Online-Hilfe

Es werden Schülerinnen und Schüler übertragen, die folgende Kriterien in ASV-BW erfüllen:

•kein Austrittsdatum

•mit Austrittsdatum größer als heutiges Datum

Nicht übertragen werden Schülerinnen und Schüler, die folgende Kriterien in ASV-BW erfüllen:

•mit Austrittsdatum in der Vergangenheit

•mit Austrittsdatum ist gleich heutiges Datum

•eine Klasse ist nicht gleich Klassenart R, VKL, MUSP, T, X, Y, Z, KOOP F-BVJ, KOPSCH, K, P, Q, S, V, W, KOOP, z. B. ORG-Klassen werden nicht mehr übertragen

Lehrkräfte werden übertragen, wenn die folgenden Punkte erfüllt sind:

•Lehrkraft ist in ASV-BW enthalten.

•Es ist eine 8-stellige Personalnummer hinterlegt (oder keine Personalnummer, z. B. bei kirchlichen Lehrkräften)

•Falls im Datensatz der Lehrkraft eine E-Mail-Adresse für die Passwortzurücksetzung in der Digitalen Bildungsplattform SCHULE@BW eingetragen ist, muss diese syntaktisch gültig sein und darf nicht der E-Mail-Adresse des DAP/einer Funktions-E-Mail-Adresse entsprechen (Beispiel: NICHT "funktion@041xxxxx.schule.bwl.de").
 

•Verwaltungspersonal kann in das IdAM übertragen werden.
Voraussetzung ist, dass der Haken bei Zugang zu IdAM BW gesetzt ist:
 
Verwaltungspersonal > Reiter Stammdaten

 
 

Grundsätzliche Informationen zur Erfassung von Verwaltungspersonal finden Sie in der Onlinehilfe im Kapitel Personal.

•Es werden nur Klassen der folgenden Klassenarten übertragen:
R, VKL, MUSP, T, X, Y, Z, KOOP F-BVJ, KOPSCH, K, P, Q, S, V, W, KOOP

•ORG-Klassen beispielsweise werden nicht übertragen.

•Der Name der Klasse bzw. der Klassengruppe darf keine ungültigen Zeichen enthalten.
Erlaubte Zeichen im IdAM:
0-9 a-z A-Z Ä Ö Ü ä ö ü ß Leerzeichen , . - _ ( ) [ ] / + #

Bei Schuleigenen Fächernamen ist darauf zu achten, dass diese keine ungültigen Zeichen enthalten.

Erlaubte Zeichen im IdAM:
0-9 a-z A-Z Ä Ö Ü ä ö ü ß Leerzeichen , . - _ ( ) [ ] / + #

Die Bezeichnung von Unterrichtselementen setzt sich zusammen aus Klassen- und Fächername.
Wenn diese ungültige Zeichen enthalten, gilt dies auch für den Namen der Unterrichtselemente.

Überprüfen lässt sich die Verwendung ungültiger Zeichen in folgenden Listen:

Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflicht

sowie

Datei > Kursstufe > Kursliste

und

Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht

Um die Bezeichnungen ggf. zu bereinigen, ist folgendes Vorgehen möglich:

>Klassen- und/oder Fachname im Klassen- bzw. Fächermodul korrigieren.

>Die Liste Pflicht-/Wahlpflicht aufrufen.

>In den Bearbeitungsmodus wechseln.

>In der Liste in das anzupassende Feld der Spalte Bezeichnung klicken.

>Das Feld verlassen (in ein anderes klicken).

Die Bezeichnung des Unterrichtselements passt sich dann entsprechend an (sofern sie zuvor nicht bereits manuell eingetragen wurde).