Bei den meisten Lehrkräften (Angestellte und Beamte) handelt es sich für ASV-BW um LBV-Lehrkräfte. Bei diesen Lehrer/innen werden die schulischen Funktionen und Aufgaben in ASD-BW eingepflegt und nach ASV-BW übertragen. Dazu gehen Sie so vor:
>Rufen Sie in ASD-BW im Modul Personal über Lehrkräfteliste Vorgänge (letzte) die Lehrkraft auf.
>Indem Sie auf den Namen klicken, gelangen Sie zu den Stammdaten.
>Unter Funktionen oder Aufgaben klicken Sie auf die Schaltfläche Funktionen oder Aufgaben hinzufügen.
>Über das DropDown-Menü wählen Sie die gewünschte Funktion z. B. Mitglied der Schulkonferenz aus.
>Erfassen Sie das Anfangsdatum bei Datum von. Übernehmen Sie dann den Eintrag und speichern ihn.
>Nach dem Aktualisieren der Lehrerdaten in ASV-BW, erscheinen dort die in ASD-BW erfassten Funktionen bzw. Aufgaben.
Sonstige Lehrkraft
Für sonstige Lehrkräfte erfassen Sie die Mitgliedschaft in der Schulkonferenz direkt im ASV-BW, Modul Lehrkräfte, Reiter Dienststelle, Bereich Funktionen/Aufgaben Schule.
>Die Elternvertreter finden Sie über deren Kinder im Modul Schüler.
>Klicken Sie auf den Reiter Anschriften Erziehungsberechtigte/r.
>Schalten Sie ggf. in den Bearbeitungsmodus.
>Wählen Sie aus dem Feld Funktion als Elternvertreter z. B. die Funktion MitgliedderSchulkonferenz aus und bestätigen Sie mit Klick auf OK.
>Speichern Sie das Ergebnis mit .
Schüler
>Die Vertreter der Schülerschaft kennzeichnen Sie im Reiter Erweiterungen.
>Schalten Sie ggf. in den Bearbeitungsmodus und wählen Sie im Bereich Sonstiges bei Schüler hat Funktion als den Eintrag Mitglied der Schulkonferenz aus.
>Öffnen Sie das Modul Berichtsbibliothek-Auwertungen
>Wählen Sie im Navigator aus dem Datenbereich Schulen den Bericht zz Schulkonferenzliste.
>Klicken Sie dann auf die Schaltfläche gewählt. ASV-BW wechselt damit automatisch zum Karteireiter Berichtsschablone/Paket anwenden.
>Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche anwenden.
>Im Navigator können Sie die Datensätze auswählen, die für den Druck verwendet werden sollen. (Im Fall der Schulkonferenzliste (Datenbereich Schulen) gibt es nur einen Datensatz. Nämlich die Schule selbst.)
>Die Liste wird daraufhin in der Druckvorschau angezeigt. Mit Klick auf das Druckersymbol können Sie die Liste drucken. Das Diskettensymbol erlaubt das Speichern der Liste im PDF-Format.
Erziehungsberechtigte/r
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