht:

Die Werte NOSTAT und KOPSCH im Klassenmodul blockieren die statische Auswertbarkeit der Daten in der elektronischen Schulstatistik und sollten daher nicht verwendet werden.

Bei Schülern, die an der Schulfremdenprüfung teilnehmen, ist im Modul Kursstufe auf dem Reiter Stammdaten unter der Rubrik Besonderheiten anzuhaken, dass es sich um externe Prüfungsteilnehmer handelt. Damit stehen acht statt fünf Prüfungsfächer zur Auswahl.  

Wählen Sie im Reiter Fachwahl die acht Prüfungsfächer aus und geben Sie auf dem Reiter Abiturergebnisse die Leistungen ein.