Online-Hilfe

Verwenden Sie in Klasse 11 für die GMSSII die bereits vorhandenen Profilfächer (wie z.B. PF-Sport) bzw. ergänzen Sie diese wie in Online-Hilfe zur GMSSI beschrieben, sofern erforderlich.

1.Legen Sie eine Fachkategorie PB-GMS-NEU für die neuen Profilfächer an, sofern erforderlich und noch nicht in der GMSSI erfolgt.

2.Legen Sie auf der Grundlage der vorhandenen Fachkategorie FS neubeginnend GMS 11. Klasse eine neue Fachkategorie für die Fremdsprachen der Klasse 11 im Pflicht-/Wahlpflichtbereich an mit den Fächern SPA-SPB, F-SPB und F.
Speichern Sie diese unter der Bezeichnung Fremdsprache 11.

3.Legen Sie eine weitere Fachkategorie an für die spätbeginnenden Fremdsprachen im Wahlbereich unter der Bezeichnung Spätbeg.Fremdsprache (ohne Leerzeichen).
Alle enthaltenen Fächer müssen auf *-SPB enden.
Sie wählen nur die für Ihre Schule relevanten Sprachen aus. Möglich sind folgende Optionen:

Tauschen Sie die vorhandenen Fachkategorien gegen die angepassten:

Entfernen Sie die Stundenzahl bei Französisch im Pflichtbereich und speichern Sie.
Da es in der GMSSI auch SchülerInnen mit anderen Wahlpflichtfächern als Französisch gibt, ist es falsch das Fach als Pflichtfach P für alle zu hinterlegen.
Stattdessen bildet es einen Teil der WP-Fachkategorie Fremdsprache 11 und wird verpflichtend von allen SchülerInnen belegt, die bereits in der Mittelstufe Französisch hatten.
Wer in der Mittelstufe hingegen Technik oder AES belegt hatte, wählt in der GMSSII verpflichtend entweder F-SPB oder SPA-SPB.

Der Pflichtbereich wird in der Fächerwahl automatisch gefüllt, doch die Fächer im Wahlpflicht- und Wahlfachbereich müssen für alle Lernenden entsprechend gepflegt werden.

Wählen Sie daher bitte jeweils ein Profilfach aus der entsprechenden Fachkategorie oder alternativ, falls das Profilfach der GMSSI in der GMSSII nicht mehr angeboten werden kann, setzen Sie den Haken beim Wahlpflichtfach Physik PH.

Wählen Sie dann eine zweite Fremdsprache.
Wurde in der GMSSI als Wahlpflichtfach Französisch belegt, ist diese Französisch.
Lernende mit entweder Technik oder AES in der GMSSI belegen entweder F-SPB oder SPA-SPB in der GMSSII.

Je nach Angebot an der Schule können Lernende ab Klasse 11 auch als Wahlfach noch eine zusätzliche spätbeginnende Fremdsprache belegen.

Die jeweilige Fremdsprachenfolge muss für die elektronische Schulstatistik auch im Schülermodul unter Laufbahn > Fremdsprachen manuell gepflegt werden.

Hierzu empfiehlt es sich, Sammeländerungen mit dem Filter zz besuchtes Fach zu kombinieren.
Man definiert z.B. eine Sammeländerung, bei der die dritte Fremdsprache in CHIN-SPB geändert wird, und wendet diese ganz gezielt nur auf die Lernenden an, die laut Filter zz besuchtes Fach auch CHIN-SPB haben.

Eigene Profilfächer anlegen

Damit die Profilfächer bei der Zeugniserstellung korrekt berücksichtigt werden können, sind sie als eigene Fächer anzulegen.

>Leiten Sie dazu im Modul Fächer von den Profilfächern, die an Ihrer Schule angeboten werden, jeweils ein Profilfach ab.
Die möglichen Fächer finden Sie in der Fachkategorie PB GMS.

Gehen Sie für das Profilfach Sport beispielsweise so vor:

•Wählen Sie im Modul Fächer / Fachgruppen jeweils das betreffende Profilfach aus.

