>Bildungsgang und Profil über Werteliste auswählen: RS
Die Stunden sind wie in der GLK festgelegt einzutragen.
Französisch in Klasse 6 Voraussetzung für die Wahl von Französisch als Wahlpflichtfach ab Klasse 7 ist die Teilnahme am Französischunterricht bereits in Klasse 6. Dafür muss auch in Klasse 6 die in der Stundentafel vorhandene Fachkategorie WPF 2016 Realschule (oder eine Kopie davon) verwendet und mit zwei Kontingentstunden versehen werden. Dann muss Französisch als 2. Fremdsprache in der Laufbahn der Schüler eingetragen und im Anschluss in der Fächerwahl ausgewählt werden. Französisch ist damit für die Zeugniseinstellungen der 6. Klassen verfügbar.
Sonderfall Brückenkurs Französisch in Klassenstufe 5 (nur Rheinschiene): Wird in Klasse 5 ein Brückenkurs Französisch angeboten, so ist das Fach F-KL5BRK als Wahlfach (oder Poolstunde) in der Stundentafel aufzunehmen.
Damit das Wahlpflichtfach Sport bei der Zeugniserstellung korrekt berücksichtigt werden kann, muss es als eigenes Fach angelegt werden.
>Leiten Sie dazu im Modul Fächer von dem Fach Sport das Wahlpflichtfach Sport ab. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
>Wählen Sie im Modul Fächer / Fachgruppen das Fach Sport aus und klicken Sie dann den Button Neuen Datensatz erstellen. In dem neu erstellten Datensatz können Sie das schuleigene Kürzel anpassen.
>Hier ist als Kürzel SPO-WPF einzutragen sowie als Schuleigener Name und Langform Fachname:Sport Wahlpflichtfach. Das ursprüngliche Fach Sport mit dem schuleigenen Kürzel SPO bleibt in diesem Fall unverändert erhalten, es wird auch in dieser Form benötigt.
Wenn die Fächerwahl bereits durchgeführt wurde, bevor SPO-WPF neu angelegt und in der Stundentafel integriert wurde, so ist es notwendig, die Fächerwahl der Klassen anzupassen
>Gehen Sie zu Datei > Schulische Daten > Fächerwahl.
>Um die Belegung von SPO umzutauschen in die Belegung von SPO-WPF sind folgende zwei Wege möglich:
1.Wählen Sie Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl. Hier ergänzen Sie unter dem Reiter Wahlpflichtunterricht die neue Fachkategorie WPF 16 RS NEU. Übertragen Sie dann die gewählten Wahlpflichtfächer aus der Spalte WPF 16 RS in die Spalte WPF 16 RS NEU. Löschen Sie danach alle Einträge aus der Spalte WPF 16 RS. Wählen Sie erneut Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl. Löschen Sie unter dem Reiter Wahlpflichtunterricht die alte Fachkategorie WPF 16 RS.
2.Alternativ: Speichern Sie die Fächerwahl durch einen Screenshot. Wählen Sie Modulbezogene Funktionen > Fächerwahl komplett zurücksetzen. Damit werden alle Fächer und Fachkategorien aus der Stundentafel neu übernommen und zugleich die Pflichtfächer vorbelegt. Zu beachten ist allerdings, dass hierbei die Belegung von Wahlpflichtfächern und Wahlfächern nicht übernommen wird. Diese müssen also anschließend ganz neu eingetragen werden. Übertragen Sie die Belegung aus dem Screenshot. Ebenfalls wird durch das Zurücksetzen die Teilnahme der Schüler an Arbeitsgemeinschaften (Liste Besonderer Unterricht) gelöscht. Die Schüler sind daher ggf. neu in den AGs einzutragen.
Sofern in der Klassenstufe 9 sowohl Schüler vorhanden sind, die auf grundlegendem Niveau unterrichtet werden und den Hauptschulabschluss machen, als auch Schüler, die auf mittlerem Niveau unterrichtet werden und in die Klassenstufe 10 weitergehen, so sind hierfür unterschiedliche Klassen oder mindestens Klassengruppen anzulegen.
Dieses ist notwendig, da die Abschlussschüler spezielle Noteneinstellungen für die Abschlussprüfungen benötigen.
Bei Klasse(-ngruppe)n, die den Abschluss machen, sind unter dem Reiter Zeugnissenur die Zeugnisarten Halbjahreszeugnis und Abschlusszeugnis einzutragen.
