Online-Hilfe

•Dienstellenabgleich

•Lehrkräfte

-Lehrkräftedaten aktualisieren

-Lehrkräftedaten ggf. zusammenführen

-Nicht aktive Lehrkräfte markieren

-Lehrkräfte löschen

-Benutzer für ASV anlegen

•Schulstundentafel (neu oder geändert)

•Klassen

-Klassenlehrkraft eintragen

-Neue Klassen einrichten

-Klassensortierung neu setzen

•Schüler

-Fünftklässler auf Regelklassen verteilen

-Anmeldedatum und Eintrittsdatum setzen

-Anschriftsdaten der Erziehungsberechtigten eintragen

-Verkehrssprache eintragen

-Angaben zu DSGVO eintragen

-Angaben zu Impfschutzgesetz eintragen

-1. und 2. Fremdsprache eintragen

-Wahlpflichtfächer und Wahlfächer eintragen

-Niveaustufen eintragen

-Abschlussklassen: angestrebten Abschluss im Schülermodul eintragen

-Ganztägige Betreuungsform eintragen

-Wiederholer verschieben

-Inklusionsschüler Feststellungsbescheid eintragen

-Abmeldung vom Religionsunterricht eintragen

•NEO

-NEO einrichten (einmalig)

-NEO neues Schuljahr einrichten

•Matrix einrichten

•Religionsunterricht und Wahlpflichtfächer in Matrix erfassen (für ESS)

•Planungsphase beenden

•Elternvertreter markieren

•Datenprüfung für ESS (ggf. bereits September)

•Halbjahresinformationen / Halbjahreszeugnisse vorbereiten

-Zeugnisunterzeichner und Zeugnisdatum unter Schulischen Daten eintragen

-Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig)

-Noteneinstellungen anlegen (einmalig)

-Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig)

-Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen

•Lehrkräfte

-Lehrkräftedaten aktualisieren

-ggf. Lehrkräftedaten zusammenführen

•NEO

-Neue Lehrkräfte in NEO anlegen

-Fachlehrkräfte in Matrix eintragen

•Halbjahresinformationen / Halbjahreszeugnisse erstellen

-Noteneingabe

-Noteneingabe sperren

-Probedruck

-Zeugnisdruck

•Schüler

- Anmeldungen neue Schüler aufnehmen

•Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Zertifikat für die Projektarbeit vorbereiten

-Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig)

-Noteneinstellungen anlegen (einmalig)

-Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig)

-Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen

-Noteneingabe der Prüfungsergebnisse

-Relevante Berichte für die Prüfungsphasen

•Neues Schuljahr vorbereiten

- Datenprüfung

- ggf. Neues Schuljahr einrichten (s. Juni/Juli)

•Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Zertifikat für die Projektarbeit erstellen

-Abschlusszeugnisse: Anmeldung für mündliche Prüfung eintragen

-Noteneingabe

-Noteneingabe sperren

-Probedruck

-Zeugnisdruck und Archivierung

•Schüler

-"Klassenziel erreicht" eintragen

-Abschlussklassen: Austrittsdatum eintragen

-Schülerdaten für berufliche Schulen exportieren

•Neues Schuljahr einrichten

- Einrichten

- Arbeiten in der Planungsphase