In dem neu erstellten Datensatz können Sie die schuleigenen Kürzel für das Profilfach anpassen.

>Wählen Sie als Kürzel PF-SPO sowie als Schuleigener Name und Langform Fachname Profilfach Sport. Das ursprüngliche Fach Sport mit dem schuleigenen Kürzel SPO bleibt in diesem Fall unverändert erhalten, es wird auch in dieser Form benötigt.

>Leiten Sie in derselben Weise auch die anderen an Ihrer Schule angebotenen Profilfächer von den zugrundeliegenden Fächern ab.

>Legen Sie eine eigene Fachkategorie für den Profilbereich GMS an.

>Wählen Sie die Fachkategorie PB GMS.

>Wählen Sie das Symbol Neuen Datensatz hinzufügen.

>Erstellen Sie nun eine neue Fachkategorie für den Profilbereich mit der Bezeichnung PB-GMS-NEU mit Ihren schuleigenen Profilfächern.

>Nehmen Sie die bei Ihnen angebotenen im vorhergehenden Schritt eingerichteten Profilfächer nacheinander in die Kategorie auf.
Wenn die neuen Profilfächer auch nach Aktualisierung nicht angeboten werden, schließen Sie das Modul Fachkategorien schließen und starten es erneut.

Es empfiehlt sich auch die Fachkategorie Rel-Et daraufhin zu prüfen, ob alle dort vorhandenen Religionsfächer bei Ihnen im Zeugnis möglich sein sollen (und damit in der Matrix und in jeder Notenerfassung auftauchen sollen). Andernfalls legen Sie eine schuleigene Kategorie (z. B. Rel-Et neu) für Rel/Et an, die nur die bei Ihnen benötigten Fächer für den Religions-/Ethik-Unterricht enthält.

Legen Sie eine neue Schulstundentafel für die Gemeinschaftsschule, SEK I nach dem Bildungsplan 2016 an.

•Datei: Schulische Daten Schulstundentafeln

•Neuen Datensatz hinzufügen

•Bildungsgang und Profil über Werteliste auswählen: GMS

Für die 2. Fremdsprache weisen Sie dem WPF 2016 in der Klassenstufe 6 z. B. 4 Stunden zu.

Französisch in Klasse 6
Voraussetzung für die Wahl von Französisch als Wahlpflichtfach ab Klasse 7 ist die Teilnahme am Französischunterricht bereits in Klasse 6.
Dafür muss auch in Klasse 6 die in der Stundentafel vorhandene Fachkategorie WPF 2016 Gemeinschaftsschule (oder eine Kopie davon) verwendet und mit zwei Kontingentstunden versehen werden.
Dann muss Französisch als 2. Fremdsprache  in der Laufbahn der Schüler eingetragen und im Anschluss in der Fächerwahl ausgewählt werden.
Französisch ist damit für die Zeugniseinstellungen der 6. Klassen verfügbar.

Sonderfall Brückenkurs Französisch in Klassenstufe 5 (nur Rheinschiene):
Wird in Klasse 5 ein Brückenkurs Französisch angeboten, so ist das Fach F-KL5BRK als Wahlfach (oder Poolstunde) in der Stundentafel aufzunehmen.

>Weisen Sie die geänderte Schulstundentafel den betreffenden Klassengruppen zu.

>Wählen Sie den Reiter Laufbahn Profile

>Tragen Sie dort das Profil und das Profilfach ein. Das Profilfach kann auch in der Fächerwahl eingetragen werden. Es wird dann mit der Schülerlaufbahn synchronisiert.

>Geben Sie im Unterreiter Fremdsprachen die Fremdsprachenfolge an.

>Geben Sie hier auch dann die Fremdsprache(n) an, wenn diese als Wahlpflichtfach (2. Fremdsprache) oder Profilfach (3. Fremdsprache) gewählt sind.

>Geben Sie die Jahrgangstufen ein, in denen der entsprechende Unterricht besucht wird.