Einträge zu Halbjahresinformation, Jahreszeugnis oder Abgangszeugnis sind ggf. zu entfernen.
(Ein Abgangszeugnis wird ggf. in der Zeugnisart Abschlusszeugnis über die Zusatzkategorie Abgang erzeugt.)
Die Zeugnisse der Realschule weisen aus, auf welcher Niveaustufe ein Schüler unterrichtet wurde. Dazu muss im Modul Schüler im Reiter Unterricht die Niveaustufe gewählt werden.
Im Beispiel ist das grundlegende Niveau gewählt.
Hier wird auch festgelegt, welcher Religionsunterricht im 1. bzw. 2. Halbjahr besucht wurde. Im Beispiel besuchte der Schüler das ganze Schuljahr den evangelischen Religionsunterricht. Das Zeugnismodul benötigt diese Einträge, um das Zeugnis zu erstellen.
Für die Abschlusszeugnisse ist unter dem Reiter Bildungsverlauf im Reiter Austritt der Abschluss zu hinterlegen.
Die aktuellen Zeugnisschablonen werden über den Zentralen Schulserver (ZSS) bereitgestellt.
Schablone
Hinweise
zz_A_RS_H_A4
Format A4, Halbjahresinformation
zz_A_RS_H_A5
Format A5, Halbjahresinformation
Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor:
>Wählen SieDatei: Leistungs- und Zeugnisdaten Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung.
>Wählen Sie im Navigator Halbjahresinformation und Klasse 5 bis 9 aus.
>Klicken Sie nun in die erste Zelle bei Zeugnisschablone 1 und wählen Sie im neuen Fenster die gewünschte Schablone aus.
>Wenn Sie nach der Auswahl der Schablone nochmals mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld klicken, können Sie über das Kontextmenü dann den Wert für die gesamte Spalte, also für alle Schüler festlegen:
•Verbundschulen müssen zusätzlich die Kategorie Bildungsgang aufnehmen, um den jeweils gültigen Bildungsgang auszugeben.
•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und/oder 6 konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
•Niveaukürzel ist für SBBZ-Schulen erforderlich bzw. für Fälle, bei denen kein Niveau beim Schüler erfasst werden kann oder die Ausgabe des Niveaus unterbleiben soll.
•Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.
In Klasse 9 ist eine Halbjahresinformation nur auf mittlerem Niveau möglich.
Um eine der folgenden Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor wie es im Abschnitt Zeugnisschablonen Halbjahresinformationen erklärt ist.
Schablone
Klasse
Niveau
Zeugnisart
zz_A_RS_HZ_A4
zz_A_RS_HZ_A5
9
G
Halbjahreszeugnis (im Jahr des Hauptschulabschlusses)
zz_A_RS_HZ_A4
zz_A_RS_HZ_A5
10
M
Halbjahreszeugnis (im Jahr des Realschulabschlusses)
Unter Datei: Verwaltung Zeugnisschablonen haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 5 und 6 zur Auswahl:
Schablone
Hinweise
zz_A_J-allgB_A4_AGY_GMS_GWRHS_RS_SBBZ
Format A4
zz_A_J-allgB_A4Q_AGY_GMS_GWRHS_RS_SBBZ
Format A4, Querformat
zz_A_J-allgB_A4Q-RandAussen_AGY_GMS_GWRHS_RS_SBBZ
Format A4, Querformat mit Rand an Außenseite
zz_A_J-allgB_A51S_AGY_GMS_GWRHS_RS_SBBZ
Format A5, einseitig
zz_A_J-allgB_A52S_AGY_GMS_GWRHS_RS_SBBZ
Format A5, zweiseitig
Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie so vor wie es im Abschnitt Zeugnisschablonen Halbjahresinformationen erklärt ist.
•Verbundschulen müssen zusätzlich die Kategorie Bildungsgang aufnehmen, um den jeweils gültigen Bildungsgang auszugeben.
•Das Feld Allgemeine Beurteilung bietet Platz für das Erfassen der allgemeinen Beurteilungen in der 5. und 6. Klasse.
•Die Ausgabe des Versetzungsvermerks wird in der Realschule über die Zeugniskategorie versetztText gesteuert. Das Feld versetzt ist zusätzlich notwendig und zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann
•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen 5 und oder 6 Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
•Verhalten und Mitarbeit wird in Klasse 5 und 6 nicht benötigt.
