Zwei typische Szenarien am Beispiel von zz Schülerübergabe
1.Füllen Sie die bekannten Informationen in den bearbeitbaren Feldern ein bzw. verändern Sie diese bei Bedarf (z. B. Feld 13).
2.Ein Teil der Informationen kommt aus dem Schülermodul (Bildungsverlauf > Austritt > Abschluss bzw. Austritt > in Schule (optional)).
3.Klicken Sie auf OK, um den Serienbrief auszuführen.
4.Zum Ausführen des Serienbriefs gibt es zwei Szenarien:
a) Sind alle Informationen bei allen Schülerinnen und Schülern gleich, dann lassen Sie alle Haken gesetzt.
b) Unterscheiden sich die Informationen bei den Schülerinnen und Schülern, dann entfernen Sie die Haken bei den entsprechenden Datenfeldern.
5.Klicken Sie auf Übernehmen, um den Serienbrief auszuführen:
a) Bei Szenario a wird der Serienbrief für alle Schülerinnen und Schüler ausgeführt und Sie erhalten für alle eine Druckvorschau. Hieraus können Sie drucken.
b) Bei Szenario b erhalten Sie die Druckvorschau für die erste Schülerin / den ersten Schüler – drucken Sie und schließen dann die Druckvorschau.
Anschließend können Sie die Daten für die zweite Schülerin / den zweiten Schüler eingeben, klicken auf Übernehmen und drucken usw.