Für die Abschlusszeugnisse wird das Feld Abschluss (im Reiter Bildungsverlauf im Unterreiter Austritt des aktuellen Bildungsgangeintrags)von den Zeugnisschablonen zur Bestimmung des angestrebten Abschlusses ausgewertet:

•HSA: Der Hauptschulabschluss wird im aktuellen Jahr angestrebt

•RSA : Der Realschulabschluss wird im aktuellen Jahr angestrebt

•Leer oder kein Eintrag: im aktuellen Jahr wird kein Abschluss angestrebt

Bei Datei: Schüler Unterricht legen Sie den Religionsunterricht für das 1. und 2. Halbjahr fest. Dies wird i. a. bei Angabe der Religionszugehörigkeit automatisch vorbelegt.

Es wird hier auch festgelegt, ob auf dem Lernentwicklungsbericht Noten ausgegeben werden sollen:

Wenn hier kein Haken gesetzt ist, ist die Eingabe von Noten für den Lernentwicklungsbericht gesperrt.

In dem Fall sind die Noteneingabefelder mit Platzhaltern vorbelegt, es können nur die Bemerkungen zum Fach erfasst werden.

Standardmäßig ist die Option leer und muss jedes Schuljahr neu gesetzt werden, sofern eine Notenausgabe erwünscht ist.

Eine Änderung kann nur individuell, nicht per Sammeländerung erfolgen.

Richten Sie den Lernentwicklungsbericht als Halbjahresinformation bzw. als Jahreszeugnis ein.

Das Beispiel zeigt die Einstellungen für das Jahreszeugnis:

Die Zusatzkategorie Lern- und Sozialverhalten ist erforderlich, um einen Text zu Lern- und Sozialverhalten erfassen und im Lernbericht anzeigen zu können.

Die Zusatzkategorien Verhalten und Mitarbeit sind in den Spalten Kennung Fachbezeichnung sowie Bezeichnung Zeugnis mit den Begriffen "Sozialverhalten" bzw. "Lernverhalten" zu versehen.
In diesen Kategorien können die Noten für die jeweiligen Rubriken erfasst werden, sofern Noten erwünscht sind.

Die Zusatzkategorie versetzt ist notwendig, um den Versetzungsvermerk zu steuern.

Die Zusatzkategerie versetztText kann verwendet werden, um besondere Versetzungstexte auszugeben.

Die Zeugniseinstellungen für den Lernentwicklungsbericht zum Halbjahr sind identisch vorzunehmen, allerdings entfallen die Kategorien versetzt, Verhalten und Mitarbeit.

Wenn Noten und Bemerkungen nicht nur vom Lernbegleiter eingegeben werden sollen, sondern auch von den Fachlehrern, ist es bei der ersten Einrichtung notwendig, einmalig Notenblöcke anzulegen.
Gehen Sie hierzu zu Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Einstellungen Notenverwaltung.

Wählen Sie im Navigator rechts die Klasse aus, für die Sie Noteneinstellungen einrichten.

Wenn Sie keine Teilnoten benötigen (schriftlich/mündlich), können Sie einfach jeweils einen Zeugnisblock für Halbjahresinformation und Jahreszeugnis neu erstellen.

Wählen Sie Neuen Datensatz erstellen.

Wählen Sie die Option Zeugnisblock.

Tragen Sie Blockname und Spaltenkopf sowie Zeugnisart ein, ggf. ändern Sie das Notenformat.

Wenn Sie Teilnoten verwenden möchten, können Sie auch die Noteneinstellungen für Sekundarstufe importieren, wie im Abschnitt Notenverwaltung beschrieben

Da die Lernentwicklungsberichte verbale Beurteilungen enthalten, müssen neben den Fachnoten (Erläuterung hierzu später) die entsprechenden Texte eingefügt werden.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1.Öffnen Sie die Klassen(-gruppenweise) Zeugnisdatenerfassung

2.Ob auf dem Lernentwicklungsbericht Noten ausgegeben werden sollen, wird im Modul Schüler festgelegt:

3.Sofern kein Notenausweis gewünscht ist, sind die Felder der Noteneingabe mit Platzhalter vorbelegt und grau hinterlegt.
Es ist unabhängig vom Notenausweiswunsch möglich, Noten zu erfassen.