•Ggf. kann auch Durchschnitt 3 für die Berechnung der Notendurchschnitte des Schülers in den Zeugniseinstellungen aufgenommen werden.
•Verbundschulen müssen zusätzlich die Kategorie Bildungsgang aufnehmen, um den jeweils gültigen Bildungsgang auszugeben.
•Die Ausgabe des Versetzungsvermerks wird in der Realschule über die Zeugniskategorie versetztText gesteuert. Das Feld versetzt ist zusätzlich notwendig und zu befüllen, damit die Versetzungsangabe in Berichten korrekt ausgegeben werden kann
•Die Zusatzkategorie koko-RU wird benötigt, falls in den Klassen Konfessionell kooperativer Religionsunterricht erteilt wird.
•Die Zusatzkategorie Niveaukürzel ist erforderlich, falls ggf. das Niveaukürzel im Leistungstext des Zeugnisses nicht ausgegeben werden darf.
Die Bescheinigung über einen dem Hauptschulabschluss gleichwertigen Bildungsstand ist mit der Schablone zz_A_J-HSARSA-Beschg_A4_GMS_RS_AGY möglich.
Diese kann beim Jahreszeugnis in Klasse 9 ausgewählt werden.
Voraussetzung für die Bescheinigung ist, dass bei den Schülerdaten im Bereich Unterricht in beiden Halbjahren das mittlere Niveau eingetragen ist und bei der Zeugnisdatenerfassung beim Schüler versetzt gewählt wird.
•Bemerkungen, bestanden, wiederholt, Abgang und Durchschnitt 3.
•Bestes Fach MSG (Name), Bestes Fach (Note)
•Informatik_in_Durchschnitt
•Die Kategorien Projektarbeit (Thema), Projektarbeit (Note) sind nur noch für die Übergangsregelung im Schuljahr 2025/26 erforderlich. Das Notenformat ist 1-6 (anders als im Zertifikat).
•optional: Durchschnitt 1 und Lob/Preis
•Achten Sie darauf, dass die Fächer Alltagskultur, Ernährung Soziales sowie Technik und Französisch als Wahlpflichtunterricht gekennzeichnet sind.
>Wählen Sie als Bezeichnung z. B. "Projektarbeit" und weisen Sie die Jahrgangsstufe 9 zu.
Notwendige Zeugniskategorien sind:
•Projektarbeit (Thema)
•Projektarbeit (Note)
•Projektarbeit (Verbalbeurteilung)
Optionale Zusatzkategorien:
•Bemerkungen
>Speichern Sie diese Einstellungen. Fächer aus der Schulstundentafel sind nicht zu übernehmen. Das Notenformat der Projektarbeit (Note) ist 1,0 (anders als beim Hauptschulabschlusszeugnis).
Einstellungen in Klasse > Zeugnisse
>Wählen Sie Klasse/Klassengruppe, Reiter Zeugnisse für das Zertifikat.
>Weisen Sie im Modul Klassen / Klassengruppen im Reiter Zeugnisse den betreffenden Klassen die Zeugnisart Zertifikat zu.
>Tragen Sie hier bei Zeugnisunterzeichner Schulleitung die Schulleitung ein und bei Prüfungsvorsitz Name die von der Schulleitung eingesetzte Leitung eines Fachausschusses. Die anderen Unterschriftsfelder werden von dieser Zeugnisschablone ignoriert.
Die möglichen Werte für versetztText hängen von der Jahrgangstufe des Schülers ab:
Klasse
versetztText
Bemerkungstext
5
v oder V
Rückt in Klasse 6 ohne Versetzungsentscheidung auf.
w oder W
Wiederholt freiwillig.
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
"leer"
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
6
m oder M
Versetzt. Zuordnung zum Niveau M für Klasse 7
g oder G
Versetzt. Zuordnung zum Niveau G für Klasse 7
nv oder NV
Nicht versetzt.
§8
Versetzt nach § 8 Absatz 1 der Realschulversetzungsordnung.
§10
Versetzung ausgesetzt gemäß § 10 der Realschulversetzungsverordnung.
w oder W
Wiederholt freiwillig.
