Die Aufnahme neuer Schüler kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten innerhalb eines Schuljahres erfolgen. Manchmal sind einzelne Schüler zu erfassen, ein anderes Mal ganze Klassen.
Wenn Ihnen das Meldeamt Ihrer Gemeinde Ihnen die Daten der neuen Erstklässler in einer Datei zur Verfügung stellt, dann können Sie Ihre neuen Schüler komfortabel importieren.
Datensätze von Schülern, die während des Schuljahres - z. B. wegen einem Umzugs - eingeschult werden, legen Sie manuell an.
Einige Schulen erfassen alle Schülerdaten manuell (z. B. am Anmeldetag bzw. weil die Daten als Datei nicht vorliegen).
Für jeden der genannten Fälle hält ASV-BW eine Lösung parat. In diesem Abschnitt werden Sie daher mit folgenden Abläufen vertraut gemacht:
•Manuell erfassen: Händische Eingabe einzelner Schüler, Löschen eines Datensatzes, Erstellen von Freitextfeldern, Listenansicht, Schülerliste drucken.
•Import von Schülern: Mehrere Schüler aus Dateien (.txt oder.xls) importieren, Verteilung auf Klassen, Berücksichtigung von Kann- und zurückgestellten Kindern.
•Neuerfassungsmaske: Erstellen einer Schnellerfassungsmaske zur Eingabe von grundlegenden Daten mehrerer Schüler.
Sind alle Daten Ihrer Schüler in ASV-BW eingepflegt? Bzw. Sie haben gerade keinen weiteren Bedarf an den nachfolgend beschriebenen Themen? - Dann sind Sie mit der Ersteinrichtung jetzt fertig. Sie können nun ASV-BW zur Verwaltung Ihrer Schüler und Lehrer nutzen. Vielleicht möchten Sie dazu weitere Anregungen? - Weiterführende Informationen dazu erhalten Sie auf dieser Seite: Wie geht es weiter?