4.Wenn Sie ein Feld mit Platzhalter bzw. Note anwählen, wird das Feld Bemerkungen (Fach) aktiviert und ist eingabebereit.
Geben Sie dort die verbale Beurteilung für das Fach ein und klicken anschließend auf übernehmen.

5.Geben Sie nun im Auswahlfeld unten die Niveaustufe an, auf welcher der Schüler unterrichtet wurde.
Die Kürzel sind den entsprechenden Niveaus zugeordnet:

6.In der Kategorie Lern- und Sozialverhalten können die Inhalte zu Lern- und Sozialverhalten im Lernentwicklungsbericht erfasst werden.
Die Spalte Lern- und Sozialverhalten ist auch für Fachlehrer in der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung zu sehen.

Darüber hinaus können Sie dann analog zur Kategorie Bemerkungen Text eingeben oder aus einer anderen Quelle einfügen.

7.In den Feldern Lernverhalten und Sozialverhalten können Noten erfasst werden.

8.Es sollte in jedem Fall das Feld versetzt gefüllt sein, damit Berichte korrekt ausgegeben werden.
Das Feld versetztText bietet zusätzlich die Möglichkeit, anstelle des Standardeintrags versetzt/nicht versetzt einen abweichenden Text zu erfassen.

Die möglichen Werte für versetztText sind:

Bei Konfessionell kooperativem Religionsunterricht ist in der Zusatzkategorie Koko-RU einzutragen, welche Konfession die unterrichtende Lehrkraft hat:

In den Bemerkungen wird folgender Text ausgegeben: "Der Religionsunterricht wurde konfessionell-kooperativ erteilt."

Für Schüler die den Hauptschulabschluss in Klasse 9 anstreben ist in Klasse 9 ein Halbjahreszeugnis anzulegen.

Für Schüler, die in Klasse 10 den Hauptschulabschluss oder den Realschulabschluss anstreben, ist in Klasse 10 ein Halbjahreszeugnis zu erstellen.

>Geben Sie als Kombination Bildungsgang-Jahrgangstufe Gemeinschaftsschule SI-9,10 an.

>Speichern Sie.

>Wählen Sie die Modulbezogene Funktion Fächer aus Stundentafel übernehmen.

>Wählen Sie dort den Auswahlpfeil rechts vom angezeigten Stundentafelnamen und wählen die Stundentafel aus, die für Ihre Klassen gilt.
Das muss auf jeden Fall eine Stundentafel zum Bildungsplan 2016 sein, der Bildungsplan 2004 kann nicht mehr verwendet werden.

Nach dem Speichern Ihrer Auswahl werden die Fächer angezeigt.

Verbundschulen müssen die Zusatzkategorie Bildungsgang aufnehmen.

Die Zusatzkategorie Bildungsgang stellt die Möglichkeit bereit, den Bildungsgang für die Ausgabe auf dem Zeugnis auszuwählen.

Im Feld Bemerkungen können Sie entsprechenden Text im Zeugnis erfassen.

Legen Sie für Schüler, die in die Sek II wechseln analog Zeugniseinstellungen für die Halbjahresinformation in der 10. Klasse an. Achten Sie dabei auf das abweichende Notenformat 1,0 bzw. 1+z.

Die auf dem Halbjahreszeugnis ausgegebenen Texte sind vom angestrebten Abschluss abhängig.

Wird ein Hauptschulabschluss angestrebt, so wird als Überschrift ausgegeben:
"Leistungen in den einzelnen Fächern auf grundlegendem Niveau"

Wird ein Realschulabschluss angestrebt, so wird als Überschrift ausgegeben:
"Leistungen in den einzelnen Fächern auf mittlerem Niveau"

Der angestrebte Abschluss ist bei den Schülern unter dem Bildungsverlauf unter dem Reiter Austritt zu erfassen.

