Grundschule einrichten

>Entfernen Sie im Navigator das Häkchen bei nur aktuelle, da ASV-BW leere Klassen standardmäßig nicht anzeigt.

>Wählen Sie die Klasse, in der Sie einen Schüler aufnehmen möchten.

>Klicken Sie auf das Symbol Neuen Datensatz hinzufügen.

>Geben Sie zuerst Nachname und Vorname ein und befüllen Sie die anderen Pflichtfelder des Reiters Grunddaten.

>Speichern Sie den Schülerdatensatz mit .
Es erscheint ein Hinweis, dass die Schullaufbahndaten geändert wurden. Den automatisch erstellten Eintrag zum Schuleintritt finden Sie im Reiter Laufbahn.

Die angelegten Schüler werden im Navigator gelistet.

>Klicken Sie auf das Tabellensymbol .

>Klicken Sie auf den Menüeintrag Aus-/Eintritt.

Im Navigator ist die Spalte Aus-/Eintritt nun ausgeblendet.

Im Modulfenster Schüler können sehr viele Informationen untergebracht werden. Schauen Sie sich die Reiter und Unterreiter an, um eine Übersicht zu erhalten.

>Klicken Sie auf eine der Fehlermeldungen. Sie gelangen damit in das Feld und können die Eingabe vornehmen.
Oder Sie klicken auf OK und danach auf das Symbol . Damit können Sie die Eingabe in diesem Datensatz abbrechen. Dabei gehen die in dieser Maske eingebenen Daten verloren.

p	Ist keine Eingabe möglich, kann es daran liegen, dass Sie im Anzeigemodus arbeiten. Klicken Sie auf Symbol Umschaltung in den Bearbeitungsmodus.

In ASV-BW können Sie in den beiden Modulen Schüler und Lehrkräfte jeweils bis zu 20 Freitextfelder selbst definieren.

Gehen Sie dazu so vor:

>Klicken Sie auf den Reiter Sonstiges.

>Schalten Sie mit in den Bearbeitungsmodus.

>Wählen Sie Modulbezogene Funktionen: Datenfelder anpassen.
Die Feldbezeichnungen sind nun frei editierbar.

>Speichern Sie die neuen Feldbezeichnungen mit .
Bei allen anderen Schülern werden die neuen Feldbezeichnungen auch übernommen.

>Wenn Sie die Spalte Feldtyp ausblenden möchten, klicken Sie auf das Symbol .

>Klicken Sie im Navigator auf den zu löschenden Schüler, um ihn aufzurufen.

>Klicken Sie auf das Symbol Datensatz löschen.

>Bestätigen Sie den Sicherheitshinweis.

Für manche Tätigkeiten kann es manchmal praktischer sein, die Schüler nicht in der Karteikartenansicht, sondern in der Tabellansicht zu bearbeiten. Das funktioniert so:

>Wählen Sie im Naivgator des Moduls Schüler eine Klasse, die Schüler enthält.

>Schalten Sie ggf. über das Symbol in den Bearbeitungsmodus.

>Klicken Sie jetzt auf das Symbol Öffnet die Tabellenansicht.

ASV-BW bietet mehrere Druckfunktionen und sehr viele Druckvorlagen an, die Sie nach und nach kennen lernen werden. Im Modul Klassen gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit, um eine Schülerliste zu drucken.

>Rufen Sie das Modul Klassen auf.
Über die Schaltfläche Schüler anzeigen...  kann die Klassenliste der Klasse angezeigt und gedruckt werden.

>Wählen Sie Drucken.