Damit die Übertragung der Daten im IdAM (Identitäts- und Accessmanagement) problemfrei funktioniert, achten Sie in ASV auf die folgenden Einträge.
Schüler werden unter den folgenden Umständen nicht übertragen: •Sie sind in einer ORG-Klasse. oder •Sie haben ein Austrittsdatum aktuellen Tag oder in der Vergangenheit. Schüler werden unter folgenden Umständen übertragen: •Sie sind in einer Klasse der folgenden Klassenarten: •Sie haben kein Austrittsdatum oder eines in der Zukunft.
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Lehrkräfte werden übertragen, wenn die folgenden Punkte erfüllt sind: •Lehrkraft ist in ASV-BW enthalten. •Es ist eine 8-stellige Personalnummer hinterlegt (oder keine Personalnummer, z. B. bei kirchlichen Lehrkräften) •Im Datensatz der Lehrkraft ist eine syntaktisch gültige, dienstliche E-Mail-Adresse eingetragen (unter Kommunikation) |
•Es werden nur Klassen der folgenden Klassenarten übertragen: •ORG-Klassen beispielsweise werden nicht übertragen. •Der Name der Klasse bzw. der Klassengruppe darf kein "+" oder andere ungültige Zeichen enthalten. |
Bei Schuleigenen Fächernamen ist darauf zu achten, dass diese kein "+" oder andere ungültige Zeichen enthalten. Erlaubte Zeichen im IdAM: |
Die Bezeichnung von Unterrichtselementen setzt sich zusammen aus Klassen- und Fächername.
Überprüfen lässt sich die Verwendung ungültiger Zeichen in folgenden Listen:
Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht sowie Datei > Kursstufe > Kursliste und Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht
Um die Bezeichnungen ggf. zu bereinigen, ist folgendes Vorgehen möglich: >Klassen- und/oder Fachname im Klassen- bzw. Fächermodul korrigieren. >Die Liste Pflicht-/Wahlpflicht aufrufen. >In den Bearbeitungsmodus wechseln. >In der Liste in das anzupassende Feld der Spalte Bezeichnung klicken. >Das Feld verlassen (in ein anderes klicken).
Die Bezeichnung des Unterrichtselements passt sich dann entsprechend an (sofern sie zuvor nicht bereits manuell eingetragen wurde).
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