Andernfalls richtet sich die Ausgabe nach der Laufbahnempfehlung des vergangenen Schuljahres.

Fügen Sie folgende Zusatzleistungen ein: Projektarbeit (Thema), Projektarbeit (Note), Bemerkungen, bestanden, wiederholt, Abgang, Durchschnitt 3, Bestes Fach MSG (Name) und Bestes Fach (Note).

Optional: Durchschnitt 1, Lob / Preis

Die Gewichtung der Profilfächer ist mit "0" versehen, da diese für die Abschlussprüfung nicht maßgeblich sind, daher im Durchschnitt nicht mitberechnet werden.

Die Felder Projektarbeit (Thema) und Projektarbeit (Note) nehmen die Eintragungen der Projektarbeit auf.

Bestanden, wiederholt und Abgang bestimmen die Art des Zeugnisses, das erstellt wird.

>Überprüfen Sie, ob im Modul Schüler die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptschulabschlussprüfung vorliegen
(Schüler: Schülerdaten > Laufbahn > Schullaufbahnempfehlung bzw. Schüler: Schülerdaten > Bildungsverlauf > Austritt > Abschluss)

Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab:

Die Durchschnitte, die für D1 (Lob/Preis) und D3 angezeigt werden, werden in ASV entsprechend dem realen schülerbezogenen Zeugnisdurchschnitt berechnet.

In den Zeugniseinstellungen ggf. individuell eingestellte Gewichtungen werden hier daher nicht berücksichtigt.
(In NEO hingegen wird die Durchschnittsberechnung entsprechend den Zeugniseinstellungen angezeigt, entspricht daher nicht unbedingt dem Zeugnisdurchschnitt).

Note und Thema der Projektarbeit können in der Zeugnisart Zertifikat erfasst werden.
Sie werden dann in das Abschlusszeugnis übertragen.

Hauptschulabschluss ohne Englisch

Ist das Bestehen der Prüfung auf Grund der Gesamtleistung im Fach Englisch oder in der gewählten Wahlpflichtfremdsprache nicht möglich, bleibt die Gesamtleistung in diesem Fach für den Abschluss unberücksichtigt.

Auf Wunsch des Schülers braucht für das nicht berücksichtigte Fach entsprechend auch keine Note ausgebracht zu werden.

Für diesen Fall ist die Note in ASV zu löschen.

Wenn die Note nicht berücksichtigt werden, aber dennoch auf dem Zeugnis erscheinen soll, so ist eine spezielle Notenkennzeichnung zu setzen.

Hierfür ist zunächst in der Werteliste Zeugnisnotenkennzeichnung ein Eintrag zu erstellen (Datei > Verwaltung > Werteliste pflegen) mit der Kurzform nb, der Anzeigeform nicht berechnet.

Wird bei der Note, die nicht berücksichtigt werden soll, dieses Kennzeichen gesetzt, so wird sie auf dem Zeugnis ausgegeben, aber nicht mit berechnet.
Es wird dazu eine Bemerkung ausgegeben, dass sie nicht mit berechnet wird.

Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport

Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll - und nur dann -, sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen.

Die Durchschnittsberechnung berücksichtigt dann nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst.

Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.

Für das Zertifikat über das Profilfach erfassen Sie beim  Profilfach im Feld Bemerkungen (Fach) den Zertifikatstext. Die Zeugnisschablone können Sie als Zeugnisschablone 2 im Bereich Zeugnisform zuweisen.

•Fügen Sie folgende Zusatzleistungen ein: Bemerkungen, bestanden, wiederholt, Abgang, Durchschnitt 3, Bestes Fach MSG (Name) und Bestes Fach (Note)

•Optional: Durchschnitt 1, Lob / Preis

•Die Gewichtung der Profilfächer ist mit "0" versehen, da diese für die Abschlussprüfung nicht maßgeblich sind, daher im Durchschnitt nicht mitberechnet werden.