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
"leer"
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
Bei konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:
Eintrag koko-RU
Ausgabe im Zeugnis unter Religionslehre
ev
(ev)
rk
(rk)
ev-rk
(1. Halbjahr ev - 2. Halbjahr rk)
rk-ev
(1. Halbjahr rk - 2. Halbjahr ev)
Bei Verbundschulen muss in dem Feld Bildungsgang der aktuelle Bildungsgang aufgenommen werden. Über Rechtsklick im Textfeld und den Menüpunkt Wert für Spalte übernehmen kann dieser für die ganze Klasse eingetragen werden.
Bei Halbjahresinformationen und Zeugnissen der 5. Und 6. Klasse wird der Leistungstext ergänzt um den Zusatz „auf mittlerem Niveau“. In manchen Fällen ist das nicht erwünscht (z. B. ggf. bei VKL-Schülern) bzw. nicht möglich (z. B. bei SBBZ-Schülern). Mit Hilfe der Zusatzkategorie Niveaukürzel können Sie dies ändern:
Die möglichen Werte für versetztText hängen von der Jahrgangstufe des Schülers ab:
versetztText
Bemerkungstext
m oder M
Versetzt. Zuordnung zum Niveau M für Klasse 8 (bzw. 9 oder 10)
g oder G
Versetzt. Zuordnung zum Niveau G für Klasse 8 (bzw. 9)
nv oder NV
Nicht versetzt.
§8
Versetzt nach § 8 Absatz 1 der Realschulversetzungsordnung.
§10
Versetzung ausgesetzt gemäß § 10 der Realschulversetzungsordnung.
§4
Rückt auf ohne Versetzungsentscheidung. Zuordnung zum Niveau G für Klasse 8 (bzw. 9)
w oder W
Wiederholt freiwillig.
freier Text
Der Eintrag in versetztText wird ausgegeben.
"leer"
Es wird kein Text in das Feld Bemerkungen geschrieben.
Bei konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:
Eintrag koko-RU
Ausgabe im Zeugnis unter Religionslehre
ev
(ev)
rk
(rk)
ev-rk
(1. Halbjahr ev - 2. Halbjahr rk)
rk-ev
(1. Halbjahr rk - 2. Halbjahr ev)
Bei Verbundschulen muss in dem Feld Bildungsgang der aktuelle Bildungsgang aufgenommen werden. Über Rechtsklick im Textfeld und den Menüpunkt Wert für Spalte übernehmen kann dieser für die ganze Klasse eingetragen werden.
Bei Halbjahresinformationen und Zeugnissen der 7. bis 9. Klasse wird der Leistungstext ergänzt um den Zusatz des Niveaus der Leistungsbeurteilung. Diese Information ist bei den Schülern im Reiter Unterricht zu hinterlegen (s. o. Einstellungen im Modul Schüler). In manchen Fällen ist das nicht erwünscht bzw. nicht möglich (z. B. ggf. bei VKL-Schülern oder in SBBZ-Realschulbildungsgängen). Mit Hilfe der Zusatzkategorie Niveaukürzel können Sie dies ändern:
Beachten Sie, dass eine in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung erfasste Endnote die berechneten Noten aus den Notenblöcken überschreibt!
Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab.
Beachten Sie, dass eine in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung erfasste Endnote die berechneten Noten aus den Notenblöcken überschreibt!
Bestanden
Wiederholt
Abgang
Zeugnisart
Abschlusszeugnis
Jahreszeugnis
Abgangszeugnis
Die Durchschnitte, die für D1 (Lob/Preis) und D3 angezeigt werden, werden in ASV entsprechend dem realen schülerbezogenen Zeugnisdurchschnitt berechnet.
In den Zeugniseinstellungen ggf. individuell eingestellte Gewichtungen werden hier daher nicht berücksichtigt. (In NEO hingegen wird die Durchschnittsberechnung entsprechend den Zeugniseinstellungen angezeigt, entspricht daher nicht unbedingt dem Zeugnisdurchschnitt).
Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport
Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll, sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen. Die Durchschnittsberechnung berücksichtigt dann nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst. Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.
Berücksichtigung Wahlfach Informatik
Soll die Note im Wahlfach Informatik auf Wunsch des Schülers berücksichtigt werden, so ist die Zusatzkategorie Informatik_in_Durchschnitt anzuhaken.
