Die Tabelle gibt einen zeitlichen Überblick über die anstehenden Arbeiten in ASV.
Jährlich anstehende Aufgaben sind fett markiert. Aufgaben, die nur bei relevanten Änderungen anstehen, sind in Regelschriftart.
Blau erscheinen die Aufgaben, die zu Erklärungen in der Online-Hilfe verlinkt sind, nicht verlinkte Aufgaben erscheinen schwarz.
AUGUST – SEPTEMBER |
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•Lehrkräfte -Lehrkräftedaten aktualisieren -Lehrkräftedaten ggf. zusammenführen -Nicht aktive Lehrkräfte markieren
•Schulstundentafel (neu oder geändert)
•Klassen -Klassenlehrkraft eintragen
•Schüler -Erstklässler auf Regelklassen verteilen -Anmeldedatum und Einschulungsdatum setzen -Anschriftsdaten der Erziehungsberechtigten eintragen -Angaben zu Impfschutzgesetz eintragen
-Klasse 3: 1. Fremdsprache eintragen -Ganztägige Betreuungsform eintragen -Inklusionsschüler Feststellungsbescheid eintragen -Abmeldung vom Religionsunterricht eintragen
•NEO -NEO einrichten (einmalig) -NEO neues Schuljahr einrichten
•Religionsunterricht in Matrix erfassen (für ESS)
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OKTOBER – NOVEMBER |
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•Datenprüfung für ESS (ggf. bereits September)
•Halbjahresinformationen / Schulberichte vorbereiten -Zeugnisunterzeichner und Zeugnisdatum unter Schulischen Daten eintragen -Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig) -Noteneinstellungen anlegen (einmalig) -Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig) -Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen
•Lehrkräfte -Lehrkräftedaten aktualisieren -ggf. Lehrkräftedaten zusammenführen
•NEO |
DEZEMBER – FEBRUAR |
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•Kommende Erstklässler einlesen
•Halbjahresinformationen / Schulberichte erstellen -Probedruck -Zeugnisdruck |
MÄRZ – MAI |
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•Jahreszeugnisse, Schulberichte und Abschlusszeugnisse vorbereiten -Zeugniseinstellungen anlegen (einmalig) -Noteneinstellungen anlegen (einmalig) -Klassen mit Zeugnisart verknüpfen (einmalig) -Zeugnisschablonen in Klassen(-gruppen)weiser Zeugnisdatenerfassung zuweisen
•Neues Schuljahr vorbereiten - ggf. Neues Schuljahr einrichten (s. Juni/Juli) |
JUNI – JULI |
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•Jahreszeugnisse, Schulberichte und Abschlusszeugnisse erstellen -Probedruck -Zeugnisdruck
•Schüler -"Klassenziel erreicht" eintragen -Abschlussklassen: Austrittsdatum eintragen -Schülerdaten für weiterführende Schulen exportieren
•Neues Schuljahr einrichten |