>Prüfen Sie, dass im Schülermodul die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Realschulabschlussprüfung vorliegen
(Schüler: Schülerdaten > Laufbahn > Schullaufbahnempfehlung bzw. Schüler: Schülerdaten > Laufbahn > Abschluss)

Die erzeugte Zeugnisart hängt von den Zusatzkategorien bestanden, wiederholt und Abgang ab:

Die Durchschnitte, die für D1 (Lob/Preis) und D3 angezeigt werden, werden in ASV entsprechend dem realen Zeugnisdurchschnitt berechnet.

In den Zeugniseinstellungen ggf. individuell eingestellte Gewichtungen werden hier daher nicht berücksichtigt.
(In NEO hingegen wird die Durchschnittsberechnung entsprechend den Zeugniseinstellungen angezeigt, entspricht daher nicht unbedingt dem Zeugnisdurchschnitt).

Berücksichtigung bestes Fach aus Musik, Bildende Kunst, Sport

Wenn für das Bestehen der Abschlussprüfung von den Fächern Musik, Sport und Bildende Kunst nur das mit der besten Note berücksichtigt werden soll - und nur dann -, sind die Zusatzkategorien Bestes Fach (Name) und Bestes Fach (Note) mit dem Fachnamen und der entsprechenden Note zu befüllen.

Die Durchschnittsberechnung berücksichtigt dann nur die Note, die in Bestes Fach (Note) eingetragen ist, nicht die Noten in den Fächern Sport, Musik oder Bildende Kunst.

Es wird automatisch ein entsprechender Vermerk in den Bemerkungen ausgegeben.

Wenn im Zeugnis das GER-Niveau für die Fremdsprache(n) nicht oder nicht passend ausgegeben wird, kann dies beim Schüler im Reiter Laufbahn Fremdsprachen Niveau korrigiert werden.

>Wählen Sie als Zeugnisart Zertifikat.

>Wählen Sie als Bezeichnung z. B. Projektarbeit und weisen Sie die Jahrgangsstufe 9 zu.

Notwendige Zeugniskategorien sind:

•Projektarbeit (Thema)

•Projektarbeit (Note) - Hier ist als Notenformat (anders als beim Abschlusszeugnis) das Notenformat 1,0 zu wählen.

•Projektarbeit(Verbalbeurteilung)

Optionale Zusatzkategorien:

•Bemerkungen

>Speichern Sie diese Einstellungen.
Fächer aus der Schulstundentafel sind nicht zu übernehmen.

Einstellungen in Klasse > Zeugnisse

>Wählen Sie Klasse/Klassengruppe, Reiter Zeugnisse für das Zertifikat.

>Weisen Sie im Modul Klassen / Klassengruppen im Reiter Zeugnisse den betreffenden Klassen die Zeugnisart Zertifikat zu.

>Tragen Sie hier bei Zeugnisunterzeichner Schulleitung die Schulleitung ein und bei Prüfungsvorsitz Name die von der Schulleitung eingesetzte Leitung eines Fachausschusses.
Die anderen Unterschriftsfelder werden von dieser Zeugnisschablone ignoriert.

Erfassen Sie in der Klassengruppenweisen Zeugnisdatenerfassung für die Zeugnisart Zertifikat für die betreffenden Schüler Thema und Note der Projektarbeit in den Feldern Projektarbeit (Thema) bzw. Projektarbeit (Note) sowie die Verbalbeurteilung. Dabei ist - anders als beim Abschlusszeugnis - die Note mit einer Nachkommastelle einzugeben. Ggf. Ist es auch möglich, einen Bemerkungstext hinzuzufügen, der unterhalb der Note ausgegeben wird.

Die Note und das Thema der Projektarbeit werden in das Abschlusszeugnis übertragen.

Die Einträge in der Zeugnisart Zertifikat können auch vom Fachlehrer für WBS und auch über NEO vorgenommen werden.