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ASV-BW
Berichte, Listen und Formulare

Die meisten im Schulalltag benötigten Berichte (Formulare, Listen und Serienbriefe), Filter und Exportformate werden Ihnen automatisch über den ZSS zur Verfügung gestellt. Bitte stellen Sie hierfür sicher, dass Sie regelmäßig die Anwendungsdaten aktualisieren.

Eine aktuelle Übersicht aller zentral veröffentlichten bzw. aktualisierten Berichtsschablonen, Filter und Exportformate sowie aktuell wichtige Informationen finden Sie unter dem Reiter Aktuelles .

Weitere Informationen zu speziellen Berichten, z. B. für die Unterrichtsplanung, sowie Hinweise zum Erstellen eigener Berichte, finden Sie im Menü-Punkt Berichte (Klick auf Aktuelles -> Berichte).

In der unten zum Download bereitgestellten Excel-Tabelle findet sich eine Übersicht über alle für die WRHSAP – (Werk-)Real- und Hauptschulabschlussprüfung relevanten Berichtsschablonen. Diese sind auf die Noteneinstellungen abgestimmt, die Sie in der Online-Hilfe finden.

Die Phasen orientieren sich an den zeitlich aufeinanderfolgenden Prüfungsteilen und sind in den ab 28. März veröffentlichten Berichten im Infofenster hinterlegt. So lassen diese sich über die Schnellsuche, z. B. „Phase2“ (ohne Leerzeichen) zügig wiederfinden.
Mit der Mouse-Over-Funktion in der Spalte „Phase“ kann eine Vorschau des jeweiligen Berichts aufgerufen werden.

Bitte beachten Sie vor Ausführen einzelner Berichte immer auch die Hinweise im Fenster „Informationen“ der jeweiligen Berichtsschablone.

Datum	Bezeichnung	Typ/Größe
07.06.2024	Behebung Java-Fehler in Berichtsschablone	439 KB
18.11.2024	Aktuelle Berichte, Exportformate und Filter	101 KB
24.06.2024	Berichtsschablonen für die HS-, WRS- und RS-Schulabschlussprüfung	1.6 MB

Dokumente, die mit ASV-BW gedruckt werden, heißen Berichte, die hinterlegten Vorlagen sind Schablonen. Anders ausgedrückt: Berichte sind mit Daten gefüllte Schablonen.
Alle amtlichen Dokumente, die Sie in der Schulverwaltung benötigen, werden als Schablonen über die ZSS-Schnittstelle geliefert und ständig aktualisiert. Ausnahmen bilden die Berichte, die Sie nur auf der WDB finden.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Berichtsschablonen aus den vier rechts stehenden Bereichen (Button weiter) nicht kopieren bzw. bearbeiten können.

Weitere Infos zu zusätzlichen Berichten

Folgende Berichte können Sie nur in der Unterrichtsmatrix (Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Matrix) über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder über die Tastenkombination Strg + P erzeugen:
• zz Matrixbericht
• zz Koppelbericht
• zz Abweichungen von Stundentafel
• zz Lehrerfachbericht

Das Modul, in dem AGs sowie Ergänzungs- und ähnliche Unterrichtsformen gepflegt werden, lässt sich über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht aufrufen. Den hierzu passenden Übersichtsbericht rufen Sie über das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder über die Tastenkombination Strg + P ab.

Für eine Übersicht aller Elemente aus diesem Bereich wählen Sie zunächst das Modul über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht- / Wahlpflichtunterricht. Anschließend wählen Sie das Druckersymbol in der Werkzeugleiste oder die Tastenkombination Strg + P um den Bericht anfordern.

Aus diesem Datenbereich lassen sich Schülerlisten (oder auch Seriendokumente) erstellen, die auf Unterrichtselemente aus der „Liste Besonderer Unterricht“ (z. B. AGs), aus der Matrix (auch gekoppelte Elemente) oder auf Kurslisten der Oberstufe zurückgreifen. Eine Anleitung hierzu finden Sie in der ASV-BW Online-Hilfe im Kapitel Besondere Schülerlisten. Einen solchen Bericht, zz Schülerliste Lerngruppe mit FS und Profil finden Sie im Berichtsmodul im Datenbereich Schüler im Kurs.

Weitere Informationen

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