Elternteile, die noch in der Ukraine wohnhaft sind, können als Ansprechpartner erfasst werden.
1.Geben Sie Postleitzahl und Ort manuell ein (z.B. 00012, Kiew) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche PLZ, Ort. Es öffnet sich ein Fenster zur Bestimmung der Gemeindekennziffer
2.Klicken Sie auf den i-Button.
3.Wählen Sie Wohnort außerhalb der BRD mit der Gemeindekennzahl 00000000 aus. Bestätigen Sie, dass Sie den Ort anlegen möchten, und wählen Sie ihn dann per Doppelklick aus.
Geben Sie als Staat Ukraine an.
Es ist des Weiteren möglich, unter den Grunddaten des Schülers als Herkunftsland Ukraine zu speichern.
Die Schüler aus der Ukraine sollen in den Klassen erfasst werden, in denen sie unterrichtet werden. Es sollen keine separaten Ukraine-Klassen angelegt werden, um die Schüler gesammelt zu erfassen.
Wenn eine Liste erstellt werden soll, die alle ukrainischen Schüler aus verschiedenen Klassen enthält, können hierzu Filter verwendet werden.
Es ist möglich, mit dem Filiter zz Ukraine die Schüler zu filtern, bei denen als Herkunftsland "Ukraine" eingetragen ist.
Es kann auch bei den Schülern zusätzlich im Schülermodul unter dem Reiter Sonstiges in den Bemerkungen der Eintrag „Ukraine“ erfasst werden. Nach diesem Eintrag kann dann mit dem Filter zz Bemerkungen gefiltert werden.
Im Schuljahr 2021/22 bekamen Schüler aus der Ukraine nur Zeugnisse, wenn die in der Ukraine erbrachten Leistungen anerkannt werden können. Im Schuljahr 2022/23 ist davon auszugehen, dass Schüler, die schon da sind oder zum Beginn des Schuljahres nach Baden-Württemberg gekommen sind, Zeugnisse erhalten.
Im Gymnasium kann unter Umständen mit einer Feststellungsprüfung in Ukrainisch eine Fremdsprache ersetzt werden. In dem Fall ist Ukrainisch als Fremdsprache im Schüler-Modul unter Laufbahn einzutragen. Um Ukrainisch im Zeugnis einzubringen, richten Sie die Sprache bitte in Stundentafel und Fächerwahl ein, wie im Abschnitt Herkunftssprache/Feststellungsprüfung beschrieben.
Die amtliche Schulstatistik ist auf den Stichtag im Oktober bezogen. Wenn Schüler aus der Ukraine die Schule im Oktober 2023 besuchen, sind sie in der amtlichen Schulstatistik zu erfassen.