•Das Service Center Schulverwaltung gibt keine Empfehlung für das eine oder andere Stundenplanprogramm.
•Deshalb kann die Dokumentation nicht auf spezifische Schritte des einen oder anderen Stundenplanprogramms eingehen. Dadurch würde die Neutralitätspflicht verletzt.
•Bitte fragen Sie beim Hersteller Ihres Stundenplanprogramms für eine genaue Anleitung nach.
Über Datei: Unterricht Schnittstelle zu Stundenplanprogramm können Unterrichtselemente sowohl importiert als auch exportiert werden.
Es empfiehlt sich, die Daten aus ASV-BW in ein leeres Stundenplanprogamm zu exportieren, damit
•alle Fachbezeichnungen (Schuleigene Kürzel)
•die Klassenbezeichnungen
•sowie die Lehrkräftekürzel
dort korrekt angelegt werden.
Ist dies nicht möglich, sind alle diese Daten manuell abzugleichen. Gehen Sie wie folgt vor:
1.Anpassung aller Klassennamen im Stundenplanprogramm an die Klassennamen in ASV-BW oder umgekehrt.
2.Anpassung aller Lehrerkürzel in ASV-BW an die im Stundenplanprogramm verwendeten.
3.Anpassung aller Fachbezeichnungen im Stundenplanprogramm. Achtung: Sie müssen den Schuleigenen Kürzeln entsprechen, die wiederum identisch sein müssen mit den amtlichen Kürzeln für die korrekte Erstellung von Berichten und Zeugnissen.
Erst dann kann ein Export aus dem Stundenplanprogramm und Import in ASV-BW gelingen.
Zum Export sind über Datei: Unterricht Schnittstelle zu Stundenplanprogramm Export der Unterrichtsdaten folgende Einstellungen vorzunehmen:
>Markieren Sie die Schule.
>Wählen Sie die Daten zum Export aus.
>Stellen Sie einen Speicherort ein.
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Bitte erstellen Sie unbedingt vor dem Import eine Datensicherung und überprüfen Sie anschließend umgehend das Ergebnis. Nur so können Sie im Falle von Korrekturen Ihren Datensatz zurücksetzen.
Vorgehen beim Import über die Stundenplanschnittstelle
1.Wählen Sie den Pfad zu dem Ordner mit den Importdateien aus dem Stundenplanprogramm aus.
2.Wählen Sie dann die angezeigte Schule aus.
3.Aktivieren Sie die Checkboxen, je nachdem welche Daten Sie importieren möchten.
4.Setzen Sie die Daten für die Schuljahresgrenzen. Nutzen Sie bitte die Daten, die ASV-BW in der Matrix unterstützt, um die Matrix befüllt zu bekommen: 01.08.20xx-31.01.20xx - 01.02.20xx-31.07.20xx. Tipp: Idealerweise tragen Sie diese Daten auch in Ihrem Stundenplanprogramm als Schuljahresgrenzen ein. Andernfalls empfiehlt es sich die Daten in der Datei STDPLAN.TXT vor dem Import in ASV-BW entsprechend anzupassen. Bei umfangreichen Stundenplänen mit verschiedenen Blöcken/Perioden im Stundenplan empfiehlt sich die Anpassung direkt in der Datei STDPLAN.TXT. Ist dies aus organisatorischen Gründen nicht sinnvoll, dann finden Sie den kompletten Import in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht (Beachten Sie dazu den letzten Punkt in der Online-Hilfe unten).
1.Wählen Sie die anderen Optionen für den Import je nach Bedarf.
Hinweismeldung beim Import: Schnittstellenversion stimmt nicht überein
Wenn Sie folgende Meldung (Screenshot) beim Import erhalten, so gehen Sie wie folgt vor:
1.Beenden Sie den ASV-BW-Client.
2.Erstellen Sie in C:\ASV\Client\configuration eine Datei config.local.ini
3.Fügen Sie dort diesen Parameter ein: #Stundenplanschnittstellenversion sst.stdpl_prog.version=1.0.0
4.Starten Sie den ASV-BW-Client neu, melden sich an und starten den Importvorgang erneut. Die Meldung erscheint nicht mehr und Sie haben die volle Schnittstellenfunktion zur Verfügung.
Das vollständige Ergebnis des Imports finden Sie unter Datei: Unterricht Unterrichtsverteilung Liste Pflicht/Wahlpflicht, Hier werden auch Elemente gezeigt, die keinen Klassen zugeordnet werden konnten und daher in der Matrix nicht sichtbar sind.
Schnittstelle zu Stundenplanprogramm können Unterrichtselemente sowohl importiert als auch exportiert werden. 