Ist die Option nicht gewählt, aber eine Note bei Informatik eingetragen, wird automatisch eine Bemerkung ausgegeben, dass Informatik im Durchschnitt nicht berücksichtigt wurde.
Beachten Sie, dass eine in der klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung erfasste Endnote die berechneten Noten aus den Notenblöcken überschreibt!
Note und Thema der Projektarbeit können in der Zeugnisart Zertifikat erfasst werden. Sie werden dann in das Abschlusszeugnis übertragen.
Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab.
Bestanden
Wiederholt
Abgang
Zeugnisart
Abschlusszeugnis
Jahreszeugnis (Wiederholer)
Abgangszeugnis
Die Durchschnitte, die für D1 (Lob/Preis) und D3 angezeigt werden, werden in ASV entsprechend dem realen schülerbezogenen Zeugnisdurchschnitt berechnet.
In den Zeugniseinstellungen ggf. individuell eingestellte Gewichtungen werden hier daher nicht berücksichtigt. (In NEO hingegen wird die Durchschnittsberechnung entsprechend den Zeugniseinstellungen angezeigt, entspricht daher nicht unbedingt dem Zeugnisdurchschnitt).
Hauptschulabschluss ohne Englisch
Ist das Bestehen der Prüfung auf Grund der Gesamtleistung im Fach Englisch oder in der gewählten Wahlpflichtfremdsprache nicht möglich, bleibt die Gesamtleistung in diesem Fach für den Abschluss unberücksichtigt.
Auf Wunsch des Schülers braucht für das nicht berücksichtigte Fach entsprechend auch keine Note ausgebracht zu werden.
Für diesen Fall ist die Note in ASV zu löschen.
Wenn die Note nicht berücksichtigt werden, aber dennoch auf dem Zeugnis erscheinen soll, so ist eine spezielle Notenkennzeichnung zu setzen.
Hierfür ist zunächst in der Werteliste Zeugnisnotenkennzeichnung ein Eintrag zu erstellen (Datei > Verwaltung > Werteliste pflegen) mit der Kurzform nb, der Anzeigeform nicht berechnet.
Wird bei der Note, die nicht berücksichtigt werden soll, dieses Kennzeichen gesetzt, so wird sie auf dem Zeugnis ausgegeben, aber nicht mit berechnet. Es wird dazu eine Bemerkung ausgegeben, dass sie nicht mit berechnet wird.
Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport
Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll (und nur dann), sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen. Die Durchschnittsberechnung berücksichtigt dann nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst. Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.
Berücksichtigung Wahlfach Informatik
Soll die Note im Wahlfach Informatik auf Wunsch des Schülers berücksichtigt werden, so ist die Zusatzkategorie Informatik_in_Durchschnitt anzuhaken.
Ist die Option nicht gewählt, aber eine Note bei Informatik eingetragen, wird automatisch eine Bemerkung ausgegeben, dass Informatik im Durchschnitt nicht berücksichtigt wurde.
Erfassen Sie in der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung für die Zeugnisart Zertifikat für die betreffenden Schüler Thema und Note der Projektarbeit in den Feldern Projektarbeit (Thema) bzw. Projektarbeit (Note) sowie die Verbalbeurteilung. Die Note wird dabei - anders als im Abschlusszeugnis - mit einer Nachkommastelle erfasst. Ggf. ist es auch möglich, einen Bemerkungstext hinzuzufügen, der unterhalb der Note ausgegeben wird.
Die Note und das Thema der Projektarbeit werden in das Abschlusszeugnis übertragen.
Die Eingabe im Zertifikat ist auch durch den Fachlehrer von WBS möglich, auch über NEO.
Beachten Sie, dass die Blocknamen in den vom SCS gelieferten Noteneinstellungen nicht geändert werden dürfen.
Zum Berechnen der Zeugnisnoten über die Notenverwaltung importieren Sie die Notenblöcke. Beachten Sie hierzu den Abschnitt Einstellungen Notenverwaltung.
>Datei: Leistungs- und Zeugnisdaten Einstellungen Notenverwaltung
>Benutzen Sie für Klasse 9 der Realschule die Notenblöcke ne_HS_Pruefung.xml
>Benutzen Sie für Klasse 10 der Realschule die Notenblöcke ne_RS-WRS_Pruefung.xml
Realschule finden Sie auf der ASV-BW-Seite.